2025年度会议室租赁合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度会议室租赁合同范本本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方信息1.2合同签订时间及地点1.3合同有效期2.租赁标的物2.1会议室具体位置及面积2.2会议室设施及设备2.3会议室功能及用途3.租赁价格及支付方式3.1租赁费用3.2付款方式3.3付款时间4.租赁期限4.1租赁起始日期4.2租赁结束日期4.3租赁延期及续租5.租赁费用调整5.1租赁费用调整原因5.2调整频率及幅度5.3调整通知6.保证金6.1保证金金额6.2保证金支付及退还6.3保证金用途7.租赁双方的权利与义务7.1租赁方权利7.2租赁方义务7.3出租方权利7.4出租方义务8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后的处理11.合同生效11.1合同生效条件11.2合同生效时间12.合同附件12.1附件一：租赁标的物清单12.2附件二：租赁双方信息12.3附件三：其他相关文件13.合同修改13.1合同修改程序13.2合同修改效力14.合同终止14.1合同终止条件14.2合同终止程序14.3合同终止后的处理第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同双方信息1.1.1出租方：全称，统一社会信用代码，法定代表人姓名，联系电话，地址。1.1.2租赁方：全称，统一社会信用代码，法定代表人姓名，联系电话，地址。1.2合同签订时间及地点1.2.1签订时间：年月日。1.2.2签订地点：具体地址。1.3合同有效期1.3.1有效期限：自年月日至年月日止。1.3.2续租条款：如需续租，应在合同到期前一个月提出申请，经双方协商一致后，签订续租合同。2.租赁标的物2.1会议室具体位置及面积2.1.1会议室位置：具体楼号、楼层、房间号。2.1.2会议室面积：平方米。2.2会议室设施及设备2.2.1座椅、会议桌、投影仪、音响设备、白板等。2.2.2设施设备清单详见附件一。2.3会议室功能及用途2.3.1用于会议、培训、讲座等。2.3.2禁止用于非法活动及违反公序良俗的行为。3.租赁价格及支付方式3.1租赁费用3.1.1租金：人民币元/月。3.1.2水电费：按实际使用量另行结算。3.2付款方式3.2.1预付款：签订合同后三天内支付首月租金及保证金。3.2.2按月支付：每月租金在租赁期内每月前五日内支付。3.3付款时间3.3.1付款时间：每月前五日内。4.租赁期限4.1租赁起始日期4.1.1起始日期：年月日。4.2租赁结束日期4.2.1结束日期：年月日。4.3租赁延期及续租4.3.1延期：如需延期，应在合同到期前一个月提出申请，经双方协商一致后，签订延期合同。5.租赁费用调整5.1租赁费用调整原因5.1.1物价上涨、政策调整等不可抗力因素。5.2调整频率及幅度5.2.1调整频率：每年调整一次。5.2.2调整幅度：根据实际情况合理调整。5.3调整通知5.3.1出租方应在调整前一个月书面通知租赁方。6.保证金6.1保证金金额6.1.1保证金金额：人民币元。6.2保证金支付及退还6.2.1保证金支付：签订合同后三天内支付。6.2.2保证金退还：合同期满后，租赁方无违约行为，保证金在扣除合理费用后退还。6.3保证金用途6.3.1用于抵扣租赁期间的违约金及损失赔偿。8.租赁双方的权利与义务8.1租赁方权利8.1.1按照合同约定使用会议室。8.1.2在租赁期内，租赁方有权要求出租方提供必要的服务和支持。8.1.3租赁期满后，租赁方有权要求出租方按照约定退还保证金。8.2租赁方义务8.2.1按时支付租金及水电费。8.2.2不得擅自改变会议室的结构和用途。8.2.3不得在会议室进行违法活动。8.3出租方权利8.3.1收取租赁费用。8.3.2检查租赁方的使用情况，确保会议室的合理使用。8.3.3维护会议室的设施设备，保证其正常使用。8.4出租方义务8.4.1提供符合合同约定的会议室。8.4.2保证会议室设施设备的完好。8.4.3在租赁期内，确保会议室的安全和使用环境。9.违约责任9.1违约情形9.1.1租赁方未按时支付租金。9.1.2租赁方擅自改变会议室的结构和用途。9.1.3租赁方在会议室进行违法活动。9.2违约责任9.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约赔偿9.3.1违约金：按照租赁费用的一定比例计算。9.3.2损失赔偿：根据实际损失计算。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方协商解决。10.1.2争议无法协商解决的，提交仲裁委员会仲裁。10.2争议解决机构10.2.1仲裁委员会：具体名称。10.3争议解决费用10.3.1仲裁费用由败诉方承担。11.合同解除11.1合同解除条件11.1.1合同到期。11.1.2双方协商一致解除合同。11.1.3出现合同约定的解除情形。11.2合同解除程序11.2.1提前通知对方。11.2.2协商解决相关事宜。11.3合同解除后的处理11.3.1租赁方应将会议室恢复原状。11.3.2双方进行财产清算。