2025年度商务洽谈会会议服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度商务洽谈会会议服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________联系电话：______________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________联系电话：______________________鉴于甲方举办2025年度商务洽谈会，需要乙方提供会议相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议服务内容（1）会议场地租赁；（2）会议现场布置；（3）会议资料印刷；（4）会议现场音响、灯光、投影设备租赁；（5）会议现场餐饮服务；（6）会议现场安保服务；（7）会议现场其他服务。（1）场地面积：____________________________；（2）座位数量：____________________________；（3）音响、灯光、投影设备配置：____________________________；（4）餐饮服务标准：____________________________；（5）安保服务标准：____________________________；（6）其他服务要求：____________________________。二、服务费用及支付方式1.乙方根据甲方要求提供的会议服务费用总额为：人民币_____元整（大写：_______元整）。2.甲方应在签订本合同之日起____个工作日内，向乙方支付人民币_____元整（大写：_______元整）作为预付款。3.会议结束后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付剩余服务费用。三、双方权利义务1.甲方权利：（1）对乙方提供的服务进行监督和检查；（2）对乙方提供的服务提出合理意见和建议；（3）对乙方违反本合同约定的行为，有权要求乙方承担相应的违约责任。2.甲方义务：（1）按照约定的时间、地点、标准要求乙方提供会议服务；（2）支付乙方约定的服务费用；（3）配合乙方完成会议服务相关工作。3.乙方权利：（1）按照甲方要求提供会议服务；（2）在甲方违反本合同约定的情况下，有权要求甲方承担相应的违约责任。4.乙方义务：（1）按照甲方要求提供符合标准的会议服务；（2）保证会议服务的质量；（3）遵守国家法律法规和行业规范。四、违约责任1.甲方未按照约定支付服务费用的，应向乙方支付_____%的违约金。2.乙方未按照约定提供会议服务的，应向甲方支付_____%的违约金。3.双方因违反本合同约定给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：______________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所称的“第三方”是指除甲乙双方之外的，参与本合同履行过程中的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问等。二、第三方介入的情形（1）甲方或乙方根据本合同约定，需要引入第三方提供专业服务或产品；（2）在合同履行过程中，因特殊原因，甲乙双方共同决定引入第三方协助履行合同；（3）第三方作为中介方，协助甲乙双方达成本合同。三、第三方责任限额1.第三方在本合同中的责任限额如下：（1）第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任；（2）第三方责任限额为人民币_____元整（大写：_______元整），超过该限额的部分，由甲方和乙方按照本合同约定承担。四、第三方责权利1.第三方在本合同中的权利：（1）根据合同约定，获得相应的服务费用或报酬；（2）在履行合同过程中，有权要求甲方或乙方提供必要的协助；（3）在合同履行过程中，有权对甲方或乙方的行为提出合理意见和建议。2.第三方在本合同中的义务：（1）按照合同约定，提供符合要求的服务或产品；（2）保证服务或产品的质量，确保不损害甲方或乙方的合法权益；（3）在履行合同过程中，遵守国家法律法规和行业规范。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方应服从甲方的管理和监督；（2）甲方有权对第三方提供的服务或产品进行验收；（3）甲方有权要求第三方在规定的时间内完成服务或产品交付。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方应服从乙方的管理和监督；（2）乙方有权对第三方提供的服务或产品进行验收；（3）乙方有权要求第三方在规定的时间内完成服务或产品交付。3.第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方在履行本合同过程中，应同时遵守甲乙双方的要求；（2）甲乙双方有权对第三方提出合理意见和建议；（3）甲乙双方有权要求第三方在规定的时间内完成服务或产品交付。六、第三方介入的具体条款1.第三方介入的具体条款如下：（1）第三方应在本合同签订前，向甲乙双方提供相关资质证明和业绩证明；（2）第三方应在本合同签订后，按照约定的时间、地点、标准提供服务或产品；（3）第三方在履行合同过程中，应主动与甲乙双方沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题；（4）第三方应按照约定，向甲乙双方提供相应的服务或产品，并承担相应的责任。七、违约责任1.第三方未按照约定履行本合同义务的，应承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）赔偿因违约给甲方或乙方造成的损失；（2）支付违约金；（3）承担相应的赔偿责任。2.甲乙双方因第三方违约而遭受损失的，有权要求第三方承担相应的赔偿责任。八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同中的第三方介入条款，为甲乙双方履行合同提供保障，不影响甲乙双方的其他权利义务。2.本合同中的第三方介入条款，如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。3.本合同中的第三方介入条款，由甲乙双方共同协商确定，并作为本合同的组成部分。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：______________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地租赁合同详细要求：包含场地面积、租赁期限、租金支付方式、场地使用规则等详细信息。说明：本附件用于证明甲方租赁场地用于举办商务洽谈会的合法性。2.附件二：会议现场布置方案详细要求：包含布置图、所需物品清单、布置时间、布置费用等详细信息。说明：本附件用于指导乙方进行会议现场布置。3.附件三：会议资料印刷合同详细要求：包含资料内容、印刷数量、印刷质量、印刷费用等详细信息。说明：本附件用于证明乙方提供会议资料的合法性。4.附件四：音响、灯光、投影设备租赁合同详细要求：包含设备型号、数量、租赁期限、租赁费用、设备使用规则等详细信息。说明：本附件用于证明乙方提供会议设备的合法性。5.附件五：餐饮服务合同详细要求：包含餐饮标准、菜单、服务时间、服务费用等详细信息。说明：本附件用于证明乙方提供餐饮服务的合法性。6.附件六：安保服务合同详细要求：包含安保人员数量、安保措施、安保费用等详细信息。说明：本附件用于证明乙方提供安保服务的合法性。7.附件七：会议服务流程说明详细要求：包含会议筹备、现场服务、会议结束等各个环节的详细流程。说明：本附件用于指导乙方进行会议服务的具体操作。8.附件八：第三方资质证明详细要求：包含第三方营业执照、资质证书、相关行业认可证书等。说明：本附件用于证明第三方具备提供相应服务或产品的资质。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用；乙方未按时提供符合要求的服务或产品；第三方未按时完成服务或产品交付；第三方提供的服务或产品质量不符合约定；任何一方违反本合同约定的其他行为。2.责任认定标准：甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付_____%的违约金；乙方未按时提供符合要求的服务或产品的，应向甲方支付_____%的违约金；第三方未按时完成服务或产品交付的，应向甲乙双方支付_____%的违约金；第三方提供的服务或产品质量不符合约定的，应承担相应的赔偿责任；任何一方违反本合同约定的其他行为，应根据具体情况进行责任认定。3.违约责任示例：甲方未按时支付租金，乙方有权要求甲方支付_____%的违约