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文档简介
大神洲公司考勤管理制度一、目的
为加强公司人力资源管理,规范员工考勤管理,维护公司正常的工作秩序,确保公司运营效率,制定本考勤管理制度。通过明确考勤制度、请假制度和休假制度等相关规定,使员工自觉遵守公司纪律,提高工作效率,促进公司持续健康发展。
二、适用范围
1.本制度适用于大神洲公司全体在岗正式员工。
2.对于试用期员工、临时工、兼职员工等,根据公司相关规定及合同约定,参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
部分部门或岗位根据工作性质和需要,可由部门主管提出申请,经公司批准后实行弹性工作制。
2.员工应按照规定的工作时间准时上下班,自觉遵守工作纪律,保持良好的工作状态。
3.如遇特殊情况,公司有权调整工作时间,并提前通知全体员工。
4.员工在法定节假日、公休日及公司规定的休息日享有休息权利。在此期间,如需加班,应按照国家及公司相关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.公司实行每日签到制度,员工需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
b.签到方式由公司指定,可采用电子考勤系统、纸质签到表或其他方式。
c.员工应亲自签到,严禁代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间
a.员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
b.上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为13:15至13:45。
c.员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退需在签到时注明具体原因。
3、因公外出未签到处理
a.因公外出不能按时签到的员工,需提前向直接上级报告外出事由和时间,并填写外出申请表。
b.外出返回后,员工需在第一时间向直接上级报告并补签,确保考勤记录的准确性。
4、忘记签到处理
a.员工如因个人原因忘记签到,应立即向直接上级报告,并在当天内完成补签。
b.补签需注明忘记签到的原因,经直接上级确认后,由考勤管理员进行记录。
5、考勤管理责任分配
a.部门主管负责监督本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到、外出报告等制度的执行。
b.考勤管理员负责汇总、统计员工的考勤记录,定期向人力资源部报告。
c.人力资源部负责制定、修订考勤管理制度,并对考勤管理情况进行监督和检查。
d.公司对考勤管理不善的部门或个人,将按公司规定予以处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并说明请假原因、起始时间、预计结束时间等。
b.请假申请需在请假前至少提前一个工作日提交,紧急情况除外,需及时通知直接上级并尽可能提前提交请假申请。
c.直接上级收到请假申请后,应及时审批,并通知人力资源部及考勤管理员。
d.人力资源部负责对请假申请进行备案,并对请假情况进行统一管理。
2、请假审批权限
a.短期请假(不含法定节假日,连续不超过3天)由直接上级审批。
b.中期请假(连续超过3天,不超过15天)需由直接上级审批,并报人力资源部备案。
c.长期请假(连续超过15天)需由直接上级审批,经人力资源部审核,报公司领导批准。
d.特殊情况请假,如病假、产假等,按照国家法律法规及公司规定执行。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
b.销假时,员工需填写销假表,由直接上级确认并通知人力资源部及考勤管理员。
c.未经批准擅自离岗或逾期不归的,按旷工处理。
d.如请假期间发生紧急情况需提前或延迟返回工作岗位,员工应立即通知直接上级并按照请假程序办理相关手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
b.员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交相关申请材料,经审批后方可休假。
c.休假申请流程:员工填写休假申请表,提交给直接上级审批,根据请假审批权限进行逐级审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照国家规定和公司政策享受病假待遇。
b.事假:员工因私事需请假,需提前申请,经批准后可享受事假,事假期间无工资待遇。
c.婚假:员工结婚可享受公司规定的婚假,需提前申请并提供结婚证复印件。
d.丧假:员工直系亲属去世,可享受公司规定的丧假,需提供相关证明材料。
e.产假:女员工生育可享受产假,按照国家法律法规和公司规定执行。
3、年假规定
a.员工按照在公司连续工作年限,享受相应天数的带薪年假。
b.年假的具体天数按照公司规定执行,员工可在一年内分次或一次性休完。
c.员工在规定期限内未休完的年假,可在下一年度内补休,但不得跨年度累积。
4、产假、陪产假规定
a.女员工产假按照国家法律法规和公司规定执行,男员工享受陪产假。
b.产假和陪产假期间,员工享受相应的工资待遇。
5、公众假期安排
a.公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在此期间享有休息权利。
b.若公众假期与公司实际情况冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知全体员工。
c.公司可根据实际情况,安排额外的休息日或调休,以保障员工合法权益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间在15分钟以内视为轻微迟到,超过15分钟视为严重迟到。
b.旷工:员工在规定的工作时间内未到岗工作,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
c.对于轻微迟到,员工需向直接上级说明原因,并在当月考勤记录中予以注明。
d.对于严重迟到,视为旷工半天处理,并按公司规定扣除相应工资。
e.连续或累计旷工超过规定天数,将按照公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假或请假未获批准而缺勤,视为旷工,将按公司规定进行处理。
b.伪造签到记录、请假证明等行为,一旦发现,将视为严重违反公司纪律,公司将根据情况给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工期间,公司将扣除员工相应天数的工资。
b.连续旷工超过规定天数(如3天),公司将有权解除劳动合同。
c.公司将根据旷工情况和员工表现,决定是否提前通知解除劳动合同或支付赔偿金。
4、未签到处理
a.员工如未在规定时间内完成签到,需立即向直接上级报告并说明原因。
b.未签到且未及时报告的,视为旷工处理,扣除相应工资,并根据情况给予警告等处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行公司考勤管理制度,确保员工按时上下班,如
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