2025年度木枋行业展会组织与参展服务合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度木枋行业展会组织与参展服务合同合同目录一、合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方二、展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模2.5展会主题三、组织方责任3.1展会筹备3.2场地布置3.3展位分配3.4宣传推广3.5展会现场服务四、参展方责任4.1展位预订4.2展品准备4.3展台搭建4.4展会宣传4.5展会现场管理五、费用及支付5.1展位费用5.2展品运输费用5.3展会宣传费用5.4展会现场服务费用5.5付款方式5.6付款时间六、知识产权保护6.1展会组织方知识产权6.2参展方知识产权6.3知识产权侵权处理七、违约责任7.1组织方违约责任7.2参展方违约责任7.3违约金计算七、争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序九、合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同解除条件十、合同附件10.1展位租赁合同10.2展品运输合同10.3展会宣传合同10.4展会现场服务合同十一、其他约定11.1隐私保护11.2法律适用11.3合同变更11.4合同解释十二、通知与送达12.1通知方式12.2送达地址12.3送达方式十三、合同份数13.1合同份数13.2份数分配十四、合同签署14.1签署日期14.2签署人员14.3签署单位合同编号_________一、合同概述1.1合同背景本合同双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就2025年度木枋行业展会组织与参展服务事宜达成一致，特订立本合同。1.2合同目的本合同的目的是为了规范2025年度木枋行业展会的组织与参展活动，明确双方的权利义务，确保展会顺利进行。1.3合同双方甲方（组织方）：[甲方全称]乙方（参展方）：[乙方全称]二、展会基本信息2.1展会名称2025年度木枋行业展会2.2展会时间2025年[具体日期]2.3展会地点[具体地点]2.4展会规模[预计参展商数量及展位数]2.5展会主题[展会主题]三、组织方责任3.1展会筹备组织方负责展会的整体筹备工作，包括但不限于场地预订、展台搭建、展品运输、宣传推广等。3.2场地布置组织方负责展会的场地布置，确保参展商的展台符合要求。3.3展位分配组织方根据参展商的申请和展位情况，合理分配展位。3.4宣传推广组织方负责展会的宣传推广工作，包括但不限于媒体发布、网络推广等。3.5展会现场服务组织方提供展会现场的服务，包括但不限于安全保卫、咨询服务等。四、参展方责任4.1展位预订参展方应在规定的时间内完成展位预订，并支付相应的费用。4.2展品准备参展方负责准备展品，确保展品符合展会主题和规定。4.3展台搭建参展方负责展台的搭建，确保展台符合安全和美观要求。4.4展会宣传参展方负责自己的宣传推广工作，确保宣传资料符合展会规定。4.5展会现场管理参展方负责展位内的现场管理，确保展位秩序。五、费用及支付5.1展位费用[具体费用及支付方式]5.2展品运输费用[具体费用及支付方式]5.3展会宣传费用[具体费用及支付方式]5.4展会现场服务费用[具体费用及支付方式]5.5付款方式[具体付款方式]5.6付款时间[具体付款时间]六、知识产权保护6.1展会组织方知识产权组织方对展会的名称、标志、宣传资料等享有知识产权。6.2参展方知识产权参展方对其展品享有知识产权，并承担相应的知识产权责任。6.3知识产权侵权处理如发生知识产权侵权行为，侵权方应承担相应的法律责任。七、违约责任7.1组织方违约责任若组织方未能履行合同义务，应承担相应的违约责任。7.2参展方违约责任若参展方未能履行合同义务，应承担相应的违约责任。7.3违约金计算违约金按合同金额的[具体比例]计算。合同编号_________八、争议解决8.1争议解决方式本合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构[可选]如双方同意，可约定争议解决机构，如仲裁委员会。8.3争议解决程序[如选择仲裁，应详细列出仲裁程序]九、合同生效及终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止条件（1）合同约定的目的已经实现；（2）合同约定的期限届满；（3）双方协商一致解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行。9.3合同解除条件[详细列出合同解除的条件]十、合同附件[此处列出所有附件的名称和内容]十一、其他约定11.1隐私保护双方同意对在合同履行过程中获得的对方信息予以保密。11.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。11.3合同变更任何对本合同的变更，均应以书面形式进行，并经双方签字确认。11.4合同解释对本合同的解释，应以通常含义为准，如有歧义，由双方协商解决。