测绘公司保密承诺书

测绘公司保密承诺书合同编号：__________甲方（承诺方）：______________________，统一社会信用代码：______________________，地址：______________________，联系方式：______________________。乙方（接受承诺方）：______________________，统一社会信用代码：______________________，地址：______________________，联系方式：______________________。一、总则1.1目的为保护乙方的商业秘密以及与测绘业务相关的各类秘密信息，保证测绘工作的顺利进行以及维护甲乙双方的合法权益，特签订本保密承诺书。本承诺书旨在明确甲方在接触、知悉乙方及乙方客户相关保密信息过程中的保密义务，以及违反保密义务时应承担的法律责任等相关事宜。1.2适用范围本承诺书适用于甲方在为乙方提供测绘服务过程中，以及服务结束后的所有涉及乙方及乙方客户保密信息的情形。包括但不限于甲方的董事、监事、高级管理人员、普通员工、临时工作人员、顾问等所有可能接触到保密信息的人员。二、保密信息的定义2.1公司秘密信息乙方的公司秘密信息包括但不限于乙方的商业计划、营销策略、财务信息、人力资源信息、未公开的技术研发成果、内部管理流程、合作伙伴信息等。这些信息是乙方在长期的经营活动中积累形成的，具有商业价值且不为公众所知悉的信息。例如，乙方正在研发的新型测绘技术的算法、技术参数以及技术路线等信息，这些信息一旦泄露可能会使乙方在市场竞争中处于不利地位。2.2客户秘密信息乙方客户的秘密信息涵盖客户的身份信息、委托测绘项目的具体要求（如特殊测绘地点、特殊测绘目的等）、测绘成果的使用目的等。例如，某些客户可能因为特殊的业务需求而进行特定区域的测绘，这些区域可能涉及到客户的商业机密或者敏感信息，如特定矿区的地质测绘结果可能与该矿区的储量、开采价值等密切相关，此类信息应严格保密。三、保密义务的范围3.1在职期间的保密义务在甲方为乙方提供测绘服务期间，甲方应严格遵守保密规定。未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或者允许第三方使用乙方及乙方客户的保密信息。甲方应妥善保管乙方及乙方客户提供的与测绘项目相关的文件、资料、数据等，保证这些保密信息的安全。例如，在办公场所应设置专门的文件保管区域，对保密信息进行加密存储，限制人员的访问权限，仅允许与测绘项目直接相关且经过授权的人员接触保密信息。3.2离职后的保密义务即使甲方的人员在与乙方的合作关系结束（如离职、项目结束等）后，仍然对在合作期间知悉的保密信息负有保密义务。离职人员不得利用在乙方处获取的保密信息谋取私利或者为其他竞争企业服务。例如，甲方的员工离职后不得将在乙方项目中了解到的客户特殊测绘需求告知其他测绘公司，也不得利用乙方的技术秘密开展类似的测绘业务。四、保密措施4.1信息存储与管理甲方应采用合理的信息存储方式来保护保密信息。对于纸质文件，应存放在安全的文件柜中，设置专门的保管人员，并建立文件借阅登记制度，详细记录文件的借阅人员、借阅时间、归还时间等信息。对于电子信息，应采用加密存储技术，如使用高级加密标准（AES）等加密算法对存储在计算机硬盘、移动存储设备中的保密信息进行加密。同时应定期备份保密信息，备份数据应存储在异地的安全场所，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。4.2人员管理甲方应加强对员工的保密教育，定期组织保密培训，提高员工的保密意识。在员工入职时，应与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任。对于涉及保密信息的关键岗位人员，应进行背景调查，保证其具有良好的职业道德和保密素养。在员工离职时，应进行离职审查，要求离职人员归还所有涉及保密信息的文件、资料、设备等，并承诺继续遵守保密义务。4.3技术防范措施甲方应采用必要的技术防范措施来保护保密信息。在网络安全方面，应安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全防护设备，防止外部网络攻击导致保密信息泄露。在数据传输过程中，应采用安全的传输协议，如SSL/TLS协议，对传输的数据进行加密，保证数据传输的安全性。对于移动设备的使用，应制定严格的管理制度，限制移动设备对保密信息的访问权限，防止移动设备丢失或被盗导致保密信息泄露。