2025年度出口业务磋商与合同订立监管指南4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度出口业务磋商与合同订立监管指南本合同目录一览1.合同订立原则与依据1.1合同订立的基本原则1.2合同订立的法律依据1.3合同订立的技术标准2.出口业务磋商流程2.1磋商准备2.2初步沟通2.3报价与还价2.4确认合同条款2.5签订合同3.合同主要内容3.1合同双方的基本信息3.2商品描述3.3货物数量与质量3.4交货条件与方式3.5付款方式与期限3.6违约责任与争议解决3.7合同生效、变更与终止4.合同履行监管4.1合同履行监控4.2出口货物监管4.3出口收汇监管4.4合同变更与解除监管5.出口业务风险管理5.1市场风险分析5.2信用风险防范5.3政策风险应对5.4运输与保险风险控制6.出口退税政策6.1退税政策概述6.2退税申请条件6.3退税程序与材料6.4退税期限与金额7.出口信用保险7.1保险产品类型7.2保险责任范围7.3保险费率与赔偿7.4保险申请与理赔8.出口企业合规要求8.1合规体系建立8.2内部控制与风险管理8.3人员资质与培训8.4信息披露与报告9.出口合同审查要点9.1合同条款审查9.2附件与补充协议审查9.3合同履行风险审查9.4合同解除与终止审查10.出口合同法律效力10.1合同成立的效力10.2合同履行的效力10.3合同变更与解除的效力10.4合同终止的效力11.出口合同争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁机构与仲裁程序11.3司法诉讼程序11.4争议解决费用12.出口合同相关法律法规12.1出口合同法12.2商业法12.3税法12.4海关法12.5保险法13.出口合同履行期限13.1合同履行期限的计算13.2违约责任的承担13.3合同终止后的履行期限14.出口合同终止与解除14.1合同终止原因14.2合同解除程序14.3合同解除后的处理第一部分：合同如下：1.合同订立原则与依据1.1合同订立的基本原则1.1.1合同双方应遵循公平、自愿、诚实信用的原则。1.1.2合同内容应符合国家法律法规和政策要求。1.1.3合同条款应明确、具体、完整，避免歧义。1.2合同订立的法律依据1.2.1《中华人民共和国合同法》1.2.2《中华人民共和国对外贸易法》1.2.3《中华人民共和国海关法》1.2.4《中华人民共和国出口货物退（免）税管理办法》1.3合同订立的技术标准1.3.1出口货物应符合国际标准或国家标准。1.3.2合同中应明确技术规格、质量标准、检验方法等。2.出口业务磋商流程2.1磋商准备2.1.1明确出口商品的基本信息。2.1.2了解目标市场的需求。2.1.3收集相关法律法规和行业标准。2.2初步沟通2.2.1双方就出口商品的价格、数量、质量、交货期等进行初步协商。2.2.2确定初步的合同条款。2.3报价与还价2.3.1出口方根据市场行情和成本报价。2.3.2进口方进行还价，双方协商确定最终价格。2.4确认合同条款2.4.1明确交货条件、付款方式、违约责任等。2.4.2双方确认合同条款无异议。2.5签订合同2.5.1双方签署正式合同文本。2.5.2合同自双方签字盖章之日起生效。3.合同主要内容3.1合同双方的基本信息3.1.1出口方名称、地址、联系方式。3.1.2进口方名称、地址、联系方式。3.2商品描述3.2.1出口商品名称、规格型号、数量、单价。3.2.2出口商品质量标准、检验方法。3.3货物数量与质量3.3.1出口货物数量应与合同约定相符。3.3.2出口货物质量应符合合同约定和标准。3.4交货条件与方式3.4.1交货地点、时间、方式。3.4.2交货前的准备工作。3.5付款方式与期限3.5.1付款方式（如信用证、电汇等）。3.5.2付款期限（如即期付款、延期付款等）。3.6违约责任与争议解决3.6.1违约责任的承担方式。3.6.2争议解决方式（如协商、调解、仲裁、诉讼等）。3.7合同生效、变更与终止3.7.1合同生效条件。3.7.2合同变更程序。3.7.3合同终止条件。4.合同履行监管4.1合同履行监控4.1.1出口方应按时完成货物生产、检验和包装。4.1.2进口方应按时支付货款。4.1.3监管机构对合同履行情况进行定期检查。4.2出口货物监管4.2.1出口货物应按规定进行报关、报检。4.2.2出口货物应符合出口国和目的国的法律法规。4.3出口收汇监管4.3.1出口收汇应及时、足额。4.3.2出口收汇情况应定期报告给监管机构。4.4合同变更与解除监管4.4.1合同变更应经双方协商一致，并报监管机构备案。4.4.2合同解除应符合法定条件，并履行法定程序。5.出口业务风险管理5.1市场风险分析5.1.1分析目标市场的供需状况。5.1.2评估市场变化对出口业务的影响。5.2信用风险防范5.2.1对进口方进行信用调查。5.2.2建立信用风险预警机制。5.3政策风险应对5.3.1关注国家政策调整对出口业务的影响。5.3.2制定应对政策风险的预案。5.4运输与保险风险控制5.4.1选择可靠的运输公司。5.4.2购买适当的保险以降低风险。6.出口退税政策6.1退税政策概述6.1.1退税范围、税率和计算方法。6.1.2退税申请条件。6.2退税申请条件6.2.1出口货物符合退税条件。6.2.2出口货物已实际报关出口。6.3退税程序与材料6.3.1退税申请流程。6.3.2需提交的退税材料。6.4退税期限与金额6.4.1退税期限规定。6.4.2退税金额计算。7.出口信用保险7.1保险产品类型7.1.1出口信用保险的基本类型。7.1.2特定风险的保险产品。7.2保险责任范围7.2.1保险覆盖的风险类型。7.2.2保险责任的起止时间。7.3保险费率与赔偿7.3.1保险费率的确定因素。7.3.2赔偿金额的计算方法。7.4保险申请与理赔7.4.1保险申请流程。