12.合同生效12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章。12.1.2合同内容合法有效。12.2合同生效时间12.2.1签订之日起生效。13.合同附件13.1附件一：租赁标的物清单13.2附件二：租赁双方信息13.3附件三：其他相关文件14.合同修改14.1合同修改程序14.1.1双方协商一致。14.1.2以书面形式修改。14.2合同修改效力14.2.1修改后的内容作为合同的一部分，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在租赁关系中，除甲方（出租方）和乙方（租赁方）之外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、评估机构、监理单位等。15.2第三方介入情形15.2.1合同签订过程中，由中介方提供中介服务。15.2.2合同履行过程中，需要第三方进行设施设备评估、监理等。15.2.3出现争议时，需要第三方进行调解或仲裁。15.3第三方责任限额15.3.1第三方在履行职责过程中，因自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。15.3.2第三方责任限额由双方在合同中约定，具体金额根据第三方服务性质和风险程度确定。15.3.3第三方责任限额不得超过合同总金额的百分比，具体比例由双方协商确定。16.第三方介入的条款及说明16.1中介方16.1.1中介方负责提供租赁信息的搜集、发布、推荐等服务。16.1.2中介方应保证提供的信息真实、准确、完整。16.1.3中介方不参与租赁合同的签订和履行，不对租赁合同的履行承担任何责任。16.1.4中介方服务费用由双方另行协商确定。16.2评估机构16.2.1评估机构负责对会议室的设施设备进行评估。16.2.2评估机构应按照国家标准或行业标准进行评估。16.2.3评估结果作为租赁合同签订的依据之一。16.2.4评估费用由乙方承担。16.3监理单位16.3.1监理单位负责对租赁合同的履行进行监督和检查。16.3.2监理单位应按照合同约定和行业标准进行监理。16.3.3监理单位发现租赁方违反合同约定时，应及时通知甲方。16.3.4监理费用由乙方承担。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系17.1.1第三方与甲方之间不存在直接的合同关系。17.1.2第三方在履行职责过程中，应遵守甲方的要求和指示。17.2第三方与乙方的关系17.2.1第三方与乙方之间不存在直接的合同关系。17.2.2第三方在履行职责过程中，应维护乙方的合法权益。17.3第三方与其他各方的责任划分17.3.1第三方在履行职责过程中，因自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。17.3.2第三方在履行职责过程中，如违反相关法律法规或行业标准，由第三方自行承担相应责任。18.第三方介入后的合同履行18.1第三方介入后，租赁合同的履行仍由甲方和乙方负责。18.2第三方介入的职责范围应在合同中明确约定。18.3第三方介入的费用由合同约定或双方另行协商确定。18.4第三方介入不应影响租赁合同的正常履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：租赁标的物清单要求：详细列出会议室的设施设备，包括但不限于座椅、会议桌、投影仪、音响设备、白板等，并注明数量和规格。说明：此清单作为租赁合同附件，用于明确租赁标的物的具体内容和状态。2.附件二：租赁双方信息要求：包含租赁双方的全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、联系电话、地址等信息。说明：此附件用于确认租赁双方的主体资格和联系方式。3.附件三：合同签订现场照片要求：提供合同签订当天的现场照片，以证明合同签订的真实性和合法性。说明：此照片作为合同附件，用于证明合同签订的时间和地点。4.附件四：第三方服务协议要求：如涉及第三方介入，需提供第三方服务协议，明确双方的权利义务。说明：此协议作为合同附件，用于规范第三方在租赁关系中的行为。5.附件五：租赁费用调整记录要求：记录租赁费用调整的原因、频率、幅度等信息。说明：此记录作为合同附件，用于证明租赁费用的调整情况。6.附件六：违约金支付凭证要求：提供违约金支付的凭证，如银行转账记录、现金支付收据等。说明：此凭证作为合同附件，用于证明违约金的支付情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为要求：明确租赁合同中可能出现的违约行为。2.违约责任认定标准要求：根据违约行为的严重程度和影响，确定违约责任。2.1乙方未按时支付租金责任认定：乙方应支付逾期支付的违约金，违约金按每日租金的千分之五计算。示例：若乙方逾期支付租金1000元，则应支付50元的违约金。2.2乙方擅自改变会议室结构和用途责任认定：乙方应恢复会议室原状，并赔偿由此造成的损失。示例：若乙方擅自改变会议室结构，导致装修费用增加5000元，则乙方应赔偿5000元。