2025版物业人员物业档案管理与信息保密合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版物业人员物业档案管理与信息保密合同合同编号_________一、合同主体1.甲方（物业方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方（人员方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方（如有）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景为加强物业管理人员的档案管理与信息保密工作，提高物业管理水平，保障物业人员的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，特订立本合同。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在物业人员档案管理与信息保密方面的权利、义务，确保物业人员档案的完整、准确、及时，保障物业管理工作的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语1.物业人员：指甲方物业管理机构所聘用的从事物业管理工作的员工。2.物业档案：指记录物业人员基本信息、工作经历、培训情况、考核结果等内容的文件。3.信息保密：指对物业人员档案中的个人信息和业务信息进行保密，不得泄露给无关人员。3.2关键词解释1.档案管理：指对物业人员档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作。2.信息保密制度：指甲方建立健全的信息保密制度，确保物业人员档案信息的安全。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.依法对物业人员进行档案管理，确保档案的完整、准确、及时。2.对乙方提供的信息保密，不得泄露给无关人员。3.对乙方在履行合同过程中发现的问题，及时采取措施予以解决。4.2乙方的权利和义务1.向甲方提供真实、准确、完整的个人信息和工作经历。2.严格遵守甲方制定的档案管理规章制度，确保档案信息的真实性。3.对甲方提供的信息保密，不得泄露给无关人员。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方物业管理机构所在地。5.3合同履行方式1.甲方负责对物业人员进行档案管理，乙方负责提供个人信息和工作经历。2.双方应按照合同约定，履行各自的义务，确保合同目的的实现。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同期满，双方无异议；2.任何一方违反合同约定，经另一方书面通知后，在合理期限内仍未改正；3.因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序1.合同终止前，双方应进行必要的交接工作。2.合同终止后，双方应按照法律规定处理剩余事宜。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照合同约定支付相应的费用。2.双方应按照法律规定处理剩余事宜，包括但不限于档案资料归档、保密协议解除等。七、费用与支付7.1费用构成本合同项下费用包括但不限于档案管理费、信息保密费、人员培训费等。7.2支付方式1.甲方应按照合同约定的时间和金额向乙方支付费用。2.支付方式为银行转账，乙方提供收款账户信息。7.3支付时间1.档案管理费：在合同签订之日起一个月内支付。2.信息保密费：在合同签订之日起一个月内支付。3.人员培训费：在培训结束后一个月内支付。7.4支付条款1.甲方应在支付日前向乙方发出支付通知，通知内容包括支付金额、支付方式、支付日期等。2.乙方应在收到支付通知后五个工作日内完成支付。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的_____%。2.若甲方泄露乙方信息，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方损失。8.2乙方违约1.若乙方未按时提供准确、完整的个人信息和工作经历，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的_____%。2.若乙方违反保密义务，泄露甲方信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方损失。8.3赔偿金额和方式1.违约金和赔偿金额的支付方式为银行转账，双方应在合同约定的期限内支付。2.任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容本合同项下保密内容包括但不限于物业人员档案中的个人信息、工作经历、考核结果等。