7.4.2理赔申请流程。8.出口企业合规要求8.1合规体系建立8.1.1制定合规管理制度。8.1.2建立合规监督机制。8.2内部控制与风险管理8.2.1建立内部控制制度。8.2.2定期进行风险评估。8.3人员资质与培训8.3.1人员资质要求。8.3.2定期进行合规培训。8.4信息披露与报告8.4.1信息披露要求。8.4.2定期向监管机构报告。9.出口合同审查要点9.1合同条款审查9.1.1审查合同条款的合法性。9.1.2审查合同条款的完整性。9.2附件与补充协议审查9.2.1审查附件的真实性和有效性。9.2.2审查补充协议的合规性。9.3合同履行风险审查9.3.1审查合同履行可能存在的风险。9.3.2提出风险防范措施。9.4合同解除与终止审查9.4.1审查合同解除和终止的条件。9.4.2审查合同解除和终止的程序。10.出口合同法律效力10.1合同成立的效力10.1.1合同成立的要件。10.1.2合同成立的证明。10.2合同履行的效力10.2.1合同履行的原则。10.2.2合同履行的法律后果。10.3合同变更与解除的效力10.3.1合同变更的效力。10.3.2合同解除的效力。10.4合同终止的效力10.4.1合同终止的原因。10.4.2合同终止的法律后果。11.出口合同争议解决11.1争议解决方式11.1.1协商解决。11.1.2调解解决。11.1.3仲裁解决。11.1.4司法诉讼解决。11.2仲裁机构与仲裁程序11.2.1仲裁机构的选定。11.2.2仲裁程序的进行。11.3司法诉讼程序11.3.1诉讼程序的启动。11.3.2诉讼程序的进行。11.4争议解决费用11.4.1争议解决费用的承担。11.4.2费用计算方法。12.出口合同相关法律法规12.1出口合同法12.1.1出口合同法的基本原则。12.1.2出口合同法的主要内容。12.2商业法12.2.1商业法的基本原则。12.2.2商业法的主要内容。12.3税法12.3.1税法的基本原则。12.3.2税法的主要内容。12.4海关法12.4.1海关法的基本原则。12.4.2海关法的主要内容。12.5保险法12.5.1保险法的基本原则。12.5.2保险法的主要内容。13.出口合同履行期限13.1合同履行期限的计算13.1.1计算方法。13.1.2期限起止时间。13.2违约责任的承担13.2.1违约责任的认定。13.2.2违约责任的承担方式。13.3合同终止后的履行期限13.3.1合同终止后的履行要求。13.3.2合同终止后的权利义务。第二部分：第三方介入后的修正8.第三方介入8.1第三方的定义8.1.1第三方是指合同双方之外的独立第三方，包括但不限于中介方、咨询方、鉴定方、评估方、担保方等。8.1.2第三方应具备相应的资质和专业知识，能够独立、公正地履行其职责。8.2第三方介入的情形8.2.1合同双方协商一致，认为需要第三方介入以协助履行合同。8.2.2合同中约定了第三方介入的情形。8.2.3法律法规或政策要求必须由第三方介入。8.3第三方的责任与权利8.3.1第三方应根据合同约定或法律法规履行其职责。8.3.2第三方有权要求合同双方提供必要的信息和协助。8.3.3第三方有权根据合同约定收取服务费用。8.4第三方的选择与指定8.4.1合同双方应共同选择第三方，并书面指定。8.4.2第三方一经指定，其参与合同履行即视为合同双方共同认可。8.5第三方介入的程序8.5.1合同双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务。8.5.2第三方介入后，应及时向合同双方通报工作进展和问题。8.5.3合同双方应积极配合第三方的介入工作。9.甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款9.1甲方的额外条款9.1.1甲方向第三方提供的信息和资料应真实、完整。9.1.2甲方可根据合同约定向第三方支付服务费用。9.1.3甲方可要求第三方对其提供的服务进行保密。9.2乙方的额外条款9.2.1乙方应按照合同约定配合第三方的介入工作。9.2.2乙方不得无故拒绝第三方的合理要求。9.2.3乙方应向第三方提供必要的工作条件和便利。10.第三方的责任限额10.1第三方的责任限额10.1.1第三方的责任限额应根据合同约定或法律法规确定。10.1.2第三方的责任限额包括但不限于因第三方自身过错导致的损失。10.1.3第三方的责任限额不应超过合同总金额的一定比例。10.2责任限额的约定方式10.2.1责任限额可在合同中直接约定。10.2.2可通过附件或补充协议的方式约定责任限额。10.3责任限额的调整10.3.1合同双方可根据实际情况协商调整责任限额。10.3.2调整责任限额应书面通知合同其他方。11.第三方与其他各方的划分说明11.1第三方与甲方的关系11.1.1第三方与甲方之间是服务与被服务的关系。11.1.2第三方应向甲方提供专业、高效的服务。11.2第三方与乙方的关系11.2.1第三方与乙方之间是协助与被协助的关系。11.2.2第三方应协助乙方履行合同义务。11.3第三方与合同双方的关系11.3.1第三方是合同双方的共同参与者。11.3.2第三方应遵守合同约定，维护合同双方的合法权益。11.4第三方与其他第三方的关系11.4.1第三方与其他第三方之间是独立的关系。11.4.2第三方之间不得相互干扰，应各自独立履行职责。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同附件一：商品技术规格说明书详细要求：包含商品名称、规格型号、技术参数、检验标准等。说明：此附件用于明确商品的技术要求和质量标准。2.合同附件二：交货清单详细要求：列出每批货物的详细信息，包括数量、规格、生产日期等。说明：此附件用于确认货物的实际交货情况。3.合同附件三：付款凭证详细要求：提供付款的银行证明或汇款凭证。