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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度代理记账公司员工保密与业务连续性协议本合同目录一览1.定义与解释1.1保密信息的定义1.2保密信息的范围1.3保密信息的保密期限2.保密义务2.1员工的保密义务2.2员工的保密责任2.3保密义务的遵守3.业务连续性3.1业务连续性的定义3.2业务连续性的目标3.3业务连续性的措施4.保密信息的处理4.1保密信息的收集4.2保密信息的存储4.3保密信息的传输4.4保密信息的销毁5.违约责任5.1违约的定义5.2违约责任的承担5.3违约责任的赔偿6.争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决程序6.3争议解决地点7.通知7.1通知的形式7.2通知的送达7.3通知的生效8.不可抗力8.1不可抗力的定义8.2不可抗力的认定8.3不可抗力的影响9.合同的修改与补充9.1合同的修改9.2合同的补充9.3合同的生效10.合同的解除10.1合同解除的条件10.2合同解除的程序10.3合同解除的效力11.合同的终止11.1合同终止的条件11.2合同终止的程序11.3合同终止的效力12.合同的转让12.1合同转让的条件12.2合同转让的程序12.3合同转让的效力13.合同的生效13.1合同生效的条件13.2合同生效的程序13.3合同生效的效力14.其他14.1适用的法律14.2合同的份数14.3合同的签署第一部分:合同如下:1.定义与解释1.1保密信息的定义本合同中所称的保密信息,是指涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据、市场策略等,能够为公司带来经济利益或者竞争优势的信息。1.2保密信息的范围(1)公司的经营计划、财务报表、审计报告等内部文件;(2)公司的客户名单、客户资料、商业往来信息等;(3)公司的技术秘密、研发成果、专利技术等;(4)公司的市场策略、营销计划、广告方案等;(5)其他任何可能损害公司利益的信息。1.3保密信息的保密期限保密信息的保密期限自本合同签订之日起至公司秘密信息公开或员工离职之日起三年内。2.保密义务2.1员工的保密义务员工在本合同有效期内及离职后,应严格遵守保密义务,未经公司书面同意,不得泄露、披露、使用或允许他人使用保密信息。2.2员工的保密责任员工应采取合理措施,确保保密信息的安全,防止保密信息被泄露、窃取或非法使用。2.3保密义务的遵守(1)不在非工作场所讨论、展示或传播保密信息;(2)不在社交媒体、网络论坛等公开场合泄露保密信息;(3)不在离职后从事与公司业务竞争的活动,或为竞争对手提供保密信息;(4)不将保密信息用于个人目的或非法用途。3.业务连续性3.1业务连续性的定义业务连续性是指公司在面临突发事件时,能够迅速恢复业务运营,确保公司正常运营不受影响。3.2业务连续性的目标确保公司业务在突发事件发生时,能够在最短时间内恢复正常运营,减少损失。3.3业务连续性的措施(1)建立业务连续性计划,明确突发事件应对措施;(2)定期进行业务连续性演练,提高员工应对突发事件的能力;(3)制定数据备份和恢复策略,确保数据安全;(4)建立应急响应机制,确保在突发事件发生时,能够迅速采取行动。4.保密信息的处理4.1保密信息的收集员工在收集保密信息时,应遵守公司相关规定,确保信息的合法性和合规性。4.2保密信息的存储保密信息应存储在安全可靠的存储设备上,采取必要的安全措施,防止信息泄露。4.3保密信息的传输传输保密信息时,应采用加密手段,确保信息在传输过程中的安全。4.4保密信息的销毁保密信息不再具有保密价值或超过保密期限时,应按照公司规定进行销毁,确保信息无法恢复。8.争议解决8.1争议解决方式双方因本合同产生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。8.2争议解决程序提交诉讼的争议,应按照中华人民共和国相关法律法规及诉讼程序进行。8.3争议解决地点双方同意,所有因本合同产生的争议解决诉讼,应提交至合同签订地的人民法院。9.通知9.1通知的形式通知应以书面形式发出,包括但不限于信件、电子邮件、传真或快递等方式。9.2通知的送达通知应以挂号信方式寄送或以电子邮件发送至对方提供的地址或电子邮箱。9.3通知的生效通知自发出之日起满三天后生效,但以对方实际收到通知之日为准。10.不可抗力10.1不可抗力的定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致一方无法履行本合同的义务,且该方在合同签订时无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力的认定发生不可抗力事件后,双方应立即通知对方,并提供相关证明材料,以供对方核实。10.3不可抗力的影响在不可抗力事件发生期间,双方应暂停履行本合同项下的义务,并协商解决方案。如不可抗力事件持续超过三十日,任何一方均有权解除本合同。11.合同的修改与补充11.1合同的修改对本合同的修改,必须以书面形式,并由双方授权代表签字或盖章后生效。11.2合同的补充对本合同的补充,可以书面形式或口头形式,但应以书面形式确认。11.3合同的生效修改或补充后的合同条款,自双方签字或盖章之日起生效。12.合同的解除12.1合同解除的条件(1)对方严重违反本合同约定;(2)发生不可抗力事件;(3)双方协商一致。