慈善募捐资金使用与监管协议书

慈善募捐资金使用与监管协议书合同编号：__________甲方（慈善组织名称）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（监管机构名称）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.协议背景为了规范慈善募捐资金的使用和监管，保证资金的合理分配和有效利用，提高慈善事业的透明度和公信力，根据相关法律法规和慈善事业的基本原则，甲乙双方经友好协商，达成本协议。2.协议目的本协议的目的在于明确慈善募捐资金的来源、数额、使用范围、原则、计划、审批程序、管理核算、监管机制、信息披露与报告、违约责任、争议解决、协议变更与解除、保密条款、生效与期限以及附则等方面的内容，以保障慈善募捐资金的安全、合理使用和有效监管。3.定义与解释（1）本协议中所称的“慈善募捐资金”，是指通过合法的慈善募捐活动所筹集的资金。（2）“使用范围”是指慈善募捐资金可以用于的领域和项目。（3）“审批程序”是指对慈善募捐资金使用进行审核和批准的流程。（4）“监管机制”是指对慈善募捐资金的使用和管理进行监督和管理的制度和措施。二、募捐资金的来源与数额1.募捐活动信息甲方应向乙方提供详细的募捐活动信息，包括但不限于募捐活动的名称、时间、地点、方式、主题等。2.资金来源明细甲方应详细列出慈善募捐资金的来源，包括个人捐赠、企业捐赠、基金会资助等，并注明每一笔捐赠的金额、捐赠人信息（在保护捐赠人隐私的前提下）。3.募捐资金总额经双方确认，本次慈善募捐活动共筹集资金人民币__________元。三、募捐资金的使用范围与原则1.使用范围规定（1）慈善募捐资金应主要用于以下领域：救助贫困、受灾群众；支持教育事业发展；促进医疗卫生事业进步；推动文化艺术事业繁荣；其他符合慈善宗旨的项目。（2）具体的使用项目应根据募捐资金的数额和实际需求进行合理安排，并经乙方审核同意。2.使用原则确定（1）合法性原则：慈善募捐资金的使用应符合国家法律法规和相关政策的规定。（2）公益性原则：慈善募捐资金的使用应旨在促进社会公共利益，不得用于个人或特定团体的私利。（3）合理性原则：慈善募捐资金的使用应根据实际需求进行合理分配，避免浪费和滥用。（4）透明性原则：慈善募捐资金的使用情况应向社会公开，接受公众监督。四、资金使用计划1.短期使用计划（1）在本协议签订后的______个月内，甲方计划使用慈善募捐资金人民币__________元，用于以下项目：项目一：为贫困地区的儿童提供学习用品和生活用品，预计支出人民币__________元。项目二：为受灾地区的群众提供紧急救援物资，预计支出人民币__________元。（2）甲方应在实施短期使用计划前，向乙方提交详细的项目实施方案和预算，经乙方审核同意后，方可实施。2.中期使用计划（1）在本协议签订后的______个月至______个月内，甲方计划使用慈善募捐资金人民币__________元，用于以下项目：项目三：支持贫困地区的学校改善教学设施，预计支出人民币__________元。项目四：资助贫困学生完成学业，预计支出人民币__________元。（2）甲方应在实施中期使用计划前的______个月，向乙方提交详细的项目实施方案和预算，经乙方审核同意后，方可实施。3.长期使用计划（1）在本协议签订后的______个月以上，甲方计划使用慈善募捐资金人民币__________元，用于以下项目：项目五：建立慈善基金会，推动慈善事业的可持续发展，预计支出人民币__________元。项目六：开展慈善文化宣传活动，提高公众的慈善意识，预计支出人民币__________元。（2）甲方应在实施长期使用计划前的______个月，向乙方提交详细的项目实施方案和预算，经乙方审核同意后，方可实施。五、资金使用的审批程序1.内部审批流程（1）甲方应建立健全的内部审批制度，对慈善募捐资金的使用进行严格管理。（2）对于单笔金额在人民币__________元以下的资金使用，由甲方的项目负责人提出申请，经部门负责人审核同意后，报甲方的财务部门审批。（3）对于单笔金额在人民币__________元以上的资金使用，由甲方的项目负责人提出申请，经部门负责人审核同意后，报甲方的管理层审批。2.外部审批要求（1）对于涉及重大项目或资金数额较大的使用，甲方应在内部审批通过后，向乙方提交申请，经乙方审核同意后，方可实施。（2）乙方应在收到甲方的申请后的______个工作日内，完成审核工作，并将审核结果书面通知甲方。（3）如乙方对甲方的申请有异议，应在审核结果中说明理由，并要求甲方进行修改或补充。甲方应在收到乙方的审核结果后的______个工作日内，完成修改或补充工作，并重新提交申请。六、资金的管理与核算1.财务管理规定（1）甲方应建立健全的财务管理制度，对慈善募捐资金进行单独核算，保证资金的安全、完整。（2）甲方应设立专门的银行账户，用于存储慈善募捐资金，不得将慈善募捐资金与其他资金混同使用。