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文档简介
建筑公司行政人事管理制度汇编
人事管理
第一章总则
一、目的
为使本公司人事作业规化、制度化和统一化,使公司员工
的管理有
章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本
制度
一、适用围:
1.本公司员工的管理,除遵照国家有关法令外,都应依据
本制度办理。
2.本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员,包括
试用期员
工。
3.在校学生的实习人员,新进员工的管理参照本规定刃、理
或修订之。
4.本文件中的“本公司”或“公司”,系指“XX省XXXXXX
分公司”,
“公司总部”则指“XX省XXXX”。
第二章招聘录用
一、外部招聘
本公司各部门或项目经理部如因工作需要,必须增加人员
时,应先依据岗位职责以与相应要求向人力资源提出申请,
填写《招聘需求申请表》附表1,经相关负责人批准后,
由
综合行政办公室统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。
项目经理部自行招聘的人员,应在正式入职前,由项目经
理负责向综合行政办公室报备,由综合行政办公室办理录
用
事宜。按照公司录用程序办理聘用程序。
二、部竞聘
本公司部员工的甄选,以学识、能力、品德与适合工作
所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择
中一种实施或两种并用。
三、试用期
自行招聘的新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由
综合行政办公室办理入职手续。原则上员工试用期为三个
月,
期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短
其试
用期限。实习生的实习期为六个月,试用期为三个月,突
出表
现者,可缩短。
四、入职:
・•
试用人员报到时,应办理以下手续:
1、在应聘人员被决定录用后,综合行政部与时向确定录
取人
员发出录用意向,安排入职体检。
2、候选人体检合格,办理入职手续需提供的资料:
(1)填写《员工信息采集表》附表2。
(2)提供近期一寸免冠照片3。
(3)提供、学历(学位)证书、专业技术书、注册执业
书、
2、打印分配人员的《员工信息采集表》附表2给分管领
导与
总经理审阅。审阅通过后,联系相关部室负责人或项目经
理部确认可以到岗时间。
3、通知分配人员在到岗时间前持公司人力资源部《派遣
单》
到公司报到登记。
4、综合行政办公室将分配人员的《派遣单》复印件交财
务审
计部与其本人留底,原件存档。
5、员工录用分派工作后,应立即赴所分配的地方工作,
不得
无故拖延推诿。
••
四、综合行政部应负责在入职时办妥如下手续:
1、审核新入职员工的各类证件的原件,并复印存档;经
过审
核后,要求员工在复印件上加注“复印件与原件一致“并
由员工本人签名;
2、审阅入职员工与原单位的离职手续,并存档,必要时
与员
工原单位核实有关离职情况,确保不会招用未与原单位解
除劳动关系的员工;必要时还应审查该员工是否与原单位
存在竞业限制义务;
3、协助员工填写有关《员工信息采集表》;
4、协助员工签收并讲解公司规章制度,以与其它物品的
签
收手续。
5、签订有关劳动关系书面协议;
6、协助员工办理其它入职手续。
7、如员工报到材料不全,应督促员工事后补全材料。
8、所有入职材料均应存入职工档案。
七、招聘政策和工作流程
1、招聘政策
招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外
招
聘应提出招聘理由,经公司总经理或书记审批后方可进行。
2、招聘程序
招聘需求申请和批准步骤:
a)各部门和各项目部根据实际业务需求,提出正式的员工
求申请。填写《招聘人员登记表》附表3,详列拟聘职位
的
招聘原因、职责围和资历要求,并报综合行政部审核。
b)计划外招聘申请报公司总经理或书记批准后方可执行。
c)综合行政部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部
门
就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
d)综合行政部将《面试评估表》附表5入档。
第三章培训
一、培训目的
••
1、为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业
公司
将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表
现选派优秀的员工参加其他专业培训。
2、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要
从公
司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划
的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要
