二零二五年度汽车行业展会组织与赞助合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度汽车行业展会组织与赞助合同本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.合同双方2.1展会组织方2.2赞助商3.展会基本信息3.1展会名称3.2展会时间3.3展会地点3.4展会规模4.赞助权益4.1赞助商标志展示4.2赞助商宣传资料4.3展位安排4.4优先参会资格5.赞助款项5.1赞助款项总额5.2支付方式5.3支付时间6.展会组织与支持6.1展会组织方责任6.2赞助商配合事项6.3展会现场服务7.市场推广与宣传7.1市场推广计划7.2宣传资料制作与分发7.3媒体宣传8.展会现场管理8.1展位分配8.2展会现场安全8.3展会现场秩序维护9.展会后续活动9.2展会资料收集与整理9.3展会后续合作10.保密条款10.1保密内容10.2保密义务11.知识产权11.1知识产权归属11.2知识产权使用12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任承担14.争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“展会”指本合同所指的二零二五年度汽车行业展会。1.1.2“赞助商”指与本合同签订赞助协议的乙方。1.1.3“展会组织方”指与本合同签订赞助协议的甲方。1.2解释1.2.1本合同中未定义的术语，应按照相关法律法规及行业惯例进行解释。1.2.2如有歧义，应以甲方或赞助商的书面解释为准。2.合同双方2.1展会组织方2.1.1甲方名称：X汽车展览会有限公司2.1.2甲方地址：省市区路号2.1.3甲方联系人：2.1.4甲方联系电话：138xxxx56782.2赞助商2.2.1乙方名称：汽车有限公司2.2.2乙方地址：省市区路号2.2.3乙方联系人：2.2.4乙方联系电话：139xxxx56783.展会基本信息3.1展会名称3.1.1展会名称：二零二五年度汽车行业展会3.2展会时间3.2.1展会日期：2025年9月1日至2025年9月5日3.2.2展会时长：5天3.3展会地点3.3.1展会场馆：国际展览中心3.4展会规模3.4.1展览面积：30,000平方米3.4.2参展企业数量：预计500家4.赞助权益4.1赞助商标志展示4.1.1赞助商标志在展会现场显著位置展示，包括但不限于：4.1.1.1主入口处横幅4.1.1.2展览馆内主通道两侧4.1.1.3展览馆内贵宾休息区4.2赞助商宣传资料4.2.1乙方提供宣传资料，甲方负责在展会现场指定区域免费分发。4.3展位安排4.3.1乙方获得展位面积：100平方米4.3.2展位位置：靠近主通道，便于参观者通行4.4优先参会资格4.4.1乙方代表享有展会期间的优先参会资格，包括但不限于：4.4.1.1参加展会开幕式及闭幕式4.4.1.2参加主办方组织的专业论坛和研讨会4.4.1.3参加展位现场接待和商务洽谈5.赞助款项5.1赞助款项总额5.1.1赞助款项总额为人民币100万元整。5.2支付方式5.2.1乙方应在本合同签订之日起30日内，向甲方支付50%的赞助款项，即人民币50万元。5.2.2展会结束后30日内，乙方应支付剩余50%的赞助款项。5.3支付时间5.3.1首次支付时间：本合同签订之日起30日内。5.3.2第二次支付时间：展会结束后30日内。6.展会组织与支持6.1展会组织方责任6.1.1甲方负责展会的整体策划、组织、实施及管理。6.1.2甲方确保展会按照预定时间和地点顺利进行。6.2赞助商配合事项6.2.1乙方应按照甲方要求提供相关资料，包括但不限于：6.2.1.1赞助商标志设计6.2.1.2宣传资料内容6.2.1.3参会人员名单6.3展会现场服务6.3.1甲方提供展会现场的基本服务，包括但不限于：6.3.1.1展位搭建与拆除6.3.1.2展位安保6.3.1.3展会现场清洁6.3.1.4展位现场接待服务8.市场推广与宣传8.1市场推广计划8.1.1甲方负责制定并执行展会市场推广计划，包括但不限于：8.1.1.1通过各类媒体发布展会信息8.1.1.2与行业媒体合作，进行展会宣传8.1.1.3利用社交媒体平台进行推广8.2宣传资料制作与分发8.2.1甲方负责制作展会宣传资料，包括但不限于：8.2.1.1展会手册8.2.1.2参展商名录8.2.1.3赞助商宣传册8.2.2甲方负责在展会现场及合作媒体上分发宣传资料。8.3媒体宣传8.3.1甲方负责联系并安排媒体对展会进行报道，包括但不限于：8.3.1.2展会现场采访9.展会现场管理9.1展位分配9.1.1甲方负责根据参展商报名情况，合理分配展位。9.1.2甲方应确保展位分配的公平、公正。9.2展会现场安全9.2.1甲方负责确保展会现场的安全，包括但不限于：9.2.1.1展会场馆的安全检查9.2.1.2展会现场的安全巡逻9.2.1.3应急预案的制定与实施9.3展会现场秩序维护9.3.1甲方负责维护展会现场的秩序，包括但不限于：9.3.1.1确保参观者有序参观9.3.1.2处理展会现场发生的纠纷9.3.1.3保障展位的安全与整洁10.展会后续活动10.1.1.1展会概况10.1.1.2参展商及参观者反馈10.1.1.3展会效果评估10.2展会资料收集与整理10.2.1甲方负责收集整理展会期间的各类资料，包括但不限于：10.2.1.1参展商资料10.2.1.2参观者资料10.2.1.3展会宣传资料10.3展会后续合作10.3.1甲方与乙方在展会结束后，可根据双方意愿探讨后续合作机会。11.