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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度出差人员交通及通讯费用合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系人1.4合同双方联系方式2.出差人员范围及条件2.1出差人员定义2.2出差人员条件2.3出差人员审批流程3.交通费用报销标准3.1交通工具选择3.2交通费用报销范围3.3交通费用报销标准3.4交通费用报销流程4.通讯费用报销标准4.1通讯费用报销范围4.2通讯费用报销标准4.3通讯费用报销流程5.出差补贴标准5.1出差补贴范围5.2出差补贴标准5.3出差补贴发放流程6.出差费用结算方式6.1结算周期6.2结算方式6.3结算流程7.合同期限及终止7.1合同期限7.2合同终止条件7.3合同终止流程8.违约责任及处理8.1违约责任8.2违约处理流程9.争议解决方式9.1争议解决原则9.2争议解决方式10.合同生效及修改10.1合同生效条件10.2合同修改流程11.合同附件11.1附件一:出差人员名单11.2附件二:交通费用报销单11.3附件三:通讯费用报销单11.4附件四:出差补贴发放明细12.合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人员13.合同备案13.1备案机关13.2备案流程14.其他约定事项第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方:公司乙方:员工1.2合同双方地址甲方:市区街道号乙方:市区街道号1.3合同双方联系人甲方联系人:乙方联系人:1.4合同双方联系方式2.出差人员范围及条件2.1出差人员定义本合同所指出差人员指甲方因工作需要,经批准到甲方所在地以外的地区进行工作的人员。2.2出差人员条件(1)具有甲方正式员工身份;(2)具备完成出差任务的能力;(3)符合甲方出差相关规定。2.3出差人员审批流程出差人员需提前向部门负责人提交出差申请,经审批通过后方可出差。3.交通费用报销标准3.1交通工具选择3.2交通费用报销范围(1)火车票:普通硬座、硬卧、软卧等;(2)飞机票:经济舱、公务舱等;(3)汽车票:长途汽车、出租车等。3.3交通费用报销标准(1)火车票:按照实际发生费用报销;(2)飞机票:经济舱票价报销,公务舱票价报销比例不超过经济舱票价的150%;(3)汽车票:按照实际发生费用报销。3.4交通费用报销流程出差人员出差结束后,需在5个工作日内提交报销申请,并提供相关票据。4.通讯费用报销标准4.1通讯费用报销范围(1)手机话费:国内通话、短信、流量等;(2)固定电话:国内通话、长途电话等。4.2通讯费用报销标准(1)手机话费:按照实际发生费用报销;(2)固定电话:按照实际发生费用报销。4.3通讯费用报销流程出差人员出差结束后,需在5个工作日内提交报销申请,并提供相关发票。5.出差补贴标准5.1出差补贴范围(1)住宿费:按照实际住宿费用报销;(2)伙食补助:按照当地标准报销;(3)市内交通费:按照实际发生费用报销。5.2出差补贴标准(1)住宿费:按照出差地点及住宿标准报销;(2)伙食补助:按照当地标准,每人每天元;(3)市内交通费:按照实际发生费用报销。5.3出差补贴发放流程出差补贴于每月月底前发放,由财务部门根据出差人员出差记录及报销单据进行核算。6.出差费用结算方式6.1结算周期出差费用结算周期为每月一次。6.2结算方式出差费用结算采用银行转账方式,由财务部门在每月结算周期内完成。6.3结算流程(1)出差人员提交报销申请及票据;(2)财务部门审核报销申请及票据;(3)财务部门进行结算;(4)银行转账发放出差费用。7.合同期限及终止7.1合同期限本合同自2025年1月1日起生效,至2025年12月31日止,为期一年。7.2合同终止条件(1)合同期满自动终止;(2)甲乙双方协商一致同意终止;(3)因不可抗力导致合同无法履行;(4)任何一方违约,经另一方书面通知后,合同即行终止。7.3合同终止流程合同终止前,双方应就合同终止后的有关事宜进行协商,并达成书面协议。合同终止后,双方应按照协议办理相关手续。8.违约责任及处理8.1违约责任(1)甲方未按时支付出差费用的,应向乙方支付违约金,违约金按未支付金额的每日万分之五计算;(2)乙方未按合同规定提交报销申请的,视为违约,甲方有权拒绝报销;(3)乙方在报销中提供虚假信息或虚报费用的,甲方有权追回已报销款项,并追究其相应责任。