9.2保密期限本合同项下保密期限为合同签订之日起____年。9.3保密履行方式1.双方应采取有效措施，确保保密内容的保密性。2.任何一方在保密期限内，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。2.不可抗力事件导致合同无法履行时，双方应协商解决合同履行事宜。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政府政策调整、法律法规变化等。4.社会异常事件：罢工、暴乱、恐怖袭击等。十一、争议解决11.1协商解决双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.2调解协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。11.3仲裁或诉讼调解不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式转移合同项下的权利和义务。2.本合同经双方协商一致后，可以转让。12.2不得转让的情形1.乙方在合同履行期间，因工作需要更换岗位或离职的，不得转让合同。2.甲方在合同履行期间，因企业合并、分立、重组等原因导致合同主体变更的，不得转让合同。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对本合同条款的最终解释权。2.乙方在合同履行过程中，如有任何违反保密义务的行为，甲方有权立即终止合同，并追究乙方法律责任。13.2特殊权力保留1.甲方保留对物业人员档案的修改、删除、备份等权利。2.乙方在合同履行过程中，如有任何违反合同约定的行为，甲方有权采取必要措施，包括但不限于暂停服务、解除合同等。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.本合同的修改和补充，需经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。2.修改和补充的内容作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.本合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效。2.未经双方同意，任何一方不得对本合同进行修改和补充。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，共同维护物业管理工作的正常进行。2.乙方应按照甲方的要求，提供必要的协助和支持。15.2协作与配合方式1.双方应通过定期会议、电话沟通等方式，保持沟通畅通。2.双方应按照合同约定，及时解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间的完整协议，任何与本合同相抵触的协议或承诺均无效。16.3增减条款本合同附件作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（物业方）：签字：________________日期：____年____月____日盖章：________________乙方（人员方）：签字：________________日期：____年____月____日盖章：________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.物业人员档案管理细则2.信息保密制度3.人员培训计划4.费用支付明细表5.争议解决程序6.不可抗力事件证明材料二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用，认定违约。泄露乙方信息，认定违约。2.乙方违约：未按时提供准确、完整的个人信息和工作经历，认定违约。违反保密义务，泄露甲方信息，认定违约。三、法律名词及解释：1.物业人员：指从事物业管理工作的员工。2.物业档案：指记录物业人员基本信息、工作经历、培训情况、考核结果等内容的文件。3.信息保密：指对物业人员档案中的个人信息和业务信息进行保密。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。5.违约金：指合同一方违反合同约定而应向另一方支付的金钱。6.赔偿责任：指合同一方违反合同约定而应承担的赔偿损失的责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时提供个人信息和工作经历。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解原因，并要求乙方在规定时间内提供所需信息。2.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时提醒甲方支付费用，并按照合同约定采取相应的违约金措施。3.问题：泄露保密信息。