二零二五年度国际会展服务采购合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度国际会展服务采购合同合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方与乙方在二零二五年度内就国际会展服务采购事宜的权利、义务及责任，以确保双方在合作过程中能够达成共识，共同推进会展项目的顺利进行。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规制定，并遵循公平、公正、诚实信用的原则。三、定义与解释3.1专业术语1.国际会展：指在中华人民共和国境内举办的，面向国际市场的各类展览会、博览会、交易会等。2.会展服务：指为国际会展提供的服务，包括但不限于场地租赁、搭建、布展、展品运输、安保、餐饮、会务等。3.2关键词解释1.甲方：指本合同中委托乙方提供国际会展服务的主体。2.乙方：指本合同中接受甲方委托，提供国际会展服务的主体。3.履约保证金：指乙方为保证合同履行，向甲方缴纳的保证金。4.履约期限：指乙方按照合同约定，完成国际会展服务的时间范围。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定，提供符合要求的国际会展服务。2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理建议。3.甲方应按照合同约定，向乙方支付服务费用。4.甲方应确保提供的信息真实、准确、完整。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按照合同约定，支付服务费用。2.乙方应按照合同约定，提供符合要求的国际会展服务。3.乙方应确保提供的服务质量，对因自身原因导致的服务质量问题承担相应责任。4.乙方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，履行期限为二零二五年度。5.2合同履行地点本合同约定的履行地点为甲方指定的国际会展场地。5.3合同履行方式乙方应按照甲方要求，在指定的时间和地点，完成国际会展服务的各项任务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同履行完毕；2.双方协商一致解除合同；3.因不可抗力导致合同无法履行；4.一方违约，另一方在通知违约方后30日内仍未采取补救措施或继续违约。6.3终止程序1.双方协商一致解除合同，应书面通知对方，并签署解除合同协议。2.因违约导致合同终止，违约方应承担相应的违约责任。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定结算服务费用。2.双方应按照约定处理合同终止后的遗留问题。七、费用与支付7.1费用构成1.场地租赁费用：根据甲方指定的国际会展场地面积及租赁价格计算。2.布展费用：包括展位搭建、展品运输、展具租赁等费用。3.展品运输费用：根据展品数量、重量及运输距离计算。4.安保费用：根据会展规模及安保需求计算。5.餐饮费用：根据参会人数及餐饮标准计算。6.会务费用：包括会议组织、翻译、资料印刷等费用。7.其他费用：因特殊需求产生的其他费用。7.2支付方式1.银行转账：乙方在合同签订后30日内，向甲方提供银行账户信息，甲方将费用转入乙方账户。2.现金支付：双方协商一致，可采取现金支付方式。7.3支付时间1.预付款：合同签订后5个工作日内，甲方支付乙方合同总额的30%作为预付款。2.展前支付：展前30日，甲方支付乙方合同总额的50%。3.展后支付：展后30日，甲方支付乙方合同总额的20%。4.结算尾款：合同履行完毕后，甲方支付乙方合同总额的10%作为结算尾款。7.4支付条款1.甲方支付费用时，应提供正规发票。2.乙方在收到甲方支付的费用后，应及时提供相应的服务。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的1%。2.甲方提供的信息不准确、不完整，导致乙方无法正常履行合同，甲方应承担相应责任。8.2乙方违约1.乙方未按时完成服务，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的1%。2.乙方提供的服务不符合约定，应承担相应责任，包括但不限于重新提供服务、退还费用等。8.3赔偿金额和方式1.违约方应按照实际损失赔偿对方，包括但不限于直接损失和间接损失。2.赔偿方式：违约方应以现金、转账等方式支付赔偿金。九、保密条款9.1保密内容1.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。2.双方在合同履行过程中知悉的第三方商业秘密。9.2保密期限本合同履行完毕后，双方仍应遵守保密义务，保密期限为合同履行完毕之日起5年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理的措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事行动等。3.政府行为：政府政策、法规变化等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方。2.双方应根据不可抗力事件的影响，协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事行动等。3.