2025年学生社团活动协议

2025年学生社团活动协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）系_______大学（以下简称“大学”），乙方（以下简称“乙方”）系大学内注册成立的学生社团（以下简称“社团”）。鉴于甲方作为大学的管理机构，负责对大学内部社团活动进行监管和指导，乙方作为大学内合法注册的学生社团，为丰富校园文化生活，提升学生综合素质，经甲乙双方友好协商，就乙方在2025年度内开展社团活动事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在2025年度内开展社团活动过程中的权利义务，确保社团活动有序进行，促进甲乙双方合作共赢。

二、签订背景

近年来，我国高校社团活动蓬勃发展，对学生综合素质的培养和提升起到了积极作用。为响应国家政策，发挥大学教育在培养学生全面发展方面的优势，甲方同意对乙方在2025年度内开展社团活动给予支持与指导。

三、双方权利义务

1.甲方权利义务：

（1）对乙方在2025年度内开展的社团活动进行监管和指导；

（2）为乙方提供必要的活动场地、设施和资源；

（3）协助乙方解决活动过程中遇到的问题；

（4）对乙方活动成果进行表彰和奖励。

2.乙方权利义务：

（1）按照甲方要求，在2025年度内开展丰富多彩的社团活动；

（2）确保活动内容健康、积极向上，符合国家法律法规及校园文化要求；

（3）在活动开展过程中，遵守校园秩序，维护校园安全；

（4）定期向甲方汇报活动开展情况，接受甲方监督。

主要条款内容：

一、服务内容

1.甲方应提供以下服务：

（1）为乙方提供必要的活动场地、设施和资源；

（2）对乙方的活动计划进行审核，并给予必要的指导和建议；

（3）协助乙方在活动期间解决可能出现的突发事件；

（4）对乙方进行社团管理、活动策划等方面的培训。

2.乙方应提供以下服务：

（1）根据甲方要求，制定年度社团活动计划；

（2）组织开展各类社团活动，包括但不限于学术、文化、艺术、体育等领域；

（3）确保活动参与者的安全，遵守活动过程中的各项规章制度；

（4）收集活动反馈，总结活动经验，不断优化活动内容。

二、质量标准

1.甲方提供的活动场地、设施和资源应满足乙方活动的基本需求，保证活动质量。

2.乙方组织开展的社团活动应遵循以下标准：

（1）活动内容健康、积极向上，符合社会主义核心价值观；

（2）活动组织有序，确保活动参与者的人身安全；

（3）活动宣传到位，吸引更多学生参与；

（4）活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告。

三、价格支付

1.甲方为乙方提供的场地、设施和资源免费使用，无需支付费用。

2.乙方在活动过程中产生的其他费用，如物料采购、场地租赁等，由乙方自行承担。

3.乙方应在活动结束后一个月内向甲方提交费用结算报告，甲方应在收到报告后十五个工作日内审核并支付相应费用。

四、保密条款

1.甲乙双方对本协议内容以及活动过程中的相关保密信息负有保密义务。

2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露协议内容或保密信息。

3.若因违反保密义务导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的法律责任。

五、违约责任

1.若甲方未履行本协议约定的义务，导致乙方活动无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任。

2.若乙方未履行本协议约定的义务，导致甲方权益受损，乙方应承担相应的违约责任。

3.违约方应向守约方支付违约金，违约金数额为本协议金额的_____%。

六、争议解决

1.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，期满后可续签。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）对乙方社团的活动计划进行审核，确保活动内容符合法律法规和校园文化要求；

（2）对乙方社团的活动进行监督，确保活动质量；

（3）在乙方社团活动过程中，有权要求乙方遵守校园安全规定，保障活动参与者的人身安全；

（4）对乙方社团活动成果进行评价，并有权对优秀活动给予表彰和奖励。

2.义务：

（1）为乙方社团提供必要的活动场地、设施和资源；

（2）对乙方社团的活动进行指导，协助解决活动过程中遇到的问题；

（3）对乙方社团进行培训，提升社团管理水平和活动策划能力；

（4）保障乙方社团活动的顺利进行，确保活动时间和场地安排合理。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）根据甲方要求，制定社团活动计划，并经甲方审核批准后实施；

