采购审批与管理制度

采购审批与管理制度一、制度目的和适用范围本制度的目的是规范公司采购行为，确保采购过程的透亮、公正和高效，并有效掌控采购风险，提高采购管理效果。适用于公司全部采购活动，包含物资采购、设备采购、服务采购等。二、采购流程1.采购需求提出1.1采购需求的提出应由相关部门负责人提出，提出需明确采购物品的名称、规格、数量等基本信息，并注明采购的原因、用途和紧急程度。1.2采购需求提出人应将采购需求以书面形式提交给采购部门，并抄送本部门领导。2.采购方案订立与备案2.1采购部门收到采购需求后，应立刻组织相关人员进行评估和订立采购方案。采购方案应包含供应商选择、采购方式、预算估算和采购时间等内容。2.2采购部门应将采购方案报经公司领导审批，经批准后备案。未经批准和备案的采购方案，不得执行。3.供应商选择与评估3.1采购部门依据采购方案，结合供应商库和市场调研，选择供应商进行竞争性询价或招标。供应商选择应遵从公开、公平、公正的原则。3.2采购部门应对供应商的资质、信誉、质量管理体系等进行评估，并记录评估结果。4.采购合同签订4.1采购部门依据评估结果，与中标供应商进行合同洽谈和签订。合同应明确采购物品的规格、数量、价格、交货期限等紧要条款，并注明违约责任和索赔途径。4.2合同签订前，采购部门应请法务部门进行合同审查，确保合同的合法性和规范性。5.采购执行和验收5.1采购部门应依照合同商定采购物品，并确保采购过程的监督和掌控。5.2物品到货后，采购部门应进行验收，并与合同规定的要求进行对比。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。6.采购档案管理6.1采购部门应建立健全采购档案的管理制度，将采购合同、验收记录等相关文件定时归档。6.2采购档案应保密、完整、准确，易于查询和审计。三、职责和权利1.采购需求提出人1.1提出明确、合理的采购需求，并按规定提交相关文件。1.2搭配采购部门进行采购方案的评估和订立。2.采购部门2.1负责订立采购方案，并报经公司领导审批备案。2.2负责选择供应商，并进行评估和合同签订。2.3监督和掌控采购过程，确保采购定时、按质、按量完成。3.公司领导3.1审批和备案采购方案，确保采购的合理性和合法性。3.2监督和评估采购管理工作，确保制度的执行效果。4.供应商4.1遵守合同商定的交货期限和质量要求。4.2供应准确、完整的报价和资质文件。四、违规处理1.采购需求提出人1.1对于提出虚假采购需求或有意夸大需求的，视情节轻重予以警告、记过或取消提案资格等处理。2.采购部门2.1未经批准和备案擅自执行采购计划的，依法规定予以警告、记过或撤销职务等处分。2.2采购部门发生失职、渎职等行为引发重点经济损失或严重后果的，依法规定予以记大过、降职或辞退等处分。3.公司领导3.1对于违反规定审批采购方案的，视情节轻重予以警告、记过或降职等处分。4.供应商4.1供应商供应虚假报价或欠妥影响采购评价的，将取消其参加本公司采购的资格。4.2供应商供应假冒伪劣产品或服务的，将依法追究其法律责任，并取消其参加本公司采购的资格。五、附则1.本制度由公司负责人负责解释和修改，并向全体员工宣传和培训。2.本制度自颁布之日起生效，废止以前的相关制度和规定。3.如有本制度未能掩盖的问题，请及时向公司负责人汇报，予以解决。以上就是公