深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满
足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的
优秀人才队伍。
3、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种:
(1)岗前培训:容包括:
公司简介、企业文化、规章制度等,具体由综合行政部
负责:工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能
培训等,由各主管部门负责。
(2)在职培训:各主管部门应该根据工作需要,定期对
员工
进行培训;在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,
不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该
不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不
断地创新。
(3)专业培训:公司可以根据实际需要,挑选优秀的员
工参加
培训机构的专业培训,回公司后将学习的容传授给其他同
事;或邀请专家学者来公司做专题培训;具体由人力资源
部负责实施。
4、凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排,准时、
认真
地参加培训,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请
假制度执行。
5、各部门应该将每次培训的人员和容以书面的形式交由
综合
行政办公室备案;被指派到外面参加专业培训的员工,应
该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息
交由综合行政办公室保管;未经许可,任何人不得私自拷
贝、传授或转交给其它公司或个人。
6、新员工岗前培训程序与说明
流程图说明
••
入职手续办理
宿
员工录用后,由综合行政办公室负责通
知员工报到上班与办理入职手续与安排住
了解公司的发展历程、企业文化;了解
公司岗前培训公司的组织架构和各部门职能分解;了解公
司的规章制度;了解部门的工作国和本岗位
的工作流程
新员工报到后,由部门主管对部门架
构、人员、制度、岗位技能进行培训,并作
好培训与考核记录。
考核由用人部门对其试用期间的表现
作出评价,合格给予转正。
员工试用期满前转正,交书面申请到综
部门岗前培训
考核
合行政办公室,相关领导审批。
注:岗前培训容与要求(另附);公司有权根据生产经营
情况变化以与员工的不同岗位调整岗前培训容与要求。
转正
第四章、工作守则和行为准则
一、员工应遵守本公司一切规章、通告与公告。
二、公司的发展离不开全体员工共同的努力,全体员工要
不断学
习,万众一心、塑造卓越、共同成就未来;在工作过程当
中应该遵循如
下守则和行为准则:
1.办公室上班时间(周一至周六;周日休息):
冬季:8:30—12:00;13:30—17:30
夏季:8:30—12:00;14:30—18:30
如有调整,以新公布的工作时间为准。
2.按规定时间上下班,不得无故迟到早退。
3.服装整洁,举止端庄,谈吐得体。
4.忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。
5,全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识
圆满完成各级
领导交付的工作任务。
6.爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
7.工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人
员请准后方可
••
离开。
8.员工应随时注意保持工作区域、宿舍与公司其它场所的
环境卫生。
9.员工在工作时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的
事情。
10.员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭
讪攀谈、搬弄
是非或其它扰乱公共秩序的行为。
11.不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在
外招摇撞骗。
12.员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原贝!],
不得有损害
本公司名誉的行为。
13.各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,
提高工作情
绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。
第五章、试用期管理
一、新进员工按照公司《劳动合同管理办法》规定,在劳
动合同中约定试用期,试用期间,经考核合格,转为正式员工。
