2025年度会员专属活动策划与执行合同

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2025年度会员专属活动策划与执行合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（活动策划方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________乙方（活动执行方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________鉴于甲方为满足其特定需求，特委托乙方策划并执行2025年度会员专属活动，双方经友好协商，达成如下协议：一、活动策划1.活动主题：____________________2.活动时间：____________________3.活动地点：____________________4.活动对象：____________________5.活动内容：____________________6.活动预算：人民币______元整（大写：____________________）二、活动执行1.乙方负责按照甲方要求，策划并执行活动。2.乙方需在活动前______天向甲方提交活动方案，经甲方审核同意后方可执行。3.乙方应确保活动顺利进行，确保活动效果达到预期目标。4.乙方应负责活动现场的布置、音响、灯光、舞台等设施设备。5.乙方应负责活动现场的安全保障工作，确保活动期间人员安全。6.乙方应负责活动现场的卫生、环保工作。三、费用及支付1.活动策划费用：人民币______元整（大写：____________________）2.活动执行费用：人民币______元整（大写：____________________）3.甲方应在活动前______个工作日将策划费用支付至乙方指定账户。4.甲方应在活动结束后______个工作日内将执行费用支付至乙方指定账户。四、保密条款1.双方对本合同内容以及活动策划、执行过程中所涉及的商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露本合同内容以及活动策划、执行过程中的商业秘密。五、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.因乙方原因导致活动未能按期举行或活动效果未达到预期目标，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方损失。3.因不可抗力因素导致活动未能按期举行或活动效果未达到预期目标，双方互不承担责任。六、争议解决1.双方应友好协商解决本合同履行过程中产生的争议。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的，为活动策划与执行提供相关服务或协助的个人、企业或其他组织。第三方包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方、安保服务方等。二、第三方责任限额1.第三方在履行其职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失，应承担相应的赔偿责任。2.第三方的责任限额根据其提供服务或协助的性质、范围及重要性确定，具体限额由甲乙双方在合同中约定。3.如第三方责任限额未在合同中明确约定，则默认责任限额为人民币______元整（大写：____________________）。三、第三方责任划分1.第三方在履行其职责过程中，应遵守国家法律法规、行业标准及本合同的约定。2.第三方应确保其提供的服务或协助符合活动策划与执行的要求，并对所提供的服务或协助的质量负责。3.甲方和乙方对第三方的责任划分如下：（1）甲方责任：甲方负责与第三方签订服务合同，明确第三方的服务内容、责任范围、责任限额等。（2）乙方责任：乙方负责协调第三方与甲方之间的沟通，确保第三方按照合同约定履行职责。四、第三方权利1.第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付服务费用。2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的配合，如提供活动场地、设备等。3.第三方有权要求甲方和乙方对第三方提供的服务或协助进行监督和指导。五、第三方义务1.第三方应按照合同约定履行其职责，确保服务或协助的质量。2.第三方应遵守国家法律法规、行业标准及本合同的约定。3.第三方应积极配合甲方和乙方的工作，确保活动顺利进行。六、第三方变更1.如第三方在合同履行期间需要更换，甲方和乙方应协商一致，并书面通知对方。2.第三方变更后，原合同中关于第三方的约定仍有效，除非双方另有约定。七、第三方违约1.如第三方违约，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。（1）未按合同约定履行职责，导致活动未能按期举行或活动效果未达到预期目标；（2）提供的服务或协助质量不符合要求；（3）泄露商业秘密；（4）违反国家法律法规、行业标准及本合同的约定。3.第三方违约后，甲方和乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。八、第三方介入后的合同履行1.第三方介入后，甲乙双方应按照本合同及双方与第三方签订的服务合同履行各自义务。2.甲方和乙方应确保第三方按照合同约定履行其职责，并对第三方的履行情况进行监督。3.甲方和乙方应就第三方介入后的合同履行情况及时沟通，共同解决可能出现的问题。九、本部分内容为合同附件，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书：详细描述活动主题、目标、时间、地点、对象、内容、预算等。要求：策划书应包含活动目的、预期效果、活动流程、预算分配、风险评估等内容，并由乙方负责人签字确认。2.活动方案：乙方根据策划书制定的具体执行方案。要求：方案应包含活动流程、人员安排、物资准备、现场管理、应急预案等，并由乙方负责人签字确认。3.第三方服务合同：甲方与第三方签订的服务合同。要求：合同应明确第三方提供的服务内容、费用、责任范围、责任限额等。4.活动预算明细：详细列出活动各项支出预算。要求：预算明细应包括人员费用、物料费用、场地租赁费用、设备租赁费用、宣传费用等。5.活动场地租赁合同：甲方与活动场地提供方签订的租赁合同。要求：合同应明确场地使用时间、租金、设施设备、场地维护责任等。6.设备租赁合同：甲方与设备租赁方签订的租赁合同。要求：合同应明确设备种类、数量、租金、使用期限、维护责任等。7.安全保障方案：乙方制定的活动安全保障方案。要求：方案应包括安全措施、应急预案、人员配备、物资准备等。8.活动宣传方案：乙方制定的活动宣传方案。要求：方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算等。要求：报告应包括活动概况、活动效果、存在问题、改进建议等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定时间支付费用。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的_____%。示例：若甲方未按合同约定支付策划费用，乙方有权要求甲方支付相当于策划费用_____%的违约金。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：活动未按约定时间举行或活动效果未达到预期目标。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为活动预算的_____%。示例：若乙方未能按约定时间完成活动策划，甲方有权要求乙方支付相当于活动预算_____%的违约金。3.第三方违约行为及责任认定：