解决办法：发现泄露保密信息后，立即采取措施停止泄露，并追究相关人员的责任。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应积极协商，寻求解决方案，如调整合同履行时间或终止合同。5.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成时，可申请调解、仲裁或诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：第三方名称：_________第三方地址：_________第三方联系人：_________第三方联系电话：_________2.第三方责任：第三方负责提供专业的档案管理服务，确保档案的完整性和安全性。第三方应遵守国家有关档案管理的规定和标准。3.第三方权利：第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定提供必要的信息和协助。4.第三方义务：第三方应按时完成档案管理任务，并向甲方和乙方提供服务报告。第三方应保守甲乙双方的商业秘密和隐私。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的培训和支持。乙方有权要求甲方在合同期限内不得无故解除合同。2.乙方利益条款：乙方在合同期限内，如因甲方原因导致其利益受损，甲方应承担相应的赔偿责任。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按合同约定提供培训和支持，乙方有权要求甲方赔偿损失。若甲方无故解除合同，乙方有权要求甲方支付违约金。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可根据合同约定，对乙方的工作进行监督和检查。甲方可要求乙方按照合同约定，提供真实、准确、完整的个人信息和工作经历。2.甲方的利益条款：甲方可要求乙方在合同期限内，不得与其他物业管理机构发生利益冲突。甲方可要求乙方在合同期满后，继续为甲方提供物业管理服务。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按合同约定提供个人信息和工作经历，甲方有权要求乙方赔偿损失。若乙方在合同期限内，与其他物业管理机构发生利益冲突，甲方有权解除合同。全文完。2024版物业人员物业档案管理与信息保密合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同目的3.合同依据4.合同期限5.合同金额二、物业人员信息保密1.信息保密范围2.信息保密义务3.信息泄露责任4.信息安全措施5.保密期限三、物业人员档案管理1.档案管理范围2.档案管理原则3.档案收集与整理4.档案保管与维护5.档案查询与使用四、物业人员职责1.职责内容2.职责要求3.职责考核4.职责变更5.职责解除五、合同履行与监督1.履行方式2.履行期限3.履行监督4.履行报告5.履行变更六、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿4.违约处理5.违约争议解决七、合同解除与终止1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同终止条件4.合同终止程序5.合同解除与终止后的处理八、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用5.争议解决结果九、合同生效与变更1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同变更条件4.合同变更程序5.合同变更效力十、其他约定1.法律适用2.通知与送达3.合同附件4.合同解除与终止后的处理5.合同争议解决十一、合同解除与终止后的处理1.财务结算2.物业人员安置3.信息保密责任4.合同解除与终止后的争议解决5.合同解除与终止后的后续工作十二、合同附件1.物业人员信息保密协议2.物业人员档案管理细则3.物业人员职责说明书4.物业人员考核办法5.其他相关附件十三、合同签订与生效1.合同签订主体2.合同签订时间3.合同签订地点4.合同生效条件5.合同生效日期十四、合同附件清单1.物业人员信息保密协议2.物业人员档案管理细则3.物业人员职责说明书4.物业人员考核办法5.其他相关附件合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2024版物业人员物业档案管理与信息保密合同2.合同目的：规范物业人员档案管理，确保信息保密，提高物业管理水平3.合同依据：《物业管理条例》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规4.合同期限：自合同签订之日起，有效期为____年5.合同金额：人民币____元二、物业人员信息保密1.信息保密范围：包括但不限于物业人员的个人信息、工作内容、客户信息等2.