聚餐与宴请管理制度

聚餐与宴请管理制度1.目的及适用范围本制度的目的是规范企业内部的聚餐与宴请行为，确保资源的合理利用，保证企业生产管理的顺利进行。适用范围涵盖企业内全部员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工等。2.宴请与聚餐的定义2.1宴请：企业代表或相关部门为达成业务往来、合作关系、庆祝紧要事件等目的邀请外部人员前来企业内部，供应场合、餐饮等服务的活动。2.2聚餐：企业员工为加强团队凝集力、庆祝紧要事件、加强职工间关系等目的，自行或由企业布置在外部场合共进晚餐的活动。3.前期准备与审批3.1宴请活动：由发起宴请活动的部门或负责人提出申请，包含活动目的、时间、地方、预算及参加人员名单等，并提交给上级主管部门进行审批。3.2聚餐活动：由部门负责人或团队负责人提出申请，包含活动目的、时间、地方、人数及预算等，并经上级主管部门或公司行政部门进行审批。3.3审批程序：上级主管部门或公司行政部门审核申请料子，审批通过后，将授权发起人进行后续布置，并于活动前通知相关部门备案。3.4预算掌控：全部宴请与聚餐活动均应遵从预算掌控原则，审批通过后，相关人员应严格依照预算执行，不得私自超支。4.宴请与聚餐的组织与实施4.1组织责任：发起宴请活动的部门或负责人负责宴请活动的组织与实施；聚餐活动由部门负责人或团队负责人负责组织与实施。4.2活动方案：宴请活动方案应包含宴请场合、预定餐饮服务、活动流程等内容；聚餐活动方案应包含聚餐场合、用餐时间、用餐菜单等内容，需提前沟通与外部场合进行预订。4.3餐饮供应：宴请活动应选择符合卫生标准的餐厅或酒店供应餐饮服务，聚餐活动则可依据实际情况选择餐厅、食堂或外部餐饮服务。4.4参加人员：宴请活动需明确参加人员范围，一般包含企业代表、相关部门负责人及相关人员；聚餐活动则依据不同活动目确实定参加人员。4.5用餐布置：举办宴请活动时，需提前通知参加人员，并明确用餐时间、地方及用餐次序，确保用餐效果；参加聚餐活动时，应提前预定用餐场合，确保用餐的质量和数量。4.6行为规范：参加宴请或聚餐的员工应遵守礼仪规范，不得有过度饮酒、吃喝过量、言行欠妥等不文明、不正当行为。4.7宴请记录：发起宴请活动的部门或负责人应制作宴请记录，包含活动内容、参加人员名单以及费用明细等，并报备给上级主管部门或公司行政部门。5.费用报销与审查5.1费用报销：宴请活动的费用报销由发起宴请活动的部门或负责人负责，聚餐活动的费用报销由相关部门负责人或负责人审查后进行报销。5.2费用审查：费用报销的审查包含费用合理性、凭证的真实性等内容。相关部门负责人应认真核对费用票据，并与活动方案进行核对，确保费用与活动内容相符。5.3报销申请：费用报销申请应包含费用明细清单、费用凭证原件、活动方案及参加人员名单等料子，并按规定流程提交给相关部门负责人或财务部门。5.4报销审批：相关部门负责人或财务部门对报销申请进行审批，核实审批料子的真实性，并依照公司规定流程进行审批，如有需要，应及时回复。5.5报销登记：经审查通过后，财务部门将报销款项登记入账，并及时反馈给相关部门或员工。6.违规处理与监督6.1违规行为：如发现违反本制度规定，超出预算、未经审批进行宴请或聚餐行为等行为，将视情节轻重予以相应处理，包含扣减个人奖金、通报批判、课以纪律处分等。6.2内部监督：各部门负责人应加强对本部门相关人员的宴请与聚餐行为的监督，定期检查宴请记录及费用使用情况，并向上级主管部门或公司行政部门汇报。6.3外部监督：允许员工或其他相关人员通过公司内部举报渠道，对存在的违规宴请与聚餐行为进行举报，公司将保密举报人身份，并依法进行调查处理。7.附则7.1本制度由公司行政部门负责订立和解释，各部门负责人与员工应认真遵守，并自发将制度的内容转达给相关人员。7.2对本制度的修订及完善，应由公司行政部门提出建议，并经相关部门负责人及上级主管部门确实认后进行实施。7.3本制度自颁布之日起正式执行，如有需要，将供应肯定的过渡期，并于过渡期结束后对违反制度的