2025年度会议场地租赁及会后活动策划服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议场地租赁及会后活动策划服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（承租方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方拥有位于_______的会议场地，乙方有意租赁该场地举办2025年度会议，并委托乙方进行会后活动策划服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议场地租赁1.租赁期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共计_______天。2.会议场地租赁费用：人民币_______元整（大写：_______元整），分_______期支付，具体支付时间及方式如下：（1）首期支付：人民币_______元整，于_______年_______月_______日前支付；（2）第二期支付：人民币_______元整，于_______年_______月_______日前支付；（3）第三期支付：人民币_______元整，于_______年_______月_______日前支付。3.乙方应按照甲方要求，在租赁期限内对会议场地进行合理使用，不得擅自改变场地结构、布局及功能。4.乙方在租赁期限内，不得将场地转租、转借或用于其他非法用途。5.租赁期满后，乙方应将场地恢复原状，并按照甲方要求进行清洁。二、会后活动策划服务1.乙方负责对甲方2025年度会议的会后活动进行策划，包括但不限于活动方案、场地布置、人员安排、物料采购等。2.乙方应确保活动策划方案符合甲方要求，并按时完成策划工作。3.乙方负责活动当天的现场执行，包括但不限于场地布置、人员引导、物料摆放等。4.乙方应保证活动安全、有序进行，确保参会人员的人身和财产安全。5.乙方在活动策划过程中，如需与第三方合作，应提前征得甲方同意，并承担相应的法律责任。6.乙方应按照甲方要求，对活动进行效果评估，并将评估报告提交甲方。三、其他约定1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。4.本协议的解释权归甲方所有。5.甲方有权对乙方进行监督，确保乙方按照本协议履行义务。6.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担责任。7.本协议的修改、补充、解除或终止，必须经双方书面同意。8.本协议的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________签订日期：____________________附件：1.会议场地租赁合同2.后会活动策划方案3.其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本协议中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、技术支持方、保险方等。二、第三方介入情形1.乙方在活动策划过程中，如需与第三方合作，应提前征得甲方同意，并签订相应的合作协议。2.甲方在场地租赁过程中，如需第三方提供服务或协助，应提前通知乙方。三、第三方责任界定1.第三方的责任应在其合作协议中明确约定，并遵守相关法律法规。2.第三方的责任限额应根据其合作协议中的约定执行，如无约定，则由乙方承担相应的责任。3.甲方和乙方应确保第三方在提供服务或协助过程中，不得损害甲乙双方的合法权益。四、第三方权利和义务1.第三方有权根据合作协议的要求，享受相应的权利和收益。2.第三方应按照合作协议的约定，履行相应的义务，包括但不限于：a.按时、按质、按量完成工作任务；b.保守商业秘密和甲方、乙方的隐私；c.遵守国家法律法规和行业规范；d.对其提供的商品或服务负责。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：a.第三方作为甲方在场地租赁或活动策划过程中的合作伙伴，其责任和义务仅限于合作协议的约定；b.甲方对第三方的行为承担连带责任，但甲方有权向第三方追偿。2.第三方与乙方的关系：a.第三方作为乙方在活动策划过程中的合作伙伴，其责任和义务仅限于合作协议的约定；b.乙方对第三方的行为承担连带责任，但乙方有权向第三方追偿。3.第三方与其他各方的关系：a.第三方与其他各方之间的关系由合作协议或相关法律法规调整；b.第三方应确保其行为不损害其他各方的合法权益。六、第三方介入后的额外条款及说明1.甲方在第三方介入的情况下，应确保第三方的资质和信誉，并对其提供的服务或协助进行监督。2.乙方在第三方介入的情况下，应与第三方保持密切沟通，确保活动策划和执行工作的顺利进行。3.如第三方在履行合作协议过程中出现违约行为，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。4.第三方介入后，如需变更本协议的任何条款，应经甲乙双方同意，并书面通知对方。5.第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。七、第三方责任限额的具体约定1.第三方的责任限额应根据其合作协议中的约定执行，如无约定，则由乙方承担相应的责任。a.第三方的责任限额；b.第三方在违约情况下的赔偿责任；c.第三方在不可抗力情况下的免责条款。3.甲方和乙方应确保第三方在履行合作协议过程中，遵守责任限额的约定。八、本部分修正条款的生效本部分修正条款自双方签字盖章之日起生效，作为本协议的组成部分，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地租赁合同要求：详细列明场地名称、地址、面积、租赁期限、租金金额、支付方式、违约责任等条款。说明：本附件作为本协议的附件一，用于明确甲乙双方在场地租赁方面的权利和义务。2.后会活动策划方案要求：包括活动主题、时间、地点、参与人员、预算、流程安排、物料清单、应急预案等。说明：本附件作为本协议的附件二，用于明确乙方在活动策划方面的具体方案和执行标准。3.第三方合作协议要求：明确第三方在活动策划或场地租赁过程中的权利、义务、责任、赔偿范围、争议解决方式等。说明：本附件作为本协议的附件三，用于明确第三方与甲乙双方的合作关系。4.人员安排表要求：详细列明活动当天所需工作人员的姓名、职务、职责、工作时间段等。说明：本附件作为本协议的附件四，用于明确活动当天的人员安排，确保活动顺利进行。5.物料清单要求：详细列明活动所需的物料名称、数量、规格、供应商、价格等。说明：本附件作为本协议的附件五，用于明确活动所需的物料，确保活动效果。6.预算报告要求：详细列明活动策划和执行过程中的各项费用，包括但不限于场地租赁费、物料费、人员费用等。说明：本附件作为本协议的附件六，用于明确活动的预算，确保活动在预算范围内进行。7.活动效果评估报告说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：a.未按时支付场地租赁费用，甲方应向乙方支付_______%的违约金。b.未按约定提供场地，甲方应向乙方支付_______%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约行为及责任认定：a.未按时完成活动策划方案，乙方应向甲方支付_______%的违约金。b.活动策划方案与实际执行不符，乙方应向甲方支付_______%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。c.活动过程中出现安全问题，乙方应承担全部责任，并赔偿因此造成的损失。3.第三方违约行为及责任认定：a.