8.2违约处理流程(1)出现违约行为后,违约方应在接到另一方书面通知之日起3个工作日内采取措施纠正;(2)违约方未能采取措施纠正或拒绝纠正的,守约方有权要求违约方承担相应的违约责任;(3)违约行为经纠正后,双方应协商一致,签署书面确认书。9.争议解决方式9.1争议解决原则双方应本着友好协商的原则,通过协商解决争议。9.2争议解决方式(1)如协商不成,双方可提交所在地仲裁委员会仲裁;(2)如仲裁不成,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.合同生效及修改10.1合同生效条件本合同经甲乙双方签字(或盖章)后生效。10.2合同修改流程(1)任何一方提出修改本合同,应书面通知对方;(2)双方就修改内容达成一致后,签署书面修改协议,作为本合同的一部分。11.合同附件11.1附件一:出差人员名单11.2附件二:交通费用报销单11.3附件三:通讯费用报销单11.4附件四:出差补贴发放明细12.合同签署12.1签署日期本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。12.2签署地点合同签署地点:市区街道号12.3签署人员甲方代表:(签字或盖章)乙方代表:(签字或盖章)13.合同备案13.1备案机关本合同应提交甲方所在地工商行政管理部门备案。13.2备案流程(1)甲方将本合同报送备案机关;(2)备案机关审核后予以备案。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。14.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方定义在本合同中,“第三方”指甲乙双方同意参与合同履行或提供特定服务的中立主体,包括但不限于中介机构、咨询服务提供商、技术支持方等。15.2第三方介入条件(1)甲乙双方书面同意;(2)第三方具备相应的资质和能力;(3)第三方介入内容符合本合同规定。15.3第三方介入程序(1)甲乙双方共同确定第三方介入的方案;(2)甲乙双方与第三方签订合作协议;(3)第三方按照合作协议履行职责。16.第三方责任16.1责任承担第三方在本合同项下的责任,限于其在合作协议中约定的范围和程度。16.2责任限额(1)第三方在履行本合同过程中造成甲方或乙方损失的,应按照合作协议约定的赔偿标准进行赔偿;(2)如第三方责任造成甲方或乙方损失的赔偿金额超过合作协议约定的赔偿限额,超出部分由甲乙双方自行承担。17.第三方权利17.1第三方在履行本合同过程中,享有合作协议中约定的权利,包括但不限于:(1)获得必要的合作支持;(2)在约定范围内独立行使职权;(3)获得合理的报酬。18.第三方与其他各方的划分18.1责任划分(1)甲乙双方对合同履行的直接责任不因第三方介入而免除;(2)第三方仅对其在本合同项下的职责承担责任,甲乙双方对第三方的行为不承担责任;(3)如第三方行为导致合同履行受到影响,甲乙双方有权要求第三方采取补救措施。18.2联合责任(1)若甲乙双方与第三方共同承担某项责任,应按照合作协议约定进行责任划分;(2)甲乙双方应确保第三方履行其职责,并对第三方的行为承担连带责任。19.第三方介入的费用19.1费用承担第三方介入所产生的费用,包括但不限于服务费、咨询费等,应由甲乙双方按照合作协议约定承担。19.2费用支付(1)甲乙双方应在合作协议中明确费用支付的时间、方式和金额;(2)第三方有权按照协议约定,向甲乙双方或其中一方收取费用。20.第三方介入的变更与终止20.1变更甲乙双方有权根据实际情况,对第三方介入的内容进行变更,变更内容应经双方书面同意。20.2终止(1)第三方介入的终止,应按照合作协议约定进行;(2)如因第三方原因导致合同履行无法继续,甲乙双方有权终止第三方介入,并要求第三方承担相应的责任。21.第三方介入的保密条款21.1保密义务第三方在履行本合同过程中,对甲乙双方的商业秘密、技术秘密等负有保密义务。21.2保密责任第三方违反保密义务,导致甲乙双方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:出差人员名单详细要求:列出所有参与本合同的人员姓名、部门、职位、出差日期、目的地等信息。说明:此名单用于明确出差人员的身份和出差情况,作为报销和补贴的依据。2.附件二:交通费用报销单详细要求:包括出差人员的姓名、出差日期、目的地、交通工具、费用明细、报销金额等。说明:此报销单用于记录和证明出差人员的交通费用支出,作为报销的凭证。3.