签约和合同管理制度

签约和合同管理制度1.前言本制度旨在规范企业签约和合同管理流程，确保合同的签订、执行和监督的合规性，保护企业的合法权益，提高生产管理的效率和质量。2.适用范围本制度适用于我公司全部与外部实体签订的合同，包含但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。3.签约流程3.1合同需求确认由相关部门提出合同需求，并提交相关资料，包含合同主体、合同内容、合同期限、合同履行地方等。3.2合同起草由法务部门负责起草合同文本，确保合同的合法性、准确性和完整性。3.3合同审批由相关部门负责人审核合同文本的准确性和合规性，并进行审批看法的提出。3.4合同签订经过合同审批后，由法务部门负责与对方进行合同签订，确保签约的合法性和有效性。3.5合同归档签订完成后，法务部门将合同归档，建立相应的合同档案，包含合同原件、合同副本和相关资料。4.合同执行和监督流程4.1合同执行4.1.1相关部门依据合同商定履行合同义务，确保定时、按质地完成合同所涉及的工作。4.1.2合同执行过程中如遇问题或更改，应及时与对方协商解决，并及时报告法务部门。4.2合同更改管理4.2.1任何合同的更改都必需经过合同相关方的协商全都，并及时修改合同内容。4.2.2合同更改需经过法务部门审批，确保合同更改的合法性和有效性。4.3合同履约监督4.3.1相关部门应对合同履约情况进行监督，定期与对方进行沟通和确认，确保合同履行的及时性和有效性。4.3.2如发现对方存在违约行为，相关部门应及时向法务部门报告并采取相应的法律措施。5.合同管理与维护5.1合同档案管理5.1.1法务部门负责对合同档案进行管理和维护，确保合同档案的完整性和机密性。5.1.2合同档案应依照肯定的分类和归档方式存储，方便查阅和检索。5.2合同到期管理5.2.1法务部门应提前对合同到期进行预警和提示，确保及时进行合同续签或处理。5.2.2相关部门应依据具体情况，与对方进行合同续签谈判，并及时报告法务部门。5.3合同更改记录5.3.1法务部门应及时记录并管理合同更改的相关信息，确保更改过程的透亮化和可追溯性。5.3.2合同更改记录应包含更改原因、更改内容、更改日期和更改责任人等信息。6.法律风险管理6.1法律风险评估6.1.1法务部门应定期进行法律风险评估，发现潜在法律风险，并及时采取措施进行防备和应对。6.1.2相关部门在签订合同前应向法务部门咨询和申请法律看法，确保合同的合法性和有效性。6.2法律事务处理6.2.1如显现法律纠纷，法务部门应及时介入并与相关部门协作解决，以保护企业的合法权益。6.2.2法务部门应与律师事务所建立合作关系，确保在法律事务处理中能获得专业的法律支持和咨询。7.相关责任和惩罚措施7.1违反合同管理制度的责任和追责7.1.1对于违反合同管理制度的责任人，相关部门负责对其进行纪律处分或其他相应的追责措施。7.1.2违反合同管理制度的行为将会被记录在个人档案中，对个人今后的晋升、福利和工资晋升等产生影响。7.2违约责任和法律后果7.2.1如发现合同违约行为，法务部门将采取相应的法律措施维护企业的合法权益，并追究违约方的法律责任。7.2.2合同违约行为可能导致严重的经济损失和声誉损害，违约方将承当相应的违约责任和法律后果。8.附则本制度的解释权归企业管