（2）在活动过程中，有权根据实际情况对活动方案进行调整；

（3）享有社团活动的收益，用于社团发展和活动经费；

（4）对甲方的指导和监督提出意见和建议。

2.义务：

（1）按照甲方要求，制定并实施社团活动计划，确保活动质量；

（2）在活动前向甲方提交活动申请，包括活动方案、时间、地点、参与人数等信息；

（3）在活动过程中，严格遵守校园安全规定，确保活动参与者的人身安全；

（4）在活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、经验教训等；

（5）积极配合甲方的监督和指导，及时反馈活动过程中遇到的问题。

三、合作方式

1.双方应建立定期沟通机制，就社团活动计划、实施情况和存在的问题进行交流。

2.甲方应定期组织乙方参加社团管理培训，提升乙方社团的管理水平和活动策划能力。

3.双方应共同制定活动评价标准，对社团活动成果进行评价，并给予表彰和奖励。

4.甲方应协助乙方在活动过程中解决场地、设施和资源等方面的需求。

5.乙方应积极配合甲方的工作，确保社团活动的顺利进行。

四、合同执行过程中的权利与义务

1.甲方在合同执行过程中，有权要求乙方及时汇报活动进展情况，对活动进行监督。

2.乙方在合同执行过程中，应定期向甲方汇报活动进展，包括活动筹备、实施和总结等环节。

3.若甲方发现乙方在活动过程中存在问题，有权要求乙方整改，并有权暂停或终止活动。

4.若乙方在活动过程中遇到困难，有权向甲方提出请求，甲方应尽力协助解决。

5.双方在合同执行过程中，应保持良好的沟通，共同推进社团活动的顺利进行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.本协议期满后，如甲乙双方均同意继续合作，可提前一个月书面通知对方，并协商续签事宜。

二、合同的变更

1.本协议在有效期内，如遇国家法律法规、政策调整或双方协商一致，可对本协议进行变更。

2.变更协议应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。

3.变更后的协议与本协议具有同等法律效力。

三、合同的解除

1.如遇以下情形，任何一方有权解除本协议：

（1）一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后仍未整改；

（2）一方因不可抗力因素导致无法履行本协议，并经另一方书面确认；

（3）双方协商一致决定解除本协议。

2.解除协议应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。

四、合同的终止

1.本协议期满或解除后，自动终止。

2.合同终止后，双方应按照约定进行财务结算，并妥善处理剩余事宜。

五、争议解决机制

1.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、法律适用与管辖法院

1.本协议适用中华人民共和国法律法规。

2.本协议的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。

3.本协议的争议解决，由合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本协议经双方签字盖章后，即具有法律效力。

2.本协议的任何一方不得擅自变更、解除或终止本协议。

3.如本协议中的任何条款无效，不影响其他条款的效力，其他条款仍然有效。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.协议：指双方或多方就某一事项或事项范围达成的一致意见或承诺的书面文件。

2.保密义务：指双方在协议履行过程中，对协议内容以及相关保密信息负有保守秘密的义务。

3.违约责任：指一方违反协议约定，导致对方遭受损失时，应承担的赔偿或补偿责任。

4.争议解决：指双方在协议履行过程中，对协议内容或履行方式产生分歧时，寻求解决分歧的方法或程序。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致一方无法履行协议。

6.财务结算：指在协议终止或解除后，双方就协议履行过程中的经济往来进行核对、计算和支付的过程。

7.法律适用：指在处理协议相关问题时，应适用的法律规范。

8.管辖法院：指有权对协议相关争议进行审判的法院。

9.合同效力：指合同在法律上是否具有约束力，是否能够产生预期的法律效果。

10.诉讼：指当事人因民事权益受到侵害，依法向人民法院提起诉讼，请求人民法院依法作出判决或裁定的法律程序。

11.书面形式：指以文字、符号或图形等形式记载的内容，并由当事人签字或盖章的协议形式。

12.通知：指一方依法或根据协议约定，向另一方传达某种意思表示的行为。

13.送达：指人民法院依法将诉讼文书送达到当事人或其他法定收件人的行为。

14.法院管辖：指人民法院依法对某一地域或特定案件行使审判权的范围。

15.诉讼时效：指权利人请求人民法院保护其民事权利的法定期限。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题：活动计划变更**

