学校考勤机管理制度

学校考勤机管理制度一、目的

为确保学校教学、科研、管理等各项工作的正常开展，加强教职工和学生的考勤管理，提高工作效率，根据国家相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本考勤机管理制度。

二、适用范围

本制度适用于学校全体教职工（含合同制员工）、学生（含研究生、本科生、专科生、预科生等）。

三、工作时间

1.教职工工作时间按照国家规定执行，具体工作时间由学校根据实际情况予以规定。

2.学生上课、实验、实习等作息时间按照学校教学计划执行。

3.学校可根据实际情况调整工作时间和作息时间，并及时通知全体教职工和学生。

4.特殊岗位和特殊工作性质的教职工，工作时间可根据实际情况予以调整，但需报学校相关部门审批。

5.教职工因工作需要加班时，应提前向所在部门提出申请，经批准后方可加班。

6.学生因课程、实验、实习等需要，在非正常作息时间进行学习活动的，需提前向所在学院申请，经批准后方可进行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）学校采用电子考勤机进行每日签到管理，教职工和学生需在规定时间内完成签到。

（2）签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、教职工卡识别等。

（3）签到数据将作为考勤记录，作为考核、奖惩、工资发放等依据。

2、签到次数和时间

（1）教职工每日签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

（2）学生每日签到至少一次，具体签到时间根据课程安排和学校作息时间表执行。

（3）签到时间为规定的工作或学习开始前15分钟至结束后的15分钟内。

3、因公外出未签到处理

（1）教职工因公外出不能按时签到，需提前向所在部门提出申请，经批准后，可由同事代为签到或通过移动端考勤应用进行远程签到。

（2）学生因课程、实验、实习等需要外出，不能按时签到，需提前向所在学院申请，经批准后，可由班长或指定同学代为签到。

4、忘记签到处理

（1）教职工如因特殊情况忘记签到，应在发现后的2个工作日内向所在部门说明情况，并提供相应证明材料，经部门负责人核实后，可予以补签。

（2）学生如忘记签到，应在发现后的1周内向所在学院提出书面申请，经学院批准后，可进行补签。

5、考勤管理责任分配

（1）学校人力资源部门负责全校的考勤管理工作，制定、修订考勤制度，并对考勤数据进行汇总和分析。

（2）各部门、各学院负责本部门、本学院的日常考勤管理工作，确保考勤数据的准确性和及时性。

（3）各部门、各学院应指定一名考勤管理员，负责本单位的考勤设备维护、数据管理以及考勤问题的解答和处理。

（4）教职工和学生应积极配合考勤管理工作，按时完成签到，并对异常考勤情况及时反馈和说明。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）教职工和学生因个人原因需请假时，应提前向所在部门或学院提出书面请假申请，并明确请假原因、起始时间、结束时间等。

（2）请假申请需经所在部门或学院负责人审批同意后，方可生效。

（3）请假申请应提供必要的证明材料，如病假需提供医生诊断书、事假需说明具体情况等。

（4）请假期间，教职工和学生应保持通讯畅通，以便接收学校通知和紧急工作安排。

2、请假审批权限

（1）教职工请假，由所在部门负责人审批，并根据请假天数和性质，报学校人力资源部门备案。

（2）学生请假，由所在学院辅导员或班主任审批，并根据请假天数和性质，报学院教学秘书或学生事务部门备案。

（3）请假天数超过规定权限的，需逐级上报，直至学校相关领导审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，教职工和学生应在规定时间内返回学校，并及时向所在部门或学院销假。

（2）销假时，需提交请假期间的外出证明或其他相关材料，供学校留存。

（3）请假未按规定时间返回学校或未按时销假的，视为旷工或旷课，按照学校相关规定处理。

（4）请假期间如需延长请假时间，应提前向所在部门或学院提出书面申请，并按请假程序重新审批。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）学校设立的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

（2）教职工和学生申请假期，需根据假期种类提前向所在部门或学院提交书面申请，并按照规定的审批流程进行审批。

（3）申请假期时，应详细说明假期类型、起始时间、结束时间以及申请理由。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：教职工和学生因病需请假，需提供医院出具的诊断证明。病假期间，按照国家和学校的相关规定享受工资待遇。

（2）事假：因个人事务需请假，应提前申请，事假期间不享受工资待遇。

（3）婚假：教职工和学生可享受国家规定的婚假，并提供结婚证明。

（4）丧假：教职工因直系亲属去世可申请丧假，学生因直系亲属去世可申请丧假，并提供相应证明。

（5）产假：女教职工根据国家规定享受产假，并提供医院出具的生育证明。

3、年假规定

（1）教职工年假天数按照国家规定执行，具体天数根据工作年限和学校实际情况确定。

（2）教职工年假需在一年内休完，未休完的年假不得跨年累积。

（3）年假申请应提前向所在部门或学院提交，经审批同意后方可休假。

4、产假、陪产假规定

（1）女教职工产假按照国家规定执行，享受产假待遇。

（2）男教职工可申请陪产假，陪产假天数按照国家规定执行。

（3）产假和陪产假期间，教职工享受相应的工资待遇。

5、公众假期安排

（1）学校根据国家法定节假日安排，制定公众假期表，并提前通知全体教职工和学生。

（2）公众假期期间，学校各部门和学院根据工作需要安排值班，确保学校正常运转。

（3）教职工和学生应按照学校公众假期安排休息，如需在假期期间工作或学习，应按照学校相关规定执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：教职工和学生未在规定的工作或学习时间前到达工作岗位或教室，即为迟到。

（2）旷工：教职工和学生未经请假批准，未参加规定的工作或学习，或在规定的工作时间内擅自离开工作岗位，视为旷工。

（3）迟到处理：迟到者需向所在部门或学院说明情况，并根据学校规定接受相应的处罚，如口头警告、书面检讨等。

（4）旷工处理：旷工者将根据旷工时长和情节严重程度，接受相应的处罚，包括但不限于书面警告、记过、扣发工资等。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假者，按旷工处理，并根据学校规定接受相应处罚。

（2）伪造考勤记录者，一经发现，将视情节严重程度给予警告、记过、留校察看等处分，并可能面临法律追究。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工期间，教职工工资将按日扣除，扣除比例根据学校规定执行。

（2）连续旷工或一年内累计旷工达到一定天数，教职工将面临辞退处理。

（3）学生旷工将影响其学业评价和奖学金评定，严重者可能被劝退或开除学籍。

4、未签到处理

（1）教职工和学生未签到，需在规定时间内向所在部门或学院说明情况，并提供相应证明材料。

（2）未在规定时间内说明情况或提供证明材料者，按旷工或旷课处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，确保考勤数据的真实性和准确性。

（2）各级主管应对本部门的考勤情况进行定期检查，发现问题及时