实习生按规定约定实习期和试用期,经考核合格,转为正式员
工
二、入职引导
1.试用期间,用人部门负责人为每名新进员工指定入职导
师。
2.确定原则:一般为新进员工直接上级,工作经验丰富、
德才兼优的同
事或相关专业主管部门骨干员工。
3.入职导师职责:
1)帮助新进员工适应工作环境,了解公司管理制度,熟悉
岗位职责、工
作流程、业务相关信息等:
2)引导新进员工参加相关专业培训与考试;
3)根据工作目标,与新进员工共同制定工作计划,合理安
排新员工的日
常工作和阶段目标,指导新进员工记录工作日志;
4)定期与新进员工进行沟通,根据其工作计划的完成情况
和表现,与时
总结成绩与不足,适时给予鼓励或指导;
5)对新进员工进行试用期考核,同时将考核结果反馈给新
进员工,促进
其提高和改进。
三、公司总部分配的新聘员工试’用期考核遵循公司考核流
程(详见:湘
人字[2010]27号《员工招聘录用管理办法》)
第六章'转正
一、转正程序
1.试用期间综合行政办公室定期(每月至少三次)主动对
考核试用人员进彳二
♦•
跟踪记录,与时指出须改进之处。试用期满15天前,由
试用人员向用人
部门提出转正意向,用人部门负责人同意后向综合行政部
递交试用人员填
写的《员工转正(晋升)表》与试用期间的工作总结,由
用人部门与综合
行政部共同进行评议审定后报公司总经理审批同意后给予
转正;凡需提前
转正者,由试用部门向综合行政办公室提出转正意向,经
分管领导同意后,
试用人员递交《员工转正(晋升)表》给综合行政办公室,
按正式转正程
序进行报批。
2.转正须知:
一、试用期工作总结须包括四方面容:对公司的认知、工
作的成绩、工
作的不足、对公司各方面工作的建议。
二、专业资格转正必须取得相关岗位证书。
三、出现以下情况将概不予以办理转正:
1.在试用期间被证明不符合录用条件的;
2.严重违反公司的规章制度的;
3.严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
4.试用人员同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本
公司的
工作任务造成严重影响,或者经用人部门提出,拒不改正
的;
5.被依法追究刑事责任的;
四、凡公司总部招聘人员提交的试用期工作总结与《试用
期员工转正审
批表》附表4,报公司相关领导审批后递交公司综合行政
办公室,公司
相关领导审核同意后给予转正。
五、综合行政部负责在试用期满前督促试用人员与用人部
门与时办理
转正审批手续。不予转正人员,应与时办理解除劳动关系
手续。
六、有下列情形之一的,为试用期不符合录用条件,不予
转正按解除劳
动关系处理:
1,用工就业手续不完备;
2.员工未完成所担任岗位的指标或者任务,或者不胜任甲
方安排的工
作和甲方规定的岗位职责;
3.试用期请事假与病假超过5天,或迟到与早退超过4次,
或有旷工
现象的;
4.员工所提供信息有弄虚作假或隐瞒的;
5.试用期与其他员工发生激烈争吵和肢体冲突者;
6.不能够提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的,
或者不能
按公司要求提供真实人事档案的;
7.患精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病,或身
体健康条件
不符合工作岗位要求的;
8.与原用人单位未依法解除、终止劳动关系的;
9.与原用人单位存在竞业限制约定且在竞业限制围之的;
10.试用期被通缉或被取保候审、监视居住的:
••
11,入职后不同意购买社会保险或者不按甲方制定的劳动
合同版本
签订劳动合同的,或不按公司规定办理入职手续的;
12.隐瞒曾经受过法律处罚或者纪律处分的事实的;
13.试用期考核得分不满60分或试用期综合评定为“差”者。
14.不符合劳动合同或规章制度中规定的其它录用条件的;
第七章、薪酬管理
一、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安
定与逐步改善的
原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报
酬和待遇。二、工资计算期间为当月的1日至当月的最后一日,
并于翌月8日支付。
如遇支付工资日为休假日时,则于休假后两个工作日发放。
(此规定仅
限分公司办公室,项目部根据实际情况安排工资发放事
宜)。
三、综合行政部在每月5日之前将上个月《考勤表》报分
管领导和总经理
审核签字后转财务审计部,财务审计部核算好《工资表》
后报总经理批准,
由财务审计部发放工资或汇入员工个人工资。
四、新录用人员工资与转正工资:
1.公司总部招聘的试用期员工管理按公司相关管理规定执
行。根据湘人字
[2013]63号关于印发《XX工程薪酬管理制度的通知》按
照职级与薪酬对
应的原则,应届大专毕业生转正定级为初级专员,应届木
科毕业生转正定
级为中级专员。
2.区域公司自行招聘的新入职应届大专毕业生试用期工资
按2500元/月定
薪,应届本科毕业生试用期工资按2700元/月定薪。转正
后根据员工的实
际工作表现定薪。
3.其它自行招聘新录用人员的薪酬按照《XX省XXXXXX
分公司工资标准》(附