12.2合同解除的程序一方要求解除本合同时,应提前三十日书面通知对方。12.3合同解除的效力13.合同的终止13.1合同终止的条件(1)合同约定的期限届满;(2)合同解除;(3)双方协商一致。13.2合同终止的程序合同终止时,双方应书面确认终止事宜。13.3合同终止的效力14.其他14.1适用的法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2合同的份数本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。14.3合同的签署本合同自双方签字或盖章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方的定义与范围1.1定义本合同中所称的第三方,是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织,包括但不限于中介方、顾问、服务商、技术支持方等。1.2范围(1)提供专业服务或技术支持;(2)协助甲乙双方履行合同义务;(3)参与合同项下的争议解决;(4)其他经甲乙双方同意的介入事项。2.第三方的选择与授权2.1选择甲乙双方应共同选择第三方,并确保第三方具备履行相关义务的能力和资质。2.2授权甲乙双方应书面授权第三方参与本合同项下的相关活动,并明确第三方的权利和义务。3.第三方的责任3.1责任范围第三方应按照甲乙双方的要求和本合同的约定,履行其职责,并对因自身原因造成的损失承担相应的责任。3.2责任限额(1)第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定,并明确具体金额。(2)如第三方违反本合同或相关法律法规,导致甲乙双方遭受损失的,第三方应承担相应的赔偿责任,但不超过约定的责任限额。3.3责任免除(1)如第三方因不可抗力等原因无法履行本合同项下的义务,不承担违约责任。(2)如第三方在履行职责过程中,因甲乙双方提供的信息不准确、不完整或存在误导,导致第三方遭受损失的,甲乙双方不承担责任。4.第三方与其他各方的划分4.1与甲方的划分(1)第三方应遵守本合同约定,对甲方负有保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露甲方任何保密信息。(2)第三方在履行职责过程中,如与甲方发生争议,应通过协商解决,协商不成的,可提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。4.2与乙方的划分(1)第三方应遵守本合同约定,对乙方负有保密义务,未经乙方书面同意,不得泄露乙方任何保密信息。(2)第三方在履行职责过程中,如与乙方发生争议,应通过协商解决,协商不成的,可提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。4.3与甲乙双方的划分(1)第三方在履行职责过程中,如因自身原因导致甲乙双方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。(2)第三方在履行职责过程中,如因不可抗力等原因无法履行本合同项下的义务,不承担违约责任。5.第三方的权利5.1收费权利第三方有权根据其提供的服务或技术支持,按照约定的收费标准向甲乙双方收取费用。5.2信息获取权利第三方有权根据本合同约定,获取甲乙双方提供的相关信息,以履行其职责。6.第三方的退出6.1退出条件(1)合同约定的期限届满;(2)合同解除;(3)第三方无法继续履行合同义务;(4)其他经甲乙双方同意的退出情况。6.2退出程序7.第三方的替换7.1替换条件(1)第三方无法继续履行合同义务;(2)第三方违反本合同约定;(3)其他经甲乙双方同意的替换情况。7.2替换程序甲乙双方应共同选择新的第三方,并书面通知原第三方,原第三方应在接到通知后三十日内退出本合同。8.本附加条款的生效本附加条款自甲乙双方签字或盖章之日起生效,与本合同具有同等法律效力。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.保密信息清单详细列出合同中定义的保密信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。要求:清单应分类详细,便于员工识别和遵守。2.业务连续性计划详细说明公司应对突发事件的业务连续性计划,包括预防措施、应急响应程序、恢复策略等。要求:计划应具体、可行,并定期更新。3.保密协议签署表员工签署的保密协议样本,包括保密条款、保密期限、违约责任等。要求:表格应清晰、完整,并由员工签字确认。4.第三方授权书甲乙双方授权第三方参与本合同项下的活动的书面文件。要求:授权书应明确第三方的权利和义务,并由甲乙双方签字盖章。5.争议解决流程图以图表形式展示争议解决的具体流程,包括协商、调解、仲裁、诉讼等步骤。要求:流程图应简洁明了,便于员工和第三方理解。6.不可抗力事件清单列出可能构成不可抗力的事件类型,如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。要求:清单应全面,便于双方在发生不可抗力事件时进行判断。7.第三方资质证明文件第三方提供的资质证明文件,如营业执照、专业资格证书等。要求:文件应真实有效,并由第三方签字盖章。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为员工未遵守保密义务,泄露公司保密信息。