说明：此附件用于证明付款已实际发生。4.合同附件四：保险单详细要求：提供货物运输保险的保险单据。说明：此附件用于证明货物在运输过程中的保险保障。5.合同附件五：检验报告详细要求：提供货物检验的官方报告。说明：此附件用于证明货物符合合同约定的质量标准。6.合同附件六：合同履行情况报告详细要求：定期报告合同履行情况，包括进度、问题等。说明：此附件用于跟踪合同执行过程。7.合同附件七：争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式和程序。说明：此附件用于在发生争议时提供解决依据。8.合同附件八：第三方评估报告详细要求：提供第三方对合同履行情况的评估报告。说明：此附件用于客观评价合同执行情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：出口方未能按时交货责任认定标准：根据合同约定的交货期限，出口方未能在规定时间内完成货物交货。示例说明：合同约定货物应在2025年6月30日前交货，但出口方于7月5日才完成交货，构成违约。2.违约行为：进口方未能按时付款责任认定标准：根据合同约定的付款期限，进口方未能在规定时间内完成付款。示例说明：合同约定进口方应在收到货物后30天内付款，但进口方于第31天才付款，构成违约。3.违约行为：货物质量不符合约定责任认定标准：根据合同约定的质量标准，货物质量不符合要求。示例说明：合同约定货物需达到ISO9001标准，但检验报告显示货物未达到该标准，构成违约。4.违约行为：违反合同约定的保密条款责任认定标准：合同双方约定对商业秘密进行保密，但一方违反保密义务。示例说明：合同约定双方对商业秘密保密，但出口方将商业秘密泄露给第三方，构成违约。5.违约行为：违反合同约定的解除条款责任认定标准：一方未按照合同约定的解除程序和条件解除合同。示例说明：合同约定在特定条件下可以解除合同，但一方未遵循程序擅自解除合同，构成违约。全文完。2025年度出口业务磋商与合同订立监管指南1合同编号_________一、合同主体1.甲方名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：本合同旨在明确2025年度出口业务磋商与合同订立过程中的相关事项，保障各方权益，提高业务效率。2.2目的：通过本合同的订立，规范出口业务磋商与合同订立流程，降低交易风险，促进双方合作共赢。三、定义与解释3.1专业术语：本合同中涉及的专业术语，双方应参照《2025年度出口业务磋商与合同订立监管指南》进行解释。3.2关键词解释：（1）出口业务：指甲方根据本合同约定，向乙方提供商品或服务的活动。（2）磋商：指甲方与乙方就出口业务进行谈判，达成一致意见的过程。（3）合同订立：指双方在磋商基础上，正式签订书面合同的过程。（4）监管：指甲方对乙方在出口业务磋商与合同订立过程中，进行监督、检查、指导等工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方提供真实、完整的出口业务信息。（2）甲方有权要求乙方遵守国家法律法规和本合同约定。（3）甲方有权对乙方在出口业务磋商与合同订立过程中的行为进行监管。（4）甲方有权根据实际情况调整出口业务策略。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方提供真实、可靠的出口业务信息。（2）乙方有权在磋商过程中，提出合理化建议。（3）乙方有权在合同订立过程中，要求甲方对合同条款进行修改。（4）乙方应遵守国家法律法规和本合同约定，确保出口业务顺利进行。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字之日起生效，有效期为一年。5.2合同履行地点：出口业务的具体履行地点由双方协商确定。5.3合同履行方式：双方应按照本合同约定，通过磋商、谈判、签订合同等途径，完成出口业务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。（1）本合同约定的有效期满。（2）双方协商一致，决定终止合同。（3）因不可抗力等原因，导致合同无法履行。6.3终止程序：合同终止前，双方应就终止事宜进行协商，达成一致意见。6.4终止后果：合同终止后，双方应按照本合同约定，办理相关手续，结算债权债务。七、费用与支付7.1费用构成（1）磋商费用：指双方为达成出口业务协议所发生的费用，包括但不限于市场调研费、差旅费、通讯费等。（2）合同订立费用：指合同签订过程中产生的费用，包括但不限于律师费、公证费、印花税等。（3）履约费用：指合同履行过程中产生的费用，包括但不限于生产成本、运输费用、保险费用等。（4）其他费用：指根据合同约定或双方协商一致，由一方或双方承担的其他费用。7.2支付方式支付方式如下：（1）银行转账：双方应通过银行转账方式进行支付。（2）现金支付：在特定情况下，经双方协商一致，可采取现金支付方式。7.3支付时间支付时间如下：（1）磋商费用：在合同签订前，甲方应向乙方支付全部磋商费用。（2）合同订立费用：在合同签订后，乙方应在收到甲方支付通知之日起5个工作日内，向甲方支付全部合同订立费用。（3）履约费用：根据合同约定或双方协商一致，分阶段支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付通知发出后3个工作日内完成支付。（2）乙方应在收到甲方支付后，向甲方提供相应的支付凭证。八、违约责任8.1甲方违约（1）向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。（2）赔偿乙方因此遭受的直接损失。8.2乙方违约（1）向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。