讲话汇报等常用文稿的写法教学内容

简谈“讲话、汇报”

等常用文稿的写法

优秀干部的标准很多，但比较实用的一条是“站起来能说，坐下来善写，走出去会干”。说、写、干相当于一个三角形的三条边，三边都长面积才越大，取得的成绩才越好。一、写好常用文稿的意义从目前情况看，笔杆子是稀有资源。写作人才缺乏，处于供不应求的状态。尤其是机关干部,必须能善于表达自己的思想和工作意图（小平同志曾有过评价）。现在各单位、各部门普遍反映找一个专业人员不难，但找一个写材料的比较难。有相当需求，但少有人愿做的事，也许是最有潜力的事。总之，写好常用文稿对机关干部来说，是一项必备技能。一、写好常用文稿的意义

领导讲话，是领导参与公务活动、实施领导职能的重要途径。领导讲话要言之有物、言之有理、言之有文、言之得体,从工作实践中体会到:写好领导讲话重点要做到“八个一点”。

二、讲话稿的起草1、领会意图深一点5、概括归纳高一点2、谋篇布局细一点6、创新思维活一点3、提炼观点新一点7、说理分析透一点4、文字语言美一点8、积累素材勤一点二、讲话稿的起草

要注意三点：第一，通过学习讲话、联系思考来把握领导思想。领导的思想都有其一贯性，是其长期工作经验的精华。(举例:王局长关注外部市场、孙总关注原油生产)见附件1（一）领会意图要深一点

第二，要立足全局、同步思考来把握领导思想。一要站在全局高度设身处地思考单位的工作,即站与领导同高,想与领导同深,既要想领导之所想,还要想领导之未想；二要了解领导关注什么、思考什么、提倡什么、反对什么。（一）领会意图深要一点

第三，要通过敏锐观察、细心揣摩来把握领导思想。提前思考一下领导可能会讲哪些问题、强调哪些方面，等领导讲完后和自己的预想对比一下，逐渐领会和接近领导的思想。

（一）领会意图要深一点

谋篇布局，就是谋划结构、搭架子。一篇好的讲话稿，在结构上应该做到要素完整、结构严谨、体例统一、承转自然、疏密匀称。（举例1、2010年党委扩大会报告。见解读）（二）谋篇布局要细一点

领导讲稿的开头，简要概括讲话的背景、目的、任务，意在引出下文。正文是讲稿的主体，要求充实具体，清晰条理。写好结尾也很重要，结尾要响亮有力，干净利索。在文章过渡方面，层次段落衔接要严密、自然。在转折处巧用关联词或转折词。（二）谋篇布局要细一点要最大限度占有材料，吃透方方面面情况。一是“上情”材料。深刻领悟、准确把握上级精神要点和实质，看有哪些新精神、新要求、新提法。二是“外情”材料。发展趋势、研究动态、最新观点，各地一些好经验好做法。（如：“四个比不上”见附件4，给苏总汇报受到表扬，外部油田反响强烈）（三）提炼观点要新一点

三是“下情”材料。远离书生气，解决东拼西凑的毛病，讲出自己的话，充满时代气息，讲话的味道才能出来。（见务虚会关于稳定的内容附件3）同时，把握三点。一要“新”。领导不喜欢讲老话，希望提出高人一筹的见解来。要善于为领导提供新思想、新理念、新方法。（三）提炼观点要新一点（三）提炼观点要新一点二要“高”。从全局的高度观察和思考问题。比如:安全环保、节能减排。河飞203井安全检查。三要“实”。提炼观点要在单位工作实际上思考问题。立足于解决问题，推动工作，这样提炼出的观点才服水土，不至于“听听很激动，想想挺难动，做做没法动”。

领导讲话语言的基本特点。概括为“两通”、“一短”。通俗：不要用生僻怪异、晦涩难懂的词语。通顺：读起来上口，听起来入耳。“短”：就是句子要短促有力。

（四）文字语言要美一点

（一）领导讲话语言要做到形式美

1.整齐美。语句对称、均衡、和谐。

一是精耕细作，努力推动增产增效二是精雕细刻，努力推动优化增效三是精打细算，努力推动降本减费增效四是精益求精，努力推动基础管理增效（四）文字语言要美一点（四）文字语言要美一点