第三方未履行合同义务,导致甲乙双方遭受损失。甲乙双方未按照合同约定履行义务,如未按时支付费用、未提供必要的信息等。2.责任认定标准员工泄露保密信息,根据泄露信息的严重程度和影响范围,认定相应的违约责任。第三方未履行合同义务,根据合同约定和实际损失,认定相应的赔偿责任。甲乙双方未履行合同义务,根据合同约定和实际损失,认定相应的违约责任。3.违约责任示例员工泄露公司客户信息,导致客户流失,公司损失10万元,员工应承担相应的赔偿责任。第三方未能按时完成技术支持服务,导致甲乙双方业务中断,损失5万元,第三方应承担相应的赔偿责任。甲乙双方未按时支付费用,导致合同履行受阻,损失3万元,双方应根据合同约定分担责任。全文完。二零二五年度代理记账公司员工保密与业务连续性协议1合同编号_________一、合同主体1.甲方(代理记账公司):名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:________________2.乙方(员工):姓名:____________________身份证号:________________地址:____________________联系电话:________________3.其他相关方:(如有,请在此处填写)二、合同前言2.1背景:本协议旨在明确甲方与乙方在代理记账业务中的保密与业务连续性要求,保障甲方的合法权益,维护双方共同利益。2.2目的:本协议的目的是确保乙方在任职期间及离职后,对甲方公司的商业秘密、客户信息、财务数据等保密信息进行妥善保管,同时确保业务连续性,避免因乙方离职对甲方业务造成不利影响。三、定义与解释3.1专业术语:(1)商业秘密:指甲方在经营活动中,通过合法途径获取的,不为公众所知悉、具有商业价值并采取保密措施的技术信息、经营信息等。(2)客户信息:指甲方在代理记账业务中获取的客户名称、联系方式、财务数据等。(3)业务连续性:指甲方在乙方离职后,能够继续为客户提供代理记账服务,确保客户利益不受影响。3.2关键词解释:(1)保密:乙方在任职期间及离职后,对甲方公司的商业秘密、客户信息、财务数据等保密信息不得泄露、复制、传播或以其他方式使用。(2)业务连续性:乙方离职后,甲方应采取必要措施,确保业务连续性,避免因乙方离职对甲方业务造成不利影响。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务:(1)甲方有权要求乙方遵守本协议的保密与业务连续性要求。(2)甲方应向乙方提供必要的保密信息和业务连续性支持。4.2乙方的权利和义务:(1)乙方在任职期间及离职后,对甲方公司的商业秘密、客户信息、财务数据等保密信息进行妥善保管,不得泄露、复制、传播或以其他方式使用。(2)乙方应积极配合甲方,确保业务连续性,在离职前完成交接工作,确保甲方业务的正常开展。五、履行条款5.1合同履行时间:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为二零二五年度。5.2合同履行地点:本协议履行地点为甲方公司所在地。5.3合同履行方式:本协议履行方式为乙方在任职期间及离职后,遵守保密与业务连续性要求,确保甲方合法权益。六、合同的生效和终止6.1生效条件:本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件:(1)本协议约定的有效期满;(2)乙方离职;(3)双方协商一致解除本协议。6.3终止程序:(1)本协议终止前,乙方应向甲方提交书面通知;(2)甲方在收到乙方书面通知后,应在合理期限内予以确认。6.4终止后果:(1)本协议终止后,乙方应继续履行保密与业务连续性义务;(2)双方应按照本协议约定,妥善处理相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成:(1)保密费用:乙方在履行保密义务期间,甲方根据市场行情及乙方的工作性质,一次性支付乙方保密费用人民币______元。(2)业务连续性费用:乙方在离职后,甲方根据乙方的工作表现及离职后的业务连续性要求,支付乙方业务连续性费用人民币______元。7.2支付方式:保密费用和业务连续性费用均以人民币现金或银行转账方式支付。7.3支付时间:(1)保密费用:在本协议签订后____个工作日内,甲方一次性支付乙方保密费用。(2)业务连续性费用:乙方离职后____个工作日内,甲方支付乙方业务连续性费用。7.4支付条款:(1)甲方应在支付费用前,向乙方提供合法的支付凭证。(2)乙方应在收到支付凭证后,确认已收到相应费用。八、违约责任8.1甲方违约:如甲方违反本协议的保密与业务连续性要求,导致乙方遭受经济损失,甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约:(1)乙方泄露甲方商业秘密、客户信息、财务数据等保密信息,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于:a.乙方赔偿甲方因此遭受的直接经济损失;b.乙方承担因泄露保密信息而产生的相关诉讼费用;c.乙方承担因泄露保密信息而给甲方造成的名誉损失。(2)乙方未履行业务连续性义务,导致甲方业务受到不利影响,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于:a.乙方赔偿甲方因此遭受的直接经济损失;b.乙方承担因未履行业务连续性义务而产生的相关诉讼费用。