附件三:通讯费用报销单详细要求:包括出差人员的姓名、出差日期、通讯费用明细、报销金额等。说明:此报销单用于记录和证明出差人员的通讯费用支出,作为报销的凭证。4.附件四:出差补贴发放明细详细要求:包括出差人员的姓名、出差日期、补贴金额、发放日期等。说明:此明细用于记录和证明出差人员的补贴发放情况,作为补贴发放的依据。5.附件五:第三方合作协议详细要求:包括甲乙双方与第三方签订的合作协议内容,包括服务内容、费用、责任等。说明:此协议用于明确第三方介入的具体内容,作为合同附件。6.附件六:合同变更协议详细要求:包括甲乙双方就合同内容变更达成的书面协议。说明:此协议用于记录和证明合同变更的合法性和有效性。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲方未按时支付出差费用责任认定标准:甲方应在出差结束后5个工作日内支付出差费用,如未按时支付,应向乙方支付违约金,违约金按未支付金额的每日万分之五计算。示例说明:若甲方应在2025年3月15日前支付乙方出差费用,但实际支付时间为3月20日,则甲方需向乙方支付5天的违约金。2.违约行为:乙方未按合同规定提交报销申请责任认定标准:乙方应在出差结束后5个工作日内提交报销申请,如未按时提交,甲方有权拒绝报销。示例说明:若乙方应在2025年4月10日前提交报销申请,但实际提交时间为4月15日,则甲方有权拒绝乙方的报销申请。3.违约行为:第三方违反保密义务责任认定标准:第三方在履行本合同过程中,若泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密等,应承担相应的赔偿责任。示例说明:若第三方在合同履行过程中泄露了甲方的商业秘密,导致甲方遭受损失,则第三方应赔偿甲方损失。4.违约行为:第三方未履行合作协议约定的职责责任认定标准:第三方未按照合作协议履行职责,导致合同履行受到影响,甲乙双方有权要求第三方采取补救措施。示例说明:若第三方在合同履行过程中未能按时提供所需服务,导致甲方工作进度延误,则第三方应承担相应的责任。全文完。二零二五年度出差人员交通及通讯费用合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方:名称:(填写甲方全称)地址:(填写甲方详细地址)联系人:(填写甲方联系人姓名)联系电话:(填写甲方联系电话)2.乙方:名称:(填写乙方全称)地址:(填写乙方详细地址)联系人:(填写乙方联系人姓名)联系电话:(填写乙方联系电话)3.其他相关方:(如有其他相关方,在此处填写)二、合同前言2.1背景鉴于甲方业务发展需要,乙方作为出差人员,需频繁外出,为保障出差工作的顺利进行,双方本着公平、自愿的原则,特签订本合同。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在出差过程中交通及通讯费用的支付标准和报销流程,保障出差工作的正常开展。三、定义与解释3.1专业术语(1)出差:指乙方因公外出,离开居住地,进行工作活动。(2)交通费用:指乙方因出差产生的交通费用,包括但不限于公共交通工具、出租车、自驾车等。(3)通讯费用:指乙方因出差产生的通讯费用,包括但不限于电话费、短信费、网络费等。3.2关键词解释(1)甲方:指提供出差交通及通讯费用的企业或单位。(2)乙方:指接受甲方提供出差交通及通讯费用的出差人员。(3)合同期限:指本合同生效至终止的时间范围。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务(1)甲方有权要求乙方按照合同约定,如实报销出差交通及通讯费用。(2)甲方有义务按照合同约定,及时支付乙方出差交通及通讯费用。4.2乙方的权利和义务(1)乙方有权要求甲方按照合同约定,支付出差交通及通讯费用。(2)乙方有义务按照合同约定,提供真实、准确的出差交通及通讯费用报销凭证。(3)乙方有义务遵守甲方有关出差交通及通讯费用的管理规定。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效,至二零二五年度结束。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲乙双方所在地。5.3合同履行方式甲乙双方按照本合同约定,通过书面形式履行合同义务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件(1)合同期限届满;(2)甲乙双方协商一致,终止合同;(3)出现法律、法规规定或合同约定终止合同的情形。