医院行政后勤部门各岗位职责

□行政程序文件编号：XX-行政-012

□作业流程总页数：1页

□技术标准制定部门：行政部

□制度规范《保安队长岗位职责》制定日期：2020年11月11日

□岗位职责修订日期：2020年11月11日

已修订次数：0次

审核部门：批准部门：

审核日期：批准日期:

1.监督保安员按规定的路线、时间进行打点巡逻。并认真做好《保安交接记录》。

2.每日检查员工出勤、仪表仪容、礼貌用语等。

3.处理紧急情况，对工作疑点难点进行技术指导。

4.负责对员工进行业务培训和考核工作。

5.对巡逻区内的可疑人员和物品，进行监视、盘问和检查，发现问题及时报告。

6.熟悉巡逻区内的设施、设备,发现问题及时报告管理处。

7.制止巡逻区内的打架、滋事等事件。

8.清理乞讨、乱摆卖、发广告等闲杂人员、清理无证装修人员。

9.配合各岗位值班人员，共同维护本辖区的秩序。

10.发现水浸入室、火警、天然气泄漏等情况，或发现盗窃、抢劫等刑事案件，威0定

办法处理。

11.检查车场内停放的车辆，防止丢失和损坏。

12.严格执行交接班制度，做好当班记录，交待清楚本班应注意的事项。

13.根据不同时期的工作重点对岗位职责做出相应的调整。

14.完成领导交办的其他工作。

自希故覆置我再鬻号：1双-行政-013

口喇嘛稗制寰都门：1彳戴部

口毅廉棵罹《保安员岗位职责》制盅同期：桐牛年11月11日

目雕航《保洁班长岗位职责》像逶目期北旎。隼叁月其目

□岗位职责修修官期数2熨次用11月11日

审核部门：批准部门：已修订次数：0次

审核部期:批准部期：

审核日期：批准日期:

1、负责后勤管理管辖范围内的公共安防维护与治安防范，对外来人员（患者及患者家

属除外）实行登记与验证准入制度，对物品实行查验与准出制度。

2、辖区内全方位实行静态与动态巡逻，巡查安全死角，时刻注意是否有可疑人员进入

项目。

3、全天侯监控辖区内公共设施设备物品的安全，及时消除危及人身及财产安全的隐患。

4、辖区内机动车及非机动车辆的疏导与管理，保证车辆正常进出。

5、辖区内消防设施的检查、维护与管理。

6、根据应急预案，合理、冷静的处理各类突发事件。

7、完成领导交办的其他工作。

1、对现场实行日检查与监督，并根据检查标准对不合格项进行整改。

2、指导保洁人员对机械设备、各种工具、洗涤用品、洗剂的使用和保管。

3、定期巡检管辖区域的保洁工作情况，发现问题并及时整改。

4、及时清洁卫生死角并监督其工作计划的完成，对问题点整改，提高现场服务质量。

5、每日检查员工出勤、仪表仪容、礼貌用语等。

6、处理紧急情况，对工作疑点难点进行技术指导。

□行政程序文件编号：XX-行政-0Q4

□作业流程总页数：1页

□技术标准制定部门：行政部

□制度规范《保洁员岗位职责》制定日期：2020年11月11日

□岗位职责修订日期：2020年11月11日

已修订次数：0次

审核部门：批准部门：

审核日期：批准日期：

7、负责对员工进行业务培训和考核工作。

8、完成领导交办的其他工作。

1、自觉遵守公司的各项规章制度。

2、严格遵守考勤制度，不迟到不早退，请假要提前上报。

3、熟练掌握工具、机器设备及清洁药水的使用。

4、如遇突发事件（漏水、失火、公共设施损坏等）要及时通报上级或附近的其他工作

人员，自己留在现场做简单补救工作并等待支援。

5、发现他人遗失物要及时上报上级，填写有关单据登记。

6、明确自己工作区域、工作内容、保持工作区域的清洁。

7、工作中发现工程问题要及时上报上级。

8、定期大清洁自己的工作区域。

9、要爱护公司的设施，自觉维护工具及机器。

10、完成领导交办的其他工作。

自微健置登再鬻号：1双-行政-005

白树陶t制宾麴问工彳戴部

□制度规范《采购科科长岗位职责》制定日期：2020年n月n日

□岗位职责修订日期：2020年n月n日

已修订次数：o次

审核部门：批准部门：

审核日期：批准日期：

1.负责医用耗材、医用器械、医用设备、医用试剂、医用药品采购工作；

2.负责新增物资和供应商开发，收集资料，询价、比价、议价等上报负责人；

3.负责对现有供应商管理，审核价格、质量、服务等上报负责人；

4.负责采购计划审核，确定产品信息和数量的合理性，编制资金预算上交负责人审批；

5.负责采购计划执行，与供应商核对物资信息，明确到货时间；

6.负责采购物资验收，通知使用人对物资及信息进行现场确认验收；有异议物资当场退

货；

7.负责采购物资入库，通知协助库管对已通过验收的物资及资料进行现场数量清点，按

实签字确认；

8.负责与供应商账期结算，通过供应商明细账和医院his系统核对，审核无误后提交付

款申请；支付成功后，通知供应商并做好记录；

9.负责物资退货,对已通过退货审批的物资，及时通知供应商办理退货手续，并及时核

对应付款与账务是否相符；

10.帮助下级解决问题，指导业务注意事项；及时完成上级临时交办的事物。

目掠或梗淮制弹蛹：斓龈-010

踹螂藕《米购专员岗位职责》制责教期1烫0年11月11日

□岗位职责修订日期：2020年n月11日

已修订次数：0次

审核部门：批准部门：

审核日期：批准日期：

1、确认需求：与需求部门确认型号、规格、数量、紧急重要程度等；

2、商品估价：根据需求进行估价，估价后上报给领导，待全部领导同意购买后进行比

价；

3、商品比价：同一商品至少三家询价，最后由领导决定选择采购哪家；

4、商品认价：与需求部门签订采购确认单；5、建立健全各种仪器设备资料档案，

及时收集归档各种使用维修资料。

6、合同签订：需要签合同的先走签订合同程序；待合同签订成功后走付款；

7、付款流程：先开发票走报销流程,后开发票走借款；

8、确认型号：初次采购的商品，需供货商先送来样品，与科室对接，合适无误后，

批量采购；

9、到货：到货后，第一时间与库房及需求科室对接，进行验收入库；

10、产品验收：待科室领到物品后，与需求科室及库房填写验收单或与入库人员对

接打印、核对入库单；

11、报销/冲账：验收合格的物品，进行冲账或报销流程；

12、签呈、合同、到货单、比价单、认价单等文件备份存档；

13、到货商品合格证、厂家资质等文件整理交接；

14、完成领导交接的临时工作；

目掠磁梗淮蒯稗褊身：斓后故-009

口蒯鹿赚《后勤科科员岗位职责》制贵教期1烫0年11月11日

国瘦篦称意帽逶毓朝：期除辞11月11日

已修订次数：0次

审核部门：批准部门：

审核日期：批准日期：

1、在后勤科长的领导下，负责相关系统的专业技术工作。制定、修订有关设备运行规

范和安全操作规程、维护保养制度，并对其执行情况进行监督、检查、评定,按设备实

际情况制定大中小修计划，确定修理方案，修理中监督指导实施过程，完成后按有关技

术标准验收。

2、收集国内外与本公司技术有关的新技术、新工艺、新材料，提高设备技术水平，改

善设备运行。

3、负责制定所管系统模式的运行方案并审阅运行记录，保证设备的正常运行。

4、负责抢修工作中的现场技术指导，解决技术难题，组织调查、分析设备事故，提出

处理意见，制定整改措施并组织实施，以防止类似事故的再次发生。

5、负责处理业主对设备的投诉并安排维修。

6、负责所属专业设施，制定安全运行及日常维修工作程序，安排技工对损坏设备及设

施做出更换及维修。

7、制定备品备件储备计划和物资采购计划，协助进行急需器材的采购，在制定论证有

关修理技术方案时做好成本控制，降低物料消耗。

8、工程班的人员管理。

9、完成领导交办的其他工作。

册蝮麟《后勤科科长岗位职责》翅薜扁野：取2酶蜕闰11日

修员薮期谈20年U月11日

□技术标准他矮割为数行螭

宙栅蹴J范《库房管埋员岗6，麒麟门：制定日期：2020年11月11日

军翘嬲责批准日期：修订日期：2020年11月11日

1、制定部门的基本管理制度，严格按照公司的各项管理制度与操作规程，监督部门执

行各项任务

2、部门年度预算的制定与实施,部门年度的工作计划方案的制定与实施

3、负责监督完成公司的后勤管理工作任务，执行各方案的操作完成，拟定各阶段的工

作任务并下达给本部门

4、细分现场管理工作（维护、维修、电工等），并计划和安排合适人选和人数负责部

门各项工作。

5、负责后勤部人员培训工作。

6、协调各部门之间的沟通，监督各工作环节正常运行，定期向上级领导汇报情况，做

好总结工作。

7、完成上级安排的其他工作彳壬务。

口行政程序其修瞌摩数X#褊坟-001

宙根超闹程批准部门：总页数：1页

审蹄期准批准日期：制定部门：行政部

1、严格执行入库手续，材料入库时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单、

材料计划一致。

2、入库材料应分类堆放整齐，杜绝不安全因素，并标识清楚。

3、材料入库后应及时入账，准确登记。

4、领用材料部门应开具领料单，仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发

料。

5、材料出库按领料单发货，手续不全不予发货。

6、领用材料发货后应及时登记台账。

7、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，做到帐物一致。

8、为使仓库库存货帐相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9、随时了解仓库储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生，并及