8.3赔偿金额和方式:赔偿金额由双方协商确定,如协商不成,可提交仲裁或诉讼解决。赔偿方式为人民币现金支付。九、保密条款9.1保密内容:(1)甲方公司的商业秘密;(2)客户信息;(3)财务数据;(4)其他甲方要求保密的信息。9.2保密期限:保密期限自本协议签订之日起____年。9.3保密履行方式:(1)乙方在任职期间及离职后,对保密内容进行严格保密;(2)乙方不得以任何方式泄露、复制、传播或使用保密内容;(3)乙方不得将保密内容用于与甲方业务竞争或损害甲方利益。十、不可抗力10.1不可抗力定义:本协议所指的不可抗力是指由于自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致协议无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件:(1)地震、洪水、火灾等自然灾害;(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会异常事件;(3)政府政策、法律、法规的变更;(4)其他双方认为属于不可抗力的事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务:(1)发生不可抗力事件后,双方应及时通知对方,并提供相关证明材料;(2)在不可抗力事件持续期间,双方均不承担违约责任;(3)不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复正常业务。10.4不可抗力实例:(1)地震导致甲方办公场所损坏,无法正常开展业务;(2)政府政策调整导致甲方业务无法正常进行;(3)恐怖袭击导致乙方无法按时到岗工作。十一、争议解决11.1协商解决:双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼:如双方协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼,或提交仲裁机构仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形:(1)涉及国家秘密或商业秘密的内容;(2)本协议约定的保密期限未届满;(3)其他双方认为不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留:(1)甲方保留对本协议的最终解释权。(2)未经甲方书面同意,乙方不得对本协议进行任何形式的修改或补充。13.2特殊权力保留:(1)甲方保留在乙方违反本协议保密与业务连续性要求时,采取一切必要措施维护自身权益的权利。(2)甲方保留在乙方离职后,根据实际情况调整业务连续性费用的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序:对本协议的修改和补充,必须经双方协商一致,并以书面形式签署。14.2修改和补充效力:经双方签署的修改和补充协议,与本协议具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项:(1)乙方应积极配合甲方完成保密与业务连续性相关工作。(2)甲方应向乙方提供必要的培训和支持,帮助乙方更好地履行职责。15.2协作与配合方式:双方应通过书面、口头或其他约定的方式进行沟通与协作。十六、其他条款16.1法律适用:本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性:本协议为本协议的完整文件,取代了双方先前所有关于保密与业务连续性的口头或书面协议。16.3增减条款:未经双方书面同意,本协议不得增减条款。十七、签字、日期、盖章甲方(代理记账公司)代表(签字):乙方(员工)代表(签字):签订日期:____年____月____日甲方(代理记账公司)盖章:乙方(员工)盖章:附件及其他说明解释一、附件列表:1.乙方保密承诺书2.乙方业务连续性承诺书3.保密信息清单4.业务连续性计划5.支付凭证6.不可抗力事件证明材料7.争议解决相关文件二、违约行为及认定:1.违约行为:乙方泄露甲方商业秘密、客户信息、财务数据等保密信息。乙方未履行业务连续性义务,导致甲方业务受到不利影响。乙方违反本协议约定的保密期限,继续使用或传播保密信息。2.违约行为的认定:甲方通过调查、取证等方式,证明乙方存在上述违约行为。乙方承认违约行为,或甲方有充分的证据证明乙方违约。三、法律名词及解释:1.商业秘密:指不为公众所知悉、具有商业价值并采取保密措施的技术信息、经营信息等。2.客户信息:指甲方在代理记账业务中获取的客户名称、联系方式、财务数据等。3.业务连续性:指甲方在乙方离职后,能够继续为客户提供代理记账服务,确保客户利益不受影响。4.不可抗力:指由于自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致协议无法履行或履行困难的情况。5.争议解决:指双方在履行本协议过程中发生的争议,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方在保密期内离职,如何确保业务连续性?解决办法:乙方离职前,甲方应要求乙方完成业务交接,并制定详细的业务连续性计划。2.问题:乙方在保密期内违反保密义务,如何处理?解决办法:甲方应及时采取法律手段,追究乙方的违约责任,并要求其赔偿损失。3.问题:不可抗力事件发生,如何处理?解决办法:双方应及时沟通,协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题。