2025年度企业年会现场活动设计与执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会现场活动设计与执行合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：______地址：______法定代表人：______联系方式：______名称：______地址：______法定代表人：______联系方式：______鉴于甲方举办2025年度企业年会，需要乙方提供现场活动设计与执行服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、活动内容与目标1.活动主题：______2.活动时间：______年______月______日至______年______月______日3.活动地点：______4.活动目标：（1）提升企业品牌形象；（2）增强员工凝聚力；（3）促进内部沟通与交流；（4）激发员工积极性。二、服务内容与要求1.乙方负责本次年会的整体策划、设计、执行及现场管理。2.乙方提供活动所需场地布置、音响、灯光、投影等设备。3.乙方负责邀请嘉宾、主持人、演员等，确保活动顺利进行。4.乙方负责现场安全保障，确保活动参与者的人身安全。5.乙方负责活动期间的后勤保障工作，包括餐饮、住宿等。6.乙方负责活动结束后的场地清理工作。三、费用及支付方式1.本次活动费用总计人民币______元整（大写：______元整）。2.甲方支付乙方费用方式如下：（1）合同签订后______日内，甲方支付乙方总额的______%，即人民币______元整；（2）活动结束后______日内，甲方支付乙方剩余的______%，即人民币______元整。四、违约责任1.乙方如未按约定时间完成活动策划、设计、执行等工作，甲方有权要求乙方承担相应违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。2.乙方如未按约定提供设备、场地、人员等，甲方有权要求乙方承担相应违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。3.甲方如未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付相应滞纳金，滞纳金按每日______%计算。五、保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款自合同签订之日起生效，至合同履行完毕之日止。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：______乙方（盖章）：______签订日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、供应商、服务提供方、技术支持方等。二、第三方介入的必要性与条件1.甲方或乙方在履行本合同时，如需引入第三方提供特定服务或资源，应提前与对方协商一致，并在本合同中明确第三方的职责和权利义务。2.第三方介入必须符合法律法规的规定，不得违反本合同的约定。三、第三方职责与权利1.第三方应根据本合同的约定，按照甲方或乙方的指示，完成相应的工作或提供相应的服务。2.第三方有权要求甲方或乙方提供必要的配合，包括但不限于提供信息、资料、场地等。3.第三方有权根据实际情况调整服务内容和方式，但需征得甲方或乙方的同意。四、第三方权利与义务1.第三方享有本合同项下约定的权益，包括但不限于获得报酬、费用报销等。2.第三方应遵守本合同的约定，履行相应的义务，包括但不限于按时完成工作、保证服务质量等。五、第三方责任限额1.第三方的责任限额应根据其提供的服务内容、服务标准及合同约定确定。2.第三方的责任限额包括但不限于因其过错导致的活动延误、活动效果不达标、活动过程中发生的安全事故等。3.第三方的责任限额在本合同中明确列出，如未列出，则视为责任限额为人民币______元整。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系由本合同约定，第三方对甲方、乙方不承担连带责任。2.第三方对甲方、乙方的责任仅限于其提供的服务或资源，不包括甲方、乙方的其他损失。3.甲方、乙方对第三方的指示应明确、具体，第三方按照指示行事而产生的后果由指示方承担。七、第三方变更1.如甲方或乙方需要更换第三方，应提前通知对方，并经对方同意后方可更换。2.第三方更换后，原合同条款中对原第三方的约定仍适用于新第三方，除非双方另有约定。八、第三方介入的合同效力1.本合同在第三方介入后，其效力不变，甲方、乙方与第三方之间的权利义务关系由本合同约定。2.第三方介入后，本合同中对甲方、乙方的权利义务及责任限额的约定，对第三方具有同等约束力。九、争议解决1.第三方与甲方、乙方之间因本合同产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向第三方所在地人民法院提起诉讼。2.甲方、乙方之间因第三方介入产生的争议，仍按照本合同约定的争议解决方式处理。十、其他1.本合同附件中涉及第三方的条款，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书详细要求：包括活动主题、时间、地点、流程、预算、预期效果等。说明：活动策划书是乙方进行活动设计与执行的重要依据，需在合同签订前提交甲方审核。2.场地租赁协议详细要求：场地名称、地址、租赁时间、租金、押金等信息。说明：场地租赁协议是确保活动场地使用的合法性和有效性。3.设备租赁协议详细要求：设备名称、型号、数量、租赁时间、租金、押金等信息。说明：设备租赁协议确保活动所需设备的质量和数量。4.人员安排表详细要求：主持人、演员、工作人员等人员名单、职责、联系方式。说明：人员安排表确保活动期间人员分工明确，责任到人。5.餐饮服务协议详细要求：餐饮服务内容、标准、数量、价格、付款方式等。说明：餐饮服务协议确保活动期间餐饮供应的合理性和质量。6.安全保障方案详细要求：安全措施、应急预案、责任人等。说明：安全保障方案确保活动期间的安全和秩序。7.后勤保障方案详细要求：住宿、交通、医疗等后勤保障措施。说明：后勤保障方案确保活动期间的后勤需求得到满足。8.活动效果评估报告说明：活动效果评估报告是评估活动成功与否的重要依据。9.第三方介入协议详细要求：第三方名称、职责、权利义务、责任限额等。说明：第三方介入协议确保第三方在活动中的合法地位和责任。10.补充协议详细要求：合同未尽事宜，双方协商一致后签订的补充协议。说明：补充协议是对合同条款的补充和完善。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按时提交活动策划书责任认定：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因延误造成的直接经济损失。2.第三方提供的服务不符合约定标准责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿甲方因服务质量不达标造成的损失。3.甲方未按时支付费用责任认定：甲方应承担违约责任，支付滞纳金，滞纳金按每日______%计算。4.乙方未按时完成活动策划、设计、执行等工作责任认定：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因延误造成的直接经济损失。5.第三方未按约定提供设备、场地、人员等责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿甲方因未能提供所需资源造成的损失。6.甲方、乙方或第三方泄露合同内容责任认定：泄露方应承担违约责任