时上报。

10、仓管人员入库验收要检查其质量数量，对不合格产品坚决不收或予以退货；材料入

库后应及时出具临时收料单交予供货方。

11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐；定期检宜存货,防止存

货不能使用。

12、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件。

册蝮麟《设备科科长岗位职责》制稗编野：又解酶蜕月11日

国那位雌修贯教期2烫0年11月11日

口技术标准轴喀新沟数行嬲

审核部门：批准部门：

审核日期：批准日期：

1、在院长和主管院长的领导下负责全院医疗设备采购、供应、管理及维修工作。

2、建立、完善医院信息HIS系统。保障HIS系统的正常操作及运行。

3、保障全院的医疗设备的运行。

4、做好设备维修工作，使其减少故障，增加使用寿命，保证医疗质量，提高经济效益。

5、建立健全各种仪器设备资料档案,及时收集归档各种使用维修资料。

6、建立、健全各项设备管理制度，实行设备管理科学化、规范化。

7、了解各科室的设备使用情况,发现设备问题及时上报院领导。

8、审查本院各科室提出的医疗仪器和物资请购计划，组织有关人员汇总，制订采购计

划，报请主管院长和院长审批后实施。协助采购部门对医院所需的物品进行采购。

9、器械库要按照器械的性质分类保管，要求账物相符。要注意通风防潮，保持整洁，

防止损坏丢失。

10、各种医疗器械的请领和保管，须由专人负责,贵重仪器应指定专人使用，定期维

护保养。

11、各科室需要维修的仪器，应填写修理申请书，送交医疗设备科，由维修人员组织

维修。维修人员平时应经常深入科室进行检查。

12、凡购入的器械，卫生材料等，必须履行严格的出入库手续。监督及协助库房的输

入及整理工作。

□制度规范《信息科岗位职责》制定日期：2020年11月11日

□岗位职责修订日期：2020年11月11日

已修订次数：0次

审核部门：批准部门：

审核日期：批准日期：

1.发展信息服务系统，使之达到医院的目标和标准。

2.制定本科室业务发展规划和年度工作计划，并组织实施。

3.在主管院长批准的预算控制下采购本部门负责设备。

4.评估本科室的各项工作，建立有关的标准及技术,必要时做出适当的修正。

5.做好院内所有计算机便件设备的维护和保养（对所管设备进行除尘、检修和保养），

并做好相关记录，管理所有网络基础数据的资料，保管各类相关文件。承担部分监督

网络的运行使用状况的任务，做到发现问题适时处置并及时报告，杜绝一切可能发生

的不安全因素，做好网络安全方面的监督检查工作。

6.负责整理归档医院所有计算机及配套设备的资料信息，并详细标明设备名称、型号、

使用科室，以便一目了然。

7.承担信息系统在医院内的应用软件支持工作，提供有关HIS业务模块的用户修改意

见，并做好双方的沟通及技术协调等工作，还有相关文档的管理工作。

8.负责医院信息系统（HIS）实施后在医院内的应用，制定医院内部各种与计算机使

用相关的的培训计划，承担并组织这些业务培训I（尤其是各工作站及医保相关的培

训），组织收集HIS用户反馈的信息，整理后提交给开发商，使之进行HIS系统的

修改和升级。

9.根据医院内各科室提交的由相关主管领导审批后的意见进行院内计算机及相关设备

的安装工作，承担医院计算机的维修工作，并做好相关维修记录。

10.确保院内所有计算机设备状态良好，负责调配运行参数、用户注册、权限管理等,

□行政程序文件编号：XX-行政-006

□作业流程总页数：1页

□技术标准制定部门：行政部

□制度规范《医院司机岗位职责》制定日期：2020年11月11日

□岗位职责修订日期：2020年11月11日

已修订次数：0次

审核部门：批准部门：

审核日期：批准日期:

并记录好院内网络设备增、减、改的记录。

11.按医保科要求，做好院内各工作站的计算机硬件配置升级工作，负责解决应用中

遇到的相关问题。

1、医院驾驶员工作职责、认真完成部门的派车任务要求，服从派车调度。

2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

3、安全驾驶,严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严

禁酒后开车，不开"超载车"、"英雄车〃、"赌气车，严禁将车辆交给无证人员驾驶。

4、出车回医院后，如实填写行车记录，并每月做好一次各部门用车统计。

5、车辆用毕后，停泊在医院指定位置，锁好方向盘、门窗，上好报警器等。

6、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且

做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。

7、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。

对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计强告和降低成本的建议。

8、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通教职工要一视同仁。

□行政程序文件编号：XX-行政-008

□作业流程总页数：1页

口技术标准制定部门：行政部

□制度规范《院办文便岗位职责》制定日