4.问题:合同履行过程中出现争议,如何解决?解决办法:双方应通过友好协商解决争议,如协商不成,可提交仲裁或诉讼解决。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义:本协议中所指的第三方,是指甲方或乙方在业务过程中可能涉及的合作伙伴、顾问或其他相关方。2.第三方责任:第三方应遵守本协议的保密条款,对从甲方或乙方获取的任何保密信息承担保密义务。3.第三方权利:第三方有权根据本协议的约定,使用其从甲方或乙方获取的保密信息,但仅限于为履行与甲方或乙方的业务合作。4.第三方义务:第三方应确保其员工和代表人员遵守本协议的保密条款,并对违反保密义务的行为承担连带责任。5.第三方协议:甲方或乙方与第三方之间的合作关系,应另行签订协议,并明确第三方的责权利。二、以乙方的权益为主导,以乙方的责权利为优先,增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款,同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利:乙方有权要求甲方在保密期内提供必要的培训和支持,以确保乙方能够更好地履行保密义务。乙方有权要求甲方在离职后,根据市场行情调整业务连续性费用。2.乙方利益条款:甲方应保证乙方在保密期间获得的保密费用不低于市场平均水平。甲方应保证乙方在离职后,能够获得合理的业务连续性费用。3.甲方的违约及限制条款:甲方违反保密费用支付义务,应向乙方支付违约金,违约金为未支付保密费用的____%。甲方违反业务连续性费用支付义务,应向乙方支付违约金,违约金为未支付业务连续性费用的____%。甲方不得因乙方离职而降低乙方的保密费用或业务连续性费用。三、以甲方的权益为主导,以甲方的责权利为优先,增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款,同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方权利:甲方有权要求乙方在保密期内不得向任何第三方泄露保密信息。甲方有权要求乙方在离职后,继续履行业务连续性义务。2.甲方利益条款:甲方有权要求乙方在保密期内提供必要的保密措施,以保护甲方的商业秘密。甲方有权要求乙方在离职后,将所有与甲方业务相关的资料和设备归还甲方。3.乙方的违约及限制条款:乙方违反保密义务,向任何第三方泄露保密信息,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方违反业务连续性义务,导致甲方业务受到不利影响,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方在离职后,不得利用其在甲方任职期间获得的商业秘密从事与甲方业务竞争的活动。全文完。二零二五年度代理记账公司员工保密与业务连续性协议2合同目录一、协议概述1.1协议名称1.2协议目的1.3协议范围1.4协议有效期1.5协议签署地点与日期二、保密义务2.1保密信息的定义2.2保密信息的范围2.3保密信息的保护措施2.4保密信息的披露限制2.5违反保密义务的责任三、业务连续性3.1业务连续性的定义3.2业务连续性计划的制定与实施3.3业务连续性培训与演练3.4业务连续性事件的报告与处理3.5业务连续性事件的恢复与改进四、员工职责4.1员工的保密义务4.2员工的业务连续性责任4.3员工的职责范围4.4员工的培训与发展4.5员工的考核与评估五、协议解除与终止5.1协议解除的条件5.2协议终止的条件5.3协议解除与终止的程序5.4协议解除与终止后的责任六、争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构6.3争议解决期限6.4争议解决费用七、法律法规7.1适用法律法规7.2法律变更的影响7.3法律解释的适用八、通知与送达8.1通知方式8.2通知内容8.3送达地址8.4送达方式九、协议的修改与补充9.1修改与补充的程序9.2修改与补充的效力9.3修改与补充的生效日期十、协议的生效与备案10.1协议生效条件10.2协议备案要求10.3协议备案程序十一、其他11.1协议的独立性11.2协议的不可分割性11.3协议的不可转让性11.4协议的解释十二、附件12.1保密信息清单12.2业务连续性计划12.3培训材料12.4评估报告十三、协议签署13.1签署主体13.2签署人员13.3签署日期十三、协议附件清单合同编号2025一、协议概述1.1协议名称本协议名称为“二零二五年度代理记账公司员工保密与业务连续性协议”。1.2协议目的1.3协议范围本协议适用于公司所有在职员工及离职员工。1.4协议有效期本协议自双方签署之日起生效,至二零二五年底止。1.5协议签署地点与日期本协议签署地点为公司总部,签署日期为二零二五年一月一日。二、保密义务2.1保密信息的定义保密信息是指公司在其业务活动中产生的、涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据、经营策略等非公开信息。2.2保密信息的范围(1)公司经营策略、商业计划、市场分析、客户名单等;(2)公司技术秘密、专利、著作权、商标等知识产权;(3)公司财务数据、财务报表、经营状况等;(4)公司客户信息、供应商信息等;(5)公司内部管理制度、员工培训资料等。