2025年度会议资料印刷与分发服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议资料印刷与分发服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：_____________________________住所：_____________________________法定代表人：_______________________名称：_____________________________住所：_____________________________法定代表人：_______________________鉴于：1.甲方举办2025年度会议，需要乙方提供会议资料印刷与分发服务。2.双方经友好协商，就上述事项达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责会议资料的印刷工作，包括但不限于：会议手册、议程表、参会名单、资料袋等。2.乙方负责会议资料的分发工作，包括但不限于：会议现场、参会人员住宿酒店、会议室等。二、服务要求1.印刷质量：乙方应保证印刷质量达到甲方要求，纸张、印刷、装订等符合行业标准。2.分发时间：乙方应在会议召开前将所有资料分发完毕。3.分发方式：乙方应采取合理、有效的分发方式，确保资料及时、准确地送达参会人员手中。4.服务态度：乙方应提供热情、周到的服务，满足甲方和参会人员的需求。三、服务期限1.本合同服务期限为2025年度会议期间，自会议开始之日起至会议结束之日止。2.如甲方举办多场会议，乙方应按照甲方要求，分别提供相应服务。四、费用及支付方式1.本合同服务费用为人民币______元整（大写：______元整）。2.支付方式：甲方应于本合同签订后____个工作日内，将服务费用支付至乙方指定账户。3.乙方收到服务费用后，应及时提供相应服务。五、违约责任1.如乙方未按约定时间完成印刷或分发工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。2.如乙方印刷质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方重新印刷，并承担相应费用。3.如乙方未提供热情、周到的服务，甲方有权要求乙方进行整改，并承担相应责任。六、保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限：自本合同签订之日起至合同终止之日止。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：____________________________附件：1.会议资料清单2.印刷要求3.分发方案第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于印刷厂、物流公司、广告公司、咨询服务机构等，其介入合同履行系经甲方或乙方同意，并参与本合同部分或全部服务内容。二、第三方介入条件1.第三方介入需经甲方和乙方书面同意，并签订补充协议。2.第三方介入的补充协议应与本合同具有同等法律效力。3.第三方介入的补充协议应明确第三方的权利、义务和责任。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，由甲方和乙方在补充协议中约定，但不得超过合同总金额的_____%。2.如第三方责任限额未在补充协议中约定，则默认为合同总金额的_____%。3.第三方责任限额包括但不限于：因印刷质量不合格导致的损失、因分发不及时导致的损失、因服务态度不佳导致的损失等。四、第三方权利和义务1.第三方有权根据甲方和乙方的要求，提供相应服务。2.第三方应按照甲方和乙方的要求，保证服务质量，确保服务按时、按质完成。3.第三方应遵守国家法律法规和行业规范，确保服务过程中不侵犯他人合法权益。4.第三方应承担因自身原因导致的违约责任，并赔偿甲方和乙方的损失。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由补充协议约定。2.第三方在履行本合同过程中，应遵守甲方和乙方的相关规定，不得损害甲方和乙方的合法权益。3.第三方在履行本合同过程中，如与甲方或乙方发生争议，应协商解决，协商不成的，可按本合同约定的争议解决方式处理。六、第三方介入后的额外条款及说明1.第三方介入后，甲方和乙方应向第三方提供必要的资料和协助，以确保第三方能够顺利履行服务。2.第三方在履行服务过程中，如需变更服务内容或方式，应提前向甲方和乙方报告，并获得书面同意。3.第三方在履行服务过程中，如发生不可抗力因素导致服务无法正常进行，应及时通知甲方和乙方，并采取必要措施减少损失。4.第三方在履行服务过程中，如需增加服务费用，应提前向甲方和乙方报告，并获得书面同意。5.第三方在履行服务过程中，如发生安全事故，应及时采取补救措施，并承担相应责任。七、补充协议的效力1.本合同补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.本合同补充协议的签订、修改和解除，均应遵守本合同约定的程序。3.本合同补充协议的签订、修改和解除，均应以书面形式进行。八、合同变更和解除1.本合同及补充协议的变更和解除，应经甲方、乙方和第三方协商一致，并以书面形式进行。2.本合同及补充协议的变更和解除，不影响本合同和补充协议中已履行部分的权利义务。3.本合同及补充协议的变更和解除，不影响本合同和补充协议中未履行部分的权利义务。九、合同终止1.本合同及补充协议的终止，应经甲方、乙方和第三方协商一致，并以书面形式进行。2.本合同及补充协议的终止，不影响本合同和补充协议中已履行部分的权利义务。3.本合同及补充协议的终止，不影响本合同和补充协议中未履行部分的权利义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议资料清单详细要求：列出所有需要印刷和分发的会议资料，包括但不限于会议手册、议程表、参会名单、资料袋等。说明：此清单应包含每项资料的具体内容、数量、规格、印刷要求等详细信息。2.印刷要求详细要求：详细说明印刷质量标准，包括纸张类型、印刷颜色、字体大小、排版格式等。说明：此附件应包含甲方对印刷效果的预期标准，以及乙方需遵守的技术规范。3.分发方案详细要求：列出分发的时间表、地点、分发方式、责任分配等。说明：此附件应确保分发过程的顺利进行，包括现场分发、酒店分发、会议室分发等。4.第三方介入补充协议详细要求：明确第三方介入的条件、权利、义务、责任限额等。说明：此协议应详细规定第三方在合同履行中的角色和责任，确保合同各方权益。5.服务质量标准详细要求：设定服务质量的标准，包括印刷质量、分发效率、服务态度等。说明：此标准应作为评估乙方服务质量的重要依据。6.违约责任及赔偿标准详细要求：明确违约行为及相应的赔偿标准。说明：此标准应确保违约方承担相应的法律责任，保护非违约方的权益。7.争议解决程序详细要求：规定争议解决的方式和程序。说明：此程序应确保争议得到公正、高效的解决。8.合同终止条件详细要求：列出合同终止的条件和程序。说明：此条件应确保合同在特定情况下能够及时终止。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成印刷或分发工作。乙方印刷质量不符合甲方要求。乙方未提供热情、周到的服务。第三方未按约定履行服务。任何一方泄露合同内容。2.责任认定标准：乙方未按约定时间完成印刷或分发工作，应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的_____%。乙方印刷质量不符合甲方要求，乙方应重新印刷或赔偿甲方损失。乙方未提供热情、周到的服务，乙方应采取措施改进，并赔偿甲方损失。第三方未按约定履行服务，第三方应承担相应责任，赔偿甲方损失。任何一方泄露合同内容，应承担保密责任，赔偿对方损失。3.示例说明：乙方未在约定时间内完成印刷工作，导致会议资料无法按时分发，甲方有权要求乙方支付违约金，金额为合同总金额的_____%。乙方印