2025年度国际会议中心场地租赁及配套服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议中心场地租赁及配套服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：____________________________地址：____________________________________法定代表人：____________________________联系电话：____________________________乙方（承租方）：____________________________地址：____________________________________法定代表人：____________________________联系电话：____________________________一、租赁场地及配套服务1.1乙方租赁甲方会议中心场地，用于举办______年度的______会议。（1）会议室：______间，面积分别为______平方米；（2）休息区：______处，面积分别为______平方米；（3）接待区：______处，面积分别为______平方米；（4）餐饮区：______处，面积分别为______平方米；（5）其他设施：______。1.3甲方应确保会议中心场地及设施在租赁期间符合国家相关安全、消防、卫生等标准。二、租赁期限及费用2.1本合同租赁期限自______年______月______日至______年______月______日。（1）会议室租赁费用：______元/平方米/天；（2）休息区租赁费用：______元/平方米/天；（3）接待区租赁费用：______元/平方米/天；（4）餐饮区租赁费用：______元/平方米/天；（5）其他设施租赁费用：______元/平方米/天。2.3乙方应于本合同签订之日起______个工作日内，向甲方支付______年度会议场地租赁费用总额的______%，即______元。2.4乙方应在租赁期限届满前______个工作日内，向甲方支付______年度会议场地租赁费用总额的______%，即______元。三、租赁保证金3.1乙方应在本合同签订之日起______个工作日内，向甲方支付租赁保证金______元。3.2租赁保证金在租赁期满后，无违约行为的情况下，无息退还乙方。四、配套服务（1）会议中心场地及设施的维护、保养；（2）会议期间的安保、消防、卫生等服务；（3）会议期间的水、电、暖、网络等基础设施；（4）根据乙方需求，提供其他相关服务。4.2乙方应遵守甲方提供的配套服务相关规定，并按约定支付相关费用。五、违约责任5.1甲方违约责任：（1）甲方未按约定提供场地及设施，致使乙方无法按期举办会议的，应向乙方支付______元违约金；（2）甲方未按约定提供配套服务的，应向乙方支付______元违约金；（3）甲方违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任。5.2乙方违约责任：（1）乙方未按约定支付场地租赁费用的，应向甲方支付______元违约金；（2）乙方违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（出租方）：____________________________法定代表人（或授权代表）：____________________________签字（或盖章）：____________________________日期：______年______月______日乙方（承租方）：____________________________法定代表人（或授权代表）：____________________________签字（或盖章）：____________________________日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正6.1第三方定义本合同中所提及的“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询服务提供方、技术支持方、安保服务方、清洁服务方等。6.2第三方介入的必要性6.2.1在本合同履行过程中，若甲乙双方认为有必要引入第三方提供特定服务或协助，双方可协商一致后，允许第三方介入。6.2.2第三方介入的目的是为了确保会议的顺利进行，提高服务质量，降低风险，提高效率。6.3第三方介入的程序6.3.1甲乙双方应就第三方介入事宜进行协商，达成一致意见后，签订《第三方服务协议》。6.3.2《第三方服务协议》应明确第三方的服务内容、服务标准、服务期限、费用、责任划分等事项。6.4第三方的责任6.4.1第三方应按照《第三方服务协议》的约定，履行其服务义务。6.4.2第三方在提供服务过程中，若因自身原因导致服务质量不符合约定，应承担相应的违约责任。6.4.3第三方在提供服务过程中，若造成甲方或乙方的财产损失或人身伤害，应承担相应的赔偿责任。