信息保密义务：物业人员应严格遵守保密规定，未经授权不得泄露任何保密信息3.信息泄露责任：如因物业人员泄露保密信息导致公司或他人损失，物业人员应承担相应责任4.信息安全措施：公司应采取必要的技术和管理措施，确保信息保密5.保密期限：自信息产生之日起，保密期限为____年三、物业人员档案管理1.档案管理范围：包括物业人员的个人档案、工作档案、培训档案等2.档案管理原则：遵循真实性、完整性、保密性、可追溯性原则3.档案收集与整理：物业人员应按照规定收集、整理个人档案，确保档案内容的真实性和完整性4.档案保管与维护：公司应设立专门的档案室，负责档案的保管和维护工作5.档案查询与使用：物业人员需查询或使用档案时，应遵循相关规定，不得滥用四、物业人员职责1.职责内容：包括但不限于物业管理、客户服务、安全巡查等2.职责要求：物业人员应具备相应的专业技能和职业道德3.职责考核：公司定期对物业人员进行职责考核，考核结果作为绩效评定依据4.职责变更：因工作需要，公司可对物业人员的职责进行适当调整5.职责解除：如物业人员违反合同约定或公司规章制度，公司有权解除其职责五、合同履行与监督1.履行方式：物业人员应按照合同约定，认真履行职责2.履行期限：自合同签订之日起至合同期满3.履行监督：公司设立专门的监督机构，对物业人员的履行情况进行监督4.履行报告：物业人员应定期向公司报告工作情况5.履行变更：如因特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，签订补充协议六、违约责任1.违约情形：包括但不限于未履行保密义务、未按规定管理档案、未履行职责等2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等3.违约赔偿：违约方应按照实际损失进行赔偿，包括直接损失和间接损失4.违约处理：公司有权对违约行为进行处理，包括警告、罚款、解除合同等5.违约争议解决：违约争议应通过协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼七、合同解除与终止1.合同解除条件：包括但不限于一方违约、不可抗力等2.合同解除程序：解除合同应提前____天通知对方，并书面确认3.合同终止条件：包括合同期满、双方协商一致等4.合同终止程序：合同终止后，双方应进行财务结算，并办理相关手续5.合同解除与终止后的处理：包括但不限于物业人员安置、信息保密责任等八、争议解决1.争议解决方式：本合同发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决机构：无3.争议解决程序：争议解决过程中，双方应保持沟通，提供必要的信息和文件。4.争议解决费用：除非另有约定，争议解决费用由败诉方承担。5.争议解决结果：争议解决结果应书面记录，并由双方签字确认。九、合同生效与变更1.合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同生效日期：____年____月____日3.合同变更条件：任何一方提出变更本合同内容的，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。4.合同变更程序：变更协议经双方签字盖章后生效，与本合同具有同等法律效力。5.合同变更效力：合同变更后，原合同条款与本变更协议不一致的，以变更协议为准。十、其他约定1.法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。2.通知与送达：除法律另有规定外，本合同通知应以书面形式发送至对方指定的地址，自发送之日起视为送达。3.合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力。4.合同解除与终止后的处理：合同解除或终止后，双方应立即停止履行合同义务，并按照本合同约定处理相关事宜。5.合同争议解决：合同争议解决方式与本合同第八章相同。十一、合同解除与终止后的处理1.财务结算：合同解除或终止后，双方应进行财务结算，结清所有费用和款项。2.物业人员安置：合同解除或终止后，公司应按照相关规定对物业人员进行安置。3.信息保密责任：合同解除或终止后，双方仍需遵守本合同关于信息保密的约定。4.合同解除与终止后的争议解决：与本合同第八章相同。5.合同解除与终止后的后续工作：双方应完成合同解除或终止后的所有后续工作。十二、合同附件清单1.物业人员信息保密协议2.物业人员档案管理细则3.物业人员职责说明书4.物业人员考核办法5.其他相关附件十三、合同签订与生效1.合同签订主体：甲方（公司名称）与乙方（物业人员姓名）2.合同签订时间：____年____月____日3.合同签订地点：____市____区____街道____号4.合同生效条件：双方签字盖章后5.