表)执行,特殊型人才报公司领导层商议,总经理审批同
意后执行,原则
不低于公司应届大中专院校毕业生试用期满转正的工资标
准。
五、员工工资发放与核算资料管理规:
1.每月员工工资应发、应扣与实发数据,应采用工资会的
形式告知员工
本人。
2.工资核发出现差错,员工和有关责任人应与时纠正。
3.由上级主管部门或公司指令性参加学习、培训,视同出
勤,薪资按在
岗时的标准核发。
六、公司采用薪资制,薪资由人力资源报批,财务审计部
登记存档。
附表:
XX省XXXXXX分公司工资标准
级别基本工资标准费补贴备注
总经理
党支部书记
副总经理
部长
副部长
部门职员
15000
15000
12000
10000
8000
100
50
50
400
300
300
200
100
根据个人工作能力,职称
情况综合评定
实习生(本科)2700
实习生(专科)2500
备注:基本工资个人所得税由个人承担,分公司代扣代缴。
挂证等费用
按季度发放。
第八章、考勤、休假制度
一、考勤
1.为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结
合公司实际情
况,制定本制度。
2.考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和
工作秩序,提
高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员
工要提高认
识,自觉地、认真地执行考勤制度。
3.考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保
福利等待遇的
主要依据。
4.公司的考勤管理由综合行政部负责实施。
5.考勤员职责:
1)按规定与时、认真、准确地记录考勤情况:
2)如实反映本单位考勤中存在的问题;
3)妥善保管各种休假凭证;
4)与时汇总考勤结果,并做出报告;
5)考勤记载符号
出勤:V事假:■
出差:▲病假:。
旷工:x探亲假:△
婚假:★产假:☆
丧假:•
工伤假、夜班、计划生育假、看病、倒休:
6)应在每月5日前将前一个月考勤汇总报财务部门核算工
资奖金。
6.各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
7.公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计
每日2次)°
员工应亲自打卡,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。
8.考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。
9.公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我
公司一般员工
至项目经理。
10.具体规定:
1)作息时间:
办公室上班时间(周一至周五,周六、日双休):
冬季:8:30—12:00;13:30—17:30
夏季:8:30—12:00;14:30—18:30
保洁员:7:30
如有调整,以新公布的工作时间为准。
2)在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时
间的前五分钟
到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
3)违纪界定:
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,
管理程序
如下:
a)迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到
30分钟
以的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;
迟到
一小时的扣全天工资:
b)早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以,每次
扣罚10
元;30分钟以上按旷工半天处理。
c)旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常
上班的;
旷工半天扣1天工资,旷工一天打罚2天工资;一月连续
旷工3
天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷
工7天
的作开除处理;
d)脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作
岗位的,
脱岗一次罚款20元。
e)睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20
元;造成
重大损失的,由责任人自行承担。
二、休假
(一)年休假
1.公司员工除周日休息外,还享匡家规定的有薪假日.
2.连续工作一年以上的员工可享受带薪年休假(简称“年
休假”),
根据法律规定标准:员工累计工作已满1年不满10年的,
年休假
5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年
