2025年度智能车展活动合作协议模板4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度智能车展活动合作协议模板本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.活动背景及目的2.1活动背景2.2活动目的3.活动内容与安排3.1活动主题3.2活动时间与地点3.3活动日程安排4.活动宣传与推广4.1宣传方案4.2推广渠道与方式4.3宣传物制作与分发5.活动场地及设施5.1场地租赁5.2设施需求与提供5.3场地布置与维护6.参会人员及嘉宾邀请6.1参会人员范围6.2嘉宾邀请名单6.3嘉宾接待安排7.活动费用及结算7.1活动费用构成7.2费用支付方式7.3费用结算流程8.活动安全保障8.1安全预案8.2安全措施8.3应急处理9.法律责任与争议解决9.1法律责任9.2争议解决方式10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限12.附件12.1附件一：活动策划方案12.2附件二：活动预算表12.3附件三：场地租赁合同12.4附件四：其他相关协议13.其他约定事项13.1其他事项约定13.2修改与补充14.合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称1.1.1甲方名称：汽车1.1.2乙方名称：YYYY展览策划1.2双方地址1.2.1甲方地址：省市区路号1.2.2乙方地址：省市区路号1.3双方联系方式2.活动背景及目的2.1活动背景2.1.1随着我国智能汽车产业的快速发展，智能车展作为展示智能汽车新技术、新产品、新趋势的重要平台，受到广泛关注。2.1.2为促进智能汽车产业的交流与合作，提升品牌影响力，甲方决定举办2025年度智能车展。2.2活动目的2.2.1展示我国智能汽车产业最新成果，推动产业技术创新。2.2.2促进智能汽车产业链上下游企业交流合作，拓展市场。2.2.3提升甲方品牌知名度和美誉度。3.活动内容与安排3.1活动主题3.1.12025年度智能车展主题：创新驱动，智领未来3.2活动时间与地点3.2.1活动时间：2025年4月15日至4月18日3.2.2活动地点：国际展览中心3.3活动日程安排3.3.14月15日：展会开幕式、参展企业布展3.3.24月16日至4月17日：展会展览、商务洽谈、技术交流3.3.34月18日：展会闭幕式、参展企业撤展4.活动宣传与推广4.1宣传方案4.1.1制作展会海报、宣传册等宣传物料4.1.2通过线上线下渠道进行宣传推广4.1.3合作媒体进行新闻报道4.2推广渠道与方式4.2.1网络媒体：官方网站、社交媒体平台、行业论坛等4.2.2传统媒体：报纸、杂志、电视台等4.2.3现场宣传：展会现场布置、互动活动等4.3宣传物制作与分发4.3.1宣传物料设计制作4.3.2宣传物料分发至各合作渠道5.活动场地及设施5.1场地租赁5.1.1租赁国际展览中心室内场地5.1.2租赁面积：10,000平方米5.2设施需求与提供5.2.1提供展台搭建、照明、音响、网络等基本设施5.2.2甲方负责提供展品运输、安装、拆卸等相关服务5.3场地布置与维护5.3.1场地布置方案由乙方提供，甲方负责执行5.3.2活动期间，甲方负责场地日常维护及安全保障6.参会人员及嘉宾邀请6.1参会人员范围6.1.1智能汽车产业链上下游企业代表6.1.2行业专家学者、政府相关部门领导6.2嘉宾邀请名单6.2.1邀请行业知名企业代表、专家学者、政府领导等作为嘉宾6.2.2嘉宾邀请函由乙方负责制作与发送6.3嘉宾接待安排6.3.1嘉宾报到、住宿、餐饮安排6.3.2嘉宾活动行程安排7.活动费用及结算7.1活动费用构成7.1.1场地租赁费用7.1.2设施租赁费用7.1.3宣传推广费用7.1.4参会人员及嘉宾接待费用7.1.5其他相关费用7.2费用支付方式7.2.1甲方按照协议约定，分阶段向乙方支付费用7.2.2乙方提供正规发票7.3费用结算流程7.3.1双方在协议签订后，甲方支付首期费用7.3.2活动结束后，乙方提交费用结算报告，甲方在收到报告后支付尾款8.活动安全保障8.1安全预案8.1.1制定安全应急预案，包括突发事件处理、人员疏散、医疗救援等。8.1.2安排专职安全人员负责现场安全巡逻和秩序维护。8.2安全措施8.2.1设立安全检查点，对参展人员进行安检。8.2.2确保活动现场消防设施齐全，并定期检查维护。8.2.3对展馆内外的电气设备进行安全检查，防止火灾事故。8.3应急处理8.3.1制定紧急疏散路线和集合点。8.3.2定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。9.法律责任与争议解决9.1法律责任9.1.1双方在履行本合同过程中，若因自身原因造成对方损失的，应承担相应的法律责任。9.1.2任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，向对方支付违约金。9.2争议解决方式9.2.1双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议。9.2.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章后，本合同自生效之日起生效。10.1.2甲方支付首期费用后，合同正式生效。10.2合同终止条件10.2.1活动因不可抗力原因无法继续进行时，合同自动终止。10.2.2双方协商一致，决定终止本合同。