政府行为：政府政策、法规变化等。十一、争议解决11.1协商解决1.双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商期限为争议发生后30日内。11.2调解1.协商不成，可申请第三方调解。2.调解期限为争议发生后60日内。11.3仲裁或诉讼1.调解不成，双方可申请仲裁或向人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼地点为合同签订地。十二、合同的转让12.1转让规定1.双方未经对方同意，不得转让合同权利和义务。2.任何一方转让合同权利和义务，应书面通知对方。12.2不得转让的情形1.合同涉及国家秘密、商业秘密等。2.合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对会展服务项目的最终决定权。2.乙方保留对会展服务项目的实施细节进行调整的权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留在紧急情况下，对会展服务项目进行临时调整的权力。2.乙方保留在遇到不可抗力因素时，对会展服务项目进行合理调整的权力。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的任何修改或补充，均应以书面形式进行。2.修改或补充内容经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1.合同的修改或补充具有与原合同同等的法律效力。2.未经双方同意，任何一方不得擅自修改或补充合同内容。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应就会展服务项目的实施进行密切沟通和协作。2.双方应共同解决会展服务项目实施过程中遇到的问题。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，讨论会展服务项目的进展情况。2.双方应通过电话、电子邮件等方式保持沟通。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于二零二五年度国际会展服务采购的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1.本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。2.增减条款具有与原合同同等的法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的场地租赁合同及场地使用说明。2.乙方提供的会展服务方案及报价单。3.乙方提供的展品运输合同及保险单。4.乙方提供的安保服务方案及人员配置表。5.乙方提供的餐饮服务方案及菜单。6.乙方提供的会务服务方案及会议日程。7.乙方提供的其他相关服务合同及证明文件。8.双方协商一致的修改和补充协议。9.争议解决过程中的相关文件和记录。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用，认定违约。提供的信息不准确、不完整，认定违约。未按约定提供场地或相关设施，认定违约。2.乙方违约：未按时完成服务，认定违约。提供的服务不符合约定，认定违约。未按约定提供展品运输、安保、餐饮等服务，认定违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约责任：指一方违反合同约定，应承担的法律责任。3.保密条款：指双方在合同中约定的保密义务和保密内容。4.争议解决：指双方在合同履行过程中发生争议时，采取的解决方式。5.合同转让：指一方将合同权利和义务全部或部分转让给第三方的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在会展服务过程中遇到突发状况，无法按时完成服务。解决办法：双方应立即沟通，协商解决方案，必要时可调整服务内容和时间。2.问题：甲方提供的场地不符合约定标准。解决办法：甲方应立即采取措施，确保场地符合约定标准，或双方协商更换场地。3.问题：乙方提供的服务质量不达标。解决办法：乙方应立即采取措施，提高服务质量，必要时可重新提供服务。4.问题：合同履行过程中，双方对某些条款理解不一致。解决办法：双方应重新协商，明确条款含义，必要时可寻求第三方调解。5.问题：合同履行过程中，出现不可抗力事件。解决办法：双方应按照合同约定，协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体名称：____________________2.第三方合同主体地址：____________________3.第三方合同主体联系人：____________________4.第三方合同主体联系电话：____________________5.第三方责任：第三方应按照合同约定，提供场地租赁、展品运输、安保、餐饮等服务。第三方应保证提供的服务质量符合甲方要求。6.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。第三方有权要求甲方提供必要的协助和配合。7.第三方义务：第三方应按时完成服务，确保服务质量。第三方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定支付预付款和尾款。