项目管理与合同签订制度

项目管理与合同签订制度一、背景与目的为了规范企业项目管理与合同签订流程，确保项目的高效运作和风险掌控，订立本规章制度。本制度旨在明确项目管理的基本原则、流程和责任，并规范合同签订的过程与要求，以提升企业项目管理的质量和效率。二、适用范围本制度适用于我公司全部项目管理和合同签订工作，涵盖全部与外部合作伙伴签订的合同，包含但不限于供应商合同、客户合同、合作伙伴合同等。三、项目管理流程项目管理流程重要包含：项目启动、计划订立、执行掌控和项目收尾。1.项目启动1.1项目启动由企业高层决策，并委托项目经理负责项目的实施。1.2项目经理需编制项目启动报告，明确项目目标、范围、资源需求和项目执行计划，并提交相关部门审核。1.3审核通过后，项目经理向项目团队发布项目任务书，明确团队目标和各成员职责。2.计划订立2.1项目经理依据项目目标与要求，订立认真的项目计划，包含项目工作分解结构（WBS）、资源调配、时间布置等。2.2项目计划应提交给项目团队成员进行评审，并依据反馈进行调整与完善。2.3审核通过后，项目经理应向相关部门和团队成员发布最终的项目计划。3.执行掌控3.1项目经理负责监督项目的执行进展，并定期召开项目管理睬议，汇报项目进展情况与问题。3.2项目团队成员应依照项目计划和调配的任务进行工作，并及时上报进度与问题。3.3项目经理应及时采取掌控措施，对项目风险和更改进行评估与管理。4.项目收尾4.1项目完成后，项目经理应组织项目总结与验收工作，并编制项目总结报告，包含项目成绩、经验教训和改进建议。4.2完成验收后，项目经理向相关部门汇报项目结果，并进行项目结算与归档。四、合同签订流程合同签订流程重要包含：需求确认、谈判与商务条款、合同起草与审核、合同签订与执行、合同更改与解除。1.需求确认1.1项目经理与业务部门负责人共同确认项目需求，并明确项目目标、范围、时限、投资预算和风险等。1.2项目经理依据需求确认结果，起草需求确认书并提交相关部门审核。2.谈判与商务条款2.1项目经理代表公司与合同对方进行谈判，商讨合同的条款、价格、交付方式等商务内容。2.2谈判过程中，项目经理应注意保护公司权益，确保合同内容符合公司管理规定和法律法规要求。3.合同起草与审核3.1项目经理依据谈判结果，起草合同内容，并提交法务部门和相关部门审核。3.2合同内容应符合法律法规要求，明确双方权利与义务，并说明合同执行的时间、地方和方式。4.合同签订与执行4.1经过审核并获得相关部门批准后，项目经理与合同对方进行合同签订，并确保签订的合同文件完整存档。4.2合同执行过程中，项目经理应进行有效的合同管理，监督合同履行情况，并及时处理合同中的问题和争议。5.合同更改与解除5.1如有合同更改需求，项目经理需与合同对方进行协商，并由相关部门审核并进行记录。5.2如遇合同纠纷无法解决，项目经理应及时与法务部门进行沟通，寻求合理解决方案，并遵从相关法律程序进行解除合同。五、责任与追责5.1项目经理负责项目管理和合同签订的整体过程，包含计划订立、进度掌控、资源管理和风险管理等。5.2相关部门负责依据职责进行审核、评审和帮助项目经理完成项目管理与合同签订工作。5.3如有违反本制度的行为，相关责任人将依照公司纪律处分规定进行处理。六、附则6.1本规章制度由企业管理负责人负责解释，并定期进行修订和更新。6.2全部员工都应遵守本制度，并搭配项目管理和合同签订工作，确保项目高效安全地推动。6.3