2025年度专业会议展览策划服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度专业会议展览策划服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________地址：________________法定代表人：________________名称：________________地址：________________法定代表人：________________鉴于甲方举办2025年度专业会议展览的需要，乙方愿意为甲方提供会议展览策划服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方2025年度专业会议展览的整体策划、组织、实施和运营。（1）制定会议展览的整体方案，包括主题、规模、时间、地点、内容等；（2）策划会议展览的议程安排、演讲嘉宾邀请、参会人员邀请等；（3）负责会议展览现场布置、展台搭建、音响灯光、会务服务等；（4）负责会议展览的宣传推广、媒体邀请、广告投放等；（5）负责会议展览的现场协调、安全保障、应急处理等；二、服务期限2.1本合同服务期限自2025年____月____日至2025年____月____日。三、服务费用及支付方式3.1乙方提供的服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。（1）合同签订后，甲方支付乙方人民币____元整作为预付款；（2）会议展览举办前一个月，甲方支付乙方人民币____元整；（3）会议展览结束后一个月内，甲方支付乙方剩余服务费用人民币____元整。四、保密条款4.1双方对本合同内容以及会议展览策划过程中涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。五、违约责任5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。5.3乙方未按约定完成服务内容的，应向甲方支付____%的违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________附件一：2025年度专业会议展览方案附件二：会议展览宣传推广计划附件三：会议展览现场布置方案附件四：会议展览安全保障方案附件五：会议展览应急处理预案第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地租赁方、广告宣传方、参展商、演讲嘉宾等。1.2第三方参与本合同约定的会议展览策划服务，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。二、第三方责任界定2.1第三方在履行其合作协议过程中，应遵守国家法律法规、行业规范和甲方的要求，确保其提供的服务符合合同约定。2.2第三方的责任范围限于其合作协议的约定，不包括本合同中甲乙双方的权利义务。三、第三方权利与义务3.1第三方权利：（1）按照合作协议约定，获得甲方支付的服务费用；（2）享有合法权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等；（3）根据合作协议，有权要求甲方履行相应的义务。3.2第三方义务：（1）按照合作协议约定，提供优质、高效的服务；（2）保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方；（3）遵守国家法律法规、行业规范和甲方的要求；（4）在履行服务过程中，如因自身原因导致服务质量不达标，应承担相应的责任。四、第三方责任限额4.1第三方在履行合作协议过程中，如因自身原因造成甲方损失，其责任限额如下：（1）因第三方原因导致会议展览活动取消或延期，责任限额为第三方收取服务费用的____%；（2）因第三方原因导致会议展览活动质量不达标，责任限额为第三方收取服务费用的____%；（3）因第三方原因导致甲方损失的其他情形，责任限额由甲乙双方另行协商确定。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与其他各方的划分如下：（1）第三方与甲方的关系：第三方根据合作协议向甲方提供服务，甲方支付相应费用。（2）第三方与乙方的责任划分：第三方在履行合作协议过程中，如因自身原因造成甲方损失，由第三方承担相应的责任；乙方作为合同执行方，对第三方的服务负责监督和管理。（3）第三方与其他第三方的关系：第三方与其他第三方之间的责任划分，按照各自合作协议的约定执行。六、第三方变更及退出6.1第三方在履行合作协议过程中，如需变更或退出，应提前____天书面通知甲乙双方，并取得甲乙双方的同意。6.2第三方变更或退出后，其合作协议中的权利义务由变更后的第三方或其指定方继承。六、违约责任6.1第三方违反合作协议的，应承担相应的违约责任。6.2甲方因第三方违约而遭受损失的，有权要求第三方赔偿。七、争议解决7.1双方在履行本合同及合作协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同附件中的第三方合作协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同及附件的修改、补充，需经甲乙双方及第三方书面同意，并签订相应的补充协议。8.3本合同及附件的解释权归甲乙双方共同所有。八、附件（1）第三方合作协议（2）第三方责任限额协议（3）第三方变更及退出协议（4）第三方争议解决协议（5）第三方其他相关协议第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：2025年度专业会议展览方案要求：详细描述会议展览的主题、规模、时间、地点、内容、目标受众、预算等，并附上活动流程图。说明：本附件作为会议展览策划的核心文件，用于指导整个活动的组织和实施。2.附件二：会议展览宣传推广计划要求：列出宣传推广的具体策略、渠道、时间表、预算等，包括线上线下活动安排。说明：本附件旨在确保会议展览的知名度，吸引目标受众参与。3.附件三：会议展览现场布置方案要求：提供现场布置的详细设计图、材料清单、施工时间表等。说明：本附件确保现场布置符合会议展览的主题和氛围。4.附件四：会议展览安全保障方案要求：包括安全预案、应急预案、安全措施、人员配置等。说明：本附件保障会议展览期间的人身和财产安全。5.附件五：会议展览应急处理预案要求：针对可能发生的突发事件，制定相应的应急处理措施。说明：本附件确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。6.附件六：第三方合作协议要求：详细列明第三方服务的具体内容、费用、责任、权利等。说明：本附件明确第三方在合作中的角色和责任。7.附件七：第三方责任限额协议要求：明确第三方在发生违约时的责任限额。说明：本附件保护甲方在第三方违约时的利益。8.附件八：第三方变更及退出协议要求：规定第三方在变更或退出时的通知期限和流程。说明：本附件确保变更或退出过程的顺利进行。9.附件九：第三方争议解决协议要求：明确第三方在发生争议时的解决方式。说明：本附件确保争议能够得到公正、高效的解决。10.附件十：会议展览数据统计报告要求：提供会议展览期间的数据统计，包括参会人数、参展商数量、活动效果等。说明：本附件用于评估会议展览的成功程度。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付服务费用。责任认定标准：甲方应向乙方支付____%的违约金。示例：若甲方未在约定时间内支付预付款，则应支付预付款金额____%的违约金。2.违约行为：乙方未按约定完成服务内容。责任认定标准：乙方应向甲方支付____%的违约金。示例：若乙方未按时完成现场布置，则应支付现场布置费用____%的违约金。3.违约行为：第三方未按合作协议履行义务。责任认定标准：第三方应按照合作协议的约定承担相应责任。示例：若第三方未按约定提供宣传推广服务，则应退还甲方已支付的宣传推广费用。4.违约行为：发生安全事故，造成人员伤亡或财产损失。责任认定标准：责任方应承担相应的法律责任，并赔偿受害方的损失。示例：若因第三方原因导致安全