合同生效日期：____年____月____日十四、合同附件（此处列出合同附件的具体内容）合同方签字：甲方（公司名称）：________________________乙方（物业人员姓名）：____________________签订日期：__________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方提供培训条款：甲方应定期为乙方提供专业培训，提升乙方在物业管理方面的技能和知识。说明：甲方作为物业管理方，有责任确保乙方具备履行职责所需的专业能力，通过定期培训，提高乙方的工作效率和满意度。2.甲方提供工作设备条款：甲方应向乙方提供必要的工作设备，包括但不限于电脑、手机、制服等。说明：甲方有义务为乙方提供完成工作所需的基本条件，保障乙方在履行职责时的便利性和专业性。3.甲方支付加班费条款：如因甲方原因导致乙方加班，甲方应按照国家规定支付乙方加班费。说明：甲方作为雇主，应遵守国家关于加班费的规定，保障乙方在加班时的合法权益。4.甲方保障乙方权益条款：甲方应保障乙方在工作中的合法权益，如遇到不公平待遇，乙方有权向甲方提出申诉。说明：甲方有责任维护乙方的工作环境，确保乙方在工作中的权益不受侵害。5.甲方提供健康保障条款：甲方应按照国家规定为乙方缴纳社会保险和住房公积金，并确保乙方享有相应的健康保障。说明：甲方作为雇主，有义务为乙方提供必要的福利保障，保障乙方的生活质量和健康。二、乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方提出工作建议条款：乙方有权提出改进物业管理工作的建议，甲方应给予重视并考虑实施。说明：乙方作为物业管理的执行者，对工作流程和问题有直接经验，其建议有助于提升物业管理水平。2.乙方自主安排工作时间条款：在确保工作质量的前提下，乙方有权自主安排工作时间，甲方应予以支持。说明：乙方有权根据自己的生活和工作节奏，合理调整工作时间，提高工作效率。3.乙方享受带薪休假条款：乙方应享有国家规定的带薪休假，甲方应确保乙方休假期间的生活保障。说明：乙方有权享受国家规定的休假制度，甲方有义务保障乙方休假期间的合法权益。4.乙方享有晋升机会条款：乙方有晋升机会，甲方应提供相应的培训和发展机会，帮助乙方实现职业发展。说明：乙方有权追求职业成长，甲方应提供相应的培训和发展平台，助力乙方实现个人价值。5.乙方享有合理的工作条件条款：乙方有权要求甲方提供合理的工作条件，包括但不限于安全的工作环境、合理的薪酬待遇等。三、有第三方中介时的附加条款及说明1.中介费用承担条款：中介费用由甲方承担，乙方无需支付任何中介费用。说明：中介机构作为服务提供方，其费用应由甲方支付，以保障乙方的权益。2.中介保密义务条款：中介机构应遵守保密义务，不得泄露乙方个人信息和商业秘密。说明：中介机构作为第三方，有责任对乙方信息保密，防止信息泄露。3.中介责任条款：中介机构应保证其提供的服务质量，如因中介机构原因导致合同纠纷，中介机构应承担相应责任。说明：中介机构作为合同服务提供方，应保证其服务的质量，对于因自身原因导致的合同纠纷，中介机构应承担责任。4.中介合同解除条款：中介合同可因中介机构原因或甲方、乙方原因解除，解除合同应书面通知对方。说明：中介合同可根据实际情况解除，解除时双方应遵循相关法律法规，并书面通知对方。5.中介纠纷解决条款：中介合同纠纷应通过协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。说明：中介合同纠纷应通过协商解决，如协商不成，可依法通过诉讼途径解决。附件及其他补充说明一、附件列表：1.物业人员信息保密协议2.物业人员档案管理细则3.物业人员职责说明书4.物业人员考核办法5.物业人员培训计划6.物业人员工作设备清单7.物业人员带薪休假制度8.中介服务合同9.合同变更协议10.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：未经授权泄露保密信息未按照规定收集、整理、保管档案未履行职责或工作质量不符合要求未按照合同约定支付加班费未按照合同约定提供工作设备未提供带薪休假或未保障乙方权益未遵守国家规定缴纳社会保险和住房公积金未履行中介保密义务未保证中介服务质量2.违约行为认定：通过证据证明乙方有泄露保密信息的行为通过检查发现档案管理不符合规定通过考核结果认定乙方未履行职责通过乙方申诉或第三方调查认定甲方未支付加班费通过检查发现甲方未提供工作设备通过乙方申诉或第三方调查认定甲方未提供带薪休假或未保障乙方权益通过检查发现甲方未缴纳社会保险和住房公积金通过中介机构报告或第三方调查认定中介机构未履行保密义务通过中介机构报告或第三方调查认定中介机构未保证服务质量三、法律名词及解释：1.保密信息：指涉及公司或个人隐私、商业秘密等不宜公开的信息。2.档案管理：指对档案的收集、整理、保管、利用等活动的总称。3.职责：指根据合同约定，乙方应承担的工作内容和任务。4.加班费：指乙方在法定工作时间外，按照国家规定支付的劳动报酬。5.社会保险：指国家通过立法强制实行的，为劳动者在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下提供基本生活保障的制度。