的,年
休假15天。(工作年限自公司成立之日算起)。
3.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
4,员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
a)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月
以上
的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个
月
以上的;
b)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上
的。
c)法律规定的其他情况。
5.职工已享受当年的年休假,年度又出现上述情形之一的,
则不享
受下一年度的年休假。
6.外省工作员工的年休假原则和春节假期一次性使用。如
有特殊情
况,员工经批准也可分两次使用年休假,但只给只报销一
次往返
路费。(报销标准以财务规定为准)
7.春节休假的员工,按国家法定假安排休息,因公司机关
或项目部
原因而延期到岗的假期,经公司领导批准后可给予发放
40%的基
本工资;未按公司机关或项目部规定到岗时间而延期的假
期,将
按事假处理。(春节休假探亲的员工可报销一次往返路费,
以财
务规定标准为准)。
8.享受年休假的不予享受探亲假。
9,年休假不跨年累计使用。
(二)探亲假
1.在保证公司业务的正常运行的前提下,员工可在一年中
的任何时
候休带薪探亲假,但须在假期开始之前至少提前七个工作
日申请
以确保休假期间工作得到妥善安排。
2.探亲假的规定:
常驻XX员工(不含本地员工)每两月可享受探亲假一次,
每次休
假为一个星期,即5个工作日。可报销工作地至家庭所在
地的往
返交通费。因工作原因未按规定休探亲假的,经批准允许
配偶、
儿女或父母到工作驻地探亲两次/年,往返交通费参照该
员工1人
/次标准报销,报销时需附上请假单方可报销。
3.休探亲假要求:
申请休探亲假,员工必须事先填写《请假条》附表6,并
交部门
负责人签字和分管领导和综合行政部审核报总经理审批。
批准人
可以根据公司规定和工作安排考虑是否批准。如公司因工
作需要
要求员工必须在拟休探亲假的期间工作,则部门负责人有
权取消
已经批准的探亲假。
4,享受探亲假的不予享受年休假。
(三)婚假:
••
员工在法定结婚年龄(女20周岁、男22周岁)结婚,持
结婚证
书可享受婚假3天。男女双方都到晚婚年龄(男25岁、
女23岁)
者享受晚婚假15天(含正常婚假);因对方在外地工作
而需到外
地结婚的酌情增加路程假2天,婚假期间工资照发。
(四)丧假:
员工配偶、子女、父母或养父母死亡,给丧假4天;祖父、
外祖
父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,给丧假3天;如
在外地
酌情计路程假,假期工资照发。
(五)产假、计划生育假
1.女工产假按下列标准核给:
假期假期说明
容天数
产假98天难产、双胞胎,每多生育一个婴儿,增
加产假15天
晚育增加年满24周岁初次生育为晚育
假30天
独生增加凭独生子女证核给
子女30天
假
2.领取《独生子女优待证》者增加产假35天,产假期间
给予男方看
护假10天,按计划生育假记录考勤;
(3)女员工计划外生育,其休息时间以事假论处;
(4)怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,
给予15天至30天的产假;怀孕满四个月以上流产时,给予
42天产假,员工如果一年做两次人工流产,其中一次按事假记。
(5)各处节育、绝育手术按医院的休假证明准假;
(6)小孩一周岁以,上班时间给母亲哺乳时间一小时
(不含用餐时间)。三、请假
(一)事假:
1.员工遇事须于工作日亲自办理的,应该事先填写《请假
条》报分
管领导审批,两天(含)以上的事假报总经理审批。如不
能事先请
假的,可用、书信、口信等方式请假,返回工作岗位时补
办请假
手续。
2.事假不含周六、日休假,但超过七天(不含七天)的事
假将按加
入周六、日的假期一起计算。
3•凡参加与公司相关的跨省考试,员工每次可享受2天的
有薪事假。
4.因特殊原因请事假,请假者的上级管理人员可根据实际
工作情况
申请有薪事假,总经理享有薪事假特批权。
5.年度有薪事假超过二十天者,将不再享受探亲假。
••
6.事假原则上不计发工资,特殊情况除外。
7.事假超过一个月者,公司将停交其个人的社保费用。特
殊情况向
公司提出申请。
(二)病假:
1.因病或因公受伤,凭有效医院病休证明,准病假。
2.到医院看病,给假半天,记“看病”考勤,不影响工资,
超过半
天记病假考勤。员工应提供有效医院病休证明。
(三)出差:
1.员工出差前应填写《出差申请单》附表7,交由相关领
导审批,
出差时间与期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,
依照程序核实;员工返回后即时到综合行政部考勤统计处
报备
实际出差日期,并填写于《出差申请单》附表7,由考勤
统计
人员签名确认;