6.3终止程序(1)一方终止合同,需提前书面通知另一方;(2)双方协商一致终止合同,签订终止协议。6.4终止后果合同终止后,甲乙双方应按照合同约定,结清双方债务。七、费用与支付7.1费用构成本合同所指的费用构成如下:(1)交通费用:包括但不限于火车票、飞机票、长途汽车票、出租车费、燃油费、停车费、过路费等。(2)通讯费用:包括但不限于国内长途电话费、国际长途电话费、短信费、网络流量费等。7.2支付方式(1)现金支付:乙方在出差结束后,将交通及通讯费用的发票提交给甲方,甲方在核实无误后,以现金形式支付给乙方。(2)银行转账:甲方在收到乙方提交的交通及通讯费用发票后,将费用直接转入乙方指定的银行账户。7.3支付时间甲方应在乙方提交完整且符合规定的交通及通讯费用发票后的十个工作日内,完成费用的支付。7.4支付条款(1)乙方提交的交通及通讯费用发票必须真实、合法、有效,且符合甲方规定的格式。(2)乙方应在出差结束后,及时将交通及通讯费用的发票提交给甲方。(3)甲方在支付费用前,有权对乙方提交的发票进行审核,如发现虚假、违规等情况,有权拒绝支付。八、违约责任8.1甲方违约(1)向乙方支付违约金,违约金为应付费用总额的千分之五;(2)承担因违约给乙方造成的损失。8.2乙方违约(1)向甲方支付违约金,违约金为虚报费用总额的千分之五;(2)承担因违约给甲方造成的损失。8.3赔偿金额和方式违约方应按照上述违约责任条款,向守约方支付相应的赔偿金额,支付方式为现金或银行转账。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等,均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式(1)未经对方同意,不得向任何第三方泄露保密内容;(2)采取合理措施,防止保密内容泄露;(3)合同终止后,仍需履行保密义务。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件(1)自然灾害:地震、洪水、台风等;(2)战争:战争、军事冲突等;(3)政府行为:政府政策、法律、法规等。10.3不可抗力发生时的责任和义务(1)发生不可抗力事件,双方应及时通知对方;(2)在不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行合同;(3)不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复履行合同。10.4不可抗力实例(1)地震导致甲方办公地点无法正常运营;(2)战争导致乙方无法正常出差;(3)政府政策调整导致合同无法继续履行。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意,任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形(1)合同主体资格的变更;(2)合同权利和义务的变更;(3)合同目的的变更。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对合同条款的最终解释权,并有权根据实际情况对合同条款进行必要的调整。13.2特殊权力保留(1)甲方保留对乙方出差交通及通讯费用的审核权;(2)甲方保留对乙方报销流程的监督权;(3)甲方保留对乙方违反合同约定的处理权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对合同的修改或补充,均需以书面形式提出,经双方协商一致后生效。14.2修改和补充效力经双方签字盖章的合同修改或补充协议,与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作,共同确保本合同的顺利履行。15.2协作与配合方式(1)甲方应提供乙方出差所需的交通及通讯费用;(2)乙方应按照甲方要求,提供出差相关的证明材料;(3)双方应定期沟通,解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为本合同的完整版本,任何与本合同内容相抵触的口头协议或单独协议均无效。16.3增减条款未经双方书面同意,本合同的任何条款不得增减。十七、签字、日期、盖章甲方(盖章):法定代表人或授权代表:(签字)日期:(年月日)乙方(盖章):法定代表人或授权代表:(签字)日期:(年月日)甲方(盖章):法定代表人或授权代表:(签字)日期:(年月日)乙方(盖章):法定代表人或授权代表:(签字)日期:(年月日)附件及其他说明解释一、附件列表:1.