保密条款11.1保密内容11.1.1双方在本合同履行过程中所获得的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属保密内容。11.2保密义务11.2.1双方对本合同履行过程中所获得的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.1.1任何一方违反本合同约定，经另一方书面通知后，仍不改正的，另一方有权解除本合同。12.2合同终止条件12.2.1本合同履行完毕或双方协商一致解除本合同，合同终止。13.违约责任13.1违约情形13.1.1任何一方未按本合同约定履行义务，均构成违约。13.2违约责任承担13.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：13.2.1.1支付违约金13.2.1.2恢复或赔偿损失14.争议解决14.1争议解决方式14.1.1双方发生争议，应友好协商解决。14.2争议解决机构14.2.1如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1定义1.1.1“第三方”指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，提供特定服务或协助的独立法人或其他组织。1.2范围1.2.1.1市场推广与宣传1.2.1.2展会现场搭建与维护1.2.1.3展会技术支持与服务1.2.1.4参观者接待与安排1.2.1.5展会资料制作与分发1.2.1.6媒体关系与报道2.第三方介入的流程与条件2.1流程2.1.1第三方介入的流程如下：2.1.1.1甲乙双方协商确定第三方介入的具体事项。2.1.1.2甲乙双方共同邀请或指定第三方。2.1.1.3第三方与甲乙双方签订服务协议。2.1.1.4第三方按照服务协议提供相关服务。2.2条件2.2.1.1第三方具备相应的资质和能力。2.2.1.2第三方同意遵守本合同及相关法律法规。2.2.1.3第三方同意承担相应的责任。3.第三方的责任与权利3.1责任3.1.1.1按照服务协议约定，提供符合质量要求的服务。3.1.1.2遵守国家法律法规和行业规范。3.1.1.3对其提供的服务质量承担连带责任。3.2权利3.2.1.1按照服务协议约定，获得相应的服务费用。3.2.1.2在提供服务过程中，享有必要的自主权。3.2.1.3对其提供的服务质量享有监督权。4.第三方与其他各方的划分说明4.1甲乙双方与第三方之间的关系为服务关系，第三方不参与甲乙双方的权利义务分配。4.2第三方在提供服务过程中，仅对甲乙双方负责，不直接对参观者或其他第三方负责。4.3甲乙双方对第三方的服务进行监督，第三方对甲乙双方的监督无权干涉。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额如下：5.1.1第三方因自身原因导致的服务质量问题，其赔偿责任不超过服务协议约定的服务费用总额。5.2第三方因违反法律法规或行业规范导致的服务质量问题，其赔偿责任由第三方自行承担。5.3第三方在提供服务过程中，因不可抗力导致的服务质量问题，其赔偿责任予以免除。6.第三方的变更与替换6.1如第三方无法继续履行服务协议，甲乙双方可协商更换第三方。6.2.1新第三方具备相应的资质和能力。6.2.2新第三方同意遵守本合同及相关法律法规。6.2.3新第三方同意承担相应的责任。7.第三方的退出与合同终止7.1第三方在服务协议履行完毕后，可退出服务。7.2第三方在服务过程中，如因自身原因退出，需提前通知甲乙双方，并承担相应的责任。7.3第三方退出或合同终止后，甲乙双方可根据实际情况，协商处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《二零二五年度汽车行业展会组织与赞助合同》详细要求：合同内容完整，格式规范，双方签字盖章有效。说明：本合同是甲乙双方签订的主要文件，明确了双方的权责和义务。2.《展会宣传方案》详细要求：方案内容具体，包括宣传渠道、时间安排、预期效果等。说明：本附件用于指导展会宣传工作的开展。3.《展会现场服务手册》详细要求：手册内容详实，包括展会现场的服务流程、安全措施等。说明：本附件为展会现场工作人员提供工作指导。4.《展会参展商名录》详细要求：名录内容完整，包括参展商名称、展位号、联系方式等。说明：本附件用于参观者了解参展商信息。5.《展会参观者手册》详细要求：手册内容详细，包括展会日程、交通指引、参观须知等。说明：本附件为参观者提供展会信息。6.《第三方服务协议》详细要求：协议内容明确，包括服务内容、费用、责任等。说明：本附件为第三方提供服务的依据。详细要求：报告内容全面，包括展会概况、效果评估、存在问题等。8.《保密协议》详细要求：协议内容详细，包括保密内容、保密期限、违约责任等。说明：本附件为保护甲乙双方商业秘密的依据。9.《合同履行过程中的通讯记录》详细要求：记录内容完整，包括通讯时间、内容、参与人员等。说明：本附件为合同履行过程中的重要凭证。10.《合同解除与终止协议》详细要求：协议内容明确，包括解除条件、终止程序、责任承担等。说明：本附件为合同解除或终止的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：未按时支付赞助款项未按约定提供展位未按约定提供展会资料1.2乙方违约行为：未按时支付赞助款项未按时提供参展产品或服务未按约定提供展会资料未按时参加展会活动2.责任认定标准：2.1甲方违约责任：乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按未支付款项的百分比计算。