行政人事部经理岗位说明书

第第页行政人事部经理岗位说明书职位名称职位工作关系图所属机构所属部门岗位辖员外出频率工作地点工作权限对公司经营计划有建议权；各项人事行政费用的支出的审核权；所辖范围内各项人事行政事务工作审批权；公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权；依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权；对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权；对部门内部员工的考核权；各种突发事件的处理权和指挥权。岗位职责组织制定公司人事行政工作的年度工作计划、年度人事行政费用预算、月度工作计划、周工作计划并进行分解行实施。组织制定、完善各项人事行政管理制度和工作流程。负责审核以公司名义签发的有关文件，处理行政方面的重要函件。负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作负责新印章的办理、印章的废止、印章的保管及使用登记工作负责指导、管理、监督部门人员的业务工作，改善工作质量和服务态度。行政费用的管理与控制。负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。代表公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位联络，保持良好的合作关系。负责部门的团队建设工作。负责组织处理各类突发事件。工作模块工作内容关键绩效指标组织制定公司人事行政工作的年度工作计划、年度人事行政费用预算、月度工作计划、周工作计划并进行分解行实施1、组织完成上一年度的部门和各岗位的工作总结，并进行述职；工作总结、述职报告2、根据公司的年度经营计划和战略目标组织拟定部门的年度工作计划；年度工作计划3、组织分解审批后的年度计划拟订月度、周工作计划，并组织实施；月、周工作计划4、组织拟订公司年度行政、后勤费用支出预算并进行分解。年度费用预算表组织制定、完善各项人事行政管理制度和工作流程1、组织制定制度、流程修编计划；修编计划2、组织编制各项人事行政管理规章制度，经行政总监批准后贯彻执行；出台流程、文件3、负责组织监督各项人事行政管理制度和流程的执行。检查记录负责审核以公司名义签发的有关文件，处理行政方面的重要函件1、参与其他部门文件的制定、评审；行文审批单2、组织外来行政函件的跟踪处理工作；外来文件处理单3、组织做好公司外来行政文件的管理工作；外来文件清单4、公司重要的函件起草工作。函件负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作1、公司的证照分类，登记编号，建立管理台帐并建立目录索引清单；证照台账、清单2、每年年初建立借阅归还记录，借阅必须先登记借阅记录，并督促使用者归还；借阅记录表3、每年年末根据类别统计各类证照的年检和交费时间等的办理计划，并按时去相关政府部门办理，并进行后续跟踪工作；办理计划4、根据体系要求，每年年初将上一年度的借阅归还记录和证照清单进行整理装订归档。归档清单5、新产生的证照和相关的材料及办事流程要录入管理台帐。管理台账负责新印章的办理、印章的废止、印章的保管及使用登记工作1、负责公司新印章的办理工作，填写印模启用登记表，并报上级审批；启用登记表2、负责公司印章的废止工作，填写印模废止登记表，并报上级审批；废止登记表3、负责公司印章的日常保管工作；4、相关人员使用印章时，按部门填写印章使用登记表后方可用印；用印登记表5、公司各部门须将印章拿出公司使用时，填写公司印章外出使用申请表，并需总经理审批。外出使用登记表负责指导、管理、监督部门人员的业务工作，改善工作质量和服务态度1、组织召开部门工作会议，落实年月、周的各项工作。月周工作计划2、指导和协助部门人员开展业务工作。3、监督检查各项工作的进展情况。行政费用的管理与控制1、指导、审核各部门年度行政费用需求计划的编制；2、审核年度、月度行政费用支出计划；收支计划表3、检查控制行政费用的计划外支出；4、审核报销凭证控制各项行政费用的实际支出；收支计划表5、确认费用分摊范围和标准，审核实际分摊结果。费用分摊报表负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作1、负责向总经理汇报各项工作的进展情况和存在问题；2、负责协调与公司其他部门的工作，确保部门之间良好协作；3、协调本部门员工与其他部门领导和员工的关系，及时解决问题、化解矛盾，保证工作的顺利开展；4、协助各部门筹划和组织企业的重大活动。代表公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位联络，保持良好的合作关系1、协调和维护企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系；2、妥善安排外来人员来访、检查、审核的接待工作。负责部门的团队建设工作1、负责组织部门内部的培训；培训记录2、有针对性地做好各岗位人员的培养工作；3、负责组织开展部门内的丰富多彩的活动。负责组织处理各类突发事件1、负责组织启动应急预案；2、统筹协调突发事件的应急处理；3、负责组织进行处理后续的系列工作；其他能够与部门内外的同事真诚协作，与各部门及同事搞好团结，协助其他部门的工作，文明礼貌，为团队利益做贡献，无收受贿赂或其它因私利损害公司的行为为顺利完成任务，随机应变处理各种冲突，最大程度保护公司利益任职资格性别男女不限年龄25-50工作经验整体工作年限在校生□应届毕业生□1-2年□√2-3年□3-5年5年以上□10年以上□不限□同类岗位工作年限1-2年□√2-3年3-5年□5年以上□不限□其它要求忠诚守信，工作严谨，具有很好的语言文字表达及沟通能力；教育背景学历大专及以上□本科及以上□硕士及以上□不限□√专业人力资源管理培训经历HR基础课程培训工作技能熟练使用office等办公软件职业规划信息晋升岗位轮换岗位声明本人已阅读和了解了公司对设立该职位的