甲方营业执照副本复印件2.乙方身份证复印件3.出差人员名单及个人信息4.交通及通讯费用报销流程说明5.不可抗力事件证明材料6.合同修改和补充协议(如有)7.其他双方认为需要作为附件的材料二、违约行为及认定:1.违约行为:甲方违约:a.未按时支付乙方出差交通及通讯费用;b.提供虚假交通及通讯费用发票;c.未按合同约定调整合同条款。乙方违约:a.提供虚假或不符合规定的交通及通讯费用发票;b.未按合同约定提供真实、准确的出差证明材料;c.违反保密条款,泄露甲方商业秘密。2.违约行为的认定:甲方违约的认定:甲方未在约定时间内支付费用,或提供虚假发票,或未按约定调整合同条款,经乙方提出后,甲方未在合理期限内纠正。乙方违约的认定:乙方提供虚假发票,或未提供真实准确的出差证明材料,或违反保密条款,经甲方提出后,乙方未在合理期限内纠正。三、法律名词及解释:1.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。2.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约金:指当事人一方违约时,根据法律规定或合同约定,向守约方支付的一定金额的金钱。4.仲裁:指当事人根据他们之间达成的仲裁协议,自愿将争议提交仲裁委员会,由仲裁委员会作出具有法律约束力的裁决。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方出差后未及时提交交通及通讯费用发票。解决办法:甲方应明确告知乙方提交发票的时间要求,并在合同中规定相应的违约责任。2.问题:甲方支付费用时出现延迟。解决办法:甲方应优化支付流程,确保按时支付费用,如发生延迟,应向乙方说明原因,并给予合理的补偿。3.问题:乙方泄露甲方商业秘密。解决办法:在合同中明确保密条款,并对泄露商业秘密的行为设定严格的违约责任。4.问题:合同履行过程中出现争议。解决办法:双方应通过友好协商解决争议,如协商不成,可申请仲裁或诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任第三方作为交通及通讯服务提供方,应确保提供的交通及通讯服务符合合同约定,且服务质量不低于行业标准。2.第三方权利(1)第三方有权要求甲方按照合同约定支付相应的费用。(2)第三方有权根据服务情况调整服务价格,但需提前通知甲方。3.第三方义务(1)第三方应按照合同约定,提供高质量的交通及通讯服务。(2)第三方应配合甲乙双方对服务质量的监督和检查。二、以乙方的权益为主导,以乙方的责权利为优先,增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款,同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款(1)乙方有权要求甲方按照合同约定,在出差期间提供必要的交通及通讯支持。(2)乙方有权对甲方提供的交通及通讯服务提出改进建议。2.乙方利益条款(1)乙方在合同期间,享有差旅补贴及通讯费用报销。(2)乙方享有合同终止后的离职补偿。3.甲方的违约及限制条款(1)甲方不得无正当理由拒绝乙方的差旅申请。(2)甲方不得限制乙方在合同期间获取通讯服务的权利。三、以甲方的权益为主导,以甲方的责权利为优先,增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款,同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款(1)甲方有权对乙方的出差计划进行审核,并要求乙方提供必要的证明材料。(2)甲方有权根据乙方的出差情况,调整出差补贴及通讯费用报销标准。2.甲方的利益条款(1)甲方享有乙方出差产生的经济效益。(2)甲方享有对乙方工作表现的监督权。3.乙方的违约及限制条款(1)乙方未经甲方同意,不得擅自变更出差计划或延长出差时间。(2)乙方在出差期间,不得将个人通讯费用纳入报销范围。全文完。二零二五年度出差人员交通及通讯费用合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方:名称:______________________地址:______________________联系人:______________________联系电话:______________________2.乙方:名称:______________________地址:______________________联系人:______________________联系电话:______________________3.