中小企业参加国外展会(2024版)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL中小企业参加国外展会(2024版)本合同目录一览第一条展会名称与时间1.1展会的名称1.2展会的日期与地点第二条参展主体2.1参展企业的资质要求2.2参展企业的报名流程第三条展会服务内容3.1展会摊位租赁3.2展品运输与仓储3.3展会现场广告与宣传3.4专业翻译与接待服务第四条费用及支付方式4.1参展费用构成4.2参展费用的支付时间及方式4.3展会服务费用的支付时间及方式第五条展会期间的知识产权保护5.1参展企业的知识产权自保5.2展会组织方的知识产权保护措施第六条展会保险6.1参展企业应购买的保险类型6.2展会组织方提供的保险服务第七条展会期间的沟通协调7.1参展企业与展会组织方的沟通协调机制7.2参展企业之间的沟通协调机制第八条突发事件的处理8.1展会组织方对于突发事件的处理流程8.2参展企业应采取的措施第九条展会效果评估与反馈9.1展会组织方对展会效果的评估方式9.2参展企业的反馈渠道第十条展会后续合作10.1展会组织方与参展企业的合作机会10.2展会组织方提供的后续服务第十一条合同的生效与终止11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件第十二条违约责任12.1展会组织方的违约责任12.2参展企业的违约责任第十三条争议解决方式13.1双方发生争议的解决方式13.2争议解决的地点及适用法律第十四条其他约定14.1双方的其他约定事项第一部分：合同如下：第一条展会名称与时间1.2展会的日期与地点：展会将于2024年5月1日至5月5日在美国纽约Javits会展中心举行。第二条参展主体2.1参展企业的资质要求：参展企业应为依法成立的中小企业，具备一定的经营规模和实力，拥有自主研发的产品或技术。2.2参展企业的报名流程：有意向参展的企业需在2024年3月31日前向展会组织方提交报名申请，并提供企业资质证明及相关产品信息。展会组织方将在收到申请后七个工作日内完成审核并通知企业是否入选。第三条展会服务内容3.1展会摊位租赁：展会组织方将为参展企业提供标准展位或特装展位，具体面积和位置根据企业报名顺序及展会总体布局确定。3.2展品运输与仓储：展会组织方负责协调展品运输和仓储事宜，参展企业需按照组织方提供的指南和要求办理相关手续。3.3展会现场广告与宣传：展会组织方将在官方网站、宣传册等渠道展示参展企业信息，并提供现场广告位供企业购买。3.4专业翻译与接待服务：展会组织方提供专业的翻译和接待服务，协助参展企业与海外买家、合作伙伴进行沟通和交流。第四条费用及支付方式4.1参展费用构成：参展费用包括摊位租赁费、展品运输费、仓储费、广告宣传费、翻译接待费等。4.2参展费用的支付时间及方式：参展企业应在收到展会组织方发出的参展确认通知后七个工作日内支付全部参展费用。支付方式可选择电汇、等方式。4.3展会服务费用的支付时间及方式：展会服务费用包括签证协助、行程安排、商务考察等，具体金额和支付方式将在展会组织方与参展企业签订服务协议时明确。第五条展会期间的知识产权保护5.1参展企业的知识产权自保：参展企业应对其展出的产品和技术拥有完整的知识产权，不得侵犯他人的知识产权。5.2展会组织方的知识产权保护措施：展会组织方将采取措施保护参展企业和观众的知识产权，对涉嫌侵权的行为进行调查和处理。第六条展会保险6.1参展企业应购买的保险类型：参展企业应购买展会期间的产品责任保险，保险金额不低于100万美元。6.2展会组织方提供的保险服务：展会组织方将为参展企业提供团体意外伤害保险，保险期间为展会期间。第八条展会期间的沟通协调8.1展会组织方与参展企业的沟通协调机制：展会组织方将在展会前定期向参展企业通报展会筹备进展、相关信息和注意事项。参展企业如有疑问或需求，可通过电话、电子邮件等方式与展会组织方联系。8.2参展企业之间的沟通协调机制：参展企业可通过展会组织方提供的通讯录相互联系，建立参展企业群、QQ群等沟通平台，以便于信息共享和经验交流。第九条突发事件的处理9.1展会组织方对于突发事件的处理流程：展会组织方将制定突发事件应急预案，包括自然灾害、意外伤害、知识产权侵权等情形。