2.参差美。长词短词、长句短句相互结合、相互照应、错落有致。如：困难年年有，只是条件不同；挑战处处在，只是形式不同。要咬定青山不放松，有一股韧劲儿、一股闯劲儿、一股不为任何风险所惧、不为任何干扰所惑的精神。

（四）文字语言要美一点

4.雄浑美。领导讲话要能镇住人。要产生雄浑豪迈、一气呵成的效果，达到吸引、激励和震撼对方的效果。王局长在3月1日生产晨会上讲的，就很有气势，提出“一切让路原油上产，一切围绕原油上产，一切服务于原油上产”。尽快扭转原油生产被动局面，夺取全年生产主动权。这是近期油田各项工作的重中之重和头等大事。要在关键时刻锤炼干部、考验干部、识别干部、选拔干部，通过“火线”压重担选贤能。

（二）领导讲话语言还要做到情真意切。

——忘不了和基层职工战友们奋战一线，一起风里来、雨里去，战酷暑、斗严寒，在火热的生产场面中留下的美好回忆。

——忘不了与领导和同志们一起殚精竭虑，致力于实施资源战略，挑战开发极限，破解发展难题，在战胜困难和挑战的豪迈征程上收获的喜悦心情。

——忘不了与油田各位同事们一起风雨同舟、互相支持、默契合作的舒心工作环境和干事创业的浓厚氛围。（四）文字语言要美一点

（三）要在实践中掌握技巧。1、用心推敲，选择精准的词语。2、广积词汇，选用多样化词语。3、善于总结，多用体会性词语。4、善于造句，克服平稳腔调。说了正面说反面；说了这一面再说那一面，用了肯定语气再用怀疑语气。句式象大海一样，有波浪，有冲击。5、精心锤炼，注重修辞。(平常要积累一些好的文字,拿来就可以用.见附件7)（四）文字语言要美一点概括归纳不仅体现出本质和非本质的能力，而且能体现出文字工作者用简明准确的语言来表达的能力。从一般性的材料中，概括归纳出几个统揽性的句子，文章就会让人眼前一亮。（如川东北讲话，对比，见附件5）（五）概括归纳要高一点

如何提高概括归纳能力？具体做到：(1)概括材料所反映的主要问题，要抓“准”；

(2)概括材料所反映的主要内容，要抓“全”；

(3)概括材料所反映的精神实质，要抓“实质”；

(4)概括材料所反映的主要经验，要抓“主要”。

（五）概括归纳要高一点

智慧是创新的源泉，思维是智慧的起点。1、逆向思维：如：秘书写总结，去年我航空公司发生事故两起，死亡260人。总裁不高兴，改为：去年有260名旅客乘本公司的客机到天堂旅游。总裁满意地点头。如：父亲问我有什么追求，我回答金钱和美女，父亲凶狠地打了我；我回答事业与爱情，父亲赞赏地摸了摸我的头。

（六）创新思维要活一点

2、求异思维：独出心裁、独辟蹊径地解决问题。(1)在立意方面的运用。要“发人所未发，言他人所未言”。如：从新的角度诠释钻井培校的经验做法：“心有多大，舞台就有多大”、“眼光有多远，才能走多远”。用实际行动印证和诠释“小马拉大车”和“小单位大气魄，小单位大作为”的豪迈。（六）创新思维要活一点（2）在选材方面的运用。选材，是针对写作意图和构思意向，对材料进行分析研究、剪裁取舍和提炼加工。要想认识“庐山真面目”，必须多侧面、多角度的观察，横看、竖看，远看、近看，高处看、低处看，从而避开已有角度，避开别人的“轻车熟路”（六）创新思维要活一点

