2025年度国际会议费结算合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议费结算合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（组织方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：___________________联系方式：___________________乙方（参会方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：___________________联系方式：___________________鉴于：1.甲方举办2025年度国际会议，会议名称为：________________________，会议时间：________________________，会议地点：________________________。2.乙方有意参加上述会议，并同意按照本合同约定支付会议费用。双方经友好协商，达成如下协议：一、会议费用（1）会议注册费：________________________元人民币。（2）住宿费：________________________元人民币。（3）交通费：________________________元人民币。（4）其他费用：________________________元人民币。2.乙方应按照本合同约定，在规定的时间内向甲方支付全部会议费用。二、付款方式1.乙方应于________________________前将会议费用汇入甲方指定账户。2.甲方指定账户信息如下：开户名称：________________________开户银行：________________________账号：________________________三、会议资料及服务1.甲方负责提供会议资料，包括但不限于会议日程、参会指南、相关论文等。2.甲方负责提供会议期间的服务，包括但不限于会议场地、餐饮、住宿等。3.乙方应遵守会议纪律，配合甲方做好会议组织工作。四、违约责任1.乙方未按约定时间支付会议费用的，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。2.甲方未按约定提供会议资料及服务的，应向乙方退还相应费用。3.任何一方违反本合同约定的，应承担相应的法律责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。2.本合同适用中华人民共和国法律。六、其他1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（组织方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：___________________联系方式：___________________乙方（参会方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：___________________联系方式：___________________签订日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所述的第三方，是指除甲方和乙方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、担保方、技术服务提供方等。2.第三方介入合同的目的、范围、责任及权利应在合同中明确约定。二、第三方介入的目的1.第三方介入本合同，旨在提供专业服务、增加合同履行的安全性、提高效率或实现其他符合合同目的的功能。2.第三方介入的具体目的应在合同中详细说明。三、第三方的责任1.第三方应根据合同约定，履行其职责，包括但不限于提供专业意见、协助合同履行、监督合同执行等。2.第三方的责任范围应在合同中明确界定，包括但不限于：（1）第三方提供的服务质量及标准。（2）第三方未能履行职责所应承担的责任。（3）第三方违反合同约定所应承担的违约责任。四、第三方的权利1.第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。2.第三方有权获得甲方和乙方提供的必要信息，以履行其职责。3.第三方有权根据合同约定，对甲乙方的行为进行监督和评价。五、第三方的责任限额1.第三方的责任限额应根据合同约定和第三方提供的服务性质、风险等因素确定。2.第三方的责任限额应在合同中明确约定，包括但不限于：（1）第三方因自身原因造成的损失，责任限额为________________________元人民币。（2）第三方因甲乙双方的过错造成的损失，责任限额为________________________元人民币。（3）第三方因不可抗力造成的损失，责任限额为________________________元人民币。3.第三方的责任限额应在合同中明确区分，不得将第三方责任与甲乙双方的责任混淆。六、第三方与其他各方的划分说明1.甲方、乙方和第三方在合同中的权利、义务和责任应明确划分。2.甲方和乙方应按照合同约定，独立承担其责任，不得将责任转嫁给第三方。3.第三方应独立承担其责任，不得将责任转嫁给甲方或乙方。4.第三方在履行职责过程中，如需与甲方或乙方进行沟通，应通过合同约定的方式，不得直接与对方进行协商。七、第三方介入的合同条款（1）第三方介入的目的和范围。（2）第三方提供的服务内容和标准。（3）第三方介入的费用及支付方式。（4）第三方的责任和权利。（5）第三方介入合同的生效、变更和终止条件。（6）争议解决方式。2.第三方介入合同应经甲方和乙方签字盖章后生效。八、第三方变更1.如需变更第三方，甲方和乙方应协商一致，并书面通知对方及第三方。2.第三方变更后，原第三方应向甲方和乙方提供书面确认，确认其退出合同关系。3.新第三方介入合同应重新签订，并经甲方和乙方签字盖章后生效。九、合同终止（1）合同约定的期限届满。（2）合同约定的目的实现。（3）合同约定的解除条件成就。（4）因不可抗力导致合同无法履行。2.合同终止后，甲方、乙方和第三方应根据合同约定，处理剩余事务，包括但不限于费用结算、资料交接等。3.合同终止后，第三方应向甲方和乙方提供书面确认，确认其退出合同关系。十、其他1.本合同修正条款作为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。2.本合同修正条款未尽事宜，按合同执行。3.本合同修正条款的解释权归甲方所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程安排表详细要求：详细列出会议的时间、地点、主题、主讲人等信息。说明：此附件用于明确会议的详细安排，便于参会方了解和准备。2.参会指南详细要求：包括会议注册流程、住宿安排、交通指南、会场设施等信息。说明：此附件用于指导参会方顺利参加会议，提供必要的信息服务。3.会议注册表详细要求：包含参会方的基本信息、参会目的、参会费用等信息。说明：此附件用于记录参会方的注册信息，便于会议组织和管理。4.会议费用明细表详细要求：详细列出各项会议费用的构成，包括注册费、住宿费、交通费等。说明：此附件用于明确会议费用的构成，便于参会方了解和核对。5.住宿预订表详细要求：包括住宿地点、房间类型、入住时间、退房时间等信息。说明：此附件用于确保参会方能够顺利安排住宿。6.交通安排表详细要求：包括会议地点附近的交通路线、交通工具、费用等信息。说明：此附件用于帮助参会方规划交通出行。7.会议资料清单详细要求：列出会议期间发放的资料，包括论文集、会议手册等。说明：此附件用于参会方了解会议期间将获得的资料。8.第三方介入合同详细要求：包括第三方介入的目的、范围、责任、权利等信息。说明：此附件用于明确第三方介入的具体条款，确保各方权益。9.争议解决机制详细要求：包括争议解决的方式、程序、期限等信息。说明：此附件用于明确争议解决的具体流程，保障合同的顺利执行。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定（1）未按约定时间提供会议资料及服务的，应向乙方退还相应费用，并支付违约金，违约金为应付款项的_____%。示例：甲方未按约定时间提供会议资料，应退还乙方1000元人民币，并支付1000元人民币的违约金。（2）未能妥善安排参会方住宿的，应向参会方赔偿实际损失。示例：甲方未能安排参会方住宿，导致参会方产生额外住宿费用2000元，甲方应赔偿2000元人民币。2.乙方违约行为及责任认定（1）未按约定时间支付会议费用的，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。示例：乙方未按约定时间支付会议费用，应支付1000元人民币的违约金。（2）违反会议纪律，造成不良影响的，应承担相应责任。示例：乙方在会议期间扰乱会场秩序，造成会议中断，应承担相应责任。3.第三方违约行为及责任认定（1）未按约定提供专业服务的，应向甲方和乙方退还相应费用，并支付违约金，违约金为应付款项的_____%。示例：第三方未按约定提供专业服务，应退还甲方和乙方1000元人民币，并支付1000元人民币的违约金。（2）违反合同约定，造成损失的，应承担相应责任。示例：第三方在提供专业服务过程中，造成甲方损失1000元人民币，应赔偿1000元人民币。合同主体方签署部分：甲方（组织方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：______