11.保密条款11.1保密内容11.1.1双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等。11.1.2本合同的内容和条款。11.2保密期限11.2.1保密期限自合同生效之日起至合同终止后两年。11.2.2对方违反保密义务的，保密期限延长至对方停止违反保密义务之日起两年。12.附件12.1附件一：活动策划方案12.1.1活动策划方案详细内容，包括活动目标、时间安排、场地布置、宣传推广等。12.2附件二：活动预算表12.2.1活动预算明细，包括场地租赁、设施租赁、宣传推广、人员费用等。12.3附件三：场地租赁合同12.3.1场地租赁合同原件。12.4附件四：其他相关协议12.4.1与活动相关的其他协议，如赞助协议、媒体合作协议等。13.其他约定事项13.1其他事项约定13.1.1双方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后修改。13.2修改与补充13.2.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.合同签署与生效日期14.1合同签署14.1.1双方代表在本合同上签字盖章，合同生效。14.2生效日期14.2.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1第三方是指在本次智能车展活动中，由甲方或乙方邀请或聘请的，提供专业服务或执行特定任务的独立第三方机构、个人或企业。1.2.1专业咨询与策划服务1.2.2场地搭建与布置服务1.2.3宣传推广服务1.2.4安全保障服务1.2.5参会人员接待服务1.2.6其他甲方或乙方认为必要的专业服务2.第三方责任界定2.1第三方在执行任务过程中，应遵守国家法律法规、行业规范和甲方乙方的相关规定。2.2第三方应承担因其疏忽或故意行为导致的合同违约责任，包括但不限于经济损失、人员伤亡等。2.3第三方的责任限额2.3.1第三方的责任限额由甲方或乙方在合同中约定，并在合同附件中明确。2.3.2第三方责任限额包括但不限于直接经济损失、赔偿责任、违约金等。3.第三方责任承担3.1第三方在执行任务过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，应立即通知甲方或乙方，并采取合理措施减轻损失。3.2第三方责任承担方式3.2.1第三方应赔偿因其责任导致甲方或乙方的经济损失。3.2.2第三方应承担因其责任导致的人员伤亡赔偿责任。3.2.3第三方应承担因其责任导致的违约责任。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系4.1.1第三方与甲方之间的关系由甲方与第三方签订的协议约定。4.1.2甲方有权监督第三方的工作进度和质量，并要求第三方按照合同约定履行义务。4.2第三方与乙方的关系4.2.1第三方与乙方之间的关系由乙方与第三方签订的协议约定。4.2.2乙方有权监督第三方的工作进度和质量，并要求第三方按照合同约定履行义务。4.3第三方与其他参与方的划分4.3.1第三方与其他参与方（如参展商、嘉宾等）之间的关系由甲方或乙方负责协调。4.3.2甲方或乙方应确保第三方与其他参与方之间的合作顺利进行。5.第三方介入的程序5.1甲方或乙方根据活动需要，选择合适的第三方机构、个人或企业。5.2甲方或乙方与第三方签订服务协议，明确双方的权利义务。5.3第三方根据协议约定，开始执行任务。5.4甲方或乙方对第三方的工作进行监督，确保任务顺利完成。6.第三方介入后的合同变更6.1甲方或乙方在第三方介入后，如需变更合同内容，应书面通知第三方，并经双方协商一致后修改。6.2第三方介入后的合同变更，不影响本合同其他条款的效力。7.第三方介入后的争议解决7.1第三方介入后，若发生争议，应由甲方或乙方与第三方协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.第三方介入后的保密义务8.1第三方在介入活动中，应遵守保密义务，不得泄露甲方或乙方的商业秘密。8.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细要求和说明：活动策划方案应包括活动目标、时间安排、场地布置、宣传推广、安全保障、人员安排等详细内容。方案应附有相关图片、图表和预算明细。方案应体现创新性和可行性。2.附件二：活动预算表详细要求和说明：预算表应详细列出各项费用的预算，包括场地租赁、设施租赁、宣传推广、人员费用、其他费用等。预算应附有详细的计算方法和依据。预算应体现合理性和透明度。3.附件三：场地租赁合同详细要求和说明：场地租赁合同应包括场地名称、租赁面积、租赁期限、租金及支付方式、违约责任等条款。合同应附有场地平面图和租赁协议。4.附件四：宣传推广方案详细要求和说明：宣传推广方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算等。方案应体现针对性、实效性和创新性。5.附件五：安全保障方案详细要求和说明：安全保障方案应包括安全预案、安全措施、应急处理、人员安排等。方案应体现全面性、针对性和可操作性。6.附件六：参会人员名单详细要求和说明：参会人员名单应包括姓名、单位、职务、联系方式等。名单应体现准确性、完整性和及时性。7.附件七：嘉宾邀请函详细要求和说明：嘉宾邀请函应包括活动名称、时间、地点、邀请对象、嘉宾待遇等。邀请函应体现诚意、尊重和礼节。