2.3保密信息的保护措施(1)员工应妥善保管保密信息,不得泄露给任何第三方;(2)员工不得在未授权的情况下复制、传播保密信息;(3)公司应采取必要的技术和管理措施,确保保密信息的安全。2.4保密信息的披露限制(1)未经公司书面同意,员工不得向任何第三方披露保密信息;(2)在法律、法规或政府机关要求的情况下,员工应按照相关规定披露保密信息。2.5违反保密义务的责任(1)员工违反保密义务,导致公司保密信息泄露的,应承担相应的法律责任;(2)员工因违反保密义务给公司造成损失的,应赔偿公司全部损失。三、业务连续性3.1业务连续性的定义业务连续性是指公司在面临突发事件或灾难时,能够迅速恢复业务运营,确保公司业务不受严重影响。3.2业务连续性计划的制定与实施(1)公司应制定业务连续性计划,包括风险评估、应急预案、恢复策略等;(2)员工应参与业务连续性计划的制定与实施,确保计划的有效性。3.3业务连续性培训与演练(1)公司应定期对员工进行业务连续性培训,提高员工的应对能力;(2)公司应定期组织业务连续性演练,检验计划的可行性。3.4业务连续性事件的报告与处理(1)员工发现业务连续性事件时,应立即向公司报告;(2)公司应及时处理业务连续性事件,采取必要措施减少损失。3.5业务连续性事件的恢复与改进(1)公司在业务连续性事件发生后,应迅速恢复业务运营;(2)公司应根据业务连续性事件的教训,改进业务连续性计划。四、员工职责4.1员工的保密义务员工应严格遵守本协议的保密条款,对公司的保密信息负有保密义务。4.2员工的业务连续性责任员工应积极参与业务连续性计划的制定与实施,履行业务连续性责任。4.3员工的职责范围员工应在公司规定的职责范围内,履行保密义务和业务连续性责任。4.4员工的培训与发展公司应提供必要的培训,帮助员工了解保密义务和业务连续性要求。4.5员工的考核与评估公司应定期对员工履行保密义务和业务连续性责任的情况进行考核与评估。五、协议解除与终止5.1协议解除的条件(1)员工违反保密义务,造成公司重大损失的;(2)员工违反业务连续性规定,导致公司业务严重受损的。5.2协议终止的条件(1)员工离职;(2)公司因经营需要,决定终止本协议。5.3协议解除与终止的程序(1)员工违反保密义务或业务连续性规定,公司有权解除本协议;(2)协议解除或终止后,双方应按照规定办理相关手续。5.4协议解除与终止后的责任(1)协议解除或终止后,员工应继续履行保密义务;(2)员工离职后,仍需遵守本协议的保密条款。六、争议解决6.1争议解决方式双方应友好协商解决争议,协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.2争议解决机构双方协商确定的争议解决机构。6.3争议解决期限自争议发生之日起六十日内。6.4争议解决费用争议解决费用由败诉方承担。七、法律法规7.1适用法律法规本协议适用中华人民共和国法律、法规。7.2法律变更的影响如法律、法规发生变更,本协议的条款应相应调整。7.3法律解释的适用本协议的解释应遵循中华人民共和国法律的解释原则。八、通知与送达8.1通知方式(1)书面形式,包括但不限于信函、电子邮件、内部公告等;(2)口头形式,但应以书面形式予以确认。8.2通知内容(1)通知的日期;(2)通知的目的;(3)与员工相关的事项。8.3送达地址员工的送达地址为公司内部记录的地址。8.4送达方式公司应采取合理的方式确保通知送达至员工。九、协议的修改与补充9.1修改与补充的程序任何对本协议的修改或补充,必须以书面形式进行,并由双方签署。9.2修改与补充的效力经双方签署的修改或补充协议,自签署之日起生效。9.3修改与补充的生效日期修改或补充协议的生效日期应明确约定。十、协议的生效与备案10.1协议生效条件本协议自双方签署之日起生效。10.2协议备案要求本协议无需备案。10.3协议备案程序无。十一、其他11.1协议的独立性本协议的任何条款均构成独立的法律文件,不应因其他合同、协议的无效或终止而受到影响。11.2协议的不可分割性本协议的各条款构成一个不可分割的整体,任何一方不得单独主张其部分无效。11.3协议的不可转让性本协议未经对方书面同意,不得转让或以其他方式让渡给任何第三方。11.4协议的解释本协议的解释应以通常含义为准,如有歧义,应按照有利于保护公司利益的解释原则进行。十二、附件12.1保密信息清单12.2业务连续性计划12.3培训材料12.4评估报告十三、协议签署13.1签署主体本协议由公司代表签署,代表人姓名:_______,职务:_______。13.2签署人员员工代表签署,姓名:_______,职务:_______。13.3签署日期本协议签署日期:_______。十四、签字甲方(公司):代表签名:____________________职务:____________________日期:____________________乙方(员工):代表签名:____________________职务:____________________日期:____________________多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.1甲方信息控制权(1)甲方保留对保密信息的最终控制权,包括但不限于信息的访问权限、使用权限和处置权限。(2)乙方在未经甲方书面同意的情况下,不得向任何第三方提供或披露保密信息。1.2甲方监督权(1)甲方有权监督乙方履行保密义务的情况,包括但不限于定期审计、检查和审查。(2)乙方应积极配合甲方的监督活动,提供必要的文件和资料。1.3甲方培训责任(1)甲方应定期对乙方进行保密培训,确保乙方了解保密义务和业务连续性要求。