领导讲话要善于讲道理,作阐释,让听众心服口服。一要善于切合实际，深入浅出。二要善于归纳分析，就事说理。“文从事起，理随事走，事到理到，事理相印”。三要善于用自己的语言，富有新意。如，管理局财务分析（附件6）。（七）说理分析要透一点功夫在平时，闲在不闲间。平时的积累主要在于三个方面，一是阅读文件报刊。二是深入调查研究。三是学会“听会”。（八）积累素材要勤一点下级经常向上级汇报各种情况，尤其是口头汇报，用得更多，随时随地都可能发生。如何做好口头汇报，把口头汇报说得好听、耐听，需要注意一点方式、方法。出色的口头汇报不但可以让领导在短时间内掌握下级工作的概况、进度、主要成绩、存在问题及其意见建议，而且还可以通过汇报展现自己的基本素质和口才，给领导留下难忘印象，为自己创造发展机遇(例:给监事会汇报)三、如何做好口头汇报一、宜“直”，不宜“绕”

口头汇报要开门见山、直奔主题，尽量做到一语中的，直接把事情的来龙去脉，照直、照实说清楚，为领导决策提供第一手真实可靠的依据，提供原汁原味的有效信息。特别是简短的汇报，一般可总结为三点，既重点鲜明，又简洁明了，使领导很容易铭记于心，自然对你的能力会认可。切忌东拉西扯，开口千言，离题万里，说者不知所云，听者一头雾水一定要言简意赅，直言中的，让别人在最短的时间内听明白所要表达的意思。三、如何做好口头汇报二、宜“倒”，不宜“顺”

领导听取汇报，最关心、最感兴趣的、往往是事情的最终结果，所以，我们口头汇报时应宜“倒”，不宜“顺”。先简要地把结果和最新鲜、最有吸引力、最能反映事情本质的部分讲出来，看领导的反应；如果领导有时间或愿意听，我们再把事情的原本情况做详细汇报；如果领导很忙，我们就不必要再浪费领导更多的时间。切忌不管领导忙不忙、愿不愿意听，上来就是一大段的铺垫、描述，说了半天，还不知所云。三、如何做好口头汇报三、宜“客观”，不宜“妄说”

向领导口头汇报工作，应多摆事实，将基本情况说清楚，在叙述的过程中，自然地从感性到理性步步深入，做到客观公正，稍加评议或不评议。切忌评议在前，先入为主，使领导形成心理定式，影响正确判断，更不可为了个人私利、喜好而妄加评说。妄加评论往往言多语失。我们在口头汇报中，对事情拿得准的，可稍加评论，拿不准的，切不可妄加评论，以免影响领导的正确决策。三、如何做好口头汇报四、宜“活泼”，不宜“死板”

领导也和我们一样，喜欢在轻松、愉快。应多采用简单、明快，准确、活泼的口语，也可依据现场的情况，采用一些风趣、幽默的语言，而不宜过多地用一些冗长、死板的书面语句。那样，看似很有逻辑性，实则让人不喜欢听。三、如何做好口头汇报

一是围绕主旨，分清对象。要围绕上级领导的心理。要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来，使领导从中受到一些启发，那就会取得比较理想的效果。(例:给姜异康、王乐泉、总书记的汇报)四、如何起草书面汇报材料

要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应，这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。比如：给苏总的汇报，给中央巡视组的汇报，给国务院监事会的汇报（王局长汇报得体得当）。四、如何起草书面汇报材料

二是要突出特色，详略得当。汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报，而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些，这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况，多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使领导受到启发的汇报，领导往往不会感兴趣。四、如何起草书面汇报材料

首先，要先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听汇报人的兴趣。其次，要说清说细，以给人完整清晰的印象。再次，要充分挖掘、展现其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。如：给山东省委书记、给新疆的汇报四、如何起草书面汇报材料

三是注重总结，写出高度。汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一样。（注意不要给领导上课、讲大道理）四、如何起草书面汇报材料首先，要突出工作中的亮点，把有个性的东西挖掘出来，并分析透彻；其次，要从具体工作入手，不能大而化之、太抽象；再次，抓住本质，杜绝简单的材料堆砌，写出深层次的东西，防止表面化，浅尝辄止。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。四、如何起草书面汇报材料

四是层次清晰，结构合理。汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的打算等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后写什么，要仔细推敲、精心斟酌，尽量把情况说清楚，把成绩汇报充分。汇报材料一定要注意做到层次清晰，结构合理，便于领导听清弄懂。四、如何起草书面汇报材料

首先是线条要单一，要一部分说一项内容。其次是情