2025年公关活动策划委托协议

2025年公关活动策划委托协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方策划2025年公关活动的相关事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行2025年公关活动策划的具体事项、权利义务、费用支付等，确保双方合作的顺利进行。

二、签订背景

随着我国经济的快速发展，甲方公司为提升品牌形象，扩大市场份额，决定在2025年举办一场大型公关活动。为确保活动策划的专业性和创新性，甲方特委托乙方承担本次公关活动策划工作。

三、合同期限

本合同自双方签字之日起生效，至2025年公关活动策划完成之日止。

四、双方权利义务

1.甲方权利义务：

（1）向乙方提供活动策划所需的相关资料、数据和信息；

（2）按时支付乙方策划费用；

（3）对乙方策划的方案进行审核，并提出修改意见；

（4）协助乙方进行活动现场布置、宣传等工作。

2.乙方权利义务：

（1）根据甲方要求，制定符合活动主题的策划方案；

（2）按照甲方要求，完成活动策划工作；

（3）保证策划方案的质量，确保活动效果；

（4）在活动策划过程中，与甲方保持密切沟通，及时反馈策划进度。

五、费用及支付方式

1.乙方策划费用为人民币______元整；

2.甲方在签订本合同后支付乙方策划费用的______%，即人民币______元；

3.活动策划完成后，甲方支付乙方剩余的策划费用。

六、保密条款

双方对本合同内容、活动策划方案等保密事项负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、争议解决

如双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方根据甲方提供的活动主题、目标受众、预算等信息，制定公关活动策划方案，包括但不限于活动方案、宣传方案、现场布置方案等。

2.乙方负责策划活动的具体执行，包括但不限于场地预订、供应商协调、物料制作、现场执行等。

3.乙方负责活动前的宣传推广工作，包括但不限于新闻稿发布、社交媒体推广、合作伙伴关系维护等。

4.乙方负责活动当日的现场协调和管理，确保活动顺利进行。

5.乙方负责活动后的效果评估和总结报告，提供改进建议。

二、质量标准

1.乙方提供的策划方案应符合甲方的要求，具有创新性、可行性和吸引力。

2.乙方应确保活动的执行质量，包括但不限于场地布置、物料质量、现场服务、活动流程等。

3.乙方的服务应满足甲方预期的效果，确保活动达到预定的目标。

4.乙方应遵循相关法律法规和行业规范，确保活动合法合规。

三、价格支付

1.乙方策划费用总额为人民币______元整。

2.甲方在签订本合同后支付乙方策划费用的______%，即人民币______元作为预付款。

3.活动策划方案初步确定后，甲方支付乙方______%的费用，即人民币______元。

4.活动策划完成并通过甲方审核后，甲方支付乙方______%的费用，即人民币______元。

5.活动结束后，甲方支付乙方剩余的______%的费用，即人民币______元。

四、保密条款

1.双方对本合同内容、活动策划方案、活动执行细节等保密事项负有保密义务。

2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。

3.保密义务在本合同终止后继续有效，保密期限为自合同生效之日起______年。

五、违约责任

1.如乙方未能按照合同约定提供策划服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

2.如甲方未能按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付相应的违约金。

3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、合同变更与解除

1.本合同在有效期内，任何一方不得擅自变更或解除合同。

2.如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应协商解决，并可解除合同。

八、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同变更、违约通知等。

2.通知应以挂号信、特快专递或其他可靠方式发送，自发出之日起______个工作日后生效。

九、合同终止

1.本合同在双方约定的服务内容完成后，视为终止。

2.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。

十、法律适用

本合同适用中华人民共和国法律，并由中华人民共和国法院管辖。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照约定的内容和标准提供公关活动策划服务。