十二、通知与送达12.1通知方式（1）挂号信；（2）特快专递；（3）电子邮箱。12.2送达地址[详细列出双方的送达地址]12.3送达方式[详细说明送达方式]十三、合同份数13.1合同份数本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。14.1合同签署本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（组织方）：[甲方全称]法定代表人或授权代表：（签字）日期：____年____月____日乙方（参展方）：[乙方全称]法定代表人或授权代表：（签字）日期：____年____月____日甲方（组织方）：[甲方全称]法定代表人或授权代表：（签字）乙方（参展方）：[乙方全称]法定代表人或授权代表：（签字）多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1展会内容审核权甲方保留对参展方展品内容进行审核的权利，确保展品符合展会主题和相关法律法规。1.2展会宣传材料审核权甲方有权审核参展方提供的宣传材料，包括但不限于宣传册、海报等，并要求其符合展会整体形象和规范。1.3展位调整权甲方在展会筹备期间，根据实际情况有权对展位进行适当调整，确保展会的整体布局和效果。1.4展位租金调整权若因市场变化或其他不可抗力因素导致展位租金上涨，甲方有权调整展位租金，并提前通知参展方。1.5展位预订优先权甲方在展会筹备期间，对预订展位的参展方享有优先权，包括展位选择和展位布局。1.6展会现场管理权甲方对展会现场具有管理权，包括但不限于安全、卫生、秩序等，参展方需遵守甲方规定。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1展品质量承诺乙方承诺其展品符合国家相关质量标准和规定，若发生质量问题，乙方承担全部责任。2.2展位设计自主权乙方有权自主设计展位，但需提前向甲方提交设计方案，并获得甲方批准。2.3展位搭建监督权乙方有权监督展位搭建过程，确保展位质量符合要求。2.4展位租金调整参与权若因市场变化或其他不可抗力因素导致展位租金上涨，乙方有权参与租金调整的协商。2.5展位预订确认权乙方在展位预订后，有权要求甲方确认预订信息，并确保展位预订的有效性。2.6展会现场权益保障乙方有权要求甲方保障其在展会现场的合法权益，包括但不限于展位安全、展品保护等。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介服务费用若本合同涉及第三方中介服务，双方应明确中介服务费用及支付方式，并在合同中列明。3.2中介服务责任中介方应保证其提供的服务符合合同约定，若因中介方原因导致合同履行受阻，中介方应承担相应责任。3.3中介方信息保密中介方应遵守合同约定，对双方信息予以保密，未经授权不得向任何第三方泄露。3.4中介方责任界定若因中介方原因导致合同履行受阻，双方应明确中介方的责任范围和承担方式。3.5中介方变更通知若中介方需要变更，应提前通知双方，并获得双方同意。3.6中介方合同解除若中介方违反合同约定，任何一方均有权解除与中介方的合同关系。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展位租赁合同2.展品运输合同3.展会宣传合同4.展会现场服务合同5.参展商展品质量承诺书6.中介服务合同（如有）7.争议解决协议（如有）8.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：违约行为及认定如下：1.违约行为：甲方未能按时提供展位或展位不符合约定标准。认定：甲方未在合同约定的时间内提供展位，或提供的展位不符合合同约定的质量标准。2.违约行为：乙方未能按时支付展位费用或其他相关费用。认定：乙方未在合同约定的时间内支付展位费用或其他相关费用。3.违约行为：乙方提供的展品不符合合同约定的质量标准。认定：乙方提供的展品在展会前经甲方或第三方检测，不符合合同约定的质量标准。4.违约行为：甲方未能按照约定进行展会宣传。认定：甲方未按照合同约定进行展会宣传，导致参展方利益受损。5.违约行为：中介方未能履行合同约定的中介服务。认定：中介方未按照合同约定提供中介服务，或提供的服务不符合合同约定。三、法律名词及解释：1.知识产权：指权利人对其智力成果依法享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.违约责任：指当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。4.争议解决：指当事人通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中发生的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展位分配不公。解决办法：提前制定公平的展位分配规则，并公开透明地进行分配。2.问题：展品运输损坏。解决办法：与可靠的运输公司合作，并购买运输保险，确保展品安全。3.问题：展会现场秩序混乱。解决办法：加强展会现场管理，设立专门的安全保卫和秩序维护人员。4.