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文档简介
学校募捐活动流程与管理一、制定目的及范围为提升学校的社会责任感,增强师生的公益意识,特制定本募捐活动流程与管理方案。该方案适用于学校内各类募捐活动,包括但不限于慈善捐款、物资捐赠、义卖活动等,旨在确保募捐活动的规范性、透明性和有效性。二、募捐活动原则1.募捐活动应遵循“自愿、公开、透明”的原则,确保每位参与者的知情权和选择权。2.所有募捐活动必须经过学校相关部门的审批,确保活动的合法性和合规性。3.募捐资金和物资的使用应明确,确保用于指定的公益项目,接受社会监督。三、募捐活动流程1.活动策划1.1确定募捐目的:明确募捐的具体目标,如支持贫困学生、帮助灾区重建等。1.2组建活动小组:由教师、学生代表及家长志愿者组成活动小组,负责活动的整体策划与实施。1.3制定活动方案:包括活动时间、地点、形式、宣传方式及预算等,确保方案的可行性与有效性。2.审批流程2.1提交申请:活动小组向学校管理层提交募捐活动申请,附上活动方案及相关材料。2.2审核与反馈:学校管理层对申请进行审核,必要时可要求修改或补充材料。2.3批准与通知:审核通过后,学校发出正式批准通知,并在校园内进行公告。3.宣传与动员3.1宣传材料准备:制作海报、宣传单、电子邮件等,介绍募捐活动的目的、意义及参与方式。3.2动员师生参与:通过班会、校园广播等方式,动员全校师生积极参与募捐活动。3.3建立反馈渠道:设置意见箱或在线反馈平台,收集师生对活动的建议与意见。4.实施阶段4.1物资与资金收集:设立专门的募捐箱或账户,确保募捐物资和资金的安全与透明。4.2记录与管理:活动小组需对每笔捐款和物资进行详细记录,确保信息的准确性。4.3定期汇报:活动小组定期向学校管理层汇报募捐进展,确保信息的及时传递。5.活动结束与总结5.1资金与物资分配:根据事先制定的使用计划,将募捐的资金和物资分配到位,确保透明公正。5.2总结报告撰写:活动小组需撰写活动总结报告,内容包括活动效果、资金使用情况、存在问题及改进建议。5.3感谢与反馈:向所有参与者发送感谢信,表达对他们支持的感激,并公开活动成果,接受社会监督。四、备案与监督所有募捐活动结束后,活动小组需将相关文件、记录及总结报告归档,以备后续查阅。学校应设立专门的监督机制,定期检查募捐活动的合规性与透明度,确保每一笔资金和物资的使用都能得到合理的解释与说明。五、募捐纪律1.参与者责任:所有参与募捐活动的师生应遵守活动纪律,确保活动的顺利进行。2.活动小组职责:活动小组需对募捐活动的全过程负责,确保信息的真实、准确,维护学校的良好形象。3.违规处理:对在募捐活动中出现的违规行为,学校将根据相关规定进行处理,确保活动的公正性与透明性。通过
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