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文档简介
房地产项目委托办理合同通用合同编号:__________甲方(委托人):法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托人):法定代表人:地址:联系方式:一、总则1.1合同目的本合同旨在明确甲方将特定房地产项目委托给乙方办理相关事务,乙方依据本合同的约定,凭借其专业能力和资源,为甲方提供房地产项目相关事务的办理服务,以实现房地产项目各项事务的合法、高效推进,保障甲方在该房地产项目中的权益。1.2合同定义与解释(1)“房地产项目”:本合同所指的房地产项目为位于[具体地点]的[项目名称]房地产开发项目,包括但不限于该项目的土地获取、规划审批、建设施工、销售等相关事务。(2)“委托办理事务”:乙方根据本合同的约定,为甲方提供的与房地产项目相关的各类事务办理服务,包括但不限于文件报送、手续办理、关系协调等。(3)本合同中出现的其他术语,按照相关法律法规及房地产行业惯例进行解释。如遇条款理解歧义,双方应友好协商确定含义。二、委托事项2.1委托项目概述(1)项目基本情况:该房地产项目占地面积为[X]平方米,规划总建筑面积为[X]平方米,预计建设[具体建筑类型(如住宅、商业等)]。项目的土地性质为[土地性质(如出让、划拨等)],目前处于[项目阶段(如前期规划、施工建设等)]。(2)项目目标:在合法合规的前提下,完成房地产项目从当前阶段至[具体目标阶段(如竣工验收、销售完毕等)]的各项事务办理,保证项目顺利进行并达到预期效益。2.2委托具体内容(1)土地相关事务:乙方负责协助甲方办理土地出让合同的签订、土地使用证的获取(如适用)、土地规划调整(如有需要)等事务,包括准备相关文件、报送材料、与土地管理部门沟通协调等。(2)规划审批事务:收集并整理项目规划审批所需的各类文件,如项目规划设计方案、环境影响评价报告等,向相关规划部门提交申请,跟踪审批进度,协调解决审批过程中出现的问题,直至获取项目规划许可证等相关审批文件。(3)建设施工事务:办理建设工程施工许可证的相关手续,协调施工过程中的工程质量监督、安全监督等事务,处理与施工单位、监理单位在项目建设过程中的协调工作,保证施工按照相关法律法规和合同约定进行。(4)销售相关事务:在项目达到销售条件时,协助甲方办理预售许可证(如为预售项目)或销售备案手续(如为现售项目),准备销售相关文件,协调与销售代理公司(如有)的工作关系,处理销售过程中的客户投诉等事务。三、双方的权利与义务3.1委托人的权利与义务(1)权利①有权要求乙方按照本合同约定的内容和标准提供房地产项目委托办理服务。②有权随时了解项目委托办理事务的进展情况,并要求乙方提供相关的报告和资料。③对乙方提出的与委托事项相关的合理建议和方案有审查权,并有权决定是否采纳。(2)义务①按照本合同的约定向乙方支付委托费用。②向乙方提供办理委托事项所需的真实、合法、有效的文件、资料和信息,并对其真实性、合法性和完整性负责。③在乙方办理委托事项过程中,积极配合乙方的工作,如提供必要的协助、签署相关文件等。3.2受托人的权利与义务(1)权利①有权要求甲方按照本合同的约定提供必要的文件、资料和信息,并按照约定支付委托费用。②在办理委托事项过程中,有权根据实际情况自主安排工作进度和方式,但需符合本合同的约定和法律法规的要求。③在完成委托事项后,有权获得相应的委托费用。(2)义务①按照本合同约定的内容、标准和时间要求,认真履行委托事项,保证委托事项的办理质量和效率。②对在办理委托事项过程中知悉的甲方商业秘密、项目信息等予以保密,不得向任何第三方泄露(法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外)。③定期向甲方报告委托事项的进展情况,及时反馈办理过程中遇到的问题,并提出合理的解决方案。四、委托期限4.1起始日期本委托合同自双方签字(盖章)之日起生效,生效日即为委托期限的起始日期。4.2终止日期(1)在乙方按照本合同约定完成全部委托事项后,本委托期限终止。(2)若因不可抗力或法律法规变更等不可预见、不可避免的原因导致委托事项无法继续进行,经双方协商一致,可以提前终止委托期限。(3)若一方违反本合同约定,另一方有权根据本合同的违约责任条款解除本合同,解除合同之日即为委托期限的终止日期。五、费用及支付方式5.1委托费用构成(1)基本服务费用:根据乙方为甲方提供的房地产项目委托办理服务的基本工作量、服务难度等因素确定的固定费用,金额为[X]元。(2)额外费用:在委托办理过程中,若因甲方的特殊要求、政策调整或其他不可预见的因素导致乙方增加工作量或产生额外费用的,该部分费用由甲方另行支付。额外费用包括但不限于因项目变更而重新办理手续的费用、加急办理费用等,具体金额根据实际发生情况进行核算。5.2费用支付方式与时间(1)支付方式:甲方应通过[具体付款方式(如银行转账等)]向乙方支付委托费用。(2)支付时间:①基本服务费用的支付:在本合同签订后的[X]个工作日内,甲方支付基本服务费用的[X]%作为预付款;在乙方完成委托事项的[具体关键节点(如取得项目规划许可证等)]后的[X]个工作日内,甲方支付基本服务费用的[X]%;在乙方完成全部委托事项后的[X]个工作日内,甲方支付剩余的基本服务费用。②额外费用的支付:在乙方提供额外费用的详细清单并经甲方审核确认后的[X]个工作日内,甲方一次性支付额外费用。六、项目进展报告与沟通机制6.1进展报告要求(1)定期报告:乙方应每[X]周(月)向甲方提供书面的项目进展报告,报告内容应包括但不限于本周期内委托事项的完成情况、下一周期的工作计划、遇到的问题及解决方案等。报告应采用甲方认可的格式,内容应详细、准确、客观。(2)重大事项报告:在委托办理过程中,若发生可能对项目产生重大影响的事项,如政策法规重大调整、项目出现重大安全或质量问题、与第三方发生重大纠纷等,乙方应在知悉该事项后的[X]小时(天)内及时向甲方进行口头报告,并在随后的[X]小时(天)内提供书面报告,详细说明事件的经过、影响及应对措施等。