因公出国审批流程

REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME因公出国审批流程演讲人：日期：目录CONTENTSREPORT因公出国前期准备审批材料准备与提交审批流程及注意事项行前培训与外事纪律要求归国后总结报告与费用结算01因公出国前期准备REPORT确定出国访问、考察、培训、会议等具体任务和目标。确立出国任务了解目的国的政治、经济、文化、社会等方面的基本情况。了解目的国情况将出国目的与单位总体目标、业务需求紧密结合。出国目的与单位目标结合明确出国目的与任务010203制定详细的日程安排，包括出入境时间、地点、会议、活动等。行程安排根据行程安排，选择合适的交通工具，包括国际航班、火车、轮船等。交通工具选择预订住宿、餐饮，确保行程中的基本生活需求得到保障。住宿餐饮安排制定详细行程计划预算编制与费用申请预算编制根据行程计划和费用标准，编制详细的出国费用预算。向单位提交费用申请，包括交通费、住宿费、餐饮费、保险费等。费用申请由单位财务部门和相关领导对费用申请进行审核和审批。费用审核与审批护照申请根据目的国要求，办理相应的签证手续，如旅游签证、商务签证等。签证申请签证审批提交签证申请后，等待目的国大使馆或领事馆的审批，并及时跟进审批进度。确保个人护照有效期足够，如不足需提前申请换发或补发。护照及签证办理02审批材料准备与提交REPORT出访目的、出访国家（地区）、出访时间、邀请函等。出访事由出访费用由谁承担，预算明细等。经费来源01020304姓名、性别、出生日期、身份证号、工作单位等基本信息。申请人基本信息单位负责人审批意见及签字。审批意见填写因公出国申请表身份证明身份证复印件、工作证复印件等。单位证明单位派遣函、在职证明等。政审材料政治审查表、无犯罪记录证明等。其他证明材料根据出访国家或地区要求提供的其他证明材料，如健康证明、签证申请表等。提供相关证明材料国外邀请方发出的正式邀请函原件。邀请函原件邀请函翻译件邀请函复印件邀请函的中文翻译件，需由专业翻译机构或翻译人员翻译。邀请函的复印件，以备不时之需。邀请函及翻译件准备审核结果通知审核通过后，上级主管部门会通知申请人办理签证等相关手续，并告知出访时间、地点等具体安排。提交审核材料将填写完整的因公出国申请表、相关证明材料、邀请函及翻译件等材料提交至上级主管部门。审核流程上级主管部门对提交的材料进行审核，如有需要，会要求申请人补充材料或进行面试。提交至上级主管部门审核03审批流程及注意事项REPORT包括出国任务书、邀请函、人员名单、费用预算等。提交申请材料主管部门会对申请人提交的材料进行审核，确保其真实性。审核材料真实性主管部门会对出国的必要性进行评估，确保出国任务符合相关规定。审核出国必要性主管部门初审环节010203审核出国任务上级领导会对出国人员名单进行审批，确保人员选拔符合相关规定。审核人员名单签署审批意见上级领导会在审批表上签署意见，明确表示是否同意出国任务。上级领导会对出国任务进行审批，确认任务是否符合相关规定和实际需要。上级领导审批环节审批结果通知与反馈通知审批结果主管部门会将审批结果通知申请人，告知其是否获得批准。主管部门会对未通过审批的申请进行反馈，指出问题所在并给出改进建议。反馈审批意见获得批准的人员需按照审批要求落实相关事项，如签证办理、费用缴纳等。落实审批要求提前了解出国目的地信息包括当地的风俗习惯、宗教信仰、法律法规等，避免因文化差异而出现问题。遵守出国纪律在出国期间，需严格遵守国家法律法规和单位规定，不得擅自离团或从事与任务无关的活动。注意安全问题在出国前需进行安全培训，了解目的地安全状况，做好安全防范措施。注意事项及常见问题解答04行前培训与外事纪律要求REPORT政策法规培训学习国家因公出国相关政策法规，包括外交政策、涉外法律法规等。礼仪与习俗培训了解目的地国家的文化、礼仪、习俗及宗教信仰，避免行为举止失当。语言培训根据目的地国家语言，进行基础语言培训，提高沟通交流能力。安全防范培训学习因公出国期间的安全防范知识，包括人身安全、财产安全等。行前培训内容及形式外事纪律要求与规范遵守法律法规严格遵守国家因公出国相关法律法规，不从事违法违纪活动。保密原则保守国家机密，不泄露任何敏感信息，注意防范商业机密和个人隐私泄露。廉洁自律保持廉洁自律，不接受礼品、礼金等馈赠，不参与不正当活动。尊重他人尊重目的地国家的文化、习俗和宗教信仰，不进行任何形式的歧视和偏见。在外期间如遇紧急情况，应立即向我国驻当地使领馆或外交部领事保护中心求助。确保掌握应急联络电话和紧急情况下的联络渠道，随时保持信息畅通。遇突发事件时，应首先确保自身安全，采取必要措施保护自身和他人安全。在紧急情况下，应积极配合使领馆或领事保护中心做好后续处理工作。紧急情况应对措施遇险报警应急联络自我保护后续处理出行前报备在因公出国前，应向上级主管部门报备行程和联系方式。保持沟通联系渠道畅通01定期汇报在外期间，应定期向上级主管部门汇报工作情况、行程安排和遇到的问题。02紧急联络保持手机等通讯工具畅通，确保在紧急情况下能够及时取得联系。03同事协作与同事保持良好的沟通协作关系，共同应对可能出现的问题和挑战。0405归国后总结报告与费用结算REPORT总结出国期间的工作、学习、交流等情况，包括完成的任务、取得的成果、遇到的问题及解决方案等。报告内容按照公司或机构规定的格式和要求撰写，包括标题、正文、结论等部分。报告格式将报告电子版及纸质版提交给相关部门或领导，以便审核和存档。提交方式撰写归国总结报告费用结算流程及注意事项费用类别包括国际旅费、住宿费、餐饮费、交通费、签证费、保险费等。02040301提交票据整理并提交所有费用票据，如发票、收据、账单等，确保真实性和完整性。报销标准根据公司或机构的规定，按照合理的标准和限额进行报销。审核流程由财务部门或相关负责人对费用进行审核，确保合理性和合规性。改进建议针对出国期间遇到的问题和不足，提出具体的改进建议，以便在未来的工作中避免类似问题的发生。反馈机制建立有效的反馈机制，将经验教训和改进建议反馈给相关部门或领导，促进整个组织的改进和提高。分享经验总结出国期间的经验和教训，包括文化、语言、工作、生活等方面的体会和收获。经验教训分享与改进建议列出归国后的工作任务，包括汇报工作、处理遗留问题、整理文件等。