乙方有权要求甲方承担因其违约行为造成的直接经济损失。2.2乙方违约责任：甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按未履行义务的百分比计算。甲方有权要求乙方承担因其违约行为造成的直接经济损失。3.示例说明：若甲方未按时支付赞助款项，乙方有权要求甲方支付未支付款项的5%作为违约金，并承担由此造成的利息损失。若乙方未按时提供参展产品，甲方有权要求乙方支付未提供产品价值的10%作为违约金，并承担因未提供产品而造成的展会效果损失。全文完。二零二五年度汽车行业展会组织与赞助合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（甲方名称）地址：（甲方地址）联系人：（甲方联系人）联系电话：（甲方联系电话）2.乙方：名称：（乙方名称）地址：（乙方地址）联系人：（乙方联系人）联系电话：（乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写相关方名称、地址、联系人、联系电话）二、合同前言2.1背景和目的随着我国汽车行业的快速发展，各类汽车展览会已成为企业展示产品、拓展市场、促进交流的重要平台。为促进汽车行业交流与合作，提升我国汽车行业的国际竞争力，甲方拟于二零二五年度举办汽车行业展会。本次展会旨在搭建一个专业的汽车行业交流平台，展示我国汽车行业的最新发展成果，推动产业升级。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览业管理条例》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）汽车行业展会：指以展示汽车产品、技术、配件、服务等为主要内容，邀请国内外汽车行业相关企业参展、参观、交流的综合性展览会。（2）赞助商：指对汽车行业展会提供资金、物资、服务等支持的单位或个人。3.2关键词解释（1）组织：指甲方负责筹办、举办汽车行业展会的一切活动。（2）赞助：指乙方对汽车行业展会提供资金、物资、服务等支持。（3）宣传推广：指甲方在展会期间，通过多种渠道对展会进行宣传和推广。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方可根据实际情况调整展会时间、地点、规模等。（2）甲方有权对参展商进行资格审查，拒绝不符合参展条件的申请。（3）甲方负责展会期间的安全、秩序维护及突发事件处理。（4）甲方负责展会的宣传推广、招商招展工作。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权在展会上设立展位，展示企业产品、技术、服务等内容。（2）乙方应按照合同约定向甲方支付赞助费用。（3）乙方有权在展会期间开展宣传、推广活动。（4）乙方应遵守展会相关规定，不得扰乱展会秩序。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，履行期限为二零二五年度。5.2合同履行地点（具体履行地点）5.3合同履行方式（具体履行方式）六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同约定的履行期限届满；（2）合同约定的解除条件成就；（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序（1）一方提出解除合同，应书面通知对方；（2）收到通知的一方应在规定期限内作出答复；（3）经双方协商一致，签订终止合同协议。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照约定履行剩余义务；（2）合同终止后，甲方应退还乙方已支付的赞助费用；（3）合同终止后，双方应互相协助，妥善处理遗留问题。七、费用与支付7.1费用构成（1）赞助费用：乙方应向甲方支付赞助费用，用于支持汽车行业展会的组织与举办。（2）展位费用：乙方如需租用展位，应按照甲方提供的展位收费标准支付展位费用。（3）宣传推广费用：甲方在展会期间进行的宣传推广活动产生的费用，由甲方承担。（4）其他费用：包括但不限于场地租赁费、安保费、清洁费等，由甲方根据实际情况合理收取。7.2支付方式（1）乙方应按照合同约定的支付方式，将赞助费用一次性支付给甲方。（2）展位费用可分阶段支付，具体支付方式由双方协商确定。7.3支付时间（1）赞助费用应在合同签订后的（具体时间）内支付。（2）展位费用支付时间按照双方约定的分阶段支付计划执行。7.4支付条款（1）支付时，乙方应提供有效的支付凭证，包括但不限于银行转账凭证、汇款单等。（2）甲方应在收到乙方支付凭证后的（具体时间）内确认收到款项。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未能按照合同约定的时间、地点、规模举办汽车行业展会，应向乙方支付违约金，违约金为赞助费用的（具体比例）。（2）若甲方未能按照合同约定提供必要的支持和服务，导致乙方利益受损，甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约（1）若乙方未能按照合同约定支付赞助费用，应向甲方支付违约金，违约金为未支付赞助费用的（具体比例）。（2）若乙方未能按照合同约定使用展位，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的计算方式为：违约金额×违约比例。