（2）赔偿甲方因此遭受的直接损失。8.3赔偿金额和方式违约赔偿金额应根据实际情况计算，赔偿方式包括但不限于货币支付、实物补偿等。九、保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。9.3保密履行方式（1）双方应对保密内容采取严格保密措施，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。（2）双方应指定专人负责保密工作的实施。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：包括任何形式的战争、军事冲突等。（3）政府行为：如政策调整、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同。（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例（1）地震导致工厂停产，无法履行合同。（2）战争导致运输路线中断，无法履行合同。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼若协商无法解决争议，双方可申请调解、仲裁或诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、机密的信息。（2）涉及知识产权的转让。（3）涉及合同主体资格的转让。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对本合同所涉及的技术、商业秘密等知识产权的完整权利，乙方不得侵犯。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在合同履行过程中，对出口业务策略进行调整的权利。（2）乙方保留在合同履行过程中，对合同条款提出合理化建议的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，均需双方书面同意，并签订补充协议。14.2修改和补充效力修改或补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协作，确保出口业务的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）及时沟通：双方应保持沟通渠道畅通，及时解决问题。（2）提供支持：双方应提供必要的支持，协助对方完成相关任务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何口头协议或先前的协议均予以废止。16.3增减条款任何增减条款，均需双方书面同意，并经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：____________日期：____________乙方（盖章）：签字：____________日期：____________见证人（如有）：签字：____________日期：____________附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度出口业务磋商与合同订立监管指南2.双方企业营业执照副本3.出口业务相关法律法规4.保密协议5.不可抗力事件证明文件6.争议解决相关文件7.其他与本合同相关的文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约行为：a.未按时支付费用；b.未按约定履行出口业务；c.泄露乙方商业秘密。乙方违约行为：a.未按时支付费用；b.未按约定履行出口业务；c.泄露甲方商业秘密。2.违约行为的认定：甲方违约行为的认定：a.乙方提供相关证据，证明甲方未按时支付费用；b.乙方提供相关证据，证明甲方未按约定履行出口业务；c.乙方提供相关证据，证明甲方泄露乙方商业秘密。乙方违约行为的认定：a.甲方提供相关证据，证明乙方未按时支付费用；b.甲方提供相关证据，证明乙方未按约定履行出口业务；c.甲方提供相关证据，证明乙方泄露甲方商业秘密。三、法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。3.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中产生的争议。4.法律适用：指在合同履行过程中，适用的法律法规。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：双方沟通不畅。解决办法：建立定期沟通机制，保持沟通渠道畅通。2.问题：合同条款不明确。解决办法：在合同签订前，仔细审查合同条款，确保双方对条款的理解一致。3.问题：一方违约。解决办法：根据合同约定，要求违约方承担违约责任，并采取法律手段维护自身权益。4.问题：不可抗力事件影响合同履行。解决办法：按照合同约定，协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题。5.问题：合同变更或解除。解决办法：按照合同约定，协商一致后进行合同变更或解除，并签订相应的协议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任：（1）第三方应确保其提供的出口业务信息真实、准确、完整。（2）第三方应遵守国家法律法规和本合同约定，不得从事任何违法活动。（3）第三方应对其提供的信息和服务的质量负责。2.第三方权利：（1）第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付费用。（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合。