2.3乙方在会议室进行违法活动责任认定：乙方应承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的损失。示例：若乙方在会议室进行非法活动，导致甲方遭受损失，则乙方应赔偿损失。2.4甲方未按时提供会议室或设施设备责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金按每日租金的千分之五计算。示例：若甲方未按时提供会议室，导致乙方损失1000元，则甲方应支付50元的违约金。2.5甲方未妥善维护会议室设施设备责任认定：甲方应修复或更换损坏的设施设备，并承担相关费用。示例：若会议室的投影仪损坏，甲方应负责维修或更换。全文完。2025年度会议室租赁合同范本1合同目录一、合同基本信息1.合同双方名称及地址2.会议室租赁地点及面积3.合同签订日期及有效期限4.租赁费用及支付方式二、租赁条件1.会议室使用范围及用途2.使用时间及限制3.设施设备使用规定4.会议室维护及保养责任三、租赁费用1.租金计算方式及标准2.预付款及押金3.费用调整及通知4.违约责任及赔偿四、租赁双方的权利与义务1.租赁方权利2.租赁方义务3.出租方权利4.出租方义务五、租赁保证金1.保证金金额及用途2.保证金退还条件及流程3.保证金扣除及补偿六、违约责任1.租赁方违约责任2.出租方违约责任3.违约赔偿标准4.违约争议解决七、合同解除1.合同解除条件2.合同解除通知3.合同解除后的处理八、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决费用九、合同附件1.会议室使用规则2.设施设备清单3.其他相关文件十、其他约定1.合同变更及通知2.合同终止及续签3.合同解除及终止后的处理4.合同生效及法律适用十一、合同生效1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同签署地点十二、合同备案1.合同备案机构2.合同备案手续3.合同备案期限十三、合同解除备案1.合同解除备案机构2.合同解除备案手续3.合同解除备案期限十四、合同终止备案1.合同终止备案机构2.合同终止备案手续3.合同终止备案期限合同编号_________一、合同基本信息1.合同双方名称及地址甲方（出租方）：_________地址：________________乙方（租赁方）：_________地址：________________2.会议室租赁地点及面积租赁地点：________________会议室面积：_________平方米3.合同签订日期及有效期限签订日期：____年__月__日有效期限：____年__月__日至____年__月__日4.租赁费用及支付方式租金：每月人民币_________元支付方式：_________二、租赁条件1.会议室使用范围及用途会议室仅用于_________用途。2.使用时间及限制使用时间：每周一至周五，上午9:00至下午18:00使用限制：_________3.设施设备使用规定使用规定：_________4.会议室维护及保养责任保养责任：_________三、租赁费用1.租金计算方式及标准计算方式：按月计费标准：每月人民币_________元2.预付款及押金预付款：合同签订时支付人民币_________元押金：合同签订时支付人民币_________元3.费用调整及通知调整方式：_________通知方式：_________4.违约责任及赔偿违约责任：_________赔偿标准：_________四、租赁双方的权利与义务1.租赁方权利权利一：_________权利二：_________2.租赁方义务义务一：_________义务二：_________3.出租方权利权利一：_________权利二：_________4.出租方义务义务一：_________义务二：_________五、租赁保证金1.保证金金额及用途金额：人民币_________元用途：_________2.保证金退还条件及流程条件：_________流程：_________3.保证金扣除及补偿扣除：_________补偿：_________六、违约责任1.租赁方违约责任违约一：_________违约二：_________2.出租方违约责任违约一：_________违约二：_________3.违约赔偿标准标准：_________4.违约争议解决解决方式：_________七、合同解除1.合同解除条件条件一：_________条件二：_________2.合同解除通知通知方式：_________3.合同解除后的处理处理一：_________处理二：_________八、争议解决1.争议解决方式争议解决采用协商、调解、仲裁或诉讼的方式进行。2.争议解决机构协商：双方协商解决。调解：向双方共同认可的调解机构申请调解。仲裁：向有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.争议解决费用协商和调解的费用由双方协商分担。仲裁和诉讼的费用由败诉方承担，除非另有约定。九、合同附件1.会议室使用规则2.设施设备清单3.其他相关文件十、其他约定1.合同变更及通知任何合同变更必须以书面形式进行，并由双方签字确认。变更通知应在变更生效前至少____个工作日通知对方。2.