问题：参展商不履行合同义务。解决办法：及时沟通，了解原因，并根据合同约定采取相应的违约责任措施。五、所有应用场景：1.木枋行业展会组织与参展。2.展位租赁与展品展示。3.展会宣传与推广。4.中介服务与协调。5.争议解决与合同履行。全文完。2025年度木枋行业展会组织与参展服务合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景：本合同背景为2025年度木枋行业展会，旨在促进木枋行业交流与合作，提高我国木枋行业整体水平。2.2目的：本合同目的在于明确甲方、乙方及其他相关方在展会组织与参展过程中的权利、义务，确保展会顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：1.木枋：指用于建筑、家具、装饰等领域的木材材料。2.展会：指在一定时间和地点，由主办方组织，参展商展示产品、技术、服务等活动，以促进交流、合作的会议。3.2关键词解释：1.组织：指乙方负责展会筹备、策划、执行等工作。2.参展：指甲方在展会上展示自身产品、技术、服务等活动。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.享有在展会上展示自身产品、技术、服务的权利；2.按照合同约定支付参展费用；3.按时提供参展相关资料；4.遵守展会相关规定。4.2乙方的权利和义务：1.负责展会筹备、策划、执行等工作；2.为甲方提供优质的服务；3.按时完成展会筹备工作；4.遵守展会相关规定。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度木枋行业展会结束之日止。5.2合同履行地点：5.3合同履行方式：1.乙方负责展会筹备、策划、执行等工作；2.甲方负责参展产品、技术、服务的展示；3.双方按照合同约定履行各自义务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.合同履行完毕；2.双方协商一致解除合同；3.因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：1.一方提出终止合同，需书面通知另一方；2.双方协商一致，签署终止合同协议。6.4终止后果：1.合同终止后，双方应按照合同约定结算相关费用；2.双方应妥善处理合同终止后的遗留问题。七、费用与支付7.1费用构成1.参展费用：包括展位费、展品运输费、展台搭建费、展品保险费等。2.服务费用：包括展会策划费、现场管理费、宣传推广费、安全保障费等。3.其他费用：根据实际情况可能产生的其他费用。7.2支付方式1.甲方支付参展费用和服务费用时，可采用银行转账、支票或现金等方式。2.乙方收到甲方支付的费用后，应及时出具相应的发票或收据。7.3支付时间1.甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的参展费用和服务费用作为预付款。2.剩余的50%费用应在展会开幕前15个工作日内支付完毕。7.4支付条款1.甲方应在支付款项时注明合同编号及付款用途。2.乙方应在收到甲方支付的费用后，及时将发票或收据寄送至甲方指定地址。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的5%。2.若甲方取消参展，应向乙方支付已收费用总额的30%作为违约金。8.2乙方违约1.若乙方未按时完成展会策划、筹备和执行工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。2.若乙方未能保证展会顺利进行，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方实际损失。8.3赔偿金额和方式1.违约金和赔偿金额以人民币计算。2.赔偿方式为现金支付或银行转账。九、保密条款9.1保密内容1.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。2.展会组织过程中的内部文件、资料、数据等。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式1.双方应对保密内容采取合理的保密措施，防止泄露。2.双方不得以任何形式泄露、传播保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指由于自然原因或社会原因，导致合同无法履行或履行困难的事件。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.社会事件：战争、政治动荡、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.双方应及时通知对方不可抗力事件的发生。2.不可抗力事件发生导致合同无法履行或履行困难时，双方应协商解决。3.若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.社会事件：战争、政治动荡、政府行为等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼1.