(2)甲方应提供必要的培训材料和资源,以帮助乙方履行其职责。1.4甲方责任承担(1)甲方对因甲方原因导致的保密信息泄露或业务连续性中断承担责任。(2)甲方应采取一切必要措施,防止保密信息泄露和业务连续性中断。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明2.1乙方自主权(1)乙方有权在遵守保密义务的前提下,自主决定其在公司内部的工作内容和方式。(2)乙方在履行职责时,应优先考虑个人职业发展和业务连续性。2.2乙方决策权(1)乙方在业务连续性事件中,有权根据实际情况做出快速决策,以减少损失。(2)乙方应向甲方及时报告其决策及其实施情况。2.3乙方培训需求(1)乙方有权向甲方提出培训需求,甲方应予以考虑并尽可能满足。(2)乙方应积极参与甲方组织的培训活动,提高自身业务能力。2.4乙方离职补偿(1)乙方在离职时,甲方应按照双方约定支付相应的离职补偿。(2)离职补偿的具体金额和支付方式应在协议中明确约定。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明3.1中介责任(1)若协议涉及第三方中介,中介应承担相应的保密义务和业务连续性责任。(2)中介的保密义务和业务连续性责任应在协议中明确约定。3.2中介资质要求(1)甲方有权要求中介提供相关资质证明,以确保其具备履行协议的能力。(2)中介应按照甲方的要求提供资质证明,不得隐瞒或提供虚假信息。3.3中介费用(1)中介的服务费用应在协议中明确约定,包括但不限于服务费、税费等。(2)中介费用应由甲方支付,支付方式及时间应在协议中明确约定。3.4中介变更(1)如中介因故无法继续履行协议,应提前通知甲方,并协助甲方寻找合适的替代中介。(2)中介变更后,新中介应继续履行原中介的保密义务和业务连续性责任。3.5中介争议解决(1)中介与甲方之间发生的争议,应通过协商解决。(2)协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表:1.保密信息清单2.业务连续性计划3.培训材料4.评估报告5.甲方资质证明6.中介资质证明7.离职补偿协议8.争议解决相关文件二、违约行为及认定:1.违约行为:未经授权披露保密信息;未履行业务连续性职责,导致公司业务中断;未按约定支付中介费用;未按约定提供资质证明;未按约定进行培训或提供培训材料。2.违约行为的认定:甲方通过审计、检查或审查等方式认定;乙方承认违约行为;第三方中介提供证据证明;争议解决机构或法院的判决。三、法律名词及解释:1.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.知识产权:指通过智力劳动创造的成果,依法享有专有权利的财产。3.保密义务:指当事人对特定信息负有保守秘密的义务。4.业务连续性:指在面临突发事件或灾难时,能够迅速恢复业务运营,确保公司业务不受严重影响。5.争议解决:指解决当事人之间争议的方法和程序。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:员工对保密义务理解不足。解决办法:加强培训,明确保密范围和责任。2.问题:业务连续性计划执行不力。解决办法:定期演练,提高员工应对能力。3.问题:中介服务质量不达标。解决办法:选择有资质的中介,签订详细服务协议。4.问题:离职员工泄露保密信息。解决办法:签订离职保密协议,进行离职面谈。五、所有应用场景:1.公司内部员工培训与考核。2.公司业务连续性演练与评估。3.公司与第三方中介的合作。4.员工离职时的保密信息交接。5.公司面临突发事件或灾难时的业务恢复。全文完。二零二五年度代理记账公司员工保密与业务连续性协议3合同编号_________一、合同主体1.甲方:名称:(填写甲方名称)地址:(填写甲方地址)联系人:(填写甲方联系人)联系电话:(填写甲方联系电话)2.乙方:名称:(填写乙方名称)地址:(填写乙方地址)联系人:(填写乙方联系人)联系电话:(填写乙方联系电话)3.其他相关方:名称:(如有,填写相关方名称)地址:(如有,填写相关方地址)联系人:(如有,填写相关方联系人)联系电话:(如有,填写相关方联系电话)二、合同前言2.1背景:本协议旨在明确甲方、乙方及其他相关方在代理记账业务中的保密义务,确保业务连续性,维护双方合法权益。2.2目的:本协议的目的是规范代理记账业务中的保密与业务连续性,保障甲方和乙方在业务往来中的合法权益,促进双方长期稳定合作。三、定义与解释3.1专业属于:本协议中“专业属于”是指乙方在代理记账业务中所掌握的技术、信息、资料等,包括但不限于财务报表、客户信息、经营数据等。3.2关键词解释:1.保密信息:指乙方在代理记账业务中所掌握的甲方商业秘密、技术秘密、经营秘密等,包括但不限于财务数据、客户信息、内部管理文件等。2.业务连续性:指乙方在代理记账业务中,确保甲方财务数据的准确、完整和连续,保证甲方业务的正常运营。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务:1.甲方可要求乙方遵守本协议的保密义务,确保乙方及其员工不得泄露甲方商业秘密。2.甲方可要求乙方在业务连续性方面提供必要的保障,确保甲方财务数据的准确、完整和连续。4.2乙方的权利和义务:1.乙方应遵守本协议的保密义务,对甲方商业秘密、技术秘密、经营秘密等保密信息负有保密责任。2.乙方应确保在代理记账业务中,甲方财务数据的准确、完整和连续,维护甲方业务的正常运营。