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文档简介
项目评估评审制度一、目的和依据1.1目的本《项目评估评审制度》旨在规范和引导企业在项目实施过程中的评估与评审工作,提升项目管理的质量和效率,确保项目能够依照既定的目标、时间和本钱顺利完成。1.2依据《项目管理规范》《企业内部管理制度》等相关规定和流程。二、适用范围2.1适用对象本制度适用于企业内全部项目的评估与评审工作,包含新项目、重点项目、关键项目等。2.2适用阶段本制度适用于项目全生命周期的每个阶段,包含前期立项阶段、项目实施阶段和项目收尾阶段。三、项目评估与评审程序3.1前期立项阶段评估与评审程序3.1.1提出评估申请项目经理或相关部门负责人在项目启动前,依据企业规定的评估申请流程,向评估评审委员会(以下简称评委会)提出评估申请,申请所需料子包含项目背景、目标、可行性分析报告等。3.1.2评估评审委员会召开会议评委会召开会议,审核评估申请料子,并评估项目的可行性、风险等方面的情况。评委会对评估结果进行讨论,并提出评审看法。3.1.3评估报告编制与审核项目经理依据评估看法,编制项目评估报告,并提交评委会审核。评估报告包含项目目标、预算、资源要求、风险猜测等内容。3.1.4评委会审查与决策评委会对评估报告进行审查,讨论项目的可行性、风险等方面的情况,并做出是否批准项目立项的决策。3.1.5结果通知评审结果由评委会向申请人进行通知,并将评审结果及决策结果记录在评估评审登记表中。3.2项目实施阶段评估与评审程序3.2.1项目进展评估项目经理依据项目计划,定期组织项目进展评估会议。会议上,项目团队就项目的进展情况、问题、风险等进行汇报和讨论,并依据实际情况进行调整和改进。3.2.2问题和风险评估项目团队依据项目进展情况,识别和评估项目中显现的问题和风险,并及时采取措施,订立相应的应对计划。3.2.3质量评估项目经理组织质量评估团队,对项目的质量管理情况进行评估,包含项目计划、需求管理、设计开发、测试等方面的质量管理。3.2.4本钱评估项目经理依据项目的预算和实际支出情况,对项目的本钱进行评估。评估结果应与预算进行比较,并做出相应的调整和掌控。3.2.5进度评估项目经理依据项目计划和实际进展情况,对项目的进度进行评估。评估结果应与计划进行比较,并做出相应的调整和掌控。3.2.6评估报告编制与审核项目经理依据评估结果,编制项目评估报告,并提交给评委会审核。评估报告应包含项目进展、问题和风险、质量、本钱、进度等方面的评估结果和分析。3.2.7评估结果通知评委会对评估报告进行审查,并依据评估结果和分析情况,向项目经理发出评估结果通知。评估结果通知应明确项目的优点、不足之处,并提出改进看法或建议。3.3项目收尾阶段评估与评审程序3.3.1项目总结会议项目经理组织项目总结会议,邀请项目相关人员参加。会议上,项目团队对项目的目标达成情况、经验教训、成绩和效益等进行总结和评估。3.3.2最终评估报告编制与审核项目经理依据总结会议的结果,编制最终的项目评估报告,并提交给评委会审核。评估报告应包含项目的成绩、效益、经验教训等方面的总结和评估。3.3.3评估结果通知与存档评委会对评估报告进行审查,并依据评估结果和总结情况,向项目经理发出评估结果通知。评估结果通知应包含项目的成功之处、不足之处,并提出对项目管理的改进看法或建议。评估报告和通知结果应存档备查。四、评估评审责任和要求4.1评委会评委会由企业高层管理人员和项目管理专家构成,负责评估和评审项目的可行性、风险等方面的情况,对项目供应支持、引导和决策。4.2项目经理项目经理作为项目的负责人,负责组织、协调和管理项目的评估和评审工作,依照规定的程序和要求,编制评估报告和总结报告,并乐观接受评估结果和看法,及时调整和改进项目管理。4.3项目团队项目团队各成员应乐观参加项目的评估和评审工作,定时提交相关资料和报告,搭配项目经理进行项目进展评估、问题和风险评估、质量评估、本钱评估、进度评估等工作,确保项目能够按计划顺利推动。五、附则5.1本制度由企业项目管理部门负责解释和修订。5.2
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