8.附件八：赞助协议详细要求和说明：赞助协议应包括赞助形式、赞助内容、赞助金额、赞助权益等。协议应体现互利共赢、公平合理。9.附件九：媒体合作协议详细要求和说明：媒体合作协议应包括合作媒体、报道内容、报道时间、报道要求等。协议应体现合作精神、诚信原则和权益保障。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方或乙方未按时支付费用。1.2第三方未按时完成工作任务。1.3甲方或乙方未按约定提供相关资料或设备。1.4第三方泄露甲方或乙方的商业秘密。1.5任何一方未按约定履行合同义务。2.责任认定标准：2.1违约行为一经确认，违约方应承担相应的违约责任。2.2违约责任包括但不限于：2.2.1支付违约金。2.2.2赔偿损失。2.2.3承担其他违约责任。3.示例说明：3.1甲方未按时支付场地租赁费用，应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.2第三方未按时完成宣传推广任务，应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.3甲方未按约定提供活动资料，应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。全文完。2025年度智能车展活动合作协议模板1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______2.乙方：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______3.其他相关方：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、合同前言2.1背景：为促进智能车展行业的健康发展，提高我国智能车展活动的整体水平，甲方与乙方本着平等、互利、诚信的原则，经友好协商，特签订本合同。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在2025年度智能车展活动中的权利、义务及合作事宜，确保活动顺利进行，实现双方共赢。三、定义与解释3.1专业术语：本合同中涉及的专业术语，均按照相关行业规范及标准进行解释。3.2关键词解释：（1）智能车展：指以智能汽车、智能交通、智能出行等为主题，集展览、展示、交流、合作于一体的综合性展会。（2）合作方：指在智能车展活动中，与甲方、乙方共同参与、共同承担风险、共享收益的相关单位或个人。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，完成相关活动组织、宣传、推广等工作。（2）甲方有权对乙方的工作进行监督、检查，确保活动顺利进行。（3）甲方应按照合同约定，向乙方支付活动经费及报酬。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定，完成活动组织、宣传、推广等工作。（2）乙方应积极配合甲方，共同推进活动进展。（3）乙方应确保活动质量，为参展商、观众提供优质服务。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点：本合同约定的活动地点为_______。5.3合同履行方式：本合同以书面形式履行，双方应按照合同约定，及时完成各自的工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同约定的活动时间届满；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致，决定终止合同。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应提前_______日通知另一方；（2）双方应就终止合同的有关事宜进行协商，达成一致意见；（3）终止合同后，双方应按照约定，办理相关手续。6.4终止后果：（2）合同终止后，双方应按照约定，结清各自应得的费用；（3）合同终止后，双方应相互尊重，不得损害对方合法权益。七、费用与支付7.1费用构成（1）活动策划费用：包括市场调研、活动方案设计、宣传推广等费用。（2）场地租赁费用：包括展馆租赁、配套设施租赁等费用。（3）展览展示费用：包括展台搭建、展品运输、展品展示等费用。（4）宣传费用：包括媒体广告、网络推广、公关活动等费用。（5）服务费用：包括志愿者服务、安保服务、清洁服务等费用。（6）其他费用：根据实际情况，双方协商确定的其它相关费用。7.2支付方式甲方支付乙方费用的方式如下：（1）银行转账：甲方应将费用支付至乙方指定的银行账户。（2）现金支付：在特定情况下，经双方协商一致，可采用现金支付方式。7.3支付时间（1）活动策划费用：在活动策划方案确定后，甲方应支付50%的费用。（2）场地租赁费用：在签订场地租赁合同后，甲方应支付50%的费用。（3）展览展示费用：在展台搭建完毕后，甲方应支付30%的费用。（4）宣传费用：在宣传方案实施后，甲方应支付50%的费用。（5）服务费用：在服务完成后，甲方应支付全部服务费用。（6）其他费用：按照双方协商的时间节点支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付费用时，提供支付凭证，乙方应在收到支付凭证后，出具收款证明。