2.甲方有权对乙方提供的策划方案进行审核，并提出修改意见。

3.甲方有权要求乙方及时反馈活动策划进度，确保活动按计划进行。

4.甲方应按时支付乙方约定的费用，不得无故拖延或拒绝支付。

5.甲方应向乙方提供必要的活动信息，包括但不限于活动主题、目标、预算、时间安排等。

6.甲方应配合乙方进行活动前的宣传推广工作，包括但不限于提供宣传资料、协助联系媒体等。

7.甲方应协助乙方解决活动执行过程中可能遇到的问题，包括但不限于场地协调、物料供应等。

8.甲方应按照约定的时间参加活动策划会议，与乙方共同讨论和确定活动方案。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方提供必要的活动信息和资料，以便乙方进行策划工作。

2.乙方有权根据甲方的要求，对策划方案进行调整和完善。

3.乙方有权要求甲方在活动策划过程中提供必要的协助和支持。

4.乙方应按照甲方的要求和约定的时间节点，提交策划方案和执行计划。

5.乙方应确保策划方案的质量和效果，符合甲方的要求和行业标准。

6.乙方应按时完成活动策划工作，确保活动按计划执行。

7.乙方应负责活动执行的现场协调和管理，确保活动顺利进行。

8.乙方应负责活动后的效果评估，向甲方提交评估报告和建议。

9.乙方应遵守国家法律法规和行业规范，确保活动合法合规。

10.乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，不得泄露给任何第三方。

三、合作方式

1.双方应定期召开会议，讨论活动策划的进展情况和遇到的问题，确保信息沟通畅通。

2.双方应通过电子邮件、电话或其他通讯方式保持日常联系，及时沟通活动策划的细节和变更。

3.双方应建立有效的沟通机制，确保在活动策划和执行过程中能够快速响应对方的需求。

4.双方应共同参与活动策划的决策过程，确保活动的成功实施。

5.双方应尊重对方的意见和建议，共同协商解决合作过程中出现的问题。

6.双方应确保合同的履行，不得擅自改变合同内容或终止合同。

7.双方应相互提供必要的支持，包括但不限于人员、资源、技术等方面的协助。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年公关活动策划完成之日止。

2.本合同的有效期限为自合同生效之日起至乙方完成甲方委托的公关活动策划服务为止。

二、合同的变更

1.本合同在有效期内，如因客观情况发生变化，双方可协商一致对合同内容进行变更。

2.任何变更需以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

3.变更后的合同条款与原合同具有同等法律效力。

三、合同的解除

1.如一方违约，另一方有权根据本合同约定解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.在以下情况下，任何一方有权单方面解除合同：

a.甲方未能按时支付费用，经催告后仍不支付的；

b.乙方未能按照合同约定完成策划服务，经甲方催告后仍未改善的；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.双方协商一致解除合同。

3.合同解除后，双方应按照合同约定进行结算，并处理善后事宜。

四、终止条件

1.合同期满，双方无异议，合同自然终止。

2.双方协商一致，决定终止合同。

3.因一方违约导致合同无法履行，合同视为终止。

4.因不可抗力导致合同无法履行，合同终止。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应提交甲方所在地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.**合同**：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.**违约责任**：指合同当事人违反合同约定所应承担的法律责任。

3.**保密义务**：指合同当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密责任。

4.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

5.**争议解决**：指合同当事人之间在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

6.**诉讼**：指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求人民法院通过审判程序解决争议。

7.**管辖法院**：指根据法律规定，对特定案件有审判权的法院。

8.**法律适用**：指根据法律规定，确定某一法律关系应适用哪一法律。

9.**合同解除**：指合同当事人一方或双方依法或协商一致终止合同效力的法律行为。

10.**终止条件**：指合同中规定的导致合同终止的条件或事件。

11.**变更**：指合同在有效期内，经双方协商一致，对合同内容进行的修改。

12.**生效**：指合同在法律上产生约束力的状态。

13.**民事权利义务**：指民事主体依法享有的权利和承担的义务。

14.**商业秘密**：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

15.**知识产权**：指权利人依法对作品、发明、实用新型、外观设计、商标等智力成果享有的专有权利。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**策划方案不符合预期**