(3)报告的审核与反馈:甲方在收到乙方的进展报告后,应在[X]个工作日内对报告进行审核,并将审核意见反馈给乙方。若甲方对报告内容有疑问或异议,乙方应在接到反馈后的[X]个工作日内进行解释或补充说明。6.2沟通方式与频率(1)沟通方式①双方指定专门的联系人负责项目的沟通协调工作。甲方的联系人为[联系人姓名],联系电话为[联系电话],电子邮箱为[联系邮箱];乙方的联系人为[联系人姓名],联系电话为[联系电话],电子邮箱为[联系邮箱]。②双方可以通过电话、邮件、面谈等方式进行沟通。对于重要事项的沟通,建议采用面谈或书面形式(如会议纪要、函件等)进行记录,以保证沟通内容的准确性和可追溯性。(2)沟通频率①除定期报告和重大事项报告外,双方每周至少进行一次电话沟通,了解项目进展情况,协调解决相关问题。②根据项目进展情况,双方可以不定期地安排面谈或视频会议,对项目的关键问题进行深入讨论和决策。七、保密条款7.1保密信息范围(1)本合同履行过程中,双方知悉的对方商业秘密,包括但不限于公司战略规划、财务信息、客户资料等。(2)房地产项目相关的信息,如项目规划设计方案、土地出让价格、建设成本等。(3)一方以书面形式标明为保密信息的其他信息。7.2保密期限与责任(1)保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。(2)双方应严格遵守保密条款,不得向任何第三方披露保密信息。若一方违反保密义务,应向对方支付违约金,违约金金额为[X]元。若因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。八、违约责任8.1委托人违约情形及责任(1)若甲方未按照本合同约定向乙方支付委托费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停办理委托事项,并要求甲方支付已完成工作对应的委托费用及逾期违约金。若逾期超过[X]天仍未支付的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付全部委托费用、逾期违约金以及因甲方违约给乙方造成的损失赔偿。(2)若甲方未按照本合同约定向乙方提供必要的文件、资料和信息,导致委托事项无法按时完成或出现其他问题的,甲方应承担相应的责任。乙方有权要求甲方限期提供相关文件、资料和信息,并顺延委托事项的办理期限。若因甲方的原因导致委托事项的,甲方应按照本合同约定支付乙方已完成工作对应的委托费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。(3)若甲方违反本合同约定,干预乙方正常的办理委托事项的工作流程,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。8.2受托人违约情形及责任(1)若乙方未按照本合同约定的内容、标准和时间要求履行委托事项,乙方应承担违约责任。对于因乙方违约导致委托事项延误的,每延误一天,乙方应按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方违约导致委托事项的,乙方应退还甲方已支付的委托费用,并按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。(2)若乙方泄露甲方的保密信息,乙方应按照本合同保密条款的约定承担违约责任,向甲方支付违约金并赔偿甲方因此遭受的损失。(3)若乙方在办理委托事项过程中存在故意或重大过失行为,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。九、合同变更与解除9.1变更的条件与程序(1)条件:本合同履行期间,若因法律法规变更、政策调整、项目实际情况发生重大变化(如项目规划调整、建设规模变更等)或双方协商一致等原因,需要对本合同进行变更的,可以变更本合同。(2)程序:任何一方提出合同变更请求后,应及时通知对方,并提供变更的具体内容和理由。双方应就变更事项进行协商,达成一致意见后,签订书面的合同变更协议。合同变更协议应作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。9.2解除的条件与程序(1)条件:①双方协商一致,可以解除本合同。②因不可抗力或法律法规变更等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的,双方可以解除本合同。③一方违反本合同约定,另一方有权根据本合同的违约责任条款解除本合同。(2)程序:解除合同的一方应提前[X]天书面通知对方,并说明解除合同的原因。双方应在合同解除后进行清算,处理已完成工作的费用结算、文件资料交接等事宜。若因一方违约导致合同解除的,违约方应按照本合同的违约责任条款承担相应的责任。十、争议解决10.1协商解决本合同履行过程中,若双方发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应指定专门的协商代表,在合理的时间内进行协商。协商过程中,双方应本着平等、互利、互谅的原则,积极寻求解决方案。10.2仲裁或诉讼(1)若双方协商不成,可选择以下方式解决争议:①仲裁:双方可以根据事先约定或事后达成的仲裁协议,将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。②诉讼:若双方未达成仲裁协议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,双方应遵守法院的相关规定,积极参与诉讼程序,提供必要的证据和材料。十一、附则11.1合同生效条件本合同自双方签字(盖章)之日起生效。本合同一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。11.2合同份数与附件(1)本合同附件为本合同不可分割的组成
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