会议策划与展览服务正规协议样本版A版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL会议策划与展览服务正规协议样本版A版本合同目录一览第一条：会议策划与展览服务的定义和范围1.1：会议策划服务的具体内容1.2：展览服务的具体内容1.3：服务的地点和时间第二条：双方的权利和义务2.1：甲方（委托方）的权利和义务2.2：乙方（服务方）的权利和义务第三条：服务费用和支付方式3.1：服务费用的金额和支付时间3.2：额外费用的承担方式3.3：支付方式第四条：合同的履行和验收4.1：乙方按照约定时间提供服务4.2：甲方对服务的验收标准第五条：保密条款5.1：保密信息的范围5.2：保密责任的期限第六条：违约责任6.1：甲方违约的责任6.2：乙方违约的责任第七条：争议解决方式7.1：双方协商解决7.2：向有管辖权的人民法院提起诉讼第八条：合同的生效、变更和解除8.1：合同的生效条件8.2：合同的变更方式8.3：合同的解除条件第九条：不可抗力9.1：不可抗力的定义9.2：不可抗力事件的处理方式第十条：合同的适用法律和管辖法院10.1：本合同适用中华人民共和国法律10.2：本合同的管辖法院为合同签订地人民法院第十一条：其他约定11.1：双方的其他约定内容第十二条：甲方（委托方）的签字盖章12.1：甲方签字盖章确认合同内容第十三条：乙方（服务方）的签字盖章13.1：乙方签字盖章确认合同内容第十四条：合同附件14.1：合同附件的名称和数量第一部分：合同如下：第一条：会议策划与展览服务的定义和范围1.1：会议策划服务的内容包括但不限于：会议主题确定、会议议程安排、会议场地选择、会议宣传推广、会议注册报名、会议接待、会议技术支持等。1.2：展览服务的内容包括但不限于：展览主题确定、展览布局设计、展览搭建、展览用品提供、展览宣传推广、展览接待、展览技术支持等。1.3：服务的地点和时间按照双方协商确定的地点和时间进行。第二条：双方的权利和义务2.1：甲方（委托方）的权利和义务2.1.1：甲方应提供会议或展览的相关资料和信息，包括但不限于会议或展览的主题、目标、预算、参会人员、展品等。2.1.2：甲方应对乙方提供的服务进行验收，并按照约定时间支付服务费用。2.2：乙方（服务方）的权利和义务2.2.1：乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议或展览策划和执行服务。2.2.2：乙方应保证提供的服务质量，确保会议或展览的顺利进行。第三条：服务费用和支付方式3.1：服务费用的金额和支付时间按照双方协商确定的金额和时间进行支付。3.2：额外费用的承担方式按照双方协商确定的方式进行。3.3：支付方式可以为现金、转账、支票等方式。第四条：合同的履行和验收4.1：乙方按照约定时间提供服务，并按照约定标准进行会议或展览的执行。4.2：甲方对服务的验收标准按照双方协商确定的验收标准进行。第五条：保密条款5.1：保密信息的范围包括但不限于：会议或展览的筹备情况、参会人员信息、展品信息等。5.2：保密责任的期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第六条：违约责任6.1：甲方违约的责任6.1.1：甲方未按照约定时间支付服务费用的，应当按照迟延支付的金额支付违约金。6.1.2：甲方未按照约定提供资料和信息的，乙方有权拒绝提供服务，甲方应承担因此产生的费用。6.2：乙方违约的责任6.2.1：乙方未按照约定提供服务的，应当按照迟延提供的服务时间支付违约金。6.2.2：乙方提供的服务不符合约定的，乙方应承担修复、重新提供或者退还服务费用等责任。第七条：争议解决方式7.1：双方协商解决合同履行过程中发生的争议。7.2：如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条：合同的生效、变更和解除8.1：合同的生效条件8.1.1：本合同自双方签字或者盖章之日起生效。8.1.2：双方应当按照约定履行合同义务，不得无故提前解除合同。8.2：合同的变更方式8.2.1：合同的变更应当采用书面形式，经双方协商一致并签字或者盖章确认。8.2.2：合同变更的内容不得违反法律、行政法规的强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。8.3：合同的解除条件8.3.1：有下列情形之一的，双方协商一致可以解除合同：（1）合同履行期限届满，双方同意不再续签；（2）不可抗力导致合同无法履行，双方同意解除；（3）一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务，对方同意解除；（4）双方约定的其他解除情形。