乙方有权要求甲方提供必要的协助和配合，确保会展服务顺利进行。2.乙方利益条款：甲方应确保乙方在会展服务过程中享有合理的利润空间。甲方应保障乙方的知识产权不受侵犯。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的1%。甲方不得擅自变更合同内容，未经乙方同意，不得将合同权利和义务转让给第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方权利：甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务。甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理建议。2.甲方利益条款：乙方应确保提供的服务质量符合甲方要求，满足甲方利益。甲方有权要求乙方提供相关服务保障措施，确保会展活动的顺利进行。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时完成服务，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的1%。乙方不得擅自变更合同内容，未经甲方同意，不得将合同权利和义务转让给第三方。全文完。二零二五年度国际会展服务采购合同1合同目录一、合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同双方1.4合同签订日期1.5合同有效期1.6合同标的1.7合同金额二、服务内容2.1会展策划与组织2.2场地租赁与布置2.3展台搭建与拆除2.4展品运输与仓储2.5专业人员派遣2.6宣传推广2.7技术支持2.8安全保障三、服务标准3.1服务质量要求3.2服务时间要求3.3服务安全要求3.4服务人员要求四、费用及支付方式4.1服务费用构成4.2费用结算方式4.3支付时间与方式4.4付款凭证五、知识产权5.1知识产权归属5.2知识产权使用5.3知识产权保护六、保密条款6.1保密范围6.2保密期限6.3违约责任七、违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约金八、争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序九、合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后果十、合同生效10.1合同生效条件10.2合同生效日期十一、合同变更11.1合同变更情形11.2合同变更程序11.3合同变更效力十二、合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3合同终止后果十三、其他约定13.1合同附件13.2合同附件效力13.3合同附件修改十四、附件14.1合同附件一：服务清单14.2合同附件二：费用明细14.3合同附件三：知识产权清单14.4合同附件四：保密协议14.5合同附件五：争议解决机构信息合同编号_________一、合同概述1.1合同名称：二零二五年度国际会展服务采购合同1.2合同编号：20250100011.3合同双方：1.3.1甲方：[甲方全称]1.3.2乙方：[乙方全称]1.4合同签订日期：2025年1月1日1.5合同有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日1.6合同标的：乙方为甲方提供二零二五年度国际会展服务的采购1.7合同金额：人民币[金额]元整二、服务内容2.1会展策划与组织2.1.1甲方提供会展主题、目标受众及预算等基本信息2.1.2乙方负责会展的整体策划、组织与实施2.2场地租赁与布置2.2.1乙方负责租赁符合要求的场地2.2.2乙方负责场地的布置和装饰2.3展台搭建与拆除2.3.1乙方负责展台的搭建和拆除2.3.2乙方确保展台搭建和拆除的安全2.4展品运输与仓储2.4.1乙方负责展品的运输和仓储2.4.2乙方确保展品在运输和仓储过程中的安全2.5专业人员派遣2.5.1乙方派遣具备相关专业资质的工作人员2.5.2乙方负责工作人员的培训和管理2.6宣传推广2.6.1乙方负责会展的宣传推广工作2.6.2乙方确保宣传推广效果的达成2.7技术支持2.7.1乙方提供必要的技术支持2.7.2乙方确保技术支持的质量和效率2.8安全保障2.8.1乙方负责会展现场的安全保障工作2.8.2乙方确保会展现场的安全三、服务标准3.1服务质量要求3.1.1乙方提供的服务质量应符合国际会展行业标准3.1.2乙方应确保服务过程中的每一个环节都达到甲方要求3.2服务时间要求3.2.1乙方应按照甲方要求的时间节点完成各项服务3.2.2乙方应确保服务时间不延误3.3服务安全要求3.3.1乙方应确保服务过程中的安全措施得到有效执行3.3.2乙方应定期对服务人员进行安全培训3.4服务人员要求3.4.2乙方应确保服务人员的健康状况符合工作要求四、费用及支付方式4.1服务费用构成4.1.1场地租赁费用4.1.2展台搭建与拆除费用4.1.3展品运输与仓储费用4.1.4专业人员派遣费用4.1.5宣传推广费用4.1.6技术支持费用4.1.7安全保障费用4.2费用结算方式4.2.1双方按月结算4.2.2结算日期为每月的一天4.3支付时间与方式4.3.1甲方应在每月结算日后5个工作日内支付上月费用4.3.2支付方式为银行转账4.4付款凭证4.4.1乙方应在收到付款后出具正式的收款凭证五、知识产权5.1知识产权归属5.1.1乙方提供的宣传资料、展品设计等知识产权归乙方所有5.1.2甲方在合同有效期内获得上述知识产权的使用权5.2知识产权使用5.2.1甲方仅限于本次会展活动中使用乙方提供的知识产权5.2.2甲方不得将乙方提供的知识产权用于其他商业用途5.3知识产权保护5.3.1乙方应确保其提供的知识产权不侵犯他人权利5.3.2甲方发现知识产权侵权行为，应及时通知乙方六、保密条款6.1保密范围6.