在发生突发事件时，展会组织方将立即启动应急预案，并与参展企业保持密切沟通，共同采取措施保障展会正常进行。9.2参展企业的应对措施：参展企业在发生突发事件时，应立即报告展会组织方，并按照组织方的指示采取相应措施，配合展会组织方处理突发事件。第十条展会效果评估与反馈10.1展会组织方对展会效果的评估方式：展会组织方将通过收集参展企业反馈、参观者问卷调查、数据分析等方式对展会效果进行评估。10.2参展企业的反馈渠道：参展企业可通过线上问卷、电子邮件等方式向展会组织方提供展会反馈意见，以便于组织方改进展会服务。第十一条合同的生效与终止11.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至展会结束之日止。11.2合同的终止条件：如双方协商一致提前终止合同，或因不可抗力等原因导致展会无法举办，合同即行终止。第十二条违约责任12.1展会组织方的违约责任：如展会组织方未按约定提供服务或违反合同条款，导致参展企业遭受损失的，展会组织方应承担相应的违约责任。12.2参展企业的违约责任：如参展企业未按约定支付费用或违反合同条款，导致展会组织方遭受损失的，参展企业应承担相应的违约责任。第十三条争议解决方式13.1双方发生争议的解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2争议解决的地点及适用法律：本合同签订地为中华人民共和国北京市，双方同意适用中华人民共和国法律解决争议。第十四条其他约定14.1双方的其他约定事项：双方在签订合同时，还可就其他事项进行约定，包括但不限于展会期间的住宿、交通安排等。如有其他约定，双方应严格遵守。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会摊位布局图详细说明：此附件将展示展会的摊位布局，包括各个展区的分布、展位的大小和位置等信息。参展企业需根据此布局图进行摊位设计和布置。附件2：展品运输指南详细说明：此附件将提供展品运输的相关要求和指南，包括运输时间、运输公司选择、保险购买等事项。参展企业需按照此指南进行展品运输和仓储安排。附件3：展会宣传手册详细说明：此附件将包含展会宣传手册的样本，用于参展企业对外宣传和推广展会。参展企业可在宣传手册中查看展会的时间、地点、参展企业名单等信息。附件4：专业翻译和接待服务指南详细说明：此附件将提供专业翻译和接待服务的详细安排，包括翻译人员的资质、接待服务的内容等。参展企业需根据此指南进行相关安排。附件5：展会保险购买指南详细说明：此附件将提供展会保险的购买指南，包括保险的类型、保险公司的选择、保险费用的计算等。参展企业需按照此指南购买所需的保险。附件6：签证协助服务指南详细说明：此附件将提供签证协助服务的指南，包括签证申请的要求、材料准备、签证申请的时间等。参展企业需根据此指南办理签证手续。附件7：展会期间活动安排详细说明：此附件将展示展会期间的各项活动安排，包括研讨会、论坛、networkingevent等。参展企业可根据此安排参与相关活动。附件8：展会效果评估问卷详细说明：此附件将提供展会效果评估的问卷样本，用于参展企业对展会效果进行评估和反馈。参展企业需在展会结束后填写此问卷。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.展会组织方未能按约定时间提供摊位租赁服务。2.展会组织方未能按约定提供展品运输和仓储服务。3.展会组织方未能按约定提供广告宣传和翻译接待服务。4.参展企业未能按约定时间支付参展费用。5.参展企业未能按约定购买展会所需的保险。6.参展企业未能遵守展会期间的相关规定和指示。责任认定：1.展会组织方违约行为的，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已收取的费用、支付违约金等。2.参展企业违约行为的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：如果展会组织方未能在约定时间内提供摊位租赁服务，导致参展企业无法按时布置展位，展会组织方应承担退还已收取的摊位租赁费用并支付相应的违约金的责任。说明三：法律名词及解释：1.中小企业：指依法成立，具备一定的经营规模和实力，员工人数一般不超过200人，拥有自主研发的产品或技