（3）第三方有权要求甲方和乙方对其提供的信息和服务保密。3.第三方义务：（1）第三方应按时完成出口业务信息提供和服务的相关工作。（2）第三方应接受甲方和乙方的监督和检查。（3）第三方应承担因其违约行为导致的甲方和乙方的损失。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供出口业务信息。（2）乙方有权要求甲方提供必要的协助和配合。（3）乙方有权要求甲方对其提供的出口业务信息保密。2.乙方利益条款：（1）乙方有权获得合同约定的利润分成。（2）乙方有权要求甲方支付合同约定的费用。（3）乙方有权在合同履行过程中，对出口业务策略提出合理化建议。3.甲方的违约及限制条款：（1）甲方违约时，应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。（2）甲方不得擅自变更合同内容，如需变更，应经乙方书面同意。（3）甲方不得泄露乙方商业秘密。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行出口业务。（2）甲方有权要求乙方提供必要的协助和配合。（3）甲方有权要求乙方对其提供的出口业务信息保密。2.甲方的利益条款：（1）甲方有权获得合同约定的出口业务利润。（2）甲方有权要求乙方支付合同约定的费用。（3）甲方有权在合同履行过程中，对乙方提出合理化建议。3.乙方的违约及限制条款：（1）乙方违约时，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。（2）乙方不得擅自变更合同内容，如需变更，应经甲方书面同意。（3）乙方不得泄露甲方商业秘密。全文完。2025年度出口业务磋商与合同订立监管指南2合同目录一、总则1.1合同目的1.2合同适用范围1.3合同定义1.4合同签订与生效1.5合同变更与解除1.6合同争议解决二、出口业务磋商2.1磋商准备2.2磋商流程2.3磋商内容2.4磋商记录2.5磋商结果确认三、合同订立3.1合同起草3.2合同条款3.3合同审核3.4合同签署3.5合同备案四、合同履行4.1出口货物准备4.2出口货物运输4.3出口货物保险4.4出口货物报关4.5出口货物检验4.6出口货物结汇五、合同监管5.1监管主体5.2监管内容5.3监管程序5.4监管措施5.5监管责任六、合同变更管理6.1变更申请6.2变更审批6.3变更实施6.4变更备案七、合同解除管理7.1解除条件7.2解除程序7.3解除责任7.4解除备案八、合同终止管理8.1终止条件8.2终止程序8.3终止责任8.4终止备案九、合同档案管理9.1档案收集9.2档案整理9.3档案保管9.4档案利用9.5档案销毁十、合同信息化管理10.1系统建设10.2数据管理10.3系统应用10.4系统维护10.5系统安全十一、合同风险控制11.1风险识别11.2风险评估11.3风险应对11.4风险监控11.5风险报告十二、合同培训与宣传12.1培训内容12.2培训对象12.3培训方式12.4宣传方式12.5宣传效果评估十三、合同绩效评估13.1评估指标13.2评估方法13.3评估结果13.4评估报告十三、附则13.1合同解释13.2合同附件13.3合同生效日期13.4合同终止日期13.5合同其他事项合同编号_________一、总则1.1合同目的本合同旨在规范2025年度出口业务磋商与合同订立过程，确保出口业务顺利进行，提高合同签订效率，降低风险。1.2合同适用范围本合同适用于2025年度公司所有出口业务，包括但不限于货物出口、技术出口、服务出口等。1.3合同定义（1）出口业务：指公司向境外客户提供的货物、技术或服务。（2）磋商：指公司内部或与客户之间就出口业务进行的谈判和协商。（3）合同：指双方就出口业务达成的具有法律约束力的书面协议。1.4合同签订与生效合同由公司法定代表人或授权代表与客户代表签署，自双方签字盖章之日起生效。1.5合同变更与解除1.5.1合同变更在合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议，并报原合同备案。1.5.2合同解除（1）一方严重违约；（2）不可抗力事件导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。1.6合同争议解决合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。二、出口业务磋商2.1磋商准备2.1.1确定磋商对象根据出口业务需求，确定磋商对象，包括潜在客户和合作伙伴。2.1.2收集相关信息收集出口业务相关法律法规、市场行情、客户需求等信息。2.1.3制定磋商方案根据收集到的信息，制定详细的磋商方案，包括磋商内容、时间、地点等。2.2磋商流程2.2.1确定磋商时间根据双方时间安排，确定磋商时间。2.2.2磋商会议召开磋商会议，讨论并确定出口业务相关事宜。2.2.3磋商记录对磋商过程进行详细记录，包括会议时间、地点、参与人员、讨论内容等。2.3磋商内容2.3.1出口业务需求明确出口业务的具体需求，包括货物、技术、服务等。2.3.2合同条款协商确定合同条款，包括价格、交货期、付款方式、质量标准等。2.4磋商记录2.4.1磋商会议纪要整理磋商会议纪要，包括会议时间、地点、参与人员、讨论内容、达成共识等。2.5磋商结果确认双方确认磋商结果，形成书面文件，作为后续合同订立的基础。三、合同订立3.1合同起草根据磋商结果，起草合同文本。3.2合同条款3.2.1出口业务描述详细描述出口业务的具体内容，包括货物、技术、服务等。3.2.2价格条款明确出口业务的价格，包括单价、总价、支付方式等。3.2.3交货条款规定交货时间、地点、方式等。3.2.4付款条款规定付款时间、方式、金额等。3.2.5质量标准明确出口业务的质量标准。