**注意事项：**活动计划在执行过程中可能会因为各种原因需要变更，如场地不可用、参与者减少等。

**解决办法：**建立灵活的活动计划调整机制，提前预留一定的时间和空间用于调整计划。对于任何变更，都应通过正式渠道通知对方，并记录在案。

2.**问题：经费使用不当**

**注意事项：**社团活动经费的合理使用是保证活动顺利进行的关键。

**解决办法：**制定详细的经费预算和使用细则，定期向甲方汇报经费使用情况，确保经费的透明度和合规性。

3.**问题：保密信息泄露**

**注意事项：**在合同执行过程中，可能会涉及一些敏感的保密信息。

**解决办法：**明确保密条款，对知悉保密信息的个人进行保密教育，实施严格的保密措施，对违约行为追究法律责任。

4.**问题：违约行为**

**注意事项：**违约行为可能对另一方造成损失，需要及时处理。

**解决办法：**在合同中明确违约行为的定义和相应的违约责任，一旦发生违约，立即启动违约责任条款，要求违约方承担责任。

5.**问题：争议解决**

**注意事项：**争议可能因多种原因产生，解决争议需要效率和公正。

**解决办法：**在合同中设定争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径，确保争议能够得到及时和公正的解决。

6.**问题：合同变更**

**注意事项：**合同变更可能影响双方的权利义务，需要谨慎处理。

**解决办法：**任何变更都应以书面形式进行，并经双方协商一致，确保变更后的条款对双方都有明确的约束力。

7.**问题：合同终止**

**注意事项：**合同终止可能涉及资产清算和责任转移等问题。

**解决办法：**在合同终止时，应进行详细的资产清算和责任界定，确保所有未了事宜得到妥善处理。

8.**问题：法律适用和管辖**

**注意事项：**在合同执行过程中可能涉及多个法律体系和管辖法院。

**解决办法：**在合同中明确适用的法律和管辖法院，以减少法律适用和管辖争议。

本合同/协议适用场景：

1.大学与学生社团之间的活动合作协议，用于规范大学对社团活动的管理和支持。

2.社团年度活动计划与执行，确保社团活动有序、高效地进行。

3.活动场地、设施和资源的分配与使用，明确双方的权利和义务。

4.活动经费的管理与监督，保障经费使用的合理性和透明度。

5.社团活动成果的评价与表彰，激励社团发展和创新。

6.学生社团的培训与发展，提升社团管理水平和服务质量。

7.社团活动中的安全问题处理，确保活动参与者的安全。

8.社团活动宣传与推广，扩大活动影响力。

9.合同变更、终止及违约处理，维护双方的合法权益。

10.争议解决，提供有效的争议解决机制，确保合同执行的公正性。

11.法律适用和管辖法院的明确，减少法律适用争议和司法管辖难题。

12.对社团活动的监督与指导，促进社团健康、有序发展。

13.社团与其他组织或个人的合作，明确合作各方权利义务。

14.社团活动的财务结算，确保财务清晰、合规。

15.社团活动的风险管理，预防潜在风险和损失。

所需附件列表：

1.**活动计划书**：包括活动目的、内容、时间、地点、参与人员、预算等详细信息。

2.**活动场地使用申请**：如需使用大学场地，需提交场地使用申请。

3.**活动经费预算表**：详细列出活动所需的各项费用及预算总额。

4.**活动经费使用明细**：活动结束后，提交经费使用明细，包括支出凭证等。

5.**活动总结报告**：包括活动成果、参与人数、反馈意见、改进措施等。

6.**保密协议**：若涉及保密信息，需签订保密协议。

7.**培训材料**：包括社团管理培训、活动策划培训等材料。

8.**活动宣传材料**：如海报、宣传册、社交媒体宣传内容等。

9.**活动照片和视频资料**：用于记录活动过程和成果。

10.**参与人员名单**：包括活动参与者的姓名、联系方式等信息。

11.**安全预案**：包括活动期间可能出现的紧急情况及应对措施。

12.**财务审计报告**：如需，提供活动经费的审计报告。

13.**合同变更协议**：如合同内容需变更，需签订变更协议。

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