AI智能办公解决方案采购协议

智能办公解决方案采购协议合同编号：__________甲方（采购方）：公司名称：____________地址：_________________联系方式：______________地址：______________乙方（供应商）：公司名称：____________地址：_________________联系方式：______________地址：______________第一章定义与术语1.1甲方：指甲方（采购方）公司名称全称，以下简称为“采购方”。1.2乙方：指乙方（供应商）公司名称全称，以下简称为“供应商”。1.3解决方案：指甲方采购的智能办公解决方案，包括硬件设备、软件系统及相关服务。1.4合同：指甲乙双方就智能办公解决方案采购事宜达成的本协议。第二章合同背景与目的2.1甲方因业务发展需要，拟采购乙方的智能办公解决方案，以提高办公效率及智能化水平。2.2乙方具备提供智能办公解决方案的能力，同意向甲方提供相应的产品和服务。第三章产品及服务内容3.1乙方提供的智能办公解决方案应包括以下内容：3.1.1硬件设备：包括但不限于服务器、计算机、网络设备等。3.1.2软件系统：包括但不限于办公自动化系统、智能语音、数据分析系统等。3.1.3相关服务：包括但不限于设备安装、系统部署、培训、技术支持等。第四章价格与支付4.1乙方提供的智能办公解决方案的总价为人民币___元（大写：___元整），其中包括硬件设备、软件系统及相关服务的费用。4.2甲方支付方式为___（现金、转账、等），具体支付时间为___。4.3乙方应在收到甲方支付款项后___日内向甲方开具正式发票。第五章交货与验收5.1乙方应在合同签订后___日内将智能办公解决方案的硬件设备、软件系统及相关服务交付给甲方。5.2甲方应在收到乙方提供的解决方案后___日内完成验收工作。5.3验收合格后，甲方应向乙方支付合同约定的款项。5.4若验收不合格，甲方有权要求乙方在___日内进行整改，直至验收合格。第六章质量保证与售后服务第七章违约责任第八章争议解决第九章其他约定第十章合同生效与终止第十一章保密条款第十二章合同修改与补充第十三章法律适用第十四章权利与义务的转让第十五章合同附件第六章质量保证与售后服务6.1乙方保证所提供的智能办公解决方案符合国家相关法律法规、行业标准及甲方的要求。6.1.1乙方提供的硬件设备应保证___个月内无故障，软件系统应保证___个月内无重大缺陷。6.1.2乙方提供的软件系统应具备良好的兼容性、稳定性和安全性。6.2乙方应在解决方案交付后提供___年的免费售后服务，包括但不限于设备维修、软件升级、技术支持等。6.2.1售后服务期内，乙方应在接到甲方报修电话后___小时内响应，___小时内到达现场进行处理。6.2.2乙方应提供___小时的在线技术支持服务，解答甲方在使用过程中的疑问。第七章违约责任7.1若乙方未能按照合同约定时间、质量要求交付解决方案，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为合同总价的___%。7.2若乙方提供的解决方案存在质量问题，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。7.3若甲方未能按时支付合同款项，乙方有权暂停提供售后服务，并要求甲方支付滞纳金，滞纳金计算方式为应付款项的___%。第八章争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.3争议期间，除争议部分外，双方应继续履行合同的其余部分。第九章其他约定9.1双方应遵守国家有关知识产权的法律、法规，不得侵犯对方的知识产权。9.2未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。9.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为___年。9.4合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。第十章合同生效与终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2在合同有效期内，除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得提前终止本合同。10.3合同终止后，双方应按照约定办理善后事宜，包括但不限于设备回收、款项结算等。10.4合同终止后，本合同的权利义务终止，但双方仍需遵守本合同第十一章、第十二章、第十三章、第十四章和第十五章的约定。第十一章保密条款11.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。11.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。11.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露、传播或以任何方式利用对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。11.4双方应对保密信息采取合理的保密措施，防止信息泄露。第十二章合同修改与补充12.1本合同未尽事宜，双方可根据实际情况签订补充协议。12.2补充协议与本合同具有同等法律效力，但不得与本合同相抵触。12.3本合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。第十三章法律适用13.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2双方应遵守中华人民共和国的法律、法规，不得从事违法经营活动。第十四章权利与义务的转让14.1除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。14.2若一方发生合并、分立、重组等情形，本合同项下的权利和义务自动转移至合并、分立、重组后的主体。第十五章合同附件15.1本合同附件包括但不限于以下内容：15.1.1乙方提供的智能办公解决方案详细配置清单。15.1.2乙方提供的技术支持服务内容清单。15.1.3双方签订的补充协议。15.2附件与本合同具有同等法律效