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密6.1.2双方在合同履行过程中知悉的对方技术秘密6.2保密期限6.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年6.3违约责任6.3.1违反保密义务的，应承担相应的法律责任七、违约责任7.1违约情形7.1.1乙方未按合同约定提供服务的7.1.2乙方提供的服务不符合合同约定的7.1.3甲方未按合同约定支付费用的7.1.4双方违反保密条款的7.2违约责任承担7.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等7.3违约金7.3.1违约金按合同金额的[比例]%计算八、争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议8.1.2协商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼8.2争议解决机构8.2.1争议解决机构：[选择的具体机构名称]8.3争议解决程序8.3.1双方应按照争议解决机构的规定提交争议解决申请8.3.2争议解决机构应按照法定程序进行审理九、合同解除9.1合同解除条件9.1.1双方协商一致解除合同9.1.2任何一方违约达到合同约定的严重程度9.2合同解除程序9.2.1提出解除方应书面通知对方9.2.2双方应按照合同约定妥善处理合同解除后的相关事宜9.3合同解除后果9.3.1合同解除后，双方应按照约定支付已发生费用9.3.2合同解除不影响双方已经发生的违约责任的追究十、合同生效10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章10.1.2合同经双方法定代表人或授权代表签字10.2合同生效日期10.2.1合同自双方签字盖章之日起生效十一、合同变更11.1合同变更情形11.1.1合同履行过程中因不可抗力导致合同内容需要调整11.1.2双方协商一致同意变更合同内容11.2合同变更程序11.2.1双方应以书面形式提出变更要求11.2.2变更内容经双方签字盖章后生效11.3合同变更效力11.3.1变更后的合同具有同等法律效力十二、合同终止12.1合同终止条件12.1.1合同约定的有效期届满12.1.2双方协商一致终止合同12.1.3合同因解除而终止12.2合同终止程序12.2.1双方应以书面形式确认合同终止12.2.2双方应按照合同约定处理合同终止后的相关事宜12.3合同终止后果12.3.1合同终止后，双方应按照约定支付已发生费用12.3.2合同终止不影响双方已经发生的违约责任的追究十三、其他约定13.1合同附件13.1.1合同附件作为合同不可分割的组成部分13.2合同附件效力13.2.1合同附件与合同具有同等法律效力13.3合同附件修改13.3.1合同附件的修改应经双方签字盖章十四、附件14.1合同附件一：服务清单14.2合同附件二：费用明细14.3合同附件三：知识产权清单14.4合同附件四：保密协议14.5合同附件五：争议解决机构信息甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：15.1甲方主导权15.1.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导15.1.2甲方有权决定会展的主题、规模、时间等关键事项15.1.3甲方有权对乙方的服务进行评估，并提出改进建议16.1甲方提供资料16.1.1甲方应在合同签订前提供完整的会展策划方案、预算报告等相关资料16.1.2甲方提供的资料应真实、准确、完整，如有虚假，甲方有权解除合同17.2甲方决策责任17.2.1甲方对会展的整体策划和执行承担最终决策责任17.2.2甲方应对会展的成功与否承担主要责任18.3甲方协调义务18.3.1甲方应协调与会展相关的各方关系，包括政府、参展商、观众等18.3.2甲方应确保会展的顺利进行，包括安全、秩序、交通等方面二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：19.1乙方主导权19.1.1乙方有权根据甲方提供的资料和需求，制定详细的服务方案19.1.2乙方有权选择合适的场地、展台设计、展品运输等供应商19.1.3乙方有权对会展的执行过程进行管理和调整20.1乙方服务保障20.1.1乙方应确保提供的服务符合国际会展行业标准和甲方的要求20.1.2乙方应提供必要的技术支持和售后服务21.2乙方责任范围21.2.1乙方对会展的整体策划、组织、实施和后期服务承担全面责任21.2.2乙方应对会展的任何意外情况负责，并采取措施予以解决22.3乙方报告义务22.3.1乙方应定期向甲方报告会展的筹备进度和执行情况22.3.2乙方应及时向甲方通报可能影响会展成功的风险因素三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：23.1中介机构23.1.1合同中可