2025年度商务洽谈会务会展策划合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度商务洽谈会务会展策划合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：鉴于：2.乙方具备举办会展的相关资质和经验，愿意为甲方提供会展策划服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、会展策划内容（1）会展主题的确定；（2）会展场地、展位、设施的选择与布置；（3）邀请嘉宾、参展商、观众；（4）会展宣传、推广及广告投放；（5）展会现场管理、安全保障；（6）展会现场活动策划与执行；（7）展会现场服务与接待；（8）展会现场摄影、摄像及后期制作；（9）其他双方约定的策划内容。2.乙方应确保会展策划方案符合甲方要求，并按时完成策划工作。二、服务费用及支付方式1.乙方提供会展策划服务的费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.剩余费用人民币____元整（大写：____元整）于会展举办前____个工作日内支付完毕。4.支付方式：甲方将款项汇入乙方指定的银行账户，账户信息如下：开户行：______账号：______户名：______三、双方责任与义务1.甲方责任与义务：（1）按照约定时间、地点举办会展；（2）配合乙方完成会展策划工作；（3）提供乙方所需的资料、信息及支持；（4）按照约定支付服务费用；（5）对乙方提供的策划方案进行审核，如有异议，应及时提出。2.乙方责任与义务：（1）按照约定时间、地点完成会展策划工作；（2）保证策划方案的合理性和可行性；（3）提供高质量的策划服务；（4）按照甲方要求修改策划方案；（5）确保会展现场的安全、有序。四、保密条款1.双方对本合同内容以及会展策划过程中知悉的商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或商业秘密。五、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_____%的违约金。3.若乙方未按时完成策划工作，应向甲方支付_____%的违约金。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.任何一方提前终止本合同，应提前____个月书面通知对方。八、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______甲方代表（签字）：_______乙方代表（签字）：_______签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地提供方、物流服务商、宣传推广服务商等。二、第三方介入的范围（1）协助甲方或乙方完成会展策划、组织、实施及后续工作；（2）提供与会展相关的专业服务，如场地租赁、设备租赁、安保、运输、宣传推广等；（3）为甲方或乙方提供资金、技术或其他形式的协助。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额应根据其提供的具体服务内容、服务性质及潜在风险进行合理界定。2.第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在附件中详细列明。3.如第三方在提供服务过程中造成甲方或乙方的损失，其责任限额以内部分由第三方承担，超出责任限额部分由甲方或乙方自行承担。四、第三方责任划分1.第三方的责任划分如下：（1）甲方责任：甲方应确保其提供的信息、资料真实、完整，并对因提供虚假信息导致的第三方损失承担责任；（2）乙方责任：乙方应确保其策划方案合理、可行，并对因策划方案不合理导致的第三方损失承担责任；（3）第三方责任：第三方应按照合同约定提供服务，对其提供的服务质量、安全、合规性承担责任。2.在第三方介入的情况下，甲乙双方应明确各自与第三方的责任边界，并在合同中予以明确。五、第三方权利（1）根据合同约定获得相应的报酬；（2）要求甲方或乙方提供必要的协助和支持；（3）要求甲方或乙方在合同约定的时间内支付报酬；（4）在提供服务过程中，享有必要的知情权和参与权。六、第三方义务（1）按照合同约定提供优质、高效的服务；（2）确保提供的服务符合法律法规、行业规范和甲方、乙方的要求；（3）对在提供服务过程中知悉的商业秘密、技术秘密等负有保密义务；（4）按照合同约定的时间、地点、方式完成服务。七、第三方变更与替换1.如因特殊原因需要更换第三方，甲乙双方应提前____个工作日书面通知对方，并经双方同意后，由新的第三方接替原第三方履行合同。2.新的第三方接替原第三方后，原第三方的权利、义务、责任限额等由新的第三方承担。八、第三方退出1.如第三方在提供服务过程中出现严重违约行为，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担相应的违约责任。2.第三方退出合同后，甲乙双方应根据实际情况，重新协商确定后续工作安排。九、合同附件（1）第三方责任限额表；（2）第三方服务内容清单；（3）第三方服务标准及质量要求；（4）其他与第三方介入相关的事项。2.附件与本合同具有同等法律效力。十、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______甲方代表（签字）：_______乙方代表（签字）：_______签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：第三方责任限额表详细要求：详细列出第三方在提供服务过程中可能出现的各种风险及对应的责任限额。（1）风险类型；（2）责任限额；（3）责任承担方式。2.附件二：第三方服务内容清单详细要求：详细列出第三方提供的各项服务内容，包括服务范围、服务标准、服务时间等。（1）服务项目；（2）服务内容；（3）服务标准；（4）服务时间。3.附件三：第三方服务标准及质量要求详细要求：详细列出第三方提供服务的质量标准及要求。（1）服务质量标准；（2）服务效率要求；（3）服务安全性要求。4.附件四：第三方保密协议详细要求：明确第三方在提供服务过程中应遵守的保密条款。（1）保密信息范围；（2）保密期限；（3）违约责任。5.附件五：会展策划方案详细要求：详细列出会展策划方案，包括主题、场地、展位、活动安排、宣传推广等。（1）会展主题；（2）场地选择；（3）展位布置；（4）活动安排；（5）宣传推广。6.附件六：参展商、嘉宾邀请函详细要求：列出参展商、嘉宾邀请函的格式、内容、发送时间等。（1）邀请对象；（2）邀请内容；（3）回复截止时间；（4）联系方式。7.附件七：会展现场服务流程详细要求：详细列出会展现场的服务流程，包括接待、咨询、安保、清洁等。（1）接待流程；（2）咨询流程；（3）安保流程；（4）清洁流程。8.附件八：会展现场应急预案详细要求：详细列出会展现场可能出现的突发事件及应对措施。（1）突发事件类型；（2）应对措施；（3）责任部门。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：未按时支付服务费用；提供虚假信息或资料；未按时举办会展。（2）乙方违约行为：未按时完成策划工作；策划方案不合理；未按时提供策划方案。（3）第三方违约行为：未按时提供或提供不合格的服务；泄露商业秘密；违反保密协议。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_____%的违约金；甲方提供虚假信息或资料，导致第三方损失，甲方应承担相应责任；甲方未按时举办会展，应向乙方支付_____%的违约金。（2）乙方违约责任：乙方未按时完成策划工作，应向甲方支付_____%的违约金；乙方策划方案不合理，导致第三方损失，乙方应承担相应责任；乙方未按时提供策划方案，应向甲方支付_____%的违约金。（3）第三方违约责任：第三方未按时提供或提供不合格的服务，应向甲方或乙方支付_____%的违约金；第三方泄露商业秘密，应承担相应责任；第三方违反保密协议，应承担相应责任。示例说明：1.甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付_____%的违约金，具体金额根