合同终止及续签合同期满前____个工作日，双方可协商决定是否续签。合同终止时，乙方应将会议室恢复至原状。3.合同解除及终止后的处理合同解除或终止后，双方应立即进行清算，并按照合同约定处理剩余款项和保证金。4.合同生效及法律适用本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同适用中华人民共和国法律。十一、合同生效1.合同生效条件合同经双方签字盖章后生效。2.合同生效日期合同生效日期为____年__月__日。3.合同签署地点合同签署地点为：________________十二、合同备案1.合同备案机构合同备案机构为：________________2.合同备案手续合同备案手续由双方按照备案机构的要求办理。3.合同备案期限合同备案期限为：自合同生效之日起____年内。十三、合同解除备案1.合同解除备案机构合同解除备案机构为：________________2.合同解除备案手续合同解除备案手续由双方按照备案机构的要求办理。3.合同解除备案期限合同解除备案期限为：自合同解除之日起____个工作日内。十四、合同终止备案1.合同终止备案机构合同终止备案机构为：________________2.合同终止备案手续合同终止备案手续由双方按照备案机构的要求办理。3.合同终止备案期限合同终止备案期限为：自合同终止之日起____个工作日内。甲方（出租方）：________________签字：________________日期：____年__月__日乙方（租赁方）：________________签字：________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.会议室使用优先权条款：甲方拥有在合同有效期内对会议室的使用优先权，包括但不限于会议、培训等。说明：此条款确保甲方在特定时间内对会议室的使用权，避免因乙方使用而产生冲突。2.会议室维护责任条款：甲方负责会议室的日常维护和保养，包括但不限于设备维修、清洁等。说明：甲方作为出租方，有责任保证会议室的设施处于良好状态，确保乙方正常使用。3.会议室租赁价格调整条款：若市场租金价格发生变动，甲方有权在提前____个工作日通知乙方的情况下，调整租赁价格。说明：此条款保障甲方在市场租金波动时，有权调整租金，以适应市场变化。4.会议室使用时间调整条款：甲方有权根据自身需求，提前____个工作日向乙方提出调整会议室使用时间。说明：甲方在必要时可以调整使用时间，以便更好地安排自身活动。5.会议室设施更新条款：甲方有权在合同到期后，对会议室设施进行更新，乙方需遵守新的使用规定。说明：甲方为了提升会议室的设施水平，有权进行更新，乙方需适应新的设施和使用规定。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.会议室使用灵活性条款：乙方有权根据自身需求，在合同有效期内，对会议室的使用时间进行调整。说明：此条款确保乙方在合同期内可以根据自身活动安排，灵活使用会议室。2.会议室设施升级要求条款：乙方有权在合同期内，向甲方提出对会议室设施进行升级的要求。说明：乙方可以根据自身活动需要，要求甲方对会议室设施进行升级，以提升使用体验。3.会议室租赁费用退还条款：若乙方在合同期内提前解除合同，甲方应退还乙方剩余租赁费用的____%。说明：此条款保障乙方在提前解除合同时，能够得到一定比例的租赁费用退还。4.会议室使用期间费用承担条款：乙方在会议室使用期间产生的额外费用（如水电费、清洁费等），由乙方承担。说明：此条款明确乙方在使用会议室期间产生的额外费用由其自行承担。5.会议室使用时间保证条款：甲方应确保乙方在合同约定的使用时间内，能够正常使用会议室。说明：此条款保障乙方在约定时间内能够正常使用会议室，避免因甲方原因导致的使用不便。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介费用承担条款：中介费用由甲方承担，乙方无需支付任何中介费用。说明：此条款明确中介费用由甲方承担，减轻乙方负担。2.中介服务范围条款：中介提供的服务范围包括但不限于合同签订、合同履行监督等。说明：此条款明确中介的服务范围，确保中介服务能够满足双方需求。3.中介费用结算条款：中介费用在合同签订后____个工作日内支付。说明：此条款明确中介费用的支付时间和方式，确保中介服务能够顺利进行。4.中介责任承担条款：中介在合同履行过程中，若因自身原因导致合同无法履行，应承担相应责任。说明：此条款明确中介的责任，确保中介在提供服务过程中，能够尽到应有的责任。5.中介信息保密条款：中介在合同履行过程中，对双方提供的信息负有保密义务。说明：此条款确保中介在提供服务过程中，能够保护双方的信息安全。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议室使用规则2.设施设备清单3.合同双方身份证复印件4.预付款及押金收据5.保证金收据6.中介服务协议（如有）7.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时提供会议室或设施设备不符合约定。认定：甲方未在约定时间内提供会议室或设施设备不符合约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。