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文档简介
旅游业资产管理制度与流程一、制定目的及范围为提升旅游业资产管理的规范性与效率,确保资产的合理利用与维护,特制定本制度。本制度适用于旅游企业的各类资产管理,包括但不限于酒店设施、旅游交通工具、旅游景点设施及相关设备。二、资产管理原则1.资产管理应遵循“安全、经济、有效”的原则,确保资产的安全性与使用效率。2.所有资产必须进行登记与定期评估,确保资产信息的准确性与及时性。3.各部门应明确资产管理责任,确保资产使用与维护的责任到人。三、资产管理流程1.资产登记流程1.1资产采购:各部门在采购新资产前需提交资产申请,说明资产用途及预算。1.2审批流程:资产申请需经部门负责人审核,财务部进行预算审核后,报公司高层审批。1.3资产登记:采购完成后,资产管理部门需对新购资产进行登记,录入资产管理系统,生成资产编号。1.4信息维护:资产信息包括名称、规格、数量、购置日期、使用部门等,需定期更新。2.资产使用流程2.1资产分配:资产管理部门根据使用需求,将资产分配至各相关部门,并记录分配信息。2.2使用记录:各部门在使用资产时需填写使用记录,包括使用时间、使用人、使用目的等信息。2.3定期检查:资产管理部门需定期对各部门使用的资产进行检查,确保资产的完好与正常使用。3.资产维护与保养流程3.1维护计划:资产管理部门需制定年度维护计划,明确维护内容、时间及责任人。3.2维护实施:各部门应按照维护计划进行资产的日常维护,确保资产处于良好状态。3.3维护记录:维护完成后,各部门需填写维护记录,记录维护内容、时间及维护人员。4.资产报废与处置流程4.1报废申请:当资产达到使用年限或损坏严重时,各部门需提交报废申请,说明报废原因。4.2审批流程:报废申请需经部门负责人审核,资产管理部门进行评估后,报公司高层审批。4.3资产处置:经审批后,资产管理部门负责对报废资产进行处置,包括回收、拍卖或捐赠等方式。4.4信息更新:报废资产处置后,需及时更新资产管理系统,删除相关资产信息。四、备案与记录所有资产管理活动需进行详细记录,包括资产采购、使用、维护及报废等信息。相关记录应存档备查,确保信息的完整性与可追溯性。五、资产管理纪律1.责任明确:各部门应明确资产管理责任人,确保资产管理工作的顺利开展。2.行为规范:资产管理人员不得私自挪用、转让或损坏资产,违者将受到严肃处理。3.定期培训:定期对员工进行资产管理培训,提高员工的资产管理意识与技能。六、反馈与改进机制为确保资产管理制度的有效性,需建立反馈机制。各部门可定期向资产管理部门反馈资产管理中遇到的问题与建议,资产管理部门应根据反馈信息进行制度的优化与调整,确保制度的适应性与有效性。通过
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