若协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。2.仲裁或诉讼地点为合同签订地。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让合同。2.经双方协商一致，可转让合同。12.2不得转让的情形1.合同中明确约定不得转让的情形。2.法律法规规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.乙方保留对展会组织与参展服务方案的最终解释权。2.甲方保留对参展产品、技术、服务的审核权。13.2特殊权力保留1.乙方保留在展会期间对参展商进行现场管理的权力。2.甲方保留在展会期间对参展商进行宣传推广的权力。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充需经双方协商一致，并以书面形式签署。2.修改和补充的内容应作为合同的一部分。14.2修改和补充效力1.合同的修改和补充具有同等法律效力。2.修改和补充的内容自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，确保展会的顺利进行。2.双方应及时沟通，解决展会筹备和执行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、邮件、现场会议等方式进行沟通。2.双方应按照合同约定的时间节点完成相关工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同的签订、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为独立文件，与双方其他合同或协议无关。16.3增减条款本合同任何条款的增减均需经双方协商一致，并以书面形式签署。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：附件：1.参展费用明细表2.展会组织与服务方案3.其他相关文件附件及其他说明解释一、附件列表：1.参展费用明细表2.展会组织与服务方案3.其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未在规定时间内支付预付款或尾款。取消参展：甲方在展会前通知取消参展。违反展会规定：甲方在展会期间违反展会相关规定。2.乙方违约行为及认定：未按时完成筹备工作：乙方未在规定时间内完成展会筹备工作。未提供优质服务：乙方未按照合同约定提供优质的服务。未保证展会顺利进行：乙方未能保证展会顺利进行，导致甲方损失。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约责任：指一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行困难时，应承担的法律责任。3.保密条款：指双方在合同中约定的保密内容、保密期限和保密履行方式。4.争议解决：指双方在合同履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，了解原因，并要求甲方在规定时间内支付费用。2.问题：乙方未按时完成筹备工作。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解原因，并要求乙方在规定时间内完成筹备工作。3.问题：展会期间出现安全问题。解决办法：乙方应立即采取措施，确保参展人员和观众的安全，并及时通知甲方。4.问题：展会期间设备故障。解决办法：乙方应立即联系设备供应商，进行维修或更换，确保展会顺利进行。5.问题：参展商投诉。解决办法：乙方应及时处理参展商的投诉，并采取相应措施解决问题。6.问题：合同条款理解不一致。解决办法：双方应重新阅读合同条款，如有疑问，可协商解决或寻求法律帮助。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体引入在本合同中引入第三方合同主体，如广告商、赞助商等，以丰富展会内容和资源。2.第三方责任第三方应承担其在合同中约定的责任，包括但不限于提供赞助、广告等。第三方不得损害甲方或乙方的利益，如需进行相关活动，应事先取得甲方或乙方的同意。3.第三方权利第三方有权在展会上展示其产品、服务或品牌。第三方有权使用甲方或乙方的场地、设施等资源，但需遵守相关规定。4.第三方义务第三方应按照合同约定支付相关费用。第三方应遵守展会相关规定，维护展会秩序。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利条款乙方有权要求甲方提供必要的支持，包括但不限于场地、设施、宣传等。乙方有权在展会期间进行市场调研，收集相关数据。2.乙方的利益条款乙方有权获得展会相关的数据报告，用于市场分析和决策。乙方有权在展会结束后获得参展商名单和联系方式，用于后续合作。3.甲方的违约及限制条款甲方不得未经乙方同意，擅自变更展会时间、地点等关键信息。甲方不得泄露乙方在展会期间获得的商业秘密。甲方在合同履行期间，不得以任何方式损害乙方的利益。