酒店财产管理制度

酒店资产管理制度1.前言本制度旨在规范酒店资产的管理和使用，确保资产的安全、有效利用以及连续增值，最大程度提升酒店经营效益。全部酒店员工应遵守本制度的规定，严格执行资产管理程序，以确保资产的安全和保值。2.资产管理责任2.1酒店管理层应设置特地的资产管理部门，并委派专人负责资产管理工作，负责订立资产管理制度和具体实施细则，并定期进行检查和评估。2.2各部门负责人应对本部门资产负责，确保资产安全和正常运作。2.3每位员工都应加强对资产的保护意识，使用资产时要注意节省、合理使用，并乐观参加资产管理、维护工作。3.资产取得及验收3.1酒店向供应商采购资产时，应依照采购程序进行，提前编制采购计划和采购合同，并确保资产的质量和数量与合同全都。3.2资产到货时，负责人员应按相关程序进行验收，确认资产的完好性、规格和数量，并填写验收记录。3.3假如发现资产有缺陷或不合格，应及时通知供应商进行处理或要求更换，同时填写质量问题报告。4.资产登记与入库4.1酒店应建立资产登记台账，对每件资产进行登记，并标明资产的名称、规格、型号、供应商、进货时间、价值等信息。4.2资产入库时，应先进行验收，然后布置专人进行入库操作，并及时更新资产登记台账。4.3资产入库后，应妥当保管，并进行分类、标识和编码，确保资产易于查找和管理。5.资产使用与保护5.1资产一经入库，应依照规定进行使用，禁止将资产借给他人或私自携出酒店。5.2每个部门应对所用资产进行健康管理，及时进行维护和修理保养工作，确保资产在良好运行状态下使用。5.3酒店员工在使用资产过程中，应注意节省使用，并确保正常使用后归还原处。5.4若资产发生故障或需要更换，应及时向上级报告，并按指示进行处理，确保资产的安全和可连续使用。5.5禁止任何人员在未经授权的情况下进行资产的私人修理，必需由专业人员进行维护和修理。6.资产调拨与报废6.1如有资产需要调拨，应依照内部调拨程序进行，填写调拨申请表并经上级部门审批后方可操作。6.2调拨的资产应填写调拨记录，并及时更新资产登记台账。6.3资产报废应经过正式审批程序，由专人进行报废操作，并填写报废记录，报废的资产应进行特地处理。7.资产盘点与巡检7.1酒店资产应定期进行盘点，以确保资产登记台账的准确性和资产的安全。7.2资产盘点应由资产管理员组织，盘点结果应进行核实并做好记录。7.3酒店还应定期进行资产巡检，发现资产问题应及时处理，并进行记录。8.资产保险与安全8.1酒店应购买适当的资产保险，以减少资产损失的风险。8.2酒店应采取合理的安全措施，确保资产的安全，如视频监控、门禁系统、保安巡逻等。8.3假如发生资产丢失、损坏或偷窃等情况，应及时报警，并依照相关程序进行报案和赔偿。9.外部合作与监督9.1酒店应与供应商等外部合作方签订合作协议，明确双方权益和责任。9.2酒店应接受相关部门的资产管理监督，并搭配检查工作，供应相关资料和信息。9.3如发现涉及资产管理的违规行为或不良现象，应及时向上级报告，并采取相应措施进行整改。10.资产管理制度的修改与执行10.1如有需要修改资产管理制度，应经过相关部门的审批，并对相关人员进行培训。10.2资产管理制度的执行应定期进行评估和检查，发现问题及时进行整改，并对执行情况进行记录和汇报。10.3酒店管理层应对资产管理工作进行定期评估和改进，不绝提升资产管理水平和效率。11.附则11.1本制度自发布之日起执行，具体实施细则由资产管理部门订立并统一解释。11.2未尽事宜，由酒店管理层依据实际情况进行增补和解释，经相关部门批准后方可执行。1