-注意事项：甲方在审核策划方案时，应详细评估方案的创新性、可行性和符合度。

-解决办法：双方应就方案进行充分沟通，乙方根据甲方反馈进行调整，直至双方满意。

2.**费用支付延误**

-注意事项：甲方应严格按照合同约定支付费用，以维护合同的正常履行。

-解决办法：甲方在支付费用前，应确保款项已到账，如遇支付问题，应及时与乙方沟通解决。

3.**活动执行过程中出现意外**

-注意事项：乙方在活动执行过程中应做好风险评估和应急预案。

-解决办法：一旦出现意外，乙方应立即启动应急预案，并通知甲方，共同采取措施解决问题。

4.**保密信息泄露**

-注意事项：双方应严格遵守保密条款，确保保密信息的安全。

-解决办法：一旦发现保密信息泄露，双方应立即采取措施防止进一步泄露，并追究责任。

5.**活动效果未达到预期**

-注意事项：活动结束后，双方应进行详细的效果评估，分析原因。

-解决办法：针对评估结果，双方可协商调整后续活动的策划方案，以提高效果。

6.**争议解决困难**

-注意事项：双方在合同签订前应明确争议解决机制，避免争议时产生纠纷。

-解决办法：争议发生时，双方应首先尝试通过友好协商解决，如协商无果，则按照合同约定的争议解决机制进行。

7.**合同变更与解除**

-注意事项：任何合同变更或解除均应以书面形式进行，并确保双方都知晓变更或解除的内容。

-解决办法：双方应严格按照合同规定进行变更或解除，确保变更或解除的合法性和有效性。

8.**法律适用和管辖法院**

-注意事项：在签订合同时，双方应明确法律适用和管辖法院，避免后续争议。

-解决办法：合同中应明确约定适用的法律和管辖法院，确保在发生争议时能够顺利解决。

9.**合同条款理解不一致**

-注意事项：在签订合同时，双方应仔细阅读合同条款，确保对条款的理解一致。

-解决办法：如有疑问，应及时与对方沟通，必要时可寻求法律专业人士的解释。

本合同/协议适用场景：

1.企业或组织举办大型公关活动，需要委托专业机构或个人进行活动策划。

2.企业或组织希望通过公关活动提升品牌形象、扩大市场份额或加强市场推广。

3.企业或组织需要专业团队对公关活动的策划进行全程管理，包括方案设计、执行协调和效果评估。

4.双方希望在合同框架下明确双方的权利义务，确保合作顺利进行。

5.需要确保公关活动策划过程中的保密性，防止商业信息泄露。

6.需要建立明确的费用支付机制，确保资金流转透明、合理。

7.需要有一个明确的争议解决机制，以便在合作过程中出现分歧时能够有效解决。

8.需要遵守相关法律法规，确保活动合法合规进行。

9.需要确保活动策划和执行的质量，以达到预期目标和效果。

10.需要在活动结束后对活动效果进行评估，以便为未来的活动提供参考和改进方向。

11.适用于任何规模的企业或组织，无论是初创公司还是大型企业，均可在需要时使用本合同/协议进行公关活动策划的合作。

12.适用于任何类型的公关活动，包括但不限于新品发布会、周年庆典、慈善活动、品牌推广活动等。

所需附件列表：

1.**甲方提供的活动信息资料**：包括活动主题、目标、预算、时间安排、预期效果等。

2.**乙方策划方案**：包括活动方案、宣传方案、现场布置方案等。

3.**活动策划执行计划**：详细列出活动执行的时间节点、任务分配、人员安排等。

4.**活动预算明细**：列出各项费用支出，包括但不限于策划费用、物料费用、场地租赁费用等。

5.**活动效果评估报告**：包括活动后的反馈数据、媒体曝光量、参与人数等。

6.**保密协议**：如涉及商业秘密或敏感信息，需另行签订保密协议。

7.**合同变更记录**：如合同内容有变更，需有书面记录。

8.**付款凭证**：包括预付款、进度款、尾款等支付凭证。

9.