（2）若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止合同约定的服务，并要求甲方支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未按时支付费用，应向乙方支付_____%的违约金。（2）若甲方未按照合同约定履行其他义务，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约（1）若乙方未按时完成活动策划、场地租赁、展览展示等任务，应向甲方支付_____%的违约金。（2）若乙方未按照合同约定履行其他义务，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式违约方应按照合同约定，向守约方支付违约金或赔偿损失。赔偿金额和方式由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的保密内容包括但不限于：（1）双方在合作过程中获取的对方商业秘密；（2）双方在合作过程中了解到的对方技术秘密；（3）双方在合作过程中涉及到的合作计划、财务状况等敏感信息。9.2保密期限本合同约定的保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止后_______年内。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得将保密内容泄露给任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、法律法规变更等；（3）社会异常事件：罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件的一方应及时通知对方；（2）双方应协商解决不可抗力事件对合同履行的影响；（3）若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）地震、洪水等自然灾害；（2）政策调整导致活动无法继续；（3）罢工导致活动无法进行。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：向双方共同认可的调解机构申请调解；（2）仲裁：向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁；（3）诉讼：依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊情形；（2）法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同的签订并不意味着甲方或乙方放弃对其知识产权的任何权利。（2）未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利转让或许可给第三方。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在活动期间对展馆、设施等使用权的最终决定权。（2）乙方保留在活动期间对参展商、观众进行管理的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）对本合同的修改和补充，应采用书面形式，并由双方签字或盖章。（2）任何修改和补充，均应在本合同中明确约定，并作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力（1）经双方签字或盖章的修改和补充，与本合同具有同等法律效力。（2）未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行单方面修改或补充。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互提供必要的协助，确保活动顺利进行。（2）双方应按照合同约定，及时沟通，共同解决活动中出现的问题。15.2协作与配合方式（1）双方应通过电话、邮件、现场会议等方式进行沟通。（2）双方应按照合同约定的时间节点，完成各自的工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于2025年度智能车展活动合作协议的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式明确约定，并由双方签字或盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.智能车展活动策划方案2.场地租赁合同3.展览展示设计方案4.宣传推广方案5.服务合同6.保密协议7.不可抗力事件清单8.争议解决机制说明9.费用明细表10.修改和补充协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用。乙方未按时完成活动策划、场地租赁、展览展示等任务。任何一方未按照合同约定履行保密义务。任何一方未按照合同约定提供必要协助或配合。2.违约行为的认定：违约行为发生时，由另一方在合同约定的期限内提出书面违约通知。双方应就违约行为进行协商，协商不成时可按合同约定的争议解决方式处理。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.保密协议：双方就保密内容达成的协议，约定保密内容、保密期限及保密履行方式。3.争议解决：指双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。4.