网络设备与通信设备管理制度

网络设备与通信设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业对网络设备与通信设备的管理，提升信息化运营效率，并保障网络和通信设备的正常运行，订立本管理制度。本制度依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，与公司其他管理制度相衔接，为公司内部使用。第二条适用范围本管理制度适用于公司内部全部网络设备与通信设备的采购、安装、维护、更新、报废等全过程管理。第三条定义网络设备：指用于构建、管理和维护公司网络运行的相关硬件和软件设备，包含但不限于服务器、交换机、路由器、防火墙等。通信设备：指用于传输和处理公司内外部通信信号的硬件设备，包含但不限于电话机、传真机、无线网络设备等。第二章采购管理第四条采购流程网络设备和通信设备的采购需提前编制采购计划，报送公司相关部门审批。采购计划包含设备名称、型号、数量、预算、使用需求等认真信息。审批通过后，由公司采购部门负责进行供应商选择和报价比较，并与供应商签订采购合同。采购合同应包含设备名称、型号、数量、价格、交付时间、质保期等相关内容。采购部门收到设备后，进行验收，确保设备的品质和数量符合合同要求。第五条供应商管理公司应建立供应商评估体系，定期对供应商进行绩效评价。评价指标包含供应商交货期、产品质量、售后服务等。依据评价结果，公司采购部门将评估结果及时反馈给供应商，并依据情况决议是否连续与该供应商合作。对于经评估后被认定为不合格的供应商，公司将暂时停止或停止其合作关系。第六条设备验收设备验收由采购部门负责，验收标准为合同中商定的设备数量、质量、功能等。验收时，采购部门应与供应商共同进行设备的开箱检查、机电设备连接、性能测试等环节。验收结果记录并签字确认。若设备存在质量问题或不符合合同商定，采购部门应及时通知供应商进行处理或更换。第七条设备入库管理设备验收合格后，采购部门将设备进行标识，并依照设备分类归档。入库信息记录包含设备名称、型号、序列号、购买日期、供应商等。入库后的设备由特地人员负责保管，并进行定期盘点和维护。第三章使用与维护管理第八条使用规定使用网络设备和通信设备应依照相应说明书和操作手册进行操作，维护设备的正常工作状态。禁止私自改动设备配置、参数和密码等。如有需要，则需提前获得网络管理员或信息技术部门的批准。第九条维护管理公司应建立设备维护管理制度，并明确责任人和维护计划。维护计划应包含设备巡检、升级、补丁安装、设备清洁等。维护记录应认真记录设备维护情况，包含维护时间、维护内容、维护人员等。第十条安全管理网络设备和通信设备的安全管理由信息技术部门负责。信息技术部门应定期进行设备安全漏洞扫描、防火墙配置、访问掌控等安全管理措施。网络设备和通信设备的紧要数据要做好备份，并定期进行恢复测试。第四章更新与报废管理第十一条更新管理信息技术部门定期对网络设备和通信设备进行技术更新评估，并提出更新建议。更新建议应包含设备类型、更新内容、预算、更新时间等认真信息。经相关部门批准后，进行更新操作，并记录更新记录。第十二条报废管理设备实现报废标准或无法进行维护和修理时，应及时报废。报废设备应进行清理、注销和销毁，确保数据安全。报废设备需按规定程序进行资产处理流程。第五章附则第十三条责任追究对于违反本制度的行为，依照公司相关制度进行责任追究，并进行相应纪律处分。第十四条附加条款本管理制度由公司总经理办公室负责解释，并可依据实际情况进行修订和增补。第十五条生效日期本管理制度自颁布之日起生效。以上规