五、保密信息的使用限制5.1禁止披露甲方不得向任何第三方披露乙方及乙方客户的保密信息，无论是以书面、口头还是其他任何形式。除非按照本承诺书的规定获得了乙方的书面授权或者符合法定的披露情形。例如，甲方不得在参加行业会议、学术交流活动或者与其他企业的商务洽谈中透露乙方的商业秘密或者客户的保密信息。5.2禁止非授权使用甲方只能在为乙方提供测绘服务的范围内使用保密信息，不得将保密信息用于其他任何未经授权的目的。例如，甲方不得将乙方客户的测绘数据用于自己的其他测绘项目或者为其他客户提供服务，也不得将保密信息用于内部的研究开发、市场推广等与乙方委托事项无关的活动。六、保密期限6.1不同类型保密信息的保密期限规定对于乙方的公司秘密信息，保密期限自甲方知悉该保密信息之日起[X]年。对于乙方客户的秘密信息，保密期限自甲方与该客户的测绘项目结束之日起[X]年。但如果保密信息在保密期限届满前已成为公开信息（非因甲方违反保密义务所致），则保密义务自动终止。例如，乙方的某项技术秘密可能因为乙方自身的公开行为或者其他合法原因而成为公开信息，此时甲方对该技术秘密的保密义务即告终止。6.2保密期限的延长在保密期限届满前，如果乙方认为某些保密信息仍然需要保密，乙方有权书面通知甲方延长保密期限。甲方应按照乙方的通知要求继续履行保密义务。延长的保密期限由双方根据实际情况协商确定，但最长不超过自甲方知悉该保密信息之日起[X]年或者自甲方与该客户的测绘项目结束之日起[X]年（以较长者为准）。七、例外情况7.1法定披露在符合法律法规规定的情况下，甲方可以披露保密信息。例如，根据法院的传票或者监管部门的要求，甲方需要提供与乙方或者乙方客户相关的保密信息时，甲方应在披露前及时通知乙方，并尽可能协助乙方采取措施保护保密信息。如果法律允许，甲方应仅提供必要的保密信息，并要求接收方遵守保密规定。7.2获得授权的披露经乙方书面授权，甲方可以向特定的第三方披露保密信息。在获得授权时，甲方应严格按照授权的范围、方式和期限进行披露，并保证接收方遵守保密规定。例如，乙方可能因为业务合作需要，授权甲方将部分保密信息提供给乙方的合作伙伴，但甲方应与该合作伙伴签订保密协议，明确其保密义务。八、违约责任8.1违约行为的界定如果甲方违反本承诺书的规定，以下行为将被视为违约行为：未经授权披露保密信息、非授权使用保密信息、未采取合理的保密措施导致保密信息泄露、在离职后违反保密义务等。例如，甲方的员工在未经乙方同意的情况下，将乙方客户的测绘成果出售给第三方，这显然属于违反保密义务的行为。8.2违约赔偿的计算方式如果甲方发生违约行为，甲方应向乙方赔偿因违约行为给乙方造成的全部损失，包括但不限于直接损失（如因保密信息泄露导致的业务损失、经济赔偿等）、间接损失（如商业机会丧失、声誉损害等）以及乙方为追究甲方违约责任而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。损失的计算应以实际发生的损失为依据，如果实际损失难以计算，可以参照同类行业的平均利润水平、市场价值等因素进行合理估算。8.3违约的其他法律后果除了承担经济赔偿责任外，甲方的违约行为还可能导致其他法律后果。例如，乙方有权根据本承诺书的规定解除与甲方的合作关系，要求甲方返还已支付的款项（如有）。同时乙方还可以根据法律法规的规定，追究甲方的侵权责任或者违约责任，要求甲方承担相应的法律责任，如停止侵权行为、消除影响、恢复名誉等。九、争议解决9.1协商解决如果甲乙双方在本承诺书的履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]个工作日内启动，双方应指定专门的代表进行协商。在协商过程中，双方应本着诚实信用、公平合理的原则，充分交换意见，寻求解决方案。9.2仲裁或诉讼的选择如果协商不成，双方可以选择将争议提交仲裁或者诉讼解决。如果双方选择仲裁，应明确约定仲裁机构（如[具体仲裁机构名称]），仲裁规则（如[具体仲裁规则]），仲裁地点（如[具体地点]）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。如果双方选择诉讼，应根据法律规定确定有管辖权的法院（如被告住所地或者合同履行地法院等）。十、附则10.1修订与补充本承诺书的任何修订或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的修订或补充协议。修订或补充协议与本承诺书具有同等法律效力。例如，如果在合同履行过程中，由于法律法规的变化或者业务需求的调整，需要对保密信息的范围、保密期限等条款进行修改，双方应通过书面协议的形式进行修订。10.2生效日期本承诺书自双方签字（或盖章