知识产权：指受法律保护的创造性成果，包括专利、商标、著作权等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动策划过程中，乙方提出的设计方案与甲方需求不符。解决办法：双方应重新协商设计方案，确保满足甲方需求。2.问题：活动期间，因天气原因导致部分参展商取消参展。解决办法：与参展商协商，尽可能调整参展计划，如无法调整，可按合同约定处理。3.问题：活动结束后，发现部分服务费用未按时支付。解决办法：与乙方协商，确认未支付费用的原因，并及时支付剩余费用。4.问题：活动期间，出现突发事件，如安全事故、设备故障等。解决办法：立即启动应急预案，确保事件得到妥善处理。5.问题：合同履行过程中，双方对合同条款存在不同理解。解决办法：重新审视合同条款，通过协商达成一致意见。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称及信息：第三方名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______2.第三方责任：第三方应按照合同约定，承担相应的活动组织、宣传、推广等工作。第三方应保证其提供的服务质量，如出现质量问题，应承担相应的责任。3.第三方权利：第三方有权获得合同约定的报酬。第三方有权根据合同约定，对活动进行必要的调整。4.第三方义务：第三方应遵守合同约定，不得泄露商业秘密。第三方应按照合同约定，及时向甲方和乙方提供相关报告和资料。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定，提供必要的活动支持。乙方有权要求甲方支付活动策划、场地租赁、展览展示等费用。2.乙方利益条款：乙方有权获得活动收益的一定比例。乙方有权获得活动宣传推广的优先权。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金。甲方不得将本合同项下的权利转让或许可给第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可对乙方的工作进行监督和检查。甲方可要求乙方按照合同约定，完成活动策划、场地租赁、展览展示等任务。2.甲方的利益条款：甲方可获得活动收益的一定比例。甲方可获得活动宣传推广的优先权。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按时完成活动任务，甲方有权要求乙方支付违约金。乙方不得泄露甲方商业秘密，否则承担法律责任。全文完。2025年度智能车展活动合作协议模板2合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方基本信息1.5合同签订地点1.6合同目的第二章活动背景与目标2.1活动背景2.2活动目标2.3活动主题第三章活动组织与管理3.1活动组织机构3.2活动负责人3.3活动协调与沟通机制3.4活动筹备时间表第四章活动内容与安排4.1活动项目4.2活动时间安排4.3活动场地与设施4.4活动宣传推广第五章活动参与方5.1参与方资格5.2参与方权利与义务5.3参与方信息提供5.4参与方合作方式第六章活动经费预算与管理6.1经费预算6.2经费来源6.3经费使用范围6.4经费报销与审核第七章活动风险管理与应对7.1风险识别7.2风险评估7.3风险应对措施7.4风险责任承担第八章合同履行与监督8.1合同履行期限8.2合同履行方式8.3合同履行监督8.4合同履行变更第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除与终止程序9.4合同解除与终止后的处理第十章违约责任与争议解决10.1违约责任承担10.2争议解决方式10.3争议解决程序10.4争议解决地点第十一章合同附件11.1附件一：活动详细方案11.2附件二：活动场地租赁合同11.3附件三：活动宣传物料设计稿11.4附件四：其他相关附件第十二章合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同生效日期12.4合同终止日期第十三章其他约定13.1不可抗力条款13.2法律适用13.3合同份数13.4合同附件效力第十四章合同签署14.1签署方代表14.2签署日期14.3签署地点合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称：2025年度智能车展活动合作协议1.2合同编号：202501010011.3合同签订日期：2025年1月1日1.4合同双方基本信息：1.4.1出让方：名称：展览地址：市区路号法定代表人：联系电话：138xxxx55551.4.2受让方：名称：智能汽车地址：市区路号法定代表人：联系电话：139xxxx66661.5合同签订地点：市展览中心1.6合同目的：明确双方在2025年度智能车展活动中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。第二章活动背景与目标2.1活动背景：随着智能汽车行业的快速发展，为促进智能汽车产业交流与合作，提高行业知名度，举办2025年度智能车展。