规范使用公司资产制度

规范使用公司资产制度1.前言为了确保公司资产的正常运作和有效管理，保护公司的利益和资产安全，订立本《规范使用公司资产制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于公司全部员工和相关合作伙伴，包含但不限于公司固定资产、设备、电子设备、软件、网络资源、知识产权等全部属于公司的资产。2.资产归属和管理责任2.1资产归属全部公司资产的归属属于公司，任何人不得将公司资产作为本身的个人资产或转移给其他个人或组织使用。2.2资产管理责任2.2.1公司员工公司全部员工应当爱惜和妥当使用公司资产，并依照公司规定的使用流程进行操作，保证资产的安全和正常运作。2.2.2管理责任人员公司将指定管理责任人员，负责公司资产的管理和维护。管理责任人员应做到：确保公司资产的完整性和安全性；订立和完善相应的资产管理制度和流程；监督和引导员工正确使用公司资产。3.资产的取得和使用3.1资产取得3.1.1新资产的申请与审批任何部门和员工都可以依据需要向公司提出新资产的申请，需要经过合理的审批流程后方可购置或租赁。3.1.2资产的登记购置或租赁的新资产应在到货后的1个工作日内进行登记，并标明资产编号、规格型号、供应商等相关信息。3.2资产使用3.2.1合理使用员工在使用公司资产时，应依据工作需要进行合理使用，不得超出访用范围或私自处理。3.2.2维护与保养员工在使用公司资产时，应依照公司规定的维护与保养流程进行操作，保证资产的正常运转。3.2.3借用与归还员工如需借用公司资产，需提前书面申请，并经过管理责任人员的审批同意。借用期限不得超出规定的时间，并定时归还。3.3资产处理3.3.1闲置资产的处理任何闲置的公司资产应尽快报告管理责任人员，由其负责判定是否需要连续保存或进行处理。3.3.2资产报废公司资产的报废需经过管理责任人员的批准，并依照公司规定的程序和要求进行处理。4.资产的安全与保护4.1资产安全意识4.1.1员工培训公司应定期组织资产安全培训，提高员工对资产安全保护和风险防范的意识。4.1.2员工责任全部员工对所使用的资产负有保护责任，应妥当保管和使用公司资产，不得私自泄露或损坏。4.2资产保护措施4.2.1设备锁定员工应将公司资产、设备等物品放置在安全位置，并妥当保管，并在离开工作岗位时进行锁定。4.2.2网络安全员工应依照公司规定使用公司网络资源，不得私自连接未经授权的网络设备，避开网络攻击和数据泄露。4.2.3定期备份员工应定期对工作中的紧要数据进行备份，并存储在安全可靠的位置，确保数据的安全和可恢复性。4.3资产遗失和损坏4.3.1资产遗失员工如发现资产遗失，应及时向管理责任人员报告，并搭配供应相关的证据和信息，以便进行调查和处理。4.3.2资产损坏员工如发现公司资产损坏，应立刻报告管理责任人员，避开损失进一步扩大，并按公司规定进行修复或更换。5.法律责任任何违反本制度的行为，都将承当相应的法律责任和公司纪律处分。对于给公司带来损失或影响的行为，还应承当相应的经济赔偿责任。6.附则6.1本制度由公司管理团队负责解释和修改。6.2本制度自发布之日