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起草单位:企业管理总部生效日期:XXXX年X月X日目录前言会议组织会议流程3.1开会前准备3.2会议召集3.3会议记录会议参加4.1与会人员4.2请假与代理会议议程5.1确定议题5.2订立议程5.3发布议程会议权限与决策6.1会议权限6.2决策程序6.3决策落实会议纪要7.1纪要撰写7.2纪要审核7.3纪要存档附则1.前言本规章制度的目的是为了统一企业的议事程序与会议管理,提高会议效率,明确决策流程,保证会议的科学性和严厉性。2.会议组织会议由企业管理总部负责组织。负责人应当确保会议的召开符合法律法规和企业的相关规定。3.会议流程3.1开会前准备主持人应提前订立会议议题,并与相关人员预约会议时间和地方。主持人应发送会议通知,将会议议题、时间、地方、与会人员等信息通知参会人员。3.2会议召集主持人在会议开始前合理时间召集与会人员,确保会议开始时全部人员到齐。参会人员应提前阅读会议相关料子,做好准备。3.3会议记录企业管理总部应布置专人负责会议记录。会议记录应包含会议的时间、地方、与会人员、出席人员、议题、讨论内容、决策结果等内容。会议记录应于会议结束后3个工作日内整理完毕,并及时发送给与会人员。4.会议参加4.1与会人员与会人员包含企业管理总部的相关负责人、分公司经理等相关人员。具体参会人员由主持人确定,主持人可以邀请相关人员作为特邀嘉宾参会。4.2请假与代理参会人员如因特殊原因无法参加会议,需要提前向主持人请假,并说明原因和代理人。请假事由需由布置在会议中进行说明。5.会议议程5.1确定议题主持人应依据企业的工作需要和重点任务确定会议的议题,确保议程的合理性和实效性。5.2订立议程主持人应依据确定的议题订立认真的会议议程,确保每个议题有充分的讨论时间。会议议程应包含议题名称、议题背景、讨论要点、讨论时间等内容。5.3发布议程会议议程应在会议开始前至少一天发布给与会人员,以便参会人员提前做好相关准备。6.会议权限与决策6.1会议权限会议的决策权限由企业管理总部进行授权。不同级别的会议有不同的决策权限,具体权限由企业管理总部依据职能分工进行明确。6.2决策程序会议应充分听取与会人员的看法,并经过充分的讨论,最终达成决策,确保决策具有科学性和合理性。决策应依据事实和数据,并重视与会人员的看法。6.3决策落实会议决策的执行应由相关部门负责,并及时向与会人员反馈执行情况。7.会议纪要7.1纪要撰写会议记录人员应依据会议记录及时整理睬议纪要。会议纪要应包含会议时间、地方、与会人员、出席人员、议题、讨论内容、决策结果等内容。7.2纪要审核会议纪要应经过主持人审核,确保内容准确无误。7.3纪要存档会议纪要应存档备查,以备将来参考和核查。8.附则本规章制度解释权归企业管理总部全部。对于违反本规章制度的行为,将依照企业
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