指定第三方中介机构，负责协调合同双方的沟通和执行23.1.2中介机构应在合同中明确其职责和权限24.2中介费用24.2.1中介费用由双方协商确定，并在合同中明确费用支付方式和时间24.2.2中介费用不得影响合同双方的权利义务25.3中介责任25.3.1中介机构应保证其提供的服务符合合同要求，并对服务过程中出现的问题承担责任25.3.2中介机构在执行合同过程中，应维护双方的合法权益26.4中介变更26.4.1合同执行过程中，如需更换中介机构，双方应协商一致，并签订补充协议26.4.2新中介机构的加入不应影响合同双方的既定权利义务27.5中介争议解决27.5.1中介机构与合同双方之间的争议，应通过协商解决27.5.2协商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同附件一：服务清单2.合同附件二：费用明细3.合同附件三：知识产权清单4.合同附件四：保密协议5.合同附件五：争议解决机构信息6.合同附件六：中介机构服务协议（如有）7.合同附件七：甲方提供的会展策划方案、预算报告等相关资料8.合同附件八：乙方提供的服务方案、执行计划等相关资料二、违约行为及认定：1.违约行为：a.乙方未按合同约定提供服务的b.乙方提供的服务不符合合同约定的c.甲方未按合同约定支付费用的d.双方违反保密条款的e.任何一方未履行合同约定的其他义务2.违约行为的认定：a.违约行为的认定应以合同条款和事实为依据b.任何一方认为对方违约，应提供相关证据c.争议解决机构或法院将根据证据和法律规定进行认定三、法律名词及解释：1.知识产权：指受法律保护的文学、艺术和科学作品的原创性表达，以及专利、商标、商业秘密等。2.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定在特定条件下对信息保密。3.争议解决机构：指双方同意的，负责处理合同争议的第三方机构。4.违约金：指合同当事人一方违约时，根据合同约定或法律规定，应向对方支付的一定金额的金钱。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时完成服务。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解原因，并根据情况采取补救措施，如延长服务期限、调整费用等。2.问题：甲方未能按时支付费用。解决办法：乙方应及时提醒甲方，并按照合同约定采取催款措施，如逾期支付，可收取违约金。3.问题：合同条款不明确，导致双方理解不一致。解决办法：双方应重新协商，明确合同条款，必要时可寻求法律援助。五、所有应用场景：1.国际会展组织者与会展服务提供商之间的服务采购合同2.企业或机构举办大型活动时的服务采购合同3.举办专业展览、论坛、研讨会等活动的服务采购合同4.举办国际会议、峰会等活动的服务采购合同全文完。二零二五年度国际会展服务采购合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方在二零二五年度举办国际会展活动的需要，乙方具备提供会展服务的能力，双方经友好协商，达成一致，特订立本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会展业管理条例》等相关法律法规，以及双方协商一致的原则，制定本合同。三、定义与解释3.1专业属于3.2关键词解释（1）展会策划：指乙方根据甲方需求，制定展会整体方案，包括展会主题、展品分类、展台设计、宣传推广等。（2）展台搭建：指乙方根据甲方要求，搭建符合展会需求的展台。（3）展品运输：指乙方负责将甲方展品从产地或仓库运至展会现场。（4）展台租赁：指乙方为甲方提供展台租赁服务，包括展台租赁费用、展台维护等。（5）展台维护：指乙方负责展台在展会期间的日常维护工作。（6）现场管理：指乙方负责展会现场的管理工作，包括展会现场安全、展会现场秩序维护等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供国际会展服务。（2）甲方应按时支付乙方提供的国际会展服务费用。（3）甲方应按照合同约定提供必要的场地、设施等条件。（4）甲方应配合乙方进行展会策划、展台搭建、展品运输等工作。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定提供国际会展服务。（2）乙方应确保提供的国际会展服务符合甲方要求。（3）乙方应按照合同约定的时间、地点和方式履行合同。（4）乙方应承担因自身原因导致的国际会展服务不达标的责任。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为二零二五年度。5.2合同履行地点甲方指定的国际会展场馆。5.3合同履行方式乙方按照合同约定，为甲方提供国际会展服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同约定的履行期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方要求解除合同。6.3终止程序（1）一方要求解除合同，应提前三十日书面通知对方；（2）双方应在收到通知之日起十五日内，就合同解除事宜达成一致。6.4终止后果（1）合同解除后，双方应按照合同约定，妥善处理已履行和未履行的义务；（2）合同解除后，乙方应退还甲方已支付的未履行部分的费用；（3）合同解除后，双方应按照法律法规的规定，处理合同解除后的其他事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）展会策划费用：包括但不限于市场调研、方案设计、宣传推广等费用。