6.住房公积金：指职工个人及其所在单位，按照国家规定缴存的，用于职工住房消费的一种长期住房储金。7.中介服务：指中介机构为甲方提供的服务，包括但不限于信息提供、合同签订、纠纷解决等。8.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方对合同内容有疑问或不满。解决办法：甲方应详细解释合同内容，确保乙方理解并接受合同条款。2.问题：甲方未能按时提供工作设备。解决办法：甲方应及时提供工作设备，如因特殊原因无法提供，应提前通知乙方，并协商解决方案。3.问题：乙方未能履行保密义务。解决办法：甲方应加强对乙方的保密教育，并采取必要的技术和管理措施，防止信息泄露。4.问题：中介服务质量不达标。解决办法：甲方应与中介机构协商，要求其提高服务质量，或更换中介机构。五、所有应用场景：1.物业管理公司内部员工管理2.物业管理公司与第三方中介合作3.物业管理公司与业主或租户之间的信息保密4.物业管理公司对档案的管理和保护5.物业管理公司对员工职责的履行和考核全文完。2024版物业人员物业档案管理与信息保密合同2本合同目录一览1.定义与解释1.1合同定义1.2术语解释2.合同主体2.1物业公司2.2物业人员3.物业档案的范围与内容3.1物业档案的分类3.2物业档案的内容4.物业档案的管理4.1档案收集与整理4.2档案归档与保管4.3档案利用与查询5.物业信息保密5.1信息保密原则5.2信息保密措施5.3信息保密责任6.物业人员培训与职责6.1培训内容与要求6.2职责与权限7.物业档案的查阅与使用7.1查阅条件与程序7.2使用范围与限制8.物业档案的变更与更新8.1变更申请与审批8.2更新时间与方式9.物业档案的销毁与处置9.1销毁条件与程序9.2处置方式与责任10.违约责任与争议解决10.1违约行为与责任10.2争议解决方式11.合同生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更与解除11.3合同终止条件12.合同解除与终止后的处理12.1解除条件与程序12.2终止条件与程序12.3后续处理事项13.合同的其他约定13.1通知与送达13.2合同附件13.3其他约定事项14.合同的签订与生效14.1签订程序与条件14.2生效时间与方式第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同定义本合同所指“物业档案”系指物业公司对其管理范围内的物业及其业主、使用人的相关资料、记录、文件等的集合，包括但不限于业主档案、物业档案、租赁档案、维修档案、财务档案等。1.2术语解释（1）“物业公司”指负责物业管理活动的企业；（2）“物业人员”指受物业公司雇佣，从事物业管理工作的员工；（3）“信息”指以任何形式存在的，与物业及其业主、使用人相关的数据、文字、图像、声音等；（4）“保密”指未经授权不得泄露、复制、传播或以其他方式处理信息。2.合同主体2.1物业公司（1）名称：[物业公司名称]（2）住所：[物业公司住所]（3）法定代表人：[法定代表人姓名]2.2物业人员（1）姓名：[物业人员姓名]（2）身份证号码：[物业人员身份证号码]（3）职位：[物业人员职位]3.物业档案的范围与内容3.1物业档案的分类（1）业主档案：包括业主个人信息、房产证、身份证复印件等；（2）物业档案：包括物业设施设备清单、维修记录、验收报告等；（3）租赁档案：包括租赁合同、租金收据、租赁备案证明等；（4）维修档案：包括维修申请、维修记录、维修费用等；（5）财务档案：包括财务报表、收据、发票等。3.2物业档案的内容（1）业主个人信息；（2）物业设施设备信息；（3）租赁合同信息；（4）维修保养信息；（5）财务收支信息；（6）其他与物业管理相关的信息。4.物业档案的管理4.1档案收集与整理物业人员应按照档案管理规定，及时收集、整理物业档案，确保档案的完整性和准确性。4.2档案归档与保管（1）归档：物业档案应按照分类、时间等标准进行归档，归档后由档案管理员进行编号、登记。（2）保管：档案应存放在符合安全要求的档案室，并由专人负责保管。4.3档案利用与查询（1）查询：物业人员因工作需要查询档案时，应填写查询申请，经档案管理员审核后，方可查阅。（2）利用：档案的利用应遵循保密原则，未经授权不得泄露档案内容。5.物业信息保密5.1信息保密原则（1）未经授权不得泄露、复制、传播或以其他方式处理信息；（2）对因工作需要知悉信息的人员，应进行保密教育，确保其知晓保密义务。5.2信息保密措施（1）建立健全信息保密制度，明确保密责任；（2）对存储、传输、处理信息的设备、系统进行安全防护；（3）对知悉信息的人员进行保密审查，确保其具备保密条件。5.3信息保密责任物业人员违反保密义务，造成信息泄露的，应承担相应的法律责任。6.物业人员培训与职责6.1培训内容与要求物业公司应定期对物业人员进行档案管理与信息保密的培训，培训内容包括但不限于：（1）档案管理的基本知识；（2）信息保密的基本原则；（3）档案查询与利用的规范；（4）保密制度与措施。