2.2活动目标：2.2.1推动智能汽车产业交流与合作2.2.2提升行业知名度2.2.3展示最新智能汽车产品与技术2.2.4促进智能汽车产业链上下游企业合作2.3活动主题：智能未来，共筑辉煌第三章活动组织与管理3.1活动组织机构：3.1.1出让方：负责活动的整体策划、组织与实施3.1.2受让方：负责参展车辆与技术展示3.2活动负责人：3.2.1出让方：3.2.2受让方：赵六3.3活动协调与沟通机制：3.3.1定期召开协调会议3.3.2建立群、邮件等沟通渠道3.4活动筹备时间表：2025年1月2月：活动策划与筹备2025年3月4月：场地租赁与设施布置2025年5月6月：宣传推广与参展报名2025年7月8月：活动实施与现场管理第四章活动内容与安排4.1活动项目：4.1.1开幕式4.1.2展览展示4.1.3主题演讲4.1.4互动体验4.1.5闭幕式4.2活动时间安排：2025年9月1日9月3日4.3活动场地与设施：场地：市展览中心设施：展台搭建、灯光音响、网络通讯等4.4活动宣传推广：制作宣传海报、宣传片通过线上线下渠道进行宣传第五章活动参与方5.1参与方资格：5.1.1智能汽车制造商5.1.2智能汽车零部件供应商5.1.3智能汽车产业链上下游企业5.2参与方权利与义务：5.2.1参与方权利：参与活动展示获取活动相关信息参与活动相关活动5.2.2参与方义务：按时参展按要求提供展示材料遵守活动规则5.3参与方信息提供：5.3.1参与方需在活动前一个月提交参展信息5.4参与方合作方式：5.4.1展台租赁5.4.2展示合作第六章活动经费预算与管理6.1经费预算：6.1.1场地租赁费用6.1.2设施布置费用6.1.3宣传推广费用6.1.4其他费用6.2经费来源：6.2.1参展费用6.2.2赞助商赞助6.2.3其他收入6.3经费使用范围：6.3.1活动筹备费用6.3.2活动执行费用6.3.3活动后续费用6.4经费报销与审核：6.4.1参与方需提供相关费用凭证6.4.2出让方负责审核与报销第七章活动风险管理与应对7.1风险识别：7.1.1自然灾害风险7.1.2人为安全事故风险7.1.3资金风险7.1.4市场风险7.2风险评估：7.2.1对每种风险进行评估7.2.2确定风险等级7.3风险应对措施：7.3.1自然灾害风险：购买保险制定应急预案7.3.2人为安全事故风险：加强安全培训制定安全操作规程7.3.3资金风险：合理预算加强财务管理7.3.4市场风险：做好市场调研适时调整策略7.4风险责任承担：7.4.1双方根据风险评估结果，共同承担风险责任7.5风险监控与评估：7.5.1定期对风险进行监控与评估7.5.2及时调整应对措施第八章合同履行与监督8.1合同履行期限：自合同签订之日起至2025年9月3日止。8.2合同履行方式：8.2.1出让方负责活动的整体策划、组织与实施。8.2.2受让方负责参展车辆与技术展示。8.3合同履行监督：8.3.1双方应定期对合同履行情况进行监督。8.3.2如发现履行过程中存在问题，应及时沟通解决。8.4合同履行变更：8.4.1如需变更合同内容，双方应书面协商一致，并签订补充协议。第九章合同解除与终止9.1合同解除条件：9.1.1双方协商一致，可以解除合同。9.1.2因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认，可以解除合同。9.2合同终止条件：9.2.1合同履行期限届满。9.2.2合同解除。9.3合同解除与终止程序：9.3.1双方书面通知对方解除或终止合同。9.3.2解除或终止合同后，双方应妥善处理后续事宜。9.4合同解除与终止后的处理：9.4.1解除或终止合同后，双方应退还或补偿已发生的费用。9.4.2双方应共同承担因解除或终止合同而产生的损失。第十章违约责任与争议解决10.1违约责任承担：10.1.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.1.2双方应根据实际情况，协商确定违约金的数额。10.2争议解决方式：10.2.1双方应友好协商解决争议。10.2.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决程序：10.3.1双方应在争议发生后30日内提交争议解决申请。10.3.2争议解决期间，合同仍应履行。10.4争议解决地点：10.4.1合同签订地人民法院。第十一章合同附件11.1附件一：活动详细方案11.2附件二：活动场地租赁合同11.3附件三：活动宣传物料设计稿11.4附件四：其他相关附件第十二章合同生效与终止12.1合同生效条件：双方签字盖章后生效。12.2合同终止条件：合同履行期限届满或双方协商一致解除合同。12.3合同生效日期：2025年1月1日。12.4合同终止日期：2025年9月3日。第十三章其他约定13.1不可抗力条款：13.1.1不可抗力包括自然灾害、政府行为等。13.1.2因不可抗力导致合同无法履行，双方不承担责任。13.2法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。13.3合同份数：本合同一式两份，双方各执一份。13.4合同附件效力：合同附件与本合同具有同等法律效力。第十四章合同签署14.1签署方代表：14.1.1出让方代表：14.1.2受让方代表：赵六14.2签署日期：2025年1月1日14.3签署地点：市展览中心____________________（出让方代表签字）____________________（受让方代表签字）日期：2025年1月1日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款1.1.1甲方作为活动的主导方，拥有活动策划、组织、执行和监督的最终决定权。1.1.2甲方有权根据市场情况和活动需求调整活动方案和日程。1.1.3甲方有权对参与活动的乙方及其他方提出具体要求和标准。