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款甲方可对参展商的参展资格进行审核，确保展会的质量和秩序。甲方可对参展商的产品、服务进行宣传，提高参展商的知名度。2.甲方的利益条款甲方可从展会上获得商业机会，如合作、代理等。甲方可通过展会收集市场信息，为未来的业务发展提供依据。3.乙方的违约及限制条款乙方不得以任何形式泄露展会信息，损害甲方利益。乙方不得在展会期间进行任何非法活动。乙方不得违反合同约定，损害甲方利益。全文完。2025年度木枋行业展会组织与参展服务合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.双方名称及联系方式1.2.法定代表人或授权代表信息1.3.合同签订日期及地点2.展会基本信息2.1.展会名称、地点、时间2.2.展会规模、参展人数、展位数量2.3.展品类别及要求3.参展服务内容3.1.展位预订及安排3.2.展台搭建及拆除3.3.展品运输及保管3.4.会务接待及礼仪服务3.5.专业人员培训及指导4.展位费用及支付方式4.1.展位费用构成及标准4.2.付款时间及方式4.3.违约责任5.展会宣传及推广5.1.宣传内容与形式5.2.宣传费用及承担方5.3.宣传效果评估6.展位搭建及拆除要求6.1.搭建时间及期限6.2.拆除时间及期限6.3.搭建及拆除过程中双方责任7.展品运输及保管7.1.运输方式及费用7.2.展品保管及安全责任7.3.运输及保管过程中双方责任8.会务接待及礼仪服务8.1.接待人员及服务标准8.2.礼仪服务内容及要求8.3.服务费用及承担方9.专业人员培训及指导9.1.培训内容及方式9.2.指导内容及要求9.3.培训及指导费用及承担方10.展会现场管理10.1.现场管理职责10.2.现场安全及秩序维护10.3.现场突发事件处理11.展会效果评估11.1.评估内容与方法11.2.评估结果运用11.3.评估报告提交时间及形式12.合同解除及终止12.1.合同解除条件12.2.合同终止条件12.3.解除或终止合同程序13.违约责任及争议解决13.1.违约责任及赔偿13.2.争议解决方式13.3.争议解决机构及管辖14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.双方名称及联系方式1.1.1.甲方名称：木枋1.1.3.乙方名称：YY展会策划1.2.法定代表人或授权代表信息1.2.1.甲方法定代表人：1.2.2.甲方授权代表：1.2.3.乙方法定代表人：1.2.4.乙方授权代表：赵六1.3.合同签订日期及地点1.3.1.合同签订日期：2025年3月1日1.3.2.合同签订地点：市区大厦2.展会基本信息2.1.展会名称、地点、时间2.1.1.展会名称：2025年度木枋行业展览会2.1.2.展会地点：国际展览中心2.1.3.展会时间：2025年10月1日至10月3日2.2.展会规模、参展人数、展位数量2.2.1.展会规模：约20000平方米2.2.2.参展人数：预计5000人2.2.3.展位数量：200个标准展位2.3.展品类别及要求2.3.1.展品类别：木材、木制品、木工机械、相关配件等2.3.2.展品要求：符合展会规定，安全可靠，符合国家相关标准3.参展服务内容3.1.展位预订及安排3.1.1.甲方在合同签订后15个工作日内向乙方提交展位预订申请3.1.2.乙方在收到申请后5个工作日内确认展位安排并通知甲方3.2.展台搭建及拆除3.2.1.展台搭建时间：2025年9月25日至9月29日3.2.2.展台拆除时间：2025年10月4日至10月6日3.3.展品运输及保管3.3.1.展品运输时间：2025年9月25日至9月29日3.3.2.展品保管地点：国际展览中心指定区域3.4.会务接待及礼仪服务3.4.1.会务接待人员：由乙方提供，数量不少于10人3.4.2.礼仪服务内容：引导参展商、维护展会秩序等3.5.专业人员培训及指导3.5.1.培训内容：展会策划、展台搭建、展品展示等3.5.2.指导内容：展品运输、展品保管、现场管理等4.展位费用及支付方式4.1.展位费用构成及标准4.1.1.展位费用包括：展位租金、搭建费用、拆除费用、展品运输费用等4.1.2.展位租金标准：人民币2000元/平方米4.2.付款时间及方式4.2.1.甲方需在合同签订后5个工作日内支付50%的展位费用4.2.2.剩余50%展位费用在展台搭建前10个工作日内支付4.3.违约责任4.3.1.若甲方未按时支付展位费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金5.展会宣传及推广5.1.宣传内容与形式5.1.1.宣传内容：展会信息、参展商信息、行业动态等5.1.2.宣传形式：线上推广、媒体合作、户外广告等5.2.宣传费用及承担方5.2.1.宣传费用由乙方承担5.2.2.宣传费用总额为人民币10万元5.3.宣传效果评估5.3.1.乙方将定期向甲方汇报宣传效果5.3.2.甲方有权要求乙方调整宣传策略6.展位搭建及拆除要求6.1.搭建时间及期限6.1.1.展台搭建时间：2025年9月25日至9月29日6.1.2.展台拆除时间：2025年10月4日至10月6日6.2.拆除时间及期限6.2.1.展台拆除时间：2025年10月4日至10月6日6.2.2.