6.5第三方的责任限额6.5.1第三方的责任限额由甲乙双方在《第三方服务协议》中约定，但不得低于本合同中甲方和乙方的责任限额。6.5.2若第三方责任限额低于本合同中甲方和乙方的责任限额，甲乙双方应在《第三方服务协议》中明确，第三方需对超出部分承担连带责任。6.6第三方的权利6.6.1第三方有权根据《第三方服务协议》的约定，收取相应的服务费用。6.6.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，包括但不限于提供场地、设施、人员等。6.7第三方与其他各方的划分说明6.7.1第三方与甲方的关系：第三方与甲方之间的关系由《第三方服务协议》约定，甲方应按照协议约定向第三方支付服务费用。6.7.2第三方与乙方的关系：第三方与乙方之间的关系由《第三方服务协议》约定，乙方应按照协议约定向第三方支付服务费用。6.7.3第三方与甲方、乙方之间的关系：第三方与甲乙双方之间的关系为独立的合同关系，第三方对甲乙双方均承担相应的责任。6.8第三方变更6.8.1若第三方需更换服务人员或更换服务内容，应提前通知甲乙双方，并经甲乙双方同意后方可更换。6.8.2第三方更换服务人员或服务内容后，甲乙双方应重新评估第三方责任限额。6.9第三方退出6.9.1若第三方因自身原因或不可抗力因素无法继续履行《第三方服务协议》，应提前通知甲乙双方，并经甲乙双方同意后方可退出。6.9.2第三方退出后，甲乙双方应重新评估服务需求，并寻找新的第三方替代。6.10第三方服务协议的效力6.10.1《第三方服务协议》与本合同具有同等法律效力，甲乙双方应共同遵守。6.10.2若《第三方服务协议》与本合同内容不一致，以《第三方服务协议》为准。6.11争议解决6.11.1若第三方与甲乙双方之间发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。6.11.2若第三方与本合同中甲乙双方之间发生争议，应按照本合同中约定的争议解决方式解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《第三方服务协议》详细要求：协议应包含第三方的服务内容、服务标准、服务期限、费用、责任划分等事项。说明：《第三方服务协议》作为本合同的补充文件，与主合同具有同等法律效力。2.附件二：会议中心场地平面图详细要求：平面图应清晰标注会议室、休息区、接待区、餐饮区等设施的位置和面积。3.附件三：会议日程安排表详细要求：安排表应详细列出会议的各项活动、时间、地点、参与人员等。说明：日程安排表有助于确保会议的顺利进行，避免活动冲突。4.附件四：参会人员名单详细要求：名单应包含参会人员的姓名、职务、单位、联系方式等信息。说明：参会人员名单有助于会议的组织和接待工作。5.附件五：会议宣传资料详细要求：宣传资料应包括会议的主题、时间、地点、议程、参会人员等信息。说明：宣传资料有助于提高会议的知名度和影响力。6.附件六：会议预算及费用清单详细要求：清单应详细列出会议的各项费用，包括场地租赁费、设施使用费、服务费等。说明：费用清单有助于甲乙双方对会议成本进行控制。7.附件七：会议安全保障方案详细要求：方案应包括安保人员安排、安全检查措施、应急预案等。说明：安全保障方案有助于确保会议期间的人身和财产安全。8.附件八：会议期间卫生防疫措施详细要求：措施应包括卫生清洁、消毒、防疫宣传等。说明：卫生防疫措施有助于保障参会人员的健康安全。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：a)未按约定提供场地及设施；b)未按约定提供配套服务；c)违反本合同其他约定。乙方违约行为：a)未按约定支付场地租赁费用；b)违反本合同其他约定。第三方违约行为：a)未按约定提供服务质量；b)因自身原因导致甲方或乙方财产损失或人身伤害；c)违反《第三方服务协议》其他约定。2.责任认定标准：甲方违约责任：a)未按约定提供场地及设施，致使乙方无法按期举办会议的，应向乙方支付______元违约金；b)未按约定提供配套服务的，应向乙方支付______元违约金；c)违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任。乙方违约责任：a)未按约定支付场地租赁费用的，应向甲方支付______元违约金；b)违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任。第三方违约责任：a)未按约定提供服务质量，应向甲方或乙方支付______元违约金；b)因自身原因导致甲方或乙方财产损失或人身伤害，应承担相应的赔偿责任；c)违反《第三方服务协议》其他约定的，应承担相应的违约责任。3.违约示例说明：甲方违约示例：甲方未按约定时间提供会议室，导致乙方无法按计划开展会议活动，甲方应向乙方支付______元违约金。乙方违约示例：乙方未按约定支付场地租赁费用，甲方有权要求乙方支付______元违约金。第三方违约示例：第三方未按约定提供安保服务，导致会议期间发生安全事故，第三方应承担相应的赔偿责任。甲方（出租方）：____________________________地址：__________