1.2甲方经费使用条款1.2.1甲方负责活动经费的预算、分配和使用。1.2.2甲方应确保活动经费的合理使用，不得挪作他用。1.2.3甲方应定期向乙方及其他方通报经费使用情况。1.3甲方信息发布条款1.3.1甲方负责活动信息的发布和宣传，包括但不限于活动日程、参展商信息、媒体报道等。1.3.2甲方应确保信息发布的准确性和及时性。1.4甲方违约责任条款1.4.1甲方如未按时完成活动策划、组织或执行，应向乙方及其他方支付违约金。1.4.2甲方如未按约定提供活动场地或设施，应承担相应的赔偿责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款2.1.1乙方作为活动的主导方，拥有活动策划、组织、执行和监督的最终决定权。2.1.2乙方有权根据市场情况和活动需求调整活动方案和日程。2.1.3乙方有权对参与活动的甲方及其他方提出具体要求和标准。2.2乙方经费使用条款2.2.1乙方负责活动经费的预算、分配和使用。2.2.2乙方应确保活动经费的合理使用，不得挪作他用。2.2.3乙方应定期向甲方及其他方通报经费使用情况。2.3乙方信息发布条款2.3.1乙方负责活动信息的发布和宣传，包括但不限于活动日程、参展商信息、媒体报道等。2.3.2乙方应确保信息发布的准确性和及时性。2.4乙方违约责任条款2.4.1乙方如未按时完成活动策划、组织或执行，应向甲方及其他方支付违约金。2.4.2乙方如未按约定提供活动场地或设施，应承担相应的赔偿责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构职责条款3.1.1中介机构作为第三方，负责协助甲方和乙方完成活动策划、组织、执行和监督。3.1.2中介机构应确保活动的顺利进行，并及时向双方通报活动进展。3.2中介机构费用条款3.2.1中介机构的服务费用由甲方和乙方共同承担。3.2.2中介机构的服务费用应明确约定，并在合同中体现。3.3中介机构违约责任条款3.3.1中介机构如未按时完成工作任务，应向甲方和乙方支付违约金。3.3.2中介机构如因自身原因导致活动无法顺利进行，应承担相应的赔偿责任。3.4中介机构保密条款3.4.1中介机构应遵守保密原则，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。3.4.2中介机构应确保活动信息的保密性，不得未经授权向第三方透露。3.5中介机构变更条款3.5.1如中介机构因故无法继续履行职责，应提前通知甲方和乙方，并协助双方寻找替代中介机构。3.5.2中介机构的变更需经甲方和乙方书面同意。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动详细方案2.活动场地租赁合同3.活动宣传物料设计稿4.参与方报名表5.经费预算表6.活动风险应急预案7.争议解决协议8.中介机构服务协议（如有）9.其他相关协议和文件二、违约行为及认定：1.违约行为：未按时完成活动策划、组织或执行未按约定提供活动场地或设施未按约定支付费用未按约定履行保密义务未按约定解决争议2.违约行为的认定：违约行为的发生违约行为对合同履行的影响违约行为的证据三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.违约金：指当事人一方违反合同约定，向守约方支付的一定金额的金钱。3.赔偿损失：指当事人一方因违约行为给对方造成的实际损失，包括直接损失和间接损失。4.争议解决：指双方就合同履行过程中发生的争议进行协商、调解或诉讼等解决方式。5.保密义务：指当事人一方对合同内容或相关信息负有保密责任，不得泄露给第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动筹备过程中出现突发状况，如自然灾害或人为事故。解决办法：立即启动应急预案，确保人员安全，并尽快恢复活动。2.问题：活动经费使用不当或出现短缺。解决办法：严格监控经费使用，确保合理分配，如出现短缺，及时补充。3.问题：活动期间出现争议。解决办法：双方友好协商解决，协商不成的，按合同约定的争议解决方式处理。五、所有应用场景：1.智能车展活动策划与执行2.活动场地租赁与设施布置3.活动宣传推广4.参展商招募与管理5.活动经费预算与管理6.活动风险管理7.争议解决全文完。2025年度智能车展活动合作协议模板3合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确2025年度智能车展活动的合作双方的权利、义务及责任，确保活动顺利进行，实现双方共赢。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）智能车展：指以智能汽车为主题，集展示、交流、推广、交易为一体的综合性展览会。（2）参展商：指参加智能车展的企业或个人。（3）观众：指参观智能车展的消费者、行业人士等。3.2关键词解释（1）合作：指甲方与乙方在智能车展活动中，共同开展宣传、推广、组织等工作。（2）费用：指本合同约定的各项费用，包括但不限于场地租赁费、宣传推广费、展位搭建费等。（3）违约：指合同一方未履行合同约定的义务，给对方造成损失的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行各项义务。（2）甲方有权对乙方的工作进行监督，确保活动顺利进行。（3）甲方有权根据市场情况调整活动方案，乙方应予以配合。