家长委员会在课外活动中的职责分工_第1页
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文档简介

家长委员会在课外活动中的职责分工一、家长委员会主席的职责家长委员会主席是委员会的主要领导者，负责整体活动的规划和协调。主席的主要职责包括：1.活动策划：根据学校的教育目标和学生的需求，制定课外活动的年度计划，确保活动内容丰富多样。2.资源整合：协调各方资源，包括学校、家长和社区，确保活动的顺利进行。3.沟通桥梁：作为家长与学校之间的沟通桥梁，及时传达学校的要求和家长的意见，促进双方的理解与合作。4.活动监督：对各项活动的实施进行监督，确保活动按照计划进行，并及时调整和优化方案。5.总结反馈：活动结束后，组织总结会议，收集反馈意见，为今后的活动提供参考。二、家长委员会副主席的职责副主席协助主席工作，负责具体活动的组织和实施。副主席的主要职责包括：1.活动组织：负责具体活动的组织工作，包括场地安排、人员调配和物资准备，确保活动顺利进行。2.志愿者管理：招募和管理志愿者，合理分配任务，确保每位志愿者明确自己的职责。3.活动宣传：通过各种渠道宣传即将举行的活动，吸引更多家长和学生参与，提高活动的知名度。4.问题解决：在活动实施过程中，及时处理突发问题，确保活动的顺利进行。5.协助总结：参与活动总结，提出改进建议，提升活动的质量和效果。三、家长委员会秘书的职责秘书负责家长委员会的日常事务和文书工作，确保信息的准确传递。秘书的主要职责包括：1.会议记录：负责家长委员会会议的记录，整理会议纪要，并及时分发给相关人员。2.文件管理：整理和管理各类文件，包括活动计划、总结报告和通讯录，确保信息的完整性和可追溯性。3.信息沟通：负责家长委员会与学校、家长之间的信息沟通，确保信息的及时传递。4.活动通知：及时向家长发送活动通知，确保每位家长都能了解活动的安排和要求。5.数据统计：对活动参与情况进行统计，分析数据，为后续活动提供参考依据。四、家长委员会财务负责人职责财务负责人负责家长委员会的财务管理，确保资金的合理使用。财务负责人的主要职责包括：1.预算编制：根据活动计划，编制年度预算，合理分配资金，确保各项活动的顺利开展。2.资金管理：负责活动资金的收支管理，确保资金使用的透明和合规。3.财务报告：定期向家长委员会汇报财务状况，提供详细的财务报告，确保委员会成员了解资金使用情况。4.审计配合：配合学校或相关部门的审计工作，提供必要的财务资料，确保财务工作的规范性。5.资金筹措：积极寻求赞助和捐款，拓宽资金来源，支持课外活动的开展。五、家长委员会活动策划小组职责活动策划小组负责具体活动的策划和实施，确保活动的创新性和趣味性。小组的主要职责包括：1.活动创意：根据学生的兴趣和需求，提出新颖的活动创意，丰富课外活动的内容。2.方案制定：制定详细的活动方案，包括活动目的、流程、预算和人员安排，确保活动的可行性。3.资源协调：与其他小组和委员会成员协调，确保活动所需的资源得到有效整合。4.活动实施：在活动当天，

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