3.2.6违约责任规定违约责任，包括违约金、赔偿金等。3.3合同审核对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规。3.4合同签署双方代表签署合同，并加盖公章。3.5合同备案将合同报相关部门备案。四、合同履行4.1出口货物准备根据合同要求，准备出口货物。4.2出口货物运输安排货物运输，确保货物按时、安全到达目的地。4.3出口货物保险为出口货物购买保险，降低风险。4.4出口货物报关办理出口货物报关手续。4.5出口货物检验对出口货物进行检验，确保符合合同要求。4.6出口货物结汇办理出口货物结汇手续。五、合同监管5.1监管主体合同监管主体为公司相关部门，负责对合同履行情况进行监督。5.2监管内容监管内容包括合同履行进度、质量、风险等。5.3监管程序5.3.1定期检查对合同履行情况进行定期检查。5.3.2不定期抽查对合同履行情况进行不定期抽查。5.4监管措施5.4.1警告对违约行为进行警告。5.4.2纠正对违约行为进行纠正。5.4.3解除合同对严重违约行为，有权解除合同。5.5监管责任监管人员应认真履行职责，对监管过程中的失职行为承担相应责任。六、合同变更管理6.1变更申请合同履行过程中，如需变更合同内容，应向相关部门提出变更申请。6.2变更审批对变更申请进行审批，确保变更内容合法、合规。6.3变更实施根据审批结果，实施合同变更。6.4变更备案将变更后的合同报相关部门备案。七、合同解除管理7.1解除条件（1）一方严重违约；（2）不可抗力事件导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。7.2解除程序7.2.1提出解除申请一方提出解除合同申请，并说明理由。7.2.2审批解除申请相关部门对解除申请进行审批。7.2.3解除合同审批通过后，双方签署解除合同协议。7.3解除责任7.3.1违约责任因一方违约导致合同解除的，违约方应承担违约责任。7.3.2不可抗力责任因不可抗力导致合同解除的，双方互不承担责任。7.4解除备案将解除合同协议报相关部门备案。八、合同终止管理8.1终止条件8.1.1合同履行完毕合同约定的各项义务均已履行完毕。8.1.2合同解除合同已按照第七章的规定解除。8.1.3合同到期合同约定的有效期限已届满。8.2终止程序8.2.1提出终止申请合同各方提出合同终止申请。8.2.2审批终止申请相关部门对终止申请进行审批。8.2.3终止合同审批通过后，双方签署终止合同协议。8.3终止责任8.3.1无违约责任合同终止不涉及违约责任。8.3.2义务履行8.4终止备案将终止合同协议报相关部门备案。九、合同档案管理9.1档案收集收集所有与合同相关的文件、资料，包括合同文本、磋商记录、审批文件等。9.2档案整理对收集到的档案进行分类、整理，确保档案的完整性和可追溯性。9.3档案保管采用合适的保管方式，确保档案的安全和保密。9.4档案利用按照规定程序，允许相关人员查阅、复制档案。9.5档案销毁档案达到保管期限或不再具有保存价值时，按规定程序进行销毁。十、合同信息化管理10.1系统建设建设合同信息化管理系统，实现合同管理的信息化。10.2数据管理对合同数据实行集中管理，确保数据的准确性和完整性。10.3系统应用推广应用合同信息化管理系统，提高合同管理效率。10.4系统维护定期对系统进行检查和维护，确保系统稳定运行。10.5系统安全采取必要措施，保障系统安全，防止数据泄露。十一、合同风险控制11.1风险识别定期对合同履行过程中可能出现的风险进行识别。11.2风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险等级。11.3风险应对根据风险等级，采取相应的风险应对措施。11.4风险监控对已采取的风险应对措施进行监控，确保其有效性。11.5风险报告定期编制风险报告，向上级报告风险状况。十二、合同培训与宣传12.1培训内容制定合同培训计划，内容包括合同基础知识、合同签订与履行、合同风险控制等。12.2培训对象培训对象为公司内部相关人员，包括业务部门、法务部门等。12.3培训方式采用线上培训、线下培训、实操演练等多种方式。12.4宣传方式通过内部刊物、网站、会议等渠道进行宣传。12.5宣传效果评估定期对宣传效果进行评估，不断优化宣传策略。十三、合同绩效评估13.1评估指标设定合同绩效评估指标，包括合同签订效率、合同履行率、风险控制效果等。13.2评估方法采用定量和定性相结合的方法进行评估。13.3评估结果对评估结果进行分析，为改进合同管理提供依据。13.4评估报告编制合同绩效评估报告，向上级报告评估结果。十四、附则14.1合同解释本指南如与法律法规相冲突，以法律法规为准。14.2合同附件本指南的附件包括但不限于合同模板、培训材料、风险控制手册等。14.3合同生效日期本指南自发布之日起生效。14.4合同终止日期本指南长期有效，如需终止，需经公司相关部门批准。14.5合同其他事项本指南未尽事宜，按公司相关规定执行。合同甲方（盖章）：授权代表（签字）：日期：合同乙方（盖章）：授权代表（签字）：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导权条款条款内容：在磋商与合同订立过程中，甲方享有主导权，包括但不限于确定磋商对象、制定磋商方案、审核合同条款等。说明：本条款确保甲方在出口业务中发挥主导作用，有利于甲方根据自身战略规划和市场需求进行决策。1.2甲方信息保密条款条款内容：甲方承诺对在磋商与合同订立过程中获取的乙方商业信息予以保密，未经乙方同意不得向任何第三方泄露。说明：本条款保护乙方的商业秘密，避免信息泄露可能造成的商业风险。1.3甲方决策责任条款条款内容：甲方对其在磋商与合同订立过程中做出的决策承担全部责任。说明：本条款明确甲方的决策责任，确保甲方在决策过程中谨慎行事。