国际贸易与海关事务管理制度

国际贸易与海关事务管理制度第一章总则第一条制度目的本制度的订立目的是为了规范企业的国际贸易与海关事务管理，确保企业的进出口业务能够合规运作，提高规范运营水平，降低风险，推动企业的可连续发展。第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工以及与本企业有关的外部合作伙伴，包含但不限于供应商、客户、代理商等。第二章进口业务管理第三条进口资质认定进口业务需要经过严格的资质认定，申请人须供应相应的企业注册文件、税务登记证明、境外供应商合作协议等相关料子。资质认定部门会对申请料子进行审核，并进行现场核查，确保申请人具备开展进口业务的相应条件和本领。第四条进口合同管理全部进口合同须经过本企业法务部门审核并签署，确保合同内容合法合规。进口合同必需明确商品名称、规格、数量、质量标准、价格、付款方式、交货地方、交货期限等重要条款，并附有进口批准文件。第五条进口货物质量检验进口货物到达境内前，必需提交给本企业品质认证部门进行质量检验，检验结果符合要求方可入库。对于特殊类别的进口货物，如食品、药品等，必需符合相关法律法规和标准，经过食品药品监管部门的认可和检验合格后，方可入库。第六条进口关税与税率管理进口业务涉及的关税和税率须严格依照国家相关法律法规执行，确保关税的合理缴纳。企业财务部门负责跟踪国家关税政策的变动，并及时对进口关税和税率进行调整，以保证进口业务的合规性。第三章出口业务管理第七条出口资质认定出口业务需要经过严格的资质认定，申请人需供应出口准运证、出口许可证、出口商品检验检疫证书等相关料子。资质认定部门会对申请料子进行审核，并进行现场核查，确保申请人具备开展出口业务的相应条件和本领。第八条出口合同管理全部出口合同须经过本企业法务部门审核并签署，确保合同内容合法合规。出口合同必需明确商品名称、规格、数量、质量标准、价格、付款方式、交货地方、交货期限等重要条款，并附有出口许可文件。第九条出口货物质量检验出口货物在发货前，必需经过本企业品质认证部门进行质量检验，确保货物符合出口要求。对于特殊类别的出口货物，如食品、药品等，必需符合目的国家或地区的相关法律法规和标准，经过目的国食品药品监管部门的认可和检验合格后，方可发货。第十条出口关税与税率管理出口业务涉及的关税和税率须严格依照目的国或地区的相关法律法规执行，确保关税的合理缴纳。企业财务部门负责跟踪目的国家或地区的关税政策的变动，并及时对出口关税和税率进行调整，以保证出口业务的合规性。第四章海关事务管理第十一条海关报关管理企业海关事务部门负责海关报关事宜，对进出口货物的报关工作负责。海关报关时，必需供应真实准确的货物信息，并依照海关规定进行分类、计量、价值申报等必需的报关操作。第十二条海关税收管理企业财务部门负责跟踪海关关税政策的变动，并确保依照相关法律法规充分利用海关优惠政策，降低企业的海关税负。企业海关事务部门和财务部门紧密合作，确保进出口货物的海关税收管理合规。第十三条进出口备案管理企业的进出口业务需要进行备案，备案料子包含但不限于货物清单、相关证明文件、申报票据等。企业海关事务部门负责备案料子的准备和提交，并确保备案手续及时办理完毕。第五章监督与责任第十四条监督检查企业内部设立监督检查部门，负责对进出口业务的执行情况进行定期检查，发现问题及时矫正。外部合作伙伴也有权对企业的进出口业务进行监督检查，并提出改进看法和建议。第十五条违规处理对于违反相关规章制度、法律法规的行为，将依照企业相关违规处理制度进行处理，包含但不限于警告、扣减绩效、取消嘉奖等。对于严重违反法律法规的行为，将移交给有关部门进行处理。第十六条责任追究对于因个人失职失责导致的进出口业务违规，将追究相应的责任，并进行相应的纪律处分。对于企业内部管理不力、监督缺失等情况导致的进出口业务违规，将追究管理责任，并采取相应措施加强管理和监督。第六章附则第十七条数据保密严格保护进出口业务数据的机密性和私密性，未经授权不得泄露、传播或利用。员工离职或调岗时，应进行相关业务数据的交接和删除，确保数据的安全。第十八条修订和解释权本制度的修