拆除期限：3个工作日6.3.搭建及拆除过程中双方责任6.3.1.乙方负责展台搭建及拆除过程中的安全措施6.3.2.甲方需配合乙方完成展台搭建及拆除工作7.展品运输及保管7.1.运输方式及费用7.1.1.展品运输方式：由甲方自行负责7.1.2.展品运输费用：由甲方承担7.2.展品保管及安全责任7.2.1.展品保管地点：国际展览中心指定区域7.2.2.展品保管安全责任：由乙方负责7.3.运输及保管过程中双方责任7.3.1.甲方负责展品在运输及保管过程中的安全及保险事宜7.3.2.乙方在展品运输及保管过程中提供必要协助8.会务接待及礼仪服务8.1.接待人员及服务标准8.1.1.接待人员：乙方提供专业接待人员，具备展会接待经验8.1.2.服务标准：提供热情、专业的接待服务，确保参展商满意8.2.礼仪服务内容及要求8.2.1.礼仪服务内容：展会现场引导、咨询解答、秩序维护等8.3.服务费用及承担方8.3.1.服务费用：人民币5000元/天8.3.2.服务费用由甲方承担9.专业人员培训及指导9.1.培训内容9.1.1.展会策划培训：包括展会筹备、现场管理等9.1.2.展台搭建培训：包括展台设计、施工等9.1.3.展品展示培训：包括展品摆放、讲解等9.2.指导内容9.2.1.展台搭建指导：提供现场技术支持，确保展台搭建质量9.2.2.展品展示指导：提供展品展示技巧，提升参展效果9.3.培训及指导费用及承担方9.3.1.培训及指导费用：人民币10000元9.3.2.费用由甲方承担10.展会现场管理10.1.现场管理职责10.1.1.乙方负责展会现场的整体管理，确保展会顺利进行10.1.2.甲方配合乙方完成现场管理工作10.2.现场安全及秩序维护10.2.1.乙方负责现场安全检查，确保参展商及观众安全10.2.2.甲方配合乙方维护现场秩序，防止安全事故发生10.3.现场突发事件处理10.3.1.乙方负责现场突发事件的处理，确保展会不受影响10.3.2.甲方配合乙方处理突发事件，共同保障展会顺利进行11.展会效果评估11.1.评估内容与方法11.1.1.评估内容：参展商满意度、观众数量、展品成交量等11.1.2.评估方法：问卷调查、数据分析、现场观察等11.2.评估结果运用11.2.1.乙方将评估结果反馈给甲方，共同分析展会效果11.2.2.甲方根据评估结果调整参展策略，提高参展效果11.3.评估报告提交时间及形式11.3.1.评估报告提交时间：展会结束后10个工作日内11.3.2.评估报告形式：书面报告及电子版12.合同解除及终止12.1.合同解除条件12.1.1.甲方或乙方违约，经另一方书面通知后，另一方有权解除合同12.1.2.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同12.2.合同终止条件12.2.1.展会因故取消，双方协商一致终止合同12.3.解除或终止合同程序12.3.1.解除或终止合同需书面通知对方12.3.2.双方协商一致后，签订解除或终止合同协议13.违约责任及争议解决13.1.违约责任13.1.1.甲方违约，应承担违约责任，支付违约金13.1.2.乙方违约，应承担违约责任，支付违约金13.2.争议解决方式13.2.1.双方协商解决13.2.2.协商不成，提交仲裁委员会仲裁13.3.争议解决机构及管辖13.3.1.争议解决机构：仲裁委员会13.3.2.管辖：市区14.其他约定事项14.1.本合同未尽事宜，双方另行协商解决14.2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效14.3.本合同签订后，任何一方不得擅自变更或转让14.4.本合同未尽事宜，以双方实际履行情况为准第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1.第三方概念界定15.1.1.本合同所称第三方，是指除甲乙双方外的其他独立法人、自然人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、技术支持方、保险机构等。15.2.第三方介入范围15.2.1.第三方介入范围限于提供技术支持、咨询服务、保险服务、物流服务、广告宣传、安全保障等辅助性服务。15.3.第三方责任限额15.3.1.第三方在本合同项下的责任，应根据其提供的具体服务内容，由甲乙双方与第三方另行签订的协议中约定。15.4.第三方介入程序15.4.1.甲乙双方同意第三方介入时，应提前10个工作日通知对方。15.4.2.第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利、义务和责任。15.5.第三方介入费用15.5.1.第三方介入产生的费用，由提供服务的第三方承担。15.5.2.若第三方介入费用需由甲乙双方分担，应在合同中明确分担比例。16.第三方责任承担16.1.第三方在执行本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。16.2.第三方在执行本合同过程中，因不可抗力或其他非自身原因导致甲方或乙方损失的，甲方或乙方有权要求第三方提供相应的证明，并根据实际情况要求其承担部分或全部责任。17.