（3）甲方应严格按照国家财务管理制度和本协议的规定，使用慈善募捐资金，保证资金的合理、有效使用。2.会计核算方法（1）甲方应按照国家会计准则和相关规定，对慈善募捐资金的收入、支出进行会计核算，编制会计凭证、账簿和财务报表。（2）甲方应定期对慈善募捐资金的使用情况进行财务审计，并向乙方提交审计报告。审计报告应包括慈善募捐资金的收支情况、使用效果、存在的问题及改进措施等内容。七、监管机制1.内部监管措施（1）甲方应建立内部监管机制，对慈善募捐资金的使用和管理进行监督和检查。（2）甲方的内部监管机构应定期对慈善募捐资金的使用情况进行检查，发觉问题及时整改，并向甲方的管理层报告。（3）甲方应加强对工作人员的管理和培训，提高工作人员的职业道德和业务水平，防止出现违规违纪行为。2.外部监管机构（1）乙方作为外部监管机构，有权对甲方的慈善募捐资金使用和管理情况进行监督和检查。（2）乙方应定期对甲方的慈善募捐资金使用情况进行检查，发觉问题及时提出整改意见，并监督甲方整改落实。（3）乙方有权要求甲方提供与慈善募捐资金使用和管理有关的文件、资料和财务报表，甲方应如实提供。八、信息披露与报告1.定期信息披露内容（1）甲方应每______个月向社会公开慈善募捐资金的收支情况和使用效果，包括但不限于捐赠收入、支出项目、支出金额、受益人数等信息。（2）甲方应在其官方网站和相关媒体上发布信息披露公告，保证公众能够及时、准确地了解慈善募捐资金的使用情况。2.专项报告要求（1）对于重大项目或资金数额较大的使用，甲方应在项目实施完成后，向乙方提交专项报告，详细说明项目的实施情况、资金的使用情况、取得的效果及存在的问题等。（2）乙方应在收到甲方的专项报告后的______个工作日内，完成审核工作，并将审核结果书面通知甲方。如乙方对甲方的专项报告有异议，应在审核结果中说明理由，并要求甲方进行修改或补充。甲方应在收到乙方的审核结果后的______个工作日内，完成修改或补充工作，并重新提交报告。九、违约责任1.违约行为界定（1）若甲方未按照本协议的规定使用慈善募捐资金，或未按照审批程序进行资金使用，视为甲方违约。（2）若甲方未按照本协议的规定进行信息披露和报告，或提供的信息不真实、不准确、不完整，视为甲方违约。（3）若乙方未按照本协议的规定履行监管职责，或对甲方的申请未在规定时间内进行审核和答复，视为乙方违约。2.违约责任承担（1）若甲方违约，乙方有权要求甲方立即停止违约行为，并采取补救措施。甲方应承担因违约行为给乙方和社会公众造成的损失，并按照本协议的约定支付违约金。（2）若乙方违约，甲方有权要求乙方立即纠正违约行为，并承担因违约行为给甲方造成的损失。（3）若双方均违约，应各自承担相应的违约责任。十、争议解决1.争议解决方式（1）本协议的解释和执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。（2）若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.法律适用选择本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。十一、协议的变更与解除1.变更条件与程序（1）本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。（2）变更或补充协议为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.解除情形与后果（1）若发生以下情形之一，本协议可解除：双方协商一致解除本协议；一方违反本协议的约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未纠正的；因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，致使本协议无法履行的。（2）本协议解除后，双方应按照法律法规的规定和本协议的约定，妥善处理慈善募捐资金的使用和管理事宜。十二、保密条款1.保密内容范围（1）双方在本协议签订、履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、财务信息等机密信息，均应予以保密。（2）未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用上述机密信息。2.保密期限规定本协议的保密期限为自本协议生效之日起______年。十三、协议的生效与期限1.生效条件设定本协议自双方签字（盖章）之日起生效。2.协议有效期限本协议的有效期为______年，自本协议生效之日起计算。期满后，双方如无异议，则本协议自动延续______年。十四、附则1.其他未尽事宜本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.协议份数与存档本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律