其他相关方(如有):名称:______________________地址:______________________联系人:______________________联系电话:______________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方与乙方在二零二五年度内关于出差人员交通及通讯费用的责任和义务,确保双方在出差过程中的费用合理、透明,提高工作效率,降低成本。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,并参照甲方公司内部管理制度执行。三、定义与解释3.1专业术语(1)出差人员:指甲方指派进行业务活动,需离开工作地点的人员。(2)交通费用:指出差人员在出差过程中产生的交通费用,包括但不限于机票、火车票、长途汽车票、出租车费、油费等。(3)通讯费用:指出差人员在出差过程中产生的通讯费用,包括但不限于电话费、短信费、流量费等。3.2关键词解释(1)合理费用:指符合甲方公司内部管理制度和出差规定的费用。(2)超标费用:指超出甲方公司内部管理制度和出差规定标准的费用。(3)报销期限:指出差人员返回公司后,向财务部门提交报销申请的时间限制。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定,合理安排出差人员的交通和通讯费用。(2)甲方有权对乙方的费用支出进行审核,确保费用合理、合规。(3)甲方有义务为出差人员提供必要的出差支持和保障。4.2乙方的权利和义务(1)乙方有权按照甲方要求,提供合理的交通和通讯服务。(2)乙方有义务在甲方审核通过后,及时报销出差人员的交通和通讯费用。(3)乙方有义务对出差人员的交通和通讯费用进行合理控制,避免浪费。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效,至二零二五年度结束。5.2合同履行地点合同履行地点为甲方公司所在地及其授权的出差地点。5.3合同履行方式(1)乙方应根据甲方要求,为出差人员提供合理的交通和通讯服务。(2)出差人员返回公司后,应按照甲方规定的时间和程序报销交通和通讯费用。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件(1)合同期限届满;(2)甲方或乙方提前书面通知对方终止合同;(3)因不可抗力导致合同无法继续履行。6.3终止程序(1)一方终止合同,应提前三十日书面通知对方;6.4终止后果(2)合同终止后,双方应继续履行合同约定的保密义务。七、费用与支付7.1费用构成(1)交通费用:包括但不限于机票、火车票、长途汽车票、出租车费、油费等;(2)通讯费用:包括但不限于电话费、短信费、流量费等;(3)住宿费用:指因出差产生的住宿费用;(4)餐饮费用:指因出差产生的合理餐饮费用;(5)其他费用:经双方协商一致,认定为出差产生的其他合理费用。7.2支付方式(1)乙方应在出差结束后,按照甲方规定的格式提交费用报销申请;(2)甲方将在收到乙方报销申请后的十个工作日内,对费用进行审核;(3)审核通过的费用,甲方将通过银行转账方式支付给乙方。7.3支付时间(1)交通和通讯费用:乙方应在出差结束后十个工作日内提交报销申请;(2)住宿和餐饮费用:乙方应在出差结束后十个工作日内提交报销申请;(3)其他费用:乙方应在费用发生后的十个工作日内提交报销申请。7.4支付条款(1)甲方支付的出差费用,仅限于乙方实际发生的合理费用;(2)乙方应保证报销申请的真实性、准确性和完整性;(3)如乙方提供虚假报销申请,甲方有权拒绝支付并追究乙方相应责任。八、违约责任8.1甲方违约(1)甲方未按时支付出差费用的,应向乙方支付违约金,违约金为逾期支付金额的千分之五;(2)甲方未按照合同约定审核费用报销的,应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约(1)乙方未按时提交报销申请的,应向甲方支付违约金,违约金为逾期提交金额的千分之五;(2)乙方提供虚假报销申请的,应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式(1)违约金的计算方式:违约金=逾期金额×逾期天数×千分之五;(2)赔偿金额的支付方式:违约金和赔偿金额将通过银行转账方式支付给受损方。