第三方与其他各方的关系17.1.第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不应干涉甲乙双方的权利和义务。17.2.第三方在执行本合同过程中，应遵守国家法律法规，尊重甲乙双方的合法权益。17.3.第三方在执行本合同过程中，如与甲乙双方发生争议，应协商解决，协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。18.第三方介入的额外条款及说明18.1.第三方介入时，甲乙双方应确保第三方具备履行合同所需的专业资质和条件。18.2.第三方介入时，甲乙双方应确保第三方提供的服务不违反本合同的规定。18.3.第三方介入时，甲乙双方应确保第三方遵守展会相关规定，维护展会秩序。18.4.第三方介入时，甲乙双方应要求第三方提供相关服务的详细计划和安排，确保服务的质量和效果。19.第三方责任限额的明确19.1.第三方责任限额应根据其提供的具体服务内容、服务风险以及合同约定确定。19.2.第三方责任限额应在甲乙双方与第三方签订的协议中明确，并在本合同中予以确认。19.3.若第三方责任限额在本合同中未明确，甲乙双方应在本合同签订后10个工作日内另行协商确定。20.本合同其他条款的适用20.1.本合同中关于甲乙双方的权利、义务和责任的约定，适用于第三方介入的情形。20.2.第三方介入后，本合同中关于保密、知识产权、不可抗力等条款继续有效。21.争议解决21.1.第三方介入引发的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。21.2.协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁，仲裁地为市。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会宣传方案详细要求：包含宣传内容、宣传渠道、宣传时间表、宣传预算等。说明：本附件用于指导展会宣传工作的具体实施。2.附件二：展台搭建方案详细要求：包含展台设计图、搭建材料、搭建时间表、搭建预算等。说明：本附件用于指导展台搭建工作的具体实施。3.附件三：展品运输方案详细要求：包含运输方式、运输时间表、运输费用、运输保险等。说明：本附件用于指导展品运输工作的具体实施。4.附件四：会务接待方案详细要求：包含接待人员安排、接待流程、接待服务标准等。说明：本附件用于指导会务接待工作的具体实施。5.附件五：专业人员培训计划详细要求：包含培训内容、培训时间、培训地点、培训讲师等。说明：本附件用于指导专业人员培训工作的具体实施。6.附件六：展会现场管理方案详细要求：包含现场安全措施、秩序维护、突发事件处理等。说明：本附件用于指导展会现场管理工作的具体实施。7.附件七：第三方服务协议详细要求：包含第三方服务内容、服务费用、服务期限、责任限制等。说明：本附件用于与第三方签订服务协议，明确双方的权利和义务。8.附件八：展会效果评估报告详细要求：包含评估内容、评估方法、评估结果、改进建议等。说明：本附件用于评估展会效果，为后续展会提供改进依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付展位费用乙方未按时提供参展服务第三方未按约定提供服务质量任何一方未履行合同约定的保密义务任何一方未按约定提供准确信息2.责任认定标准：甲方未按时支付展位费用：应向乙方支付违约金，金额为未支付费用总额的10%。乙方未按时提供参展服务：应向甲方支付违约金，金额为未提供服务部分费用总额的10%。第三方未按约定提供服务质量：乙方有权要求第三方承担违约责任，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。任何一方未履行保密义务：应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。任何一方未按约定提供准确信息：应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。3.违约责任示例说明：甲方未按时支付展位费用：若甲方应在2025年3月15日前支付展位费用，但至2025年3月20日仍未支付，则甲方应向乙方支付违约金，金额为人民币2000元。全文完。2025年度木枋行业展会组织与参展服务合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模3.参展服务内容3.1展位预订3.2展位搭建3.3展品运输3.4展品展示3.5展会宣传4.展位费用及支付方式4.1展位费用4.2支付方式4.3付款时间5.展会宣传费用及支付方式5.1宣传费用5.2支付方式5.3付款时间6.展品运输费用及支付方式6.1运输费用6.2支付方式6.3付款时间7.展位搭建费用及支付方式7.1搭建费用7.2支付方式7.3付款时间8.展会现场服务8.1现场咨询8.2现场安保8.3现场清洁9.展会期间违约责任9.1参展方违约责任9.2主办方违约责任10.