2.出差费用标准参照《XX分公司财务管理制度》相关标
准执行。
(四)任何休假未提交相应请假条至综合行政部的均视为旷
工处理。
第九章、员工调动、派遣与晋升
一、员工调动
(一)员工调动要求
1.调动分类:公司部门或项目需求调动、员工需求调动。
2.调动条件:
a)员工在原岗位任职二年以上;
b)员工已具备需求岗位的工作能力;
c)调出的原岗位已有人员具备工作能力可以替代。
3.调动流程:
a)公司部门或项目需求调动:需求部门或项目部提出人员
需
求申请核准后,由需求部门或项目负责人与调出部门或项
目负责人沟通,达成一致后向所调员工提出征得同意,并
通知综合行政部具体调动情况与进展。
b)员工需求调动:综合行政部接到员工提交的调动申请后,
与原相关部门或项目部与员工需求调动部门或项目部了解
情况并协商相关问题,待员工需求调动部门或项目部同意
后给予办理调动手续。
c)综合行政部与所调动员工核实无误后进行记录归档,告
知
分管领导与总经理。
二、员工派遣
1•部员工派遣:被外派人员所在部门负责人与用工部门沟
通协商达成
一致后,被外派人员填写《工作外派单》附表8,公司领
导审批后交由
综合行政部,由综合行政部出具记录派遣员工薪酬、福利
等明细的《派
遣单》附表9,并与财务审计部确认该员工的薪酬与福利
发放管理机制。
2.公司员工派遣:凡与公司总部签订劳动合同的派遣人员,
综合行政
部详细记录并备档,并向用工部门确认派遣信息后安排派
遣人员与时
至U岗。
3.综合行政部对所有派遣人员情况进行跟踪管理。
三、员工晋升
公司可以根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的
调整,在公
司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿申请公
司部门之间的调
动。
(一)员工晋升可分为:员工部门或项目部晋升和员工项目
部之间的
晋升:
1.员工部门晋升:
指员工在本部的岗位变动,由各部门或项目负责人根据实
际情况,
经考核后,具体安排,并报综行政合部存档。
2.公司员工部门或项目部之间的晋升:
指员工在公司机关部或项目部之间的流动,需经考核后拟
调入部门
须填写《员工转正(晋升)表》,由所涉与部门或项目部
的主管批
准并报书记、总经理批准后,交由综合行政部存档。
(二)员工晋升分为三种类型:
1.职位晋升、薪资晋升
2.职位晋升、薪资不变
3.职位不变、薪资晋升
(三)员工晋升的形式分为定期或不定期
1.定期:公司每年根据公司的营业情况,进行员工薪资的
统一晋升。
2•不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异
的员工,随
时予以晋升。
3.试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部
门推荐,提
前进行晋升。
(四)员工晋升要求:
经相关部门或项目经理部负责人、副总经理、书记、总经
理批准晋升后
方可上任。综合行政部对员工晋升情况做相关记录与归档。
第十章、员工离职与解聘管理
一、员工离职管理
L员工离职需提交亲笔签字的书面申请
2.员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力
挽留,探讨改
善其工作环境、条件和待遇的可能性。
••
3.辞职申请书经相关部门或项目负责人签署意见审批后,
办理移交手续。
4.相关部门或项目部应与时安排其他人员接替其工作和职
责。
5.辞职员工完成所有必须的离职交接手续后,到相关部门
或项目部结算
薪资。
6.凡与公司签订劳动合同人员,综合行政部向总公司人力
资源部递交离
职员工的书面申请与停保报告。
7.签订劳动合同人员离职,相关部门或项目部负责人需与
时报至综合行
政部,凡未向区域公司办理离职手续或停保申请的,相关
部门或项目
部负责人将承担相应比例的责任。
二、解聘管理
(一)下列情形之一的,视为严重违反规章制度与劳动纪律,
予以解
除劳动合同并不支付任何经济补偿:
1.对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者。
2.殴打,或相互斗殴者。
3.在公司赌博者。
4.偷窃公司或同事财物经查属实者。
5.无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文
件者。
6.在公司服务期间,受刑事处分者。
7.一年中已降级二次者。
8.无故旷工连续三日以上(含)或连续的一年时间旷工累
计达十
二日以上(含)者。
9.煽动怠工或罢工者。
10.吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
11.伪造或盗用公司印章者。
12.故意泄露公司营业上的,致使公司蒙受重大损失者。
13.营私舞弊者;或挪用公款(无论任何金额);或提供
虚假票
据报销费用者;或未经公司许可,以任何名义从客户或第
三方
处收取财物(无论价值或金额大小)的。
14.利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。
15.参加非法组织者.
