药品采购供应管理制度

药品采购供应管理制度一、前言本制度旨在规范药品采购供应管理，确保企业生产安全和质量掌控，提高采购供应效率，减少本钱支出。二、适用范围本制度适用于本企业全部涉及药品采购供应的相关部门、人员。三、采购管理3.1采购计划编制每年订立药品采购计划，依据企业需要、市场需求和销售猜测，合理布置采购数量和时间节点。采购计划需经相关部门审核批准后执行。3.2供应商选择与评估供应商的选择应符合国家法律法规及药品质量管理要求。供应商评估应考察其资质、经营情形、质量管理体系、售后服务等方面，并记录评估结果。供应商评估应定期进行，评估结果作为供应商绩效考核的依据。3.3采购合同管理签订采购合同前，应明确双方责任和义务，包含药品品名、规格、数量、交货期限、价格、支出方式等内容。采购合同应经法定代表人或授权人签字确认后生效，并保管相关文件备查。3.4采购流程管理采购需依照企业内部流程和程序操作，包含需求申请、审批、采购、验收等环节。采购环节需严格履行谈判、比价、议标、签订合同、付款等步骤，确保采购过程透亮、公正、合规。3.5药品验收与入库药品验收应按国家法律法规和药品质量管理规范执行。药品验收人员应具备相关资质和专业知识，验收过程需严格遵从相关规定，包含外观、标识、包装、合格证等检查。药品入库前应进行质量检查，并及时记录入库信息。有疑问或异常情况应立刻报告相关部门并采取相应措施。四、供应管理4.1供应计划编制依据采购计划、市场需求和生产计划，编制供应计划，确保药品供应与企业生产保持协调。供应计划需经相关部门审核批准后执行。4.2供应保障药品供应应保证质量、数量和及时性，确保符合生产需求。供应商应负责将药品依照商定时间和地方交付，并保证产品质量符合要求。供应商发生意外情况或更改时应及时通知本企业，并协商解决方案。五、仓储管理5.1药品存放与保管药品仓库应依照相关规定进行布局和管理，确保管放环境符合要求。药品存放应依照规定的温度、湿度要求进行，严禁存放过期、破损或品质受损的药品。药品存放区域应定期清洁、消毒，并做好记录。5.2药品出库管理药品出库应依照出库单和领用手续进行，确保出库的药品准确无误。出库人员应进行核对和记录，包含药品名称、规格、数量等信息，出库单和库存账簿应相互对应。5.3药品库存管理定期进行药品库存清点和盘点，确保库存准确，并做好相应记录。药品库存应分类储存，避开不同药品相互污染和交叉感染的风险。六、质量管理6.1药品质量掌控药品采购应首选优质正规供应商的产品。药品供应商应有完善的质量体系和质量掌控措施，需供应药品质量合格证明。企业内部应建立药品质量监测和评估机制，定期抽检药品质量，确保符合国家药品质量标准。6.2不合格药品处理发现不合格药品应立刻停止使用，并及时报告相关部门。不合格药品应依照相关法律法规和企业内部规定进行处理，包含退货、追溯、处理等措施。七、安全管理7.1药品安全保障采购的药品应具备合法合规的药品许可证明和质量合格证明。企业应加强对药品的检验和监控，及时除去药品安全隐患。7.2紧要信息保密企业内部涉及药品采购供应的紧要信息，包含合同、财务资料等，应做好保密工作，严禁泄露。八、培训与考核8.1培训计划企业应定期开展药品采购供应管理培训，包含相关法律法规、政策、知识和操作规程等内容。培训计划应依据岗位需求和个人发展，有针对性地订立。8.2考核评估企业应建立考核评估机制，定期对相关人员的药品采购供应本领进行评估。考核结果作为岗位晋升和绩效考核的紧要依据。九、违规处理9.1违规行为采购供应过程中存在违反企业规定、法律法规和行业规范的行为，包含贿赂、虚报、弄虚作假等，都属于违规行为。9.2处理措施发现违规行为应立刻停止，并启动违规处理流程。违规处理可包含警告、停职、降职、解聘等，情节严重的将移交司法机关处理。十、附则本制度如有调整或修订，应依照企业制度程序进行，并通知相关人员执行。对于未尽事宜，依照相关法律法规和企业规定执行。注意：