防雷档案管理制度

防雷档案管理制度一、背景与目的为了保障企业生产经营的安全稳定，有效防范雷击祸害，提高防雷设施的维护和管理水平，确保员工和设备的安全，订立本《防雷档案管理制度》。本制度的目的是明确防雷档案的建立、管理和使用流程，规范企业防雷工作，提高防雷效果，保护企业的人员和资产安全。二、适用范围本制度适用于我司全部部门、单位及工作场合。三、防雷档案管理职责1.企业管理部门负责订立防雷档案管理相关制度和规范，并监督落实；组织开展对防雷档案管理工作的培训与引导；对各部门、单位的防雷档案进行审核，确保档案的合规性和准确性；定期组织检查企业的防雷设施以及档案管理工作，发现问题及时整改。2.部门及单位负责人负责本部门或单位的防雷工作组织和管理；指定专人负责防雷档案的建立、管理和使用；依照规定确保档案的完整、准确及时性；定期组织防雷设施的巡检与维护，并向企业管理部门报告情况；定期开展防雷培训和演练活动。3.防雷档案管理员负责本部门或单位的防雷档案的建立、管理和使用；负责对防雷档案的收集、整理、归档等工作；对防雷档案进行保管、维护以及备份，确保档案的安全可靠；依据需要供应防雷档案的查询、借阅等服务。四、防雷档案建立与管理1.防雷档案的建立依照相关标准和规范，建立与防雷工作相关的档案，包含但不限于防雷设施建设方案、巡检记录、维护和检修记录等；防雷档案应采用电子化和纸质化相结合的方式进行建立；防雷档案的建立应及时、准确，并做好相应的备份工作。2.防雷档案的分类与归档防雷档案应依照不同类别进行分类，并订立相应的归档标准；防雷档案应依据建档时间进行编号，并编制档案目录；防雷档案的原始记录和相关资料应及时整理、整齐并装订，确保档案的完整性。3.防雷档案的保管与维护防雷档案应由专人负责保管，确保档案的安全可靠；保管人员应进行合理的防火、防潮、防盗措施，定期检查档案的完整性和可读性；防雷档案的维护工作包含整理、修补、清洗等，确保档案的保管和使用价值。4.防雷档案的使用与借阅防雷档案的使用应遵从防雷档案管理规范，确保档案的完整和安全；防雷档案管理员应依照规定供应借阅服务，并记录借阅的相关信息；使用者须对借阅的档案料子负责，不得私自调换、删改或损毁档案。五、防雷档案的评估与整改1.防雷档案的评估依照肯定周期要求，对防雷档案的建立和管理进行评估；评估内容包含档案的完整性、准确性、合规性以及档案管理的规范性等；完成评估后应形成评估报告并进行保管备查。2.防雷档案的整改依据评估结果，对存在的问题进行整改和改进；各部门及单位应依照整改要求订立整改方案，并于规定时间内完成整改；整改完成后，应进行档案的重新归档和备案，并进行相应的验证工作。六、防雷档案的培训与演练1.防雷知识的培训针对不同岗位及部门的员工，定期开展防雷知识的培训；培训内容包含防雷设施的使用和维护、防雷事故的应急处理等；培训的形式可包含讲座、培训班、在线培训等多种形式，确保培训的全面性和有效性。2.防雷演练活动定期组织防雷演练活动，提高员工在防雷事故中的应急处理本领；演练活动内容包含防雷设施的操作和维护、防雷事故的紧急疏散等；演练结果应进行总结和评估，并及时进行整改和改进。七、附则本制度自颁布之日起实施，历经实践验证后经企业管理部门批准可以进行修改和增补，修改和增补事项需及时通知各部门和单位，并对相关人员进行培训和引导。八、执法与追责对于不依照本制度要求进行防雷档案的建立、管理和使用，或者违反本制度其他规定的，将依据公司相关规定进行责任追究，并承当相应的