五、履行条款5.1合同履行时间:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为二零二五年度。5.2合同履行地点:本协议的履行地点为甲方指定的地点。5.3合同履行方式:乙方应按照甲方要求,按时、按质、按量完成代理记账业务,确保业务连续性。六、合同的生效和终止6.1生效条件:本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件:1.本协议约定的期限届满;2.双方协商一致解除本协议;3.出现法定或约定的解除情形。6.3终止程序:1.双方协商一致解除本协议,应当书面通知对方;2.出现法定或约定的解除情形,一方有权通知对方解除本协议。6.4终止后果:1.本协议解除后,双方应按照约定处理未履行完毕的业务;2.双方应按照约定承担相应的违约责任。七、费用与支付7.1费用构成:1.乙方为甲方提供代理记账服务的费用;2.乙方为保障业务连续性所采取的措施和服务的费用;3.乙方在保密履行过程中产生的合理费用。7.2支付方式:1.乙方应在每个服务周期结束后,向甲方提交详细的费用清单;2.甲方应在收到乙方提交的费用清单后,按照约定的支付方式进行支付。7.3支付时间:1.甲方应在每个服务周期结束后,在约定的支付时间内向乙方支付当期的费用;2.如有特殊原因导致甲方无法按时支付,甲方应提前通知乙方,并协商确定新的支付时间。7.4支付条款:1.甲方支付乙方费用的同时,应开具正规发票;2.乙方收到甲方支付的款项后,应及时提供相应的服务。八、违约责任8.1甲方违约:1.如甲方未按约定支付费用,应向乙方支付违约金,违约金为未支付费用总额的_____%;2.如甲方违反保密义务,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因其违约行为造成的损失。8.2乙方违约:1.如乙方未按约定提供代理记账服务或保障业务连续性,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的_____%;2.如乙方泄露甲方保密信息,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。8.3赔偿金额和方式:1.违约金的具体金额由双方协商确定;2.赔偿金额应以人民币计算,支付方式为人民币现金或银行转账。九、保密条款9.1保密内容:1.甲方商业秘密、技术秘密、经营秘密等;2.乙方在代理记账过程中所获取的甲方信息。9.2保密期限:本协议项下的保密期限为自协议生效之日起____年。9.3保密履行方式:1.乙方应采取一切必要措施,确保保密信息的保密性;2.乙方及其员工不得以任何形式泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义:本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件:1.自然灾害:如地震、洪水、台风等;2.政府行为:如政策调整、法律变更等;3.社会异常事件:如罢工、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务:1.发生不可抗力事件时,双方应立即通知对方;2.双方应尽力减少不可抗力事件造成的损失;3.不可抗力事件解除后,双方应尽快恢复履行本协议。10.4不可抗力实例:1.地震、洪水等自然灾害;2.政府对代理记账行业的政策调整;3.罢工、战争等社会异常事件。十一、争议解决11.1协商解决:1.发生争议时,双方应友好协商,争取达成一致;11.2调解、仲裁或诉讼:1.双方可提交第三方调解;2.如调解不成,双方可选择仲裁或诉讼解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定:1.未经对方同意,任何一方不得转让本协议项下的权利和义务;2.双方同意转让的,应书面通知对方,并经对方确认。12.2不得转让的情形:1.乙方在代理记账过程中所获取的甲方信息;2.本协议项下的保密信息。十三、权利的保留13.1权力保留:1.甲方保留对本协议内容的最终解释权;2.乙方在履行本协议过程中,应尊重甲方的知识产权。13.2特殊权力保留:1.甲方保留在必要时对乙方进行业务指导和监督的权利;2.乙方在履行本协议过程中,应积极配合甲方的工作。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序:1.本协议的修改和补充,应由双方协商一致,并以书面形式进行;2.修改和补充的内容作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。14.2修改和补充效力:1.本协议的修改和补充自双方签字盖章之日起生效;2.未经双方同意,任何一方不得擅自修改和补充本协议。十五、协助与配合15.1相互协作事项:1.双方应在本协议履行过程中,相互提供必要的协助;2.双方应共同维护本协议的履行,确保业务连续性。15.2协作与配合方式:1.双方应通过书面或口头形式进行沟通,及时解决合作过程中出现的问题;2.双方应按照约定的时间和方式,相互提供必要的文件和资料。十六、其他条款16.1法律适用:本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性:本协议构成双方之间关于保密与业
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