（2）展台搭建费用：包括但不限于展台设计、材料采购、施工安装等费用。（3）展品运输费用：包括但不限于运输工具租赁、运输保险、运输人员费用等。（4）展台租赁费用：包括但不限于展台租赁费、水电费、清洁费等。（5）展台维护费用：包括但不限于日常维护、紧急维修等费用。（6）现场管理费用：包括但不限于安保、清洁、交通疏导等费用。（7）其他费用：根据实际需求产生的其他费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。（2）进度款：在乙方完成合同约定的各项服务后，甲方应在收到乙方提交的发票后十个工作日内支付相应款项。（3）尾款：在展会结束后，甲方应向乙方支付剩余的70%尾款。7.3支付时间（1）预付款应在合同签订后五个工作日内支付。（2）进度款应在乙方完成相应服务后五个工作日内支付。（3）尾款应在展会结束后十个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付款项时提供相应的付款凭证，包括但不限于银行转账记录、支票等。（2）乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的收据或发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定时间支付费用的，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期付款金额的千分之五计算。（2）甲方未按约定提供场地、设施等条件的，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定提供国际会展服务的，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务部分合同金额的百分之十计算。（2）乙方未按约定时间完成服务的，应向甲方支付违约金，违约金按逾期完成服务部分合同金额的千分之五计算。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照合同约定支付违约金。（2）因违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要的保密措施，防止保密内容的泄露。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件的一方应及时通知对方。（2）双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题。10.4不可抗力实例地震、洪水、台风、战争、政府政策变动等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，任何一方可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）合同主体变更；（2）合同内容变更；（3）合同履行地点变更。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对会展活动的主导权和最终决定权。（2）乙方在提供国际会展服务过程中，应尊重甲方的知识产权。13.2特殊权力保留（1）在合同履行期间，乙方不得将甲方的商业秘密用于自身或其他第三方。（2）甲方保留在合同履行过程中对乙方服务质量的监督权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改和补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出。14.2修改和补充效力经双方签字确认的修改和补充内容，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方应配合乙方进行展会策划、展台搭建等工作。（2）乙方应配合甲方进行展会宣传、展品运输等工作。15.2协作与配合方式双方应通过定期会议、电话、邮件等方式保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方就二零二五年度国际会展服务采购的完整协议，任何口头或书面协议的修改或补充，均需经双方签字确认。16.3增减条款任何增减条款，均需以书面形式作出，并经双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.二零二五年度国际会展服务采购合同2.展会策划方案3.展台搭建设计方案4.展品运输合同5.展台租赁合同6.现场管理方案7.保密协议8.争议解决协议9.支付凭证10.违约金计算标准11.不可抗力事件证明文件12.其他双方认为必要的文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按约定时间支付费用。b.未按约定提供场地、设施等条件。乙方违约：a.未按约定提供国际会展服务。b.未按约定时间完成服务。c.泄露甲方商业秘密。2.违约行为的认定：违约行为的认定需依据合同条款和相关法律法规进行。任何一方认为对方存在违约行为时，应提供相关证据。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。3.