2.违约行为：乙方未按时支付租金或押金。认定：乙方未按照合同约定的时间支付租金或押金，甲方有权要求乙方支付滞纳金。3.违约行为：乙方损坏或擅自改变会议室设施。认定：乙方在租赁期间损坏或擅自改变会议室设施，应承担修复或赔偿费用。4.违约行为：乙方违反使用规定，造成他人损害。认定：乙方在使用会议室过程中违反规定，造成他人损害，应承担相应法律责任。5.违约行为：合同一方未履行合同解除通知义务。认定：合同一方未按照合同约定履行合同解除通知义务，另一方有权要求赔偿损失。三、法律名词及解释：1.违约责任：指合同一方未履行合同义务，应承担的法律责任。2.滞纳金：指因未按时履行合同义务而产生的额外费用。3.保证金：指为确保合同履行，由一方支付给另一方的钱款。4.中介服务协议：指中介机构提供中介服务所签订的协议。5.法律适用：指合同纠纷解决时适用的法律。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：租金支付方式不明确。解决办法：在合同中明确租金支付的具体方式和时间。2.问题：设施设备维护责任不明确。解决办法：在合同中明确设施设备的维护责任和保养标准。3.问题：合同解除条件不明确。解决办法：在合同中详细列出合同解除的条件和程序。4.问题：争议解决途径不明确。解决办法：在合同中明确争议解决的方式和机构。五、所有应用场景：1.企业内部会议和培训。2.社会团体活动。3.教育机构讲座和研讨会。4.商务洽谈和产品展示。5.个人活动（如生日聚会、家庭聚会等）。全文完。2025年度会议室租赁合同范本2合同编号_________一、合同主体1.甲方（出租方）：名称：（请填写甲方名称）地址：（请填写甲方地址）联系人：（请填写甲方联系人）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方（承租方）：名称：（请填写乙方名称）地址：（请填写乙方地址）联系人：（请填写乙方联系人）联系电话：（请填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景：为满足乙方日常办公需求，甲方决定将位于（请填写会议室地址）的会议室出租给乙方使用。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议室租赁过程中的权利、义务及责任，确保双方合法权益得到保障。三、定义与解释3.1专业术语：1.会议室：指甲方提供的用于乙方日常办公、会议、培训等活动的场所。2.租赁期限：指乙方租赁会议室的时间范围。3.租金：指乙方按照本合同约定向甲方支付的费用。3.2关键词解释：1.甲方：指本合同中的出租方，即提供会议室的一方。2.乙方：指本合同中的承租方，即租赁会议室的一方。3.合同履行：指甲乙双方按照本合同约定，完成各自权利义务的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权按照本合同约定向乙方收取租金。2.甲方负责会议室的日常维护和管理，确保会议室的正常使用。3.甲方有权在租赁期限内，对会议室进行必要的装修和改造。4.2乙方的权利和义务：1.乙方有权按照本合同约定使用会议室，但不得擅自改变会议室的结构和用途。2.乙方应按照约定支付租金，并按时缴纳相关费用。3.乙方应爱护会议室设施，不得损坏或擅自拆卸。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同租赁期限为（请填写租赁期限，如：一年），自（请填写起始日期）至（请填写终止日期）。5.2合同履行地点：乙方租赁的会议室位于（请填写会议室地址）。5.3合同履行方式：1.乙方应按照本合同约定，在租赁期限内使用会议室。2.甲方应按照本合同约定，提供会议室及相关设施。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：1.租赁期限届满，本合同自动终止。2.甲乙双方协商一致，本合同可以提前终止。3.因不可抗力导致本合同无法履行，本合同可以终止。6.3终止程序：1.租赁期限届满或提前终止，甲乙双方应提前（请填写提前通知期限，如：一个月）书面通知对方。2.甲方应在收到乙方提前通知后，办理相关手续，并退还乙方已支付的租金。6.4终止后果：1.合同终止后，乙方应立即搬离会议室，并恢复原状。2.甲方有权收回会议室，并要求乙方承担因乙方使用会议室造成的损失。七、费用与支付7.1费用构成：1.租金：本合同约定的租金为每月（请填写租金金额）元，租赁期限为（请填写租赁期限，如：一年），共计（请填写总租金金额）元。2.保证金：乙方需在签订本合同之日起（请填写保证金缴纳期限，如：3个工作日内）向甲方支付保证金（请填写保证金金额）元，租赁期满无违约行为时，甲方应无息退还乙方保证金。3.水电费：乙方使用会议室产生的水电费由乙方自行承担，按实际使用量结算。4.其他费用：本合同约定的其他费用，如清洁费、维修费等，按实际发生金额由双方另行协商确定。7.2支付方式：乙方应按照本合同约定的支付方式，在每期租金到期前（请填写支付提前通知期限，如：5个工作日内）将租金及相关费用支付至甲方指定的账户。7.3支付时间：1.租金支付时间：每月（请填写租金支付日，如：15日）前支付当月租金。