1.4甲方支付条款条款内容：甲方应按照合同约定的时间、金额支付合同款项。说明：本条款保障甲方按时支付款项，维护合同双方的合法权益。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导权条款条款内容：在磋商与合同订立过程中，乙方享有主导权，包括但不限于确定磋商对象、制定磋商方案、审核合同条款等。说明：本条款确保乙方在出口业务中发挥主导作用，有利于乙方根据自身市场定位和产品特点进行决策。2.2乙方信息保密条款条款内容：乙方承诺对在磋商与合同订立过程中获取的甲方商业信息予以保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。说明：本条款保护甲方的商业秘密，避免信息泄露可能造成的商业风险。2.3乙方决策责任条款条款内容：乙方对其在磋商与合同订立过程中做出的决策承担全部责任。说明：本条款明确乙方的决策责任，确保乙方在决策过程中谨慎行事。2.4乙方支付条款条款内容：乙方应按照合同约定的时间、金额支付合同款项。说明：本条款保障乙方按时支付款项，维护合同双方的合法权益。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介机构条款条款内容：合同双方同意聘请第三方中介机构参与磋商与合同订立过程，中介机构应具备相关资质和经验。说明：本条款确保中介机构的合法性和专业性，为合同双方提供公正、客观的服务。3.2中介费用条款条款内容：中介费用由合同双方根据中介机构的实际服务内容和标准协商确定，并按约定方式支付。说明：本条款明确中介费用的支付方式，保障中介机构的合法权益。3.3中介保密条款条款内容：中介机构对在磋商与合同订立过程中获取的合同双方商业信息予以保密，未经合同双方同意不得向任何第三方泄露。说明：本条款保护合同双方的商业秘密，避免信息泄露可能造成的商业风险。3.4中介责任条款条款内容：中介机构对其在磋商与合同订立过程中提供的意见和建议承担相应责任。说明：本条款明确中介机构的责任，确保中介机构在服务过程中尽职尽责。附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同模板2.磋商记录表3.合同审核意见书4.出口货物清单5.运输合同6.保险合同7.报关单据8.质量检验报告9.结汇单据10.合同变更协议11.合同解除协议12.绩效评估报告13.培训材料14.风险控制手册15.中介机构资质证明16.合同信息化管理系统使用手册二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付合同款项。认定：根据合同约定，甲方应在规定时间内支付款项，未支付或支付不及时视为违约。2.违约行为：乙方未按合同约定履行出口货物准备、运输等义务。认定：根据合同约定，乙方应在规定时间内完成货物准备、运输等工作，未按时完成或完成不符合要求视为违约。3.违约行为：甲方或乙方未按合同约定履行保密义务，泄露对方商业信息。认定：根据合同约定，双方应保密对方商业信息，任何一方泄露视为违约。4.违约行为：中介机构未按合同约定提供专业服务。认定：根据合同约定，中介机构应提供专业、公正的服务，未按约定提供服务或服务质量不符合要求视为违约。三、法律名词及解释：1.磋商：指双方就合同条款进行谈判和协商的过程。2.合同订立：指双方就合同条款达成一致，签订书面协议的过程。3.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。5.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对获取的商业信息负有保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，提交仲裁或诉讼解决。2.问题：合同履行过程中一方违约。解决办法：根据合同约定，违约方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。3.问题：合同履行过程中出现不可抗力事件。解决办法：根据合同约定，不可抗力事件的发生不构成违约，双方互不承担责任。五、所有应用场景：1.出口货物贸易2.技术出口合作3.服务出口业务4.对外工程承包5.跨国投资合作6.跨境电子商务7.国际贸易代理8.国际物流服务9.国际金融服务10.国际法律咨询全文完。2025年度出口业务磋商与合同订立监管指南3合同编号_________一、合同主体1.甲方名称：________________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________2.乙方名称：________________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）名称：________________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________二、合同前言2.1背景和目的本指南旨在明确甲方、乙方及其他相关方在出口业务磋商与合同订立过程中的权利、义务，规范合同条款，降低合同风险，保障双方的合法权益。2.2合同依据本指南依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国对外贸易法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）“出口业务”：指甲方将货物或服务出口至乙方所在国家或地区的行为。（2）“磋商”：指甲方与乙方就出口业务进行洽谈，达成初步共识的过程。（3）“合同订立”：指甲方与乙方就出口业务达成一致，签订正式合同的行为。3.2关键词解释（1）“监管”：指甲方对乙方在出口业务磋商与合同订立过程中的行为进行监督和管理。