16.有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司
造成严
重不良影响者。
17.不服从公司管理,或不服从上级安排的工作任务的;
18.其它违反法令、规则或规定情节严重者。
(二)解聘程序
1.员工严重违反公司规章制度,由其部门或项目负责人批
准后,
作辞退处理。
2.公司提前一个月通知解聘员工办理离职移交手续。部门
应安排
其他人员接替其工作和职责。
・•
3.解聘员工完成所有必须的离职手续后结算薪资。
三、员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除
名处理。除名
员工必须按公司规章制度办理离职手续方可结算薪资。
四、员工办妥离职手续后,由综合行政部依《劳动合同》
办理劳动合同终
止与结算工资等相关手续,当日结算薪资后,财务部予以
发放。
五、员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担
由此造成的损失,
必要时将要求其承担法律责任。
六、凡严重违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作
任何补偿。七、在通知期,如有关员工故意缺勤或未尽全力执
行任务,或因不尽职责
而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
八、移交人于离职6个月,经发现有亏空、舞弊或业务上
不法事情,除应
负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。
••
附表1:
招聘需求申请表
填报日期:年月日招聘申请部门
编制人数
招聘原因
招聘岗位工作职责与任务简述
(招聘岗位为已有编制,且岗位工作职责与任务无变动要
求的,此项不需填写。)
招聘岗位任职资格要求
学历要求
年龄要求
技能要求
招聘渠道选择□公开对外招聘□部招聘□公司部调动□自行
招聘□其他
专业要求
工作经验年与以上
性别要求
级别建议
拟招聘工作
岗位
现有人数
期望到岗时间周
拟增人数
♦*
如选择“部招聘或调动''项,请填写以下容
推荐或建议调动应聘人选
推荐意见:
推荐人(签字):年月日
招聘申请部门
意见
综合行政部
意见
总经理/书记
意见
分管领导意见
招聘申请部门
分管领导意见
综合行政部
所在单位职务
附表3:招聘人员登记表
入职部门:岗位:填表日期:年月日
姓名
民族
政治面貌
最高学历
朕系
号
性别
身高
健康状况
专业
电子
出生年月
体重
婚姻状况
毕业院校
籍贯
血型
专业职称
期望薪资
居住地址
寸
照户籍类型城镇□非城镇口户籍所在地
紧急联系
家
庭
成
员
技能特
长与爱
好
起止日
期
姓名称谓
个人爱好与特长:
工作经历
工作单位职务/主要工作职责
工作单位
(省)(市)(区)派出所
职务
关系
联系
联系人
计算机水平:外语:语种级别其它技能:
离职原因薪酬证明人与
••
起止日
期
教育背景
所获学历/
资质
脱产/在
职
学校/培训机构专业/培训容证明人与
能否出差能否加班
能否接受工作调
动
是否曾在我公司是否有亲属或朋友在我公司
否□是口()
应聘工作
授权承诺:授权用人单位与其第三方代表对表格中的各项
信息进行背景调查,并免除因此产生的一切责任。
个人申明:以上容真实无误,并与前用人单位已完全解除
劳动合同,若有不实处,愿无条件接受公司处罚甚至辞退,且
不要求任何补偿;入职后完全服从公司工作安排,严格遵守各
项规章制度,努力做好木职工作。
签名:日期:年月日附表2:
彬彬
性
别
XX
女
XXXXXXXX分公司员工信息卡
所属项目部:
姓名
参加工
作时间
健康情况
政治
面貌
编号:
民
汉
族
198
出生
8.1
日期
1
2010籍贯
良好
婚姻
状况
职务
级别
1
养保编号
医保编号
已目前工
婚作状态
现任职
务
任职年
限
家庭固
定
现工作单位
XX建工集团一公
司XX公司
现任职务
(岗位)
常住家
庭住址
出纳
进入本企业201人事关系是
工作时间5.5否在本单位
本人
手
机
掌握外语
语种与等
级
XX醴陵
教育情况
学历性质
全日制
学历
大专
学位专业
会计电算化
毕业学校
XX财专
毕业时间
2010
••
在职
专业技术职务(职称)情况
专业技术
职务名称
专业技术
职务级别
专业技术职
务
具体专业
取得资
格途径
资格审批单
位
书编号取得资格时间
执业资格情况
执业(岗
位)资格名
称
执业(岗位)
资格级别
执业(岗位)
资格所属专
业
取得资
格途径
资格审批单
位
书编号取得资格时间附表4:
试用期员工转正审批表
填报日期:年月日
出生年月
籍贯
岗位
所学专业毕业时间
入司时间
参加工作时间
学历
基
本
情
况
教育
经历
性别
部门
学校名称
入司情况□外部招聘□部举荐□部转岗□自荐□其他
试用期取证情况
部门负责人意见:
签名:年月日
综合行政部意见:
签名:年月日所在部门分管副总意见:
签名:年月
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