（2）赔偿金额应一次性支付给受损方。九、保密条款9.1保密内容（1）甲乙双方在履行本合同过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。（2）本合同内容及相关文件。9.2保密期限（1）自本合同签订之日起至合同终止后的（具体年限）内。9.3保密履行方式（1）甲乙双方应对保密内容严格保密，不得向任何第三方泄露。（2）甲乙双方应采取必要措施，确保保密内容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定义（1）不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。（2）包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：如战争爆发、军事行动等。（3）政府行为：如政府政策变动、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）甲乙双方应立即通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料。（2）在不可抗力事件发生期间，甲乙双方应暂停履行合同，并协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）战争：战争爆发、军事行动等。（3）政府行为：政府政策变动、法律法规变更等。十一、争议解决11.1协商解决（1）甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。（2）协商解决期限为自争议发生之日起（具体时间）。11.2调解、仲裁或诉讼（1）若协商无法解决争议，甲乙双方可申请调解、仲裁或提起诉讼。（2）调解、仲裁或诉讼地点为（具体地点）。十二、合同的转让12.1转让规定（1）未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。（2）经双方协商一致，可以将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等敏感信息的合同内容。（2）法律法规明确规定不得转让的合同内容。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确授予的权利，甲方保留所有权利。（2）甲方保留对展会的最终解释权和调整权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对赞助商的宣传推广材料的审查权。（2）甲方保留对参展商的参展资格的最终决定权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充需经甲乙双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力（1）经双方签署的修改和补充协议，与本合同具有同等法律效力。（2）未经双方书面同意，任何口头修改和补充均不具法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲乙双方应就展会的筹备、举办、宣传等事项相互协作。（2）双方应提供必要的信息和资源，确保合同的顺利履行。15.2协作与配合方式（1）甲乙双方应定期召开会议，沟通工作进展，解决合作中出现的问题。（2）双方应通过电子邮件、电话、短信等方式保持沟通。十六、其他条款16.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于汽车行业展会组织与赞助的完整协议，取代了先前所有口头或书面协议。16.3增减条款任何增加或减少合同内容的条款，均需经甲乙双方书面同意，并作为本合同的附件。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.汽车行业展会组织方案2.展位收费标准3.宣传推广方案4.不可抗力事件证明材料5.争议解决调解、仲裁或诉讼协议6.合同修改和补充协议7.保密协议8.其他双方认可的文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按合同约定时间、地点、规模举办展会：认定违约，需支付违约金。未按合同约定提供必要支持和服务：认定违约，需承担赔偿责任。泄露乙方商业秘密：认定违约，需承担赔偿责任。2.乙方违约行为及认定：未按合同约定支付赞助费用：认定违约，需支付违约金。未按合同约定使用展位：认定违约，需承担赔偿责任。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范。2.展览业管理条例：规范展览业活动，保护参展商和参观者合法权益的法律规范。3.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，应当支付违约金。5.赔偿责任：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，应当承担赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展位分配不合理。解决办法：提前制定公平合理的展位分配方案，并公开透明地进行分配。2.问题：宣传推广效果不佳。解决办法：加强宣传推广力度，优化宣传内容，选择合适的宣传渠道。3.问题：赞助商对展位不满意。解决办法：提供详细的展位信息和图片，确保赞助商对展位满意。4.问题：参展商