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的所有商业秘密、技术秘密、客户信息等,均为保密内容。9.2保密期限本合同的保密期限为自合同签订之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式(1)双方应对保密内容严格保密,不得向任何第三方泄露;(2)双方应采取必要措施,防止保密内容被泄露或被不正当使用。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致合同无法履行或履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件(1)自然灾害:如地震、洪水、台风等;(2)政府行为:如政策调整、战争、封锁等;(3)社会异常事件:如罢工、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务(1)发生不可抗力事件时,双方应立即通知对方;(2)不可抗力事件导致合同无法履行时,双方应协商解决;(3)如不可抗力事件导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。10.4不可抗力实例(1)地震导致甲方公司办公地点受损,影响合同履行;(2)政府政策调整,导致乙方无法正常开展业务。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意,任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形(1)涉及国家安全、商业秘密的合同;(2)涉及知识产权的合同;(3)法律法规规定不得转让的其他合同。十三、权利的保留13.1权力保留(1)甲方保留对乙方提交的费用报销申请进行审核的权利;(2)甲方保留对乙方费用支出进行监督和管理的权利;(3)甲方保留对乙方违反合同约定的权利进行追究的权利。13.2特殊权力保留(1)甲方保留在合同履行期间,根据实际情况调整费用标准和报销政策的权利;(2)甲方保留在合同履行期间,对乙方进行培训和指导的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序(1)合同的修改和补充,应经双方协商一致;(2)修改和补充的内容应以书面形式进行,并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力合同的修改和补充具有同等法律效力,与本合同具有同等约束力。十五、协助与配合15.1相互协作事项(1)双方应相互提供必要的协助,确保合同的有效履行;(2)双方应就合同履行过程中出现的问题进行及时沟通和解决。15.2协作与配合方式(1)双方应定期召开会议,讨论合同履行情况;(2)双方应通过书面或口头方式,及时沟通相关信息。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于出差人员交通及通讯费用的完整协议,任何与本合同相抵触的口头协议或先前的协议均无效。16.3增减条款本合同的任何增减条款,均应以书面形式进行,并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方(盖章):法定代表人(签字):日期:____年____月____日乙方(盖章):法定代表人(签字):日期:____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表:1.甲方公司内部管理制度2.出差人员交通及通讯费用报销申请表3.不可抗力事件证明文件4.合同修改和补充协议5.其他双方认为必要的文件或资料二、违约行为及认定:1.甲方违约行为及认定:未按时支付出差费用:认定甲方违约,应支付违约金。未按照合同约定审核费用报销:认定甲方违约,应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约行为及认定:未按时提交报销申请:认定乙方违约,应支付违约金。提供虚假报销申请:认定乙方违约,应承担相应的赔偿责任。三、法律名词及解释:1.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约金:指当事人一方违约时,根据法律规定或合同约定,向守约方支付的一定金额的金钱。3.审核通过:指甲方对乙方提交的费用报销申请进行审核,认为符合合同约定和实际情况,予以认可。4.

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