第九条：不可抗力9.1：不可抗力的定义9.1.1：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。9.1.2：不可抗力事件的发生应当及时通知对方，并提供必要的证明文件。9.2：不可抗力事件的处理方式9.2.1：遭受不可抗力事件的一方应当及时通知对方，并采取合理措施减少损失。9.2.2：遭受不可抗力事件的一方可以根据不可抗力事件的影响，请求延长合同履行期限或者部分免除责任。第十条：合同的适用法律和管辖法院10.1：本合同适用中华人民共和国法律。10.2：本合同的管辖法院为合同签订地人民法院。第十一条：其他约定11.1：双方的其他约定内容如下：（1）本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经双方签字或者盖章后与本合同具有同等法律效力；（2）本合同未尽事宜，双方可以另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；（3）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十二条：甲方（委托方）的签字盖章12.1：甲方签字盖章确认合同内容如下：（1）甲方名称：____________________；（2）甲方代表（联系人）：____________________；（3）甲方签字（盖章）：____________________；（4）甲方地址：____________________；（5）甲方联系电话：____________________。第十三条：乙方（服务方）的签字盖章13.1：乙方签字盖章确认合同内容如下：（1）乙方名称：____________________；（2）乙方代表（联系人）：____________________；（3）乙方签字（盖章）：____________________；（4）乙方地址：____________________；（5）乙方联系电话：____________________。第十四条：合同附件14.1：合同附件的名称和数量如下：（1）附件一：会议或展览方案详细说明；（2）附件二：会议或展览预算明细表；（3）附件三：其他双方约定的附件。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议或展览方案详细说明1.1：会议或展览的主题、目标、预期成果等；1.2：会议或展览的时间、地点、场地规模等；1.3：会议或展览的议程安排、演讲嘉宾、parallelsession等；1.4：会议或展览的宣传推广策略、媒体合作等；1.5：会议或展览的注册报名流程、参会人员信息等；1.6：会议或展览的技术支持需求、设备要求等。附件二：会议或展览预算明细表2.1：会议或展览的总预算、分项预算等；2.2：场地租赁费用、搭建费用、宣传费用等；2.3：人员费用、交通费用、住宿费用等；2.4：其他可能的费用支出明细。附件三：其他双方约定的附件3.1：会议或展览的特殊要求、注意事项等；3.2：双方签订的补充协议、修正案等；3.3：会议或展览的赞助商合同、合作协议等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用的，应当按照迟延支付的金额支付违约金。示例说明：若甲方应在2023年7月1日支付服务费用，但甲方迟延至2023年7月15日支付，则甲方应支付迟延支付的金额2000元的违约金。2.甲方未按照约定提供资料和信息的，乙方有权拒绝提供服务，甲方应承担因此产生的费用。示例说明：若甲方未能按照约定提供演讲嘉宾的信息，导致乙方无法进行会议的安排，则乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方承担因此产生的额外费用。3.乙方未按照约定提供服务的，应当按照迟延提供的服务时间支付违约金。示例说明：若乙方未能按照约定时间完成展览的搭建工作，导致展览延迟开幕，则乙方应按照迟延提供服务的时间支付违约金。4.乙方提供的服务不符合约定的，乙方应承担修复、重新提供或者退还服务费用等责任。示例说明：若乙方提供的会议设备存在质量问题，导致会议无法顺利进行，则乙方应承担修复设备的责任，或者重新提供设备，或者退还相应的服务费用。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。示例说明：不可抗力事件如地震、洪水等自然灾害，或者政府发布的紧急状态、社会罢工等社会事件，导致合同无法履行。2.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照约定或者根据法律规定向对方支付的违约补偿。示例说明