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.仲裁：指当事人根据仲裁协议，自愿将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。5.诉讼：指当事人将争议提交人民法院进行审理和判决的一种争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：支付问题解决办法：明确支付方式和时间，确保双方按时支付款项。2.问题：服务质量问题解决办法：加强沟通，及时解决服务过程中出现的问题，确保服务质量。3.问题：保密问题解决办法：签订保密协议，明确保密内容和期限，加强保密措施。4.问题：不可抗力问题解决办法：在合同中明确不可抗力事件及处理方式，确保双方权益。5.问题：争议解决解决办法：在合同中明确争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，确保争议得到及时解决。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：_________2.第三方地址：_________3.第三方联系人：_________4.第三方联系电话：_________5.第三方责任：第三方应按照合同约定，提供与甲方相关的服务，包括但不限于场地租赁、展台搭建、展品运输等。第三方应保证所提供的服务符合甲方要求，并承担因自身原因导致的服务质量不合格的责任。6.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付相关服务费用。第三方有权要求甲方提供必要的服务条件，如场地、设施等。7.第三方义务：第三方应遵守合同约定，确保所提供的服务符合甲方要求。第三方应配合甲方和乙方进行合同履行过程中的各项工作。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定支付全部服务费用。乙方有权要求甲方在展会期间提供必要的协助，如安保、清洁等。乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的场地、设施等条件。2.乙方利益条款：乙方有权在合同履行过程中获得甲方提供的商业信息，用于市场推广。乙方有权在合同履行过程中获得甲方提供的客户信息，用于后续合作。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金按逾期付款金额的千分之五计算。甲方未按约定提供场地、设施等条件的，应承担相应的违约责任。甲方不得将乙方的商业秘密用于自身或其他第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定提供国际会展服务。甲方可要求乙方在展会期间提供必要的协助，如安保、清洁等。甲方可要求乙方在合同履行过程中提供必要的场地、设施等条件。2.甲方的利益条款：甲方可从乙方处获得展会策划、展台搭建等方面的专业建议。甲方可从乙方处获得展会期间的客户信息，用于后续合作。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按约定提供国际会展服务的，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务部分合同金额的百分之十计算。乙方未按约定时间完成服务的，应向甲方支付违约金，违约金按逾期完成服务部分合同金额的千分之五计算。乙方不得泄露甲方的商业秘密。全文完。二零二五年度国际会展服务采购合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人2.合同背景与目的2.1项目背景2.2合同目的3.合同标的与服务内容3.1标的物描述3.2服务内容3.3服务标准4.合同期限4.1合同生效日期4.2合同期限4.3合同终止条件5.采购价格与支付方式5.1采购价格5.2支付方式5.3付款时间5.4付款条件6.交货与验收6.1交货时间6.2交货地点6.3验收标准6.4验收程序7.交付与安装7.1交付方式7.2安装责任7.3安装时间7.4安装验收8.质量保证与售后服务8.1质量保证期限8.2质量保证责任8.3售后服务内容8.4售后服务响应时间9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决机构11.合同变更与解除11.1合同变更11.2合同解除12.合同生效与备案12.1合同生效条件12.2合同备案13.合同附件13.1附件清单13.2附件内容14.其他约定事项14.1保密条款14.2知识产权条款14.3法律适用与管辖14.4合同解释14.5合同份数与效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：X国际展览乙方：X会展服务公司1.2合同双方地址甲方：中国北京市朝阳区路号乙方：中国上海市浦东新区路号1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人甲方：乙方：2.合同背景与目的2.1项目背景鉴于甲方拟于2025年举办国际性会展活动，为满足活动需求，甲方决定采购乙方提供的会展服务。2.2合同目的本合同旨在明确双方的权利义务，确保甲方会展活动的顺利进行，达成双方共赢。3.合同标的与服务内容3.1标的物描述本合同标的物为乙方提供的国际会展服务，包括但不限于场地布置、展台搭建、设备租赁、会务接待、翻译服务等。