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的支持。（2）乙方应按照合同约定，负责智能车展活动的宣传、推广、组织等工作。（3）乙方应确保活动质量，为参展商和观众提供优质服务。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度智能车展活动结束之日止。5.2合同履行地点本合同约定的履行地点为：（填写智能车展举办地点）5.3合同履行方式（1）甲方负责智能车展活动的整体策划、组织、协调等工作。（2）乙方负责智能车展活动的宣传、推广、现场执行等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同约定的履行期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，应提前30日书面通知对方；（2）双方协商一致解除合同，应签订书面协议。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理未了事宜；（2）合同终止后，双方应相互退还已收取的款项。七、费用与支付7.1费用构成本合同费用构成如下：（1）场地租赁费：根据实际租赁面积及租赁期限，按市场价格计算。（2）宣传推广费：包括但不限于广告费用、网络推广费用、媒体合作费用等。（3）展位搭建费：根据展位面积、搭建标准及所需材料，按市场价格计算。（4）活动策划及执行费：包括但不限于活动策划费用、现场执行费用、物料制作费用等。（5）其他费用：如因不可抗力等原因产生的额外费用。7.2支付方式（1）双方可采用银行转账、支票或现金等支付方式。（2）具体支付方式由双方协商确定。7.3支付时间（1）场地租赁费：甲方在签订合同后5个工作日内支付。（2）宣传推广费：甲方在活动开展前15个工作日内支付。（3）展位搭建费：甲方在活动开展前10个工作日内支付。（4）活动策划及执行费：甲方在活动开展后5个工作日内支付。（5）其他费用：在费用产生后，甲方应及时支付。7.4支付条款（1）支付凭证：甲方在支付费用后，应及时向乙方提供支付凭证。（2）发票：乙方应在收到甲方支付凭证后7个工作日内向甲方开具正规发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的5%。（2）甲方未按合同约定履行其他义务的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按合同约定履行宣传推广、展位搭建等工作的，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用总额的5%。（2）乙方未按合同约定提供优质服务的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应赔偿因违约行为给对方造成的直接经济损失。（2）赔偿金额由双方协商确定，或由仲裁机构、法院判决。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式（1）双方应对保密内容严格保密，不得向任何第三方泄露。（2）双方应采取必要的保密措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然因素、社会因素或其他原因，导致合同无法履行或履行困难，且无法预见、无法避免、无法克服的事件。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）社会因素：如战争、动乱、政策变化等。（3）其他：如设备故障、技术难题等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力发生时，双方应立即通知对方。（2）双方应尽力采取措施减轻不可抗力造成的损失。（3）如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）社会因素：战争、动乱、政策变化等。（3）其他：设备故障、技术难题等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，双方可向相关调解机构申请调解，或向有管辖权的人民法院提起诉讼，或向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定（1）未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。（2）如需转让，双方应签订书面协议，并通知对方。12.2不得转让的情形（1）合同约定不得转让的权利和义务。（2）法律法规规定不得转让的权利和义务。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对智能车展活动整体策划、组织、执行等方面的最终决定权。（2）乙方保留对活动宣传、推广、现场执行等方面的知识产权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在活动过程中对参展商和观众进行管理、服务的权利。（2）乙方保留在活动过程中对现场执行、物料制作等方面的质量控制权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）任何一方提出修改或补充合同内容的，应书面通知对方。（2）双方应在收到通知后15个工作日内就修改或补充内容达成一致。14.2修改和补充效力修改或补充内容经双方签字盖