专业会议组织服务协议范本一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL专业会议组织服务协议范本一本合同目录一览第一条：协议定义1.1协议双方1.2协议目的1.3定义与解释第二条：服务内容2.1会议组织2.2会议策划2.3会议实施2.4会议后期支持第三条：服务期限3.1起始日期3.2终止日期3.3提前终止协议的条件第四条：服务费用4.1费用计算4.2费用支付4.3额外费用的承担第五条：双方责任5.1甲方责任5.2乙方责任第六条：保密条款6.1保密信息6.2保密期限6.3违反保密条款的后果第七条：知识产权7.1知识产权归属7.2知识产权保护第八条：不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力事件的后果第九条：争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径第十条：合同的变更与解除10.1协议变更10.2协议解除第十一条：违约责任11.1违约行为11.2违约责任第十二条：合同的终止12.1终止条件12.2终止后的权利与义务第十三条：一般条款13.1通知与送达13.2完整协议13.3合同的修订第十四条：附则14.1生效条件14.2附录14.3其他条款第一部分：合同如下：第一条：协议定义1.1协议双方1.2协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方提供专业会议组织服务的过程中双方的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行，达到甲方预期的效果。1.3定义与解释（1）专业会议组织服务：乙方根据甲方的要求，提供会议策划、会议实施、会议后期支持等一系列与会议相关的专业服务。（2）会议日期：指双方约定的会议举行的具体日期。（3）会议地点：指双方约定的会议举行的地点。（4）会议费用：包括乙方提供的会议组织服务的报酬、会议场地租赁费、会议用品费、会议交通费等。第二条：服务内容2.1会议组织乙方负责按照甲方的要求组织会议，确保会议的顺利进行。2.2会议策划乙方根据甲方的需求，提供会议主题、会议议程、参会人员、会议场地、会议宣传等策划工作。2.3会议实施乙方负责会议现场的布置、设备调试、参会人员接待、会议签到、会议记录等工作。2.4会议后期支持乙方负责会议结束后现场清理、会议资料整理归档、会议费用结算等工作。第三条：服务期限3.1起始日期本协议自双方签字盖章之日起生效。3.2终止日期本协议有效期至会议结束之日止。3.3提前终止协议的条件协议履行过程中，如遇不可抗力等因素导致无法继续履行协议的，双方可协商提前终止协议。第四条：服务费用4.1费用计算会议费用根据乙方提供的服务内容、会议规模、会议地点等因素，由双方协商确定。4.2费用支付甲方应在协议签订后七个工作日内，向乙方支付约定费用。4.3额外费用的承担因甲方原因导致会议费用增加的，甲方应承担相应额外费用。第五条：双方责任5.1甲方责任甲方应按照约定向乙方支付服务费用，提供会议相关信息，协助乙方完成会议组织工作。5.2乙方责任乙方应按照甲方的要求提供专业会议组织服务，确保会议的顺利进行，并对会议过程中的相关信息保密。第六条：保密条款6.1保密信息本协议履行过程中涉及到的甲方商业秘密、会议相关信息、参会人员资料等。6.2保密期限保密信息自协议签订之日起至协议终止之日起两年内有效。6.3违反保密条款的后果乙方违反保密条款的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。第八条：不可抗力8.1不可抗力事件不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。8.2不可抗力事件的后果因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方应立即协商，根据事件的性质和影响，决定本协议的继续履行、变更或解除。第九条：争议解决9.1协商解决双方在履行本协议过程中发生争议的，应通过友好协商解决。9.2调解解决协商不成的，可以向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径调解不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条：合同的变更与解除10.1协议变更本协议的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。10.2协议解除协议解除应由双方协商一致，并签订书面解除协议。第十一条：违约责任11.1违约行为（1）甲方未按约定支付服务费用的。（2）乙方未按约定提供会议组织服务的。（3）双方未履行保密义务的。11.2违约责任违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十二条：合同的终止12.1终止条件（1）协议有效期届满，双方未续签的。（2）双方协商一致终止的。（3）不可抗力事件导致协议无法履行的。12.2终止后的权利与义务协议终止后，乙方应按照甲方的要求完成会议后期支持工作，并将会议资料归档交给甲方。第十三条：一般条款13.1通知与送达双方通过书面形式相互通知与送达，通知与送达地址为双方签字盖章的协议中载明的地址。13.2完整协议本协议及附件为本协议的全部内容，取代了双方之前所有的口头或书面的协议和谈判。13.3合同的修订本协议的修订应由双方协商一致，并签订书面修订协议。第十四条：附则14.1生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。14.2附录附录包括会议策划方案、会议费用明细表、服务内容清单等。14.3其他条款本协议未涉及的事宜，双方应遵循国家法律法规的规定。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细说明会议主题、会议议程、参会人员、会议场地、会议宣传等内容。附件二：会议费用明细表详细列出会议费用的各项组成部分，包括乙方提供的会议组织服务的报酬、会议场地租赁费、会议用品费、会议交通费等。附件三：服务内容清单详细列出乙方提供的会议组织服务的具体内容，包括会议现场的布置、设备调试、参会人员接待、会议签到、会议记录等。附件四：会议场地布置效果图提供会议场地的布置效果图，以便甲方确认场地的布置风格和布局。附件五：会议设备清单详细列出会议所需的设备及其规格，包括投影仪、音响设备、麦克风等。附件六：参会人员名单列出参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。附件七：会议宣传材料包括会议海报、邀请函、会议手册等宣传材料的设计稿。附件八：会议记录记录会议过程中的重要信息，包括发言内容、讨论结果等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定支付服务费用的。2.乙方未按约定提供会议组织服务的。3.双方未履行保密义务的。违约责任认定标准：1.甲方未按约定支付服务费用的，应承担迟延支付的违约金，违约金计算方式为应付款项的千分之五乘以迟延支付的天数。2.乙方未按约定提供会议组织服务的，应承担未能提供服务部分的违约金，违约金计算方式为该部分服务费用的百分之二十。3.双方未履行保密义务的，应承担因此造成的损失赔偿责任。示例说明：如果甲方未按约定支付服务费用，乙方可以要求甲方支付迟延支付的违约金，如果甲方持续未支付，乙方有权解除协议并要求甲方支付剩余服务费用。说明三：法律名词及解释：1.专业会议组织服务：指乙方根据甲方的要求，提供会议策划、会议实施、会议后期支持等一系列与会议相关的专业服务。2.会议日期：指双方约定的会议举行的具体日期。3.会议地点：指双方约定的会议举行的地点。4.会议费用：包括乙方提供的会议组织服务的报酬、会议场地租赁费、会议用品费、会议交通费等。5.不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。6.违约行为：指违反本协议约定的行为。7.违约金：指因违约行