展会结束后事宜10.1展位拆除10.2展品回收10.3费用结算11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同附件13.1展位租赁合同13.2展品运输合同13.3展会宣传合同14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1参展方名称：_______1.1.2主办方名称：_______1.2双方地址1.2.1参展方地址：_______1.2.2主办方地址：_______1.3双方联系方式1.3.1参展方联系方式：1.3.1.1联系人：_______1.3.1.2电话：_______1.3.1.3传真：_______1.3.1.4邮箱：_______1.3.2主办方联系方式：1.3.2.1联系人：_______1.3.2.2电话：_______1.3.2.3传真：_______1.3.2.4邮箱：_______2.展会基本信息2.1展会名称2.1.1完整名称：2025年度木枋行业展会2.2展会时间2.2.1展会开始时间：_______2.2.2展会结束时间：_______2.3展会地点2.3.1展馆名称：_______2.3.2展馆地址：_______2.4展会规模2.4.1预计参展企业数量：_______2.4.2预计参观人数：_______3.参展服务内容3.1展位预订3.1.1展位面积：_______平方米3.1.2展位位置：_______3.2展位搭建3.2.1搭建标准：_______3.2.2搭建时间：_______3.3展品运输3.3.1运输方式：_______3.3.2运输费用：_______3.4展品展示3.4.1展示方式：_______3.4.2展示材料：_______3.5展会宣传3.5.1宣传方式：_______3.5.2宣传内容：_______4.展位费用及支付方式4.1展位费用4.1.1展位租金：_______元/平方米4.1.2展位搭建费：_______元4.1.3展位水电费：_______元4.2支付方式4.2.1首付款：_______元，支付时间：_______4.2.2尾款：_______元，支付时间：_______5.展会宣传费用及支付方式5.1宣传费用5.1.1宣传费用总额：_______元5.2支付方式5.2.1首付款：_______元，支付时间：_______5.2.2尾款：_______元，支付时间：_______6.展品运输费用及支付方式6.1运输费用6.1.1运输费用总额：_______元6.2支付方式6.2.1首付款：_______元，支付时间：_______6.2.2尾款：_______元，支付时间：_______7.展位搭建费用及支付方式7.1搭建费用7.1.1搭建费用总额：_______元7.2支付方式7.2.1首付款：_______元，支付时间：_______7.2.2尾款：_______元，支付时间：_______8.展会现场服务8.1现场咨询8.1.1咨询服务时间：展前、展中、展后8.1.2咨询服务地点：展馆前台8.1.3咨询服务人员数量：_______人8.2现场安保8.2.1安保服务时间：展前、展中、展后8.2.2安保服务区域：整个展馆及周边区域8.2.3安保服务人员数量：_______人8.3现场清洁8.3.1清洁服务时间：展前、展中、展后8.3.2清洁服务范围：展馆内外及公共区域8.3.3清洁服务人员数量：_______人9.展会期间违约责任9.1参展方违约责任9.1.1参展方未按时缴纳展位费或宣传费，应向主办方支付_______元违约金。9.1.2参展方未按照合同约定参展，取消参展资格，并承担已收取费用_______%的违约金。9.2主办方违约责任9.2.1主办方未按时提供展位或展品运输服务，应向参展方支付_______元违约金。9.2.2主办方未按时发布展会宣传，应向参展方支付_______元违约金。10.展会结束后事宜10.1展位拆除10.1.1拆除时间：展会结束后的_______小时内10.1.2拆除责任：参展方自行负责展位拆除，确保现场无遗留物品。10.2展品回收10.2.1回收时间：展会结束后的_______小时内10.2.2回收方式：参展方负责展品的回收运输。10.3费用结算10.3.1结算时间：展会结束后的_______个工作日内10.3.2结算方式：双方通过银行转账进行费用结算。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议。11.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1无12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章后生效。12.2合同终止条件12.2.1展会结束后。13.合同附件13.1展位租赁合同13.1.1展位租赁合同作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。13.2展品运输合同13.2.1展品运输合同作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。13.3展会宣传合同13.3.1展会宣传合同作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，因甲乙双方