2.保证金支付时间：签订本合同之日起（请填写保证金缴纳期限，如：3个工作日内）支付。3.其他费用支付时间：按实际发生时间支付。7.4支付条款：1.甲方收到乙方支付的费用后，应向乙方出具相应的收款凭证。2.乙方支付的费用如有逾期，应按照银行同期贷款利率支付滞纳金。八、违约责任8.1甲方违约：1.甲方未按约定提供会议室或提供不符合约定条件的会议室，应向乙方支付违约金，违约金为（请填写违约金金额）元。2.甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约：1.乙方未按约定支付租金或相关费用，应向甲方支付违约金，违约金为（请填写违约金金额）元。2.乙方擅自改变会议室结构或用途，应承担恢复原状的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.3赔偿金额和方式：违约方应按照本合同约定或法律规定，赔偿守约方因此遭受的损失，赔偿金额和方式由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容：本合同涉及的商业秘密包括但不限于会议室的具体位置、租赁价格、甲方提供的设施设备等信息。9.2保密期限：本合同约定的保密期限为自合同签订之日起至（请填写保密期限，如：5年）。9.3保密履行方式：1.甲方和乙方应采取必要的保密措施，确保保密内容的保密性。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件：本合同约定的不可抗力事件包括地震、洪水、火灾、战争、政府禁令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.不可抗力事件发生后，甲乙双方应立即通知对方，并提供相关证明材料。2.在不可抗力事件持续期间，甲乙双方应暂停履行本合同相关义务。3.不可抗力事件消除后，甲乙双方应尽快恢复履行本合同。10.4不可抗力实例：地震、洪水、台风、战争、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决：甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成的，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形：1.本合同约定的保密条款。2.本合同约定的不可抗力条款。3.本合同约定的违约责任条款。十三、权利的保留13.1权力保留：1.甲方保留对会议室的所有权。2.乙方在使用过程中，不得侵犯甲方的知识产权。13.2特殊权力保留：1.甲方保留在租赁期限内，对会议室进行必要维修和改造的权利。2.乙方在租赁期内，未经甲方同意，不得擅自转租或分租会议室。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。2.任何修改和补充的文件，作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：本合同的修改和补充，自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1.甲乙双方应相互配合，确保本合同的顺利履行。2.乙方应积极配合甲方进行会议室的日常管理和维护。15.2协作与配合方式：1.甲乙双方应定期沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。2.双方应按照约定，提供必要的协助和支持。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成甲乙双方之间关于会议室租赁的全部协议，具有完整性和独立性。16.3增减条款：1.本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。2.任何未经双方签字盖章的增减条款，均不具有法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）：（签字或盖章）（日期）乙方（承租方）：（签字或盖章）（日期）甲方（出租方）：（签字或盖章）乙方（承租方）：（签字或盖章）（日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲乙双方的身份证明文件。2.会议室租赁设施清单。3.甲方提供的会议室使用规则。4.不可抗力事件证明材料。5.争议解决过程中的相关文件。6.修改和补充合同文本。7.其他双方认为需要作为附件的材料。二、违约行为及认定：1.违约行为：a.甲方违约：未按约定提供会议室或提供不符合约定条件的会议室。违反保密条款，泄露乙方商业秘密。未按约定进行必要的维修和改造。b.乙方违约：未按约定支付租金或相关费用。擅自改变会议室结构或用途。未经甲方同意，擅自转租或分租会议室。2.违约行为认定：a.违约行为的认定应以合同约定和法律规定为依据。b.甲方或乙方应提供相关证据证明违约行为的存在。c.争议解决机构或法院将根据事实和证据进行违约行为的认定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能