（2）“合规”：指乙方在出口业务磋商与合同订立过程中，遵循相关法律法规、政策及本指南的要求。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方遵守本指南的规定，确保出口业务的顺利进行。（2）甲方有权对乙方在出口业务磋商与合同订立过程中的行为进行监督。（3）甲方有权要求乙方及时提供相关文件和资料，以证明乙方在出口业务中的合规性。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方在磋商过程中提供真实、准确的信息。（2）乙方有权要求甲方在合同订立过程中尊重乙方的合法权益。（3）乙方有义务遵守本指南的规定，确保出口业务的合规性。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，履行期限为2025年度。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲乙双方协商一致确定的地点。5.3合同履行方式（1）甲乙双方应按照本指南的要求，在磋商过程中充分沟通，确保出口业务顺利进行。（2）合同订立后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字之日起生效。6.2终止条件（1）合同履行完毕。（2）合同一方违反合同约定，经另一方书面通知后仍未在规定期限内纠正。（3）不可抗力事件导致合同无法履行。6.3终止程序（1）合同一方提出终止合同，应书面通知另一方。（2）另一方在收到通知后，应积极配合办理终止手续。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务。（2）合同终止后，双方应相互配合，确保合同的终止不影响双方的合法权益。七、费用与支付7.1费用构成（1）磋商费用：指甲乙双方在磋商过程中产生的合理费用。（2）合同订立费用：指甲乙双方在合同订立过程中产生的合理费用。（3）履约费用：指乙方在履行合同过程中产生的合理费用。（4）其他费用：指本合同约定或法律法规规定的其他费用。7.2支付方式（1）磋商费用：甲乙双方可协商确定支付方式，包括但不限于银行转账、支票、现金等。（2）合同订立费用：甲乙双方应在合同订立后，按照约定的支付方式进行支付。（3）履约费用：乙方应在合同履行过程中，根据合同约定分阶段支付。（4）其他费用：按照本合同约定或法律法规的规定进行支付。7.3支付时间（1）磋商费用：甲乙双方应在磋商结束后，按照约定的支付时间支付。（2）合同订立费用：甲乙双方应在合同订立后，按照约定的支付时间支付。（3）履约费用：乙方应在合同履行过程中，按照约定的支付时间分阶段支付。（4）其他费用：按照本合同约定或法律法规的规定支付。7.4支付条款（1）甲方应在收到乙方提供的发票或收据后，按照约定的支付方式进行支付。（2）乙方应在合同履行过程中，按照约定的支付时间提供发票或收据。（3）如因乙方原因导致甲方无法按时支付费用，乙方应承担相应的违约责任。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未能按照合同约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金金额为应付款项的__%。（2）甲方未能按照合同约定履行合同义务，应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约（1）乙方未能按照合同约定履行合同义务，应向甲方支付违约金，违约金金额为应付款项的__%。（2）乙方未能按照合同约定支付费用，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式违约方应按照本合同约定支付违约金，并承担因违约行为给对方造成的直接损失。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后__年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：包括任何形式的战争、军事冲突等。（3）政府行为：如政策变动、法律修改等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并提供相关证明。（2）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）战争：国际战争、地区冲突等。（3）政府行为：政策变动、法律修改等。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，甲乙双方可依法向有关部门申请调解、仲裁或提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同或合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、机密的信息。（2）法律法规规定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对乙方在出口业务中的行为进行监管的权利。（2）甲方保留对乙方在合同履行过程中的合规性进行审查的权利。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在合同履行过程中，根据市场变化或政策调整，对合同条款进行适当调整的权利。（2）甲方保留在必要时，对乙方进行培训和指导的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）任何一方提出修改或补充本合同，应书面通知对方。（2）双方协商一致后，应以书面形式对本合同进行修改或补充