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文档简介

非营利组织资产管理制度及流程设计一、制定目的及范围为确保非营利组织的资产管理规范化、系统化，提高资产使用效率，降低管理成本，特制定本制度。该制度适用于组织内所有资产的管理，包括固定资产、流动资产及无形资产等。二、资产管理原则1.资产管理应遵循“合法、合规、有效”的原则，确保所有资产的使用符合相关法律法规。2.资产的采购、使用、维护和处置应遵循公开、公平、公正的原则，确保资源的合理配置。3.各部门应明确资产管理责任，确保资产管理工作落实到位。三、资产管理流程1.资产采购流程1.1需求确认：各部门根据工作需要，提出资产采购需求，填写“资产采购申请表”。1.2预算审批：财务部门对采购需求进行预算审核，确保资金使用合理。1.3供应商选择：各部门负责询价，至少提供三家供应商的报价，进行比较分析。1.4采购审批：采购申请表及报价单提交至管理层审批，审批通过后进行采购。1.5资产验收：采购完成后，相关人员对资产进行验收，确保数量和质量符合要求。1.6入库登记：验收合格后，资产信息录入资产管理系统，完成入库登记。2.资产使用流程2.1资产分配：各部门根据工作需要，合理分配和使用资产，确保资产的有效利用。2.2使用记录：使用人员需填写“资产使用记录表”，记录资产的使用情况及维护情况。2.3定期检查：资产管理部门定期对各部门资产使用情况进行检查，确保资产完好。3.资产维护流程3.1维护计划：各部门根据资产使用情况，制定维护计划，确保资产正常运转。3.2维护记录：维护人员需填写“资产维护记录表”，记录维护内容及时间。3.3定期评估：资产管理部门定期对资产进行评估，提出维护和更新建议。4.资产处置流程4.1处置申请：各部门对不再使用的资产，填写“资产处置申请表”，说明处置原因。4.2审批流程：资产管理部门对处置申请进行审核，必要时可组织评估小组进行评估。4.3处置方式：经审批后，资产可通过转让、捐赠、报废等方式进行处置。4.4处置记录：处置完成后，需填写“资产处置记录表”，记录处置情况。四、备案与档案管理所有资产管理相关文档，包括采购申请、验收记录、使用记录、维护记录及处置记录等，均需进行归档管理，确保信息的完整性和可追溯性。五、资产管理纪律1.责任落实：各部门应明确资产管理责任人，确保资产管理工作落实到位。2.行为规范：资产管理人员不得私自挪用、转让资产，违者将受到严肃处理。3.信息公开：定期向全体员工公开资产管理情况，接受监督，确保透明度。六、反馈与改进机制建立资产管理反馈机制，各部门可定期向资产管理部门反馈资产管理中存在的问题和建议。资产管理部门应根据反馈情况，及时调整和优化管理流程，确保资产管理制度

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