3.2服务内容（1）场地布置：根据甲方需求，乙方负责完成展馆的场地布置工作，包括展台搭建、展品摆放等。（2）设备租赁：乙方提供所需的展览设备，如展台、展架、照明设备等。（3）会务接待：乙方负责组织会展期间的接待工作，包括接待嘉宾、参会人员等。（4）翻译服务：乙方提供专业的翻译服务，包括现场翻译、书面翻译等。4.合同期限4.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。4.2合同期限本合同有效期为自合同生效之日起至2025年11月30日。4.3合同终止条件（1）合同期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，经另一方催告后仍不履行；（5）法律法规规定的其他合同终止情形。5.采购价格与支付方式5.1采购价格本合同总金额为人民币万元整。5.2支付方式（1）合同签订后，甲方支付乙方合同总金额的30%作为预付款；（2）服务开始后，甲方按实际完成的服务内容支付剩余款项；（3）乙方开具正规发票后，甲方在收到发票之日起7个工作日内支付相应款项。5.3付款时间（1）预付款支付时间：合同签订后3个工作日内；（2）服务款项支付时间：每次服务完成后5个工作日内。5.4付款条件（1）甲方支付款项前需确认乙方已提供符合合同约定的服务；（2）乙方提供的服务质量符合双方约定的标准；（3）乙方已开具正规发票。6.交货与验收6.1交货时间乙方应在合同约定的服务期限内完成所有服务内容。6.2交货地点交货地点为甲方指定的展馆。6.3验收标准（1）场地布置：符合甲方要求的设计方案，安全、美观、实用；（2）设备租赁：设备完好、功能齐全、符合使用要求；（3）会务接待：服务热情、周到、专业；（4）翻译服务：准确、流畅、符合专业标准。6.4验收程序（1）甲方在收到乙方提供的服务后，应在5个工作日内进行验收；（2）验收合格后，甲方签署验收合格证明；（3）验收不合格，乙方应在收到验收通知后7个工作日内进行整改；（4）整改合格后，甲方再次进行验收。8.质量保证与售后服务8.1质量保证期限乙方提供的服务质量保证期限为自服务交付之日起12个月。8.2质量保证责任（1）乙方保证其提供的服务符合国家相关标准和行业规范；（2）如因乙方原因导致的服务质量问题，乙方应负责免费维修或更换；（3）乙方应在接到甲方质量投诉后24小时内响应，并在3个工作日内提出解决方案。8.3售后服务内容（1）提供24小时客户服务；（2）提供现场技术支持；（3）提供必要的备件和耗材；（4）定期回访客户，了解服务满意度。8.4售后服务响应时间（1）客户服务：24小时内响应；（2）现场技术支持：接到通知后6小时内到达现场；（3）备件和耗材供应：接到通知后24小时内送达。9.违约责任9.1违约情形（1）乙方未按合同约定时间提供服务；（2）乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准；（3）乙方未按合同约定支付款项；（4）乙方违反合同约定的保密条款；（5）乙方违反合同约定的其他违约行为。9.2违约责任（1）乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金；（2）违约金为合同总金额的%；（3）甲方有权解除合同，并要求乙方承担因此造成的损失。9.3违约赔偿（1）乙方应赔偿甲方因违约造成的直接经济损失；（2）乙方应赔偿甲方因违约造成的间接经济损失；（3）违约赔偿金额由双方协商确定。10.争议解决10.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决程序（1）双方应指定代表进行协商；（2）协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼；（3）诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同。11.合同变更与解除11.1合同变更任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。11.2合同解除（1）合同到期自然解除；（2）双方协商一致解除；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，经另一方催告后仍不履行。12.合同生效与备案12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同备案本合同自生效之日起30日内向有关主管部门备案。13.合同附件13.1附件清单（1）服务清单；（2）服务费用明细；（3）保密协议；（4）其他相关文件。13.2附件内容附件内容为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。14.其他约定事项14.1保密条款双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。14.2知识产权条款（1）乙方保证其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权；（2）如因乙方提供的服务侵犯第三方知识产权，乙方应承担全部法律责任；（3）甲方使用乙方提供的服务产生的知识产权归甲方所有。14.3法律适用与管辖本合同适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。14.