6.2职责与权限（1）负责物业档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作；（2）负责信息保密的宣传教育，执行保密措施；（3）协助处理档案查询与利用事宜；（4）接受公司对档案管理与信息保密工作的监督与检查。7.物业档案的查阅与使用7.1查阅条件与程序（1）查阅条件：物业人员因工作需要查阅档案时，应提供有效的身份证明和工作证明。（2）查阅程序：查阅档案需填写查阅申请，经档案管理员审核同意后，方可查阅。7.2使用范围与限制（1）使用范围：档案仅限于工作需要，不得用于个人目的。（2）使用限制：查阅、复制、摘录档案时，不得损坏档案，不得泄露档案内容。8.物业档案的变更与更新8.1变更申请与审批（1）变更申请：档案内容发生变更时，物业人员应及时填写变更申请。（2）审批程序：变更申请经档案管理员审核后，报物业公司负责人审批。8.2更新时间与方式（1）更新时间：档案应定期进行更新，具体更新时间由物业公司规定。直接修改原始档案；在档案中添加补充材料；更新档案目录。9.物业档案的销毁与处置9.1销毁条件与程序（1）销毁条件：档案达到保管期限或因其他原因需要销毁时，应进行销毁。（2）销毁程序：销毁档案需填写销毁申请，经档案管理员审核后，报物业公司负责人审批。9.2处置方式与责任烧毁；涂抹；化学处理；其他合法方式。（2）责任：销毁档案过程中，如发生档案遗失、损坏等情况，责任人应承担相应责任。10.违约责任与争议解决10.1违约行为与责任（1）违约行为：任何一方违反本合同约定，均构成违约。（2）责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.2争议解决方式（1）协商：发生争议时，双方应友好协商解决。（2）调解：协商不成时，可申请第三方调解。（3）仲裁：调解不成时，可提交仲裁机构仲裁。（4）诉讼：仲裁或调解不成时，可依法向人民法院提起诉讼。11.合同生效、变更与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同变更与解除（1）变更：合同内容需变更时，双方应协商一致，签订书面变更协议。（2）解除：合同解除需经双方协商一致，签订书面解除协议。11.3合同终止条件（1）合同期满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）法律法规规定的其他情形。12.合同解除与终止后的处理12.1解除条件与程序合同解除需符合本合同第11.2条的规定。12.2终止条件与程序合同终止需符合本合同第11.3条的规定。12.3后续处理事项（1）档案的移交与保管；（2）未了事项的处理；（3）费用的结算。13.合同的其他约定13.1通知与送达（1）通知：双方应通过书面形式进行通知。（2）送达：通知自送达对方之日起生效。13.2合同附件本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。13.3其他约定事项双方在本合同中未约定的其他事项，按法律法规及行业规范执行。14.合同的签订与生效14.1签订程序与条件（1）签订程序：本合同经双方代表签字（或盖章）后生效。（2）签订条件：双方代表应具备相应的授权或委托。14.2生效时间与方式本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的，因履行本合同需要而介入合同关系的个人、企业或其他组织。1.2第三方介入范围（1）提供专业服务的咨询公司、审计机构、评估机构等；（2）协助档案管理的档案数字化服务提供商；（3）参与争议解决的调解机构、仲裁机构等；（4）其他经甲乙双方同意介入的第三方。2.第三方介入的审批与程序2.1审批第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。2.2程序第三方介入的程序如下：（1）甲乙双方协商确定第三方介入的事宜；（2）甲乙双方共同与第三方签订协议，明确各方的权利义务；（3）第三方按照协议约定履行职责。3.第三方责任限额3.1责任限额定义本合同中的“责任限额”是指第三方因履行合同义务过程中产生的损害，甲乙双方同意对第三方承担的最高赔偿责任。3.2责任限额约定（1）责任限额的具体金额由甲乙双方在第三方介入协议中约定；（2）责任限额适用于第三方因故意或重大过失造成的损害；（3）责任限额不适用于第三方因不可抗力造成的损害。4.第三方权利与义务4.1第三方权利（1）按照协议约定履行职责，享有相应的报酬；（2）要求甲乙双方提供必要的信息和资料；（3）在合同约定范围内独立行使职权。4.2第三方义务（1）遵守国家法律法规和行业规范；（2）保守甲乙双方的商业秘密和隐